采购合同锦集(6篇)
在人们越来越相信法律的社会中，合同对我们的约束力越来越不可忽视，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编收集整理的采购合同6篇，希望能够帮助到大家。
采购合同 篇1
甲方：昆明积木装饰工程有限公司
乙方：
经协商同意，根据公司领导部门的规定，订立合同如下：
第一条材料底单应明细其产品名称、规格、型号、单价、总价等。
第二条产品验收由工地负责人签字确认方可生效。 第三条 产品确定后甲方方可先交付乙方定金，工程施工完后当月月底20号再核对结算。
第四条 交货方式、交货地点，交货时间由双方协商拟定。 第五条 经济承担划分
（一）乙方应负的经济责任
１．产品花色、品种、规格、质量不符规定时，乙方应负责保修、保退、保换。 ２．乙方未按购买材料清单的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。
３．产品质量出现问题时，乙方应负责换货，并承担换货的费用。
４．产品交货时间不符规定时间时，乙方应偿付甲方工程延期损失。
（二）甲方应负的经济责任
１．甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款差价。２．甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货，甲方承担运输费用。
第六条 产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请主管部门批准后方能变更。在主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货，则已方承担甲方工程损失费用。
第七条 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。
第八条 如因生产工期、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前与甲方协商。
第九条 本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更。
第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的.原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第十一条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后１５日内向人民法院起诉。
第十二条 本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十三条 本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第十四条 本合同共一式2份，由甲、乙双方各执正本一份、副本1份，并报双方材料部各一份。
甲方：昆明积木装饰工程有限公司（盖章）乙方：＿＿＿＿＿＿（盖章）
经办人：李丽萍（盖章） 经办人：＿＿（盖章）
负责人：陈江（盖章） 负责人：＿＿（盖章）
地 址：昆明市西山区十里长街润城一区2栋603 地 址：＿＿＿＿＿＿
电 话：＿＿＿＿＿＿ 电 话：＿＿＿＿＿＿
开户银行、帐号：＿＿＿＿ 开户银行、帐户＿＿＿＿
20xx年03月07日
采购合同 篇2
（一）甲方：____________________乙方：____________________依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。甲、乙双方经充分协商，秉着公平公正高的原则，达成如下协议，以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品产品名：__________________规格型号：________________单位：____________________数量：____________________单价：____________________金额：____________________备注：____________________总价款：__________________
二、产品质量上述产品应符合__________________标准。
三、订货乙方应于距所要求的最早交付日____日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。
五、交货的时间和地点甲方交货期限为________年____月____日至________年____月____日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起____日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起____日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限乙方采取以下第______种方式于甲方向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的，每迟延____日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第______种方式解决：
1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉；
2、向______仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效
1、本合同签订于_____市_____区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。甲方：____________________授权代表____________________（签字及公章）乙方：____________________授权代表____________________（签字及公章）________年____月____日公司采购合同范本
（二）甲方：____________________乙方：______________________________________（以下简称甲方）与__________________（以下简称乙方）就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。
第一条产品名称、价格、数量后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。
第二条交货地点及时间
1.地点：__________________________________________
2.时间：自本合同签订且乙方收到预付款后____日内。
第三条加工形式
1.乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。
2.采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。
3.货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。
第四条甲方责任
1.甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。
2.甲方定好量体时间，保证人员齐全。
3.按此合同付款日期，按时付款。
第五条乙方责任
1.乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。
2.按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将扣除乙方______的货款作为违约金。
