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档案寄存协议书

时间:2024-08-27 17:14:42 夏仙 合同 我要投稿
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档案寄存协议书(通用10篇)

  随着社会不断地进步,协议使用的频率越来越高,签订签订协议可以使事务的结果更加完美化。想写协议却不知道该请教谁?以下是小编整理的档案寄存协议书,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案寄存协议书(通用10篇)

  档案寄存协议书 1

  甲方:_________

  乙方:_________

  根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

  第一条、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

  第二条、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

  第三条、乙方的档案寄存保管期从________年_________月_________日起至________年_________月_________日止,共计________年。寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

  第四条、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

  第五条、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

  第六条、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

  第七条、甲方负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

  第八条、甲方负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

  第九条、甲方负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

  第十条、甲方拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

  第十一条、甲方对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

  第十二条、乙方寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

  第十三条、乙方应按收费标准向甲方缴纳费用。

  第十四条、乙方查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

  第十五条、乙方对寄存的.档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

  第十六条、享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

  第十七条、乙方对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

  第十八条、甲、乙双方一方不履行协议义务或者履行协议义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括协议履行后可以获得的利益,但不得超过违反协议一方订立协议时预见到或者应当预见到的因违反协议可能造成的损失。

  第十九条、因本协议而引起的纠纷,经协商或调解不能解决的,甲乙任何一方均有权在甲方所在地提起仲裁或者诉讼。

  第二十条、本协议未尽事宜,甲、乙双方可另行订立补充条款或补充协议。补充条款或补充协议以及本协议的附件均为本协议不可分割的部分。

  第二十一条、本协议自甲乙双方签订之起生效。

  第二十二条、协议的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

  第二十三条、本协议一式_______份,甲乙双方各持_______份,自双方签字盖章之日起生效。

  第二十四条、除非遇到不可抗力因素导致本协议不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更协议内容。

  甲方(盖章):

  乙方(盖章):

  _________年____月____日

  档案寄存协议书 2

  甲方:__________大学档案馆

  乙方:____________________

  经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

  一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房________年,起止时间为________年____月____日至________年____月____日。

  二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

  三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

  四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的.介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

  五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

  六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

  七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

  八、其他事宜:________________________

  甲方:____________大学档案馆

  乙方:______________________

  日期:________年____月____日

  档案寄存协议书 3

  甲方:________

  乙方:________

  根据国家有关法律规定,经甲、乙方双方协商,特订立协议如下。

  一、乙方自愿将档案、资料(含实物)寄存在甲方档案库房内。

  二、乙方所寄存的档案资料(含实物)的类别及数量,具体详见目录明细;甲方逐一核验无误后,双方签字盖章,拟作交接清单,各执一份。

  三、乙方的档案资料寄存保管期为____年,从______年_____月_____日起至____年_____月______日止。寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议

  四、因法律规定情形的不可抗力造成寄存档案资料受损的,甲方不承担赔偿责任。

  五、甲方的权利和义务:

  1.负责提供寄存档案资料存放的场地、技术设备、管理人员。

  2.负责寄存档案资料的保管、保护,确保档案完整、安全。

  3.负责寄存档案资料的管理、统计、查询、检索。

  4.拥有寄存档案资料的.管理权,有权查验利用者的身份证明。

  5.对寄存期满不取走的档案资料有权进行处置。

  六、乙方的权利和义务:

  1.寄存的档案资料应具有保存价值,应经过基本的整理、编目和造册,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

  2.查阅利用寄存的档案资料应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证或馆藏证)。寄存者利用其所寄存档案资料不收取档案利用费。

  3.对寄存的档案资料拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存,须在期满后60天内取走所寄存的档案资料。

  4.享有优先利用权,并可以对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制性利用的意见。

  5.对因甲方管理不善而造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

  七、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

  八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  法定代表(签字): 法定代表(签字):

  联系电话: 联系电话:

  _________年____月____日 _________年____月____日

  档案寄存协议书 4

  甲方:________________人才服务中心

  乙方:____________________

  身份证号:________________________

  家庭住址:________________________

  联系电话:________________________

  邮政编码:________________________

  根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

  一、委托保管时间

  自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

  二、甲方保管责任

  1.负责办理有关调转手续;

  2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

  3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

  4.存档人员退休申报;

  5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

  三、乙方责任

  1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

  2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

  3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

  4.保存好协议和交费凭证。

  四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

  五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

  甲方(盖章):________________

  ________年________月________日

  乙方(签字):________________

  ________年________月________日

  档案寄存协议书 5

  甲方:___________________________

  身份证号码:_____________________

  乙方:___________________________

  法定代表人:_____________________

  甲乙双方经过友好协商,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,就户口和档案保管事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。

  第一条 甲方原系乙方的学生,毕业后与乙方已无隶属关系,应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人原因,申请委托乙方保管其户口和档案。

  第二条 甲方申请保存户口和档案的期限为:____年____月____日至_____年____月____日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求,办理转出手续。

  第三条 乙方应妥善保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条约定的情形,乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

  第四条 甲方在乙方保存户口和档案期间,可以获得乙方提供的就业服务。

  第五条 乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

  第六条 在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

  第七条 甲方应向乙方提供甲方本人的.联系地址和通讯方式,联系地址和通讯方式发生变更的,甲方应及时通知乙方。

  第八条 甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由甲方自行承担,与乙方无关。

  第九条 协议生效期间,甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。

  第十条 如甲方发生以下情形之一的,乙方可终止保管甲方户口和档案,并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

  (1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;

  (2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;

  (3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的;

  (4)乙方保管甲方户口和档案超过___年的;

  (5)甲方有其他违法行为的。

  第十一条 合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务,如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行,违约方应承担由此引起的全部责任,向守约方支付违约金人民币_____元(大写:____);违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应当赔偿守约方遭受的损失,而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

  第十二条 由于不可抗拒因素:如火灾,水灾,地震,雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等原因而影响本协议的执行,双方不负违约责任,根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。

  第十三条 本协议可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充协议,与协议具有相同法律效力。

  第十四条 本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第______种方式解决:

  (1)将争议提交______仲裁委员会仲裁;

  (2)依法向人民法院提起诉讼。

  第十五条 本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。

  第十六条 本协议—式____份,具有相同法律效力。各方当事人各执____份,其他用于履行相关法律手续。

  甲方(签字):____________________ 乙方(盖章):____________________

  授权代理