第六条结算方式
1.支票结算。此合同签订后____日内，甲方须预付______的货款给乙方。
2.终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。
3.甲方收到乙方全部货物并验收合格后，须在_______内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付______的滞纳金。
第七条本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。
第八条此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方______的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。甲方业务代表：_______________乙方业务代表：________________甲方盖章：____________________乙方盖章：____日期：________年____月____日，日期：________年____月____日公司采购合同范本
（三）购货单位：____________________（以下简称甲方）供货单位：____________________（以下简称乙方）签订日期：________年____月____日签订地点：____________________为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间名称商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额提交货时间及数量合计人民币金额（大写）：__________________
第二条产品的质量标准，按下列第______项执行
（1）按国家标准执行；
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行；
（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。产品标准名称和编号
第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收____________________________________
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1、产品的交货单位：__________________
2、交货方法，按下列第______项执行
（1）乙方送货
（2）乙方代运
（3）甲方自提自运。
3、运输方式：____________
4、到货地点和接货单位（或接货人）。
5、现场卸货由负责。
6、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：
第五条产品的交（提）货期限________年____月____日。
第六条产品的价格与货款的结算
1、产品的价格，双方商定为______元。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过177;10%时，双方协商适当调整价格。
2、产品货款的结算：
第七条验收方法：
1、验收时间；
2、验收手段；
3、验收标准；
4、由谁负责验收和试验；
5、在验收中发生纠纷等。
第八条对产品提出异议的时间和办法
1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、如甲方未按规定期限提出书面异议的（在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议），视为所交产品符合合同规定。
3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4、乙方在接到甲方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的'异议和处理意见。
第九条乙方的违约责任
1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的______%（XX产品的幅度为1—5%，专用产品的幅度为10%—30%）的违约金。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。
4、乙方逾期交货的，应比照______银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5、乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
6、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
7、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
第十条甲方的违约责任
1、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照______银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十一条不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条其它按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提起诉讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。本合同自________年____月____日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份。
购货单位（甲方）：__________供货单位：（乙方）：_________
法定代表人：________________法定代表人：___________________
委托代理人：________________委托代理人：___________________
地址：______________________地址：__________________________
电话：______________________电话：__________________________
开户行：____________________开户行：_______________________
帐号：______________________帐号：__________________________
税号：______________________税号：__________________________
返
采购合同 篇3
甲方：乙方：
甲乙双方经友好协商一致，签订本合同。
一、甲方向乙方订购以下设备
二、质量
质量：乙方提供的货物必须是原产、全新、未使用过（包括零部件），并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。
三、权利保证
乙方应保证甲方在使用货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。
四、交货方式、时间、地点
乙方须在本合同签订后按甲方要求3日内送货至甲方指定地点，并负责安装调试。运送产生的费用由乙方承担。乙方在交付时应向甲方提供货物的使用说明、操作手册、维修说明等相关资料。
五、验收
货物到达，并由乙方完成对货物安装调试，并对新建网络进行IP地址规划后，由甲方对货物的质量、规格、数量、安装和运行状况及其他进行检验。如发现货物的质量、规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒绝接受并要求乙方调换。
六、货款支付
全部货物到货后三日内，甲方一次性向乙方支付80%货款。同时乙方向甲方开具销售发票。
乙方根据甲方要求对设备进行安装调试，并规划好相应IP地址后三日内，甲方一次性向乙方支付20%货款。
七、售后服务
本合同所指的货物自验收合格之日起，提供免费上门保修一年；对于超出保修期的设备，乙方提供终身上门维修，维修时仅收取零部件成本费。
八、违约责任
甲方无正当理由未付货款，并对乙方造成损失的，乙方有权追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的滞纳金。
乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的，甲方有权拒收，对甲方造成损失的，甲方有权追索。
乙方无正当理由且未征得甲方同意，逾期交付货物的，乙方向甲方每日偿付合同总额千分之五的'滞纳金。
乙方在甲方结清所有货款后，未按照甲方要求进行安装调试的，乙方向甲方每日偿付合同总额的千分之二%的违约金。
乙方不履行售后服务的有关义务，对甲方造成损失的，甲方有权追索。
九、争议解决
本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地有关部门仲裁。
十、合同生效
本合同一式三份，乙方执壹份甲方执两份，具有相同法理效力。合同自双方签字之日起生效。
十一、本合同未尽事宜，经采购方及乙方、甲方协商一致并按合同法有关规定处理。
甲方：（签章）负责人：电话：
乙方：（签章）负责人：电话：
采购合同 篇4
甲方（购货方）：________________
乙方（供货方）：________________
依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则，经协商一致，达成以下合同条款：
一、设备的规格、数量、金额
___________________________________。
二、项目实施及施工地点
1、完工日期：合同生效后个工作日完成。
2、施工地点：_____________________。
三、付款方式
1、合同生效后，甲方向乙方支付定_______整；
2、付款条件及方式：乙方安装完成日内，甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安装调试完毕后，甲方组织验收，无异议当日即一次性付清全部货款（定金相应冲抵货款）。
四、双方的职责和义务
1、甲方收到乙方设备后，甲方应派出相关技术人员及时验收，验收时可对不贴合合同要的设备拒绝接收；
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
3、甲方有权监督乙方的售后服务，对乙方的售后服务不贴合合同要求时加以指出乃至追究合同职责；
4、甲方在合同规定期限内履行付款职责；
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的资料，以便保证合同的正常履行；
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
五、售后服务条款
乙方针对本项目的售后服务将严格参照各货品厂家保修条例，全程上门服务。工程交货验收后壹年内免费。接到故障通知后4小时内响应，12小时内排除。保修期满后，本公司可继续供给维修和系统服务，并根据具体情景收取成本费用。下例情景不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害；
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的'损坏；
3、用户私自维修引起的损坏；
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
六、其它
1、本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效应；
2、本合同自签订之日起生效；
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方（签章）：_______________
乙方（签章）：_______________
__________年________月_______日
__________年________月_______日
采购合同 篇5
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的'重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
采购合同 篇6
需方（以下简称“甲方”）：
法定代表人：
营业执照号码：
地址：
电话：
供方（以下简称“乙方”）：
法定代表人：
营业执照号码：
地址：
电话：
经甲、乙双方协商后，本着互惠互利的原则，在参考国家《民法典》以及其他法律的基础上，经双方协商一致，特制定本合同：
一、合同货物清单
1、供方负责向需方供应下表中所列货物：（货币单位：元）
序号
产品名称
型号规格
质量要求
数量
单价
总价
金额总计
如需方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知供方。
2、合同总价
合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。
二、付款方式：甲方首付货款金额的_____％，剩余货款在乙方送货到甲方仓库验收合格后，一次性付清，不拖不欠。具体金额以甲方收到货物后，开具的入库单所算出具体金额为准。
三、制作方式：甲方提供每个月所需要的具体规格以及各种规格所需用的吨数，乙方统一进行生产，再分批次送到甲方仓库。
四、质量标准：纸张的质量标准严格按照国家对于A级纸的质量标准予以验收，乙方应在签订合同的同时附上A级纸品的样品，经甲、乙双方签字认可，确认材质。以便验货时参照。每卷纸接头数不得超过_____个。
五、验收方式：每车抽样验收。
六、运输方式：运费由______方负责。
七、违约责任
1、供方所交的产品名称、型号规格、数量、质量等不符合同规定的，应无偿包退、包换、包修；并承担因退货、换货所产生的实际费用。否则，按违约处理。
2、供方因产品包装不符合合同规定，导致纸张刮花、破损的`，供方应当负责赔偿。
3、供方逾期交货的，应向需方偿付逾期交货的违约金，并承担需方因此所受的损失费用。
4、产品错发到货地点的，供方除应负责运交合同规定的到货地点外，还应承担需方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。未经需方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应承担由此增加的一切费用。
5、由于需方原因，如没落实产品规格型号、数量等而使供方交货期延迟的，责任由需方承担。
6、如供方未能按本合同规定的交货期交货（不可抗力除外），从规定交货期限起每延迟壹天按合同总价的______％对延期交货向需方支付违约金；并有权单方面取消合同和保留进一步追究其由此造成需方间接损失的权利。另外，对于因供方迟交货而导致需方增加缴纳有关税费或其它费用，则此等增加之费用须由供方承担。
八、其它
1、甲方在收到乙方货物时，应付与乙方相应的货款，因甲方原因拖欠货款，甲方应每日付与乙方总货款千分之______的滞纳金。
2、本合同发生纠纷则提交______方当地仲裁机构解决。
九、此合同壹式_______份，双方各执_____份，双方共同遵守、签字或盖章后生效。
需方（甲方）：
法定代表（或代理人）：
__________年______月______日
供方（乙方）：
法定代表（或代理人）：
__________年______月______日
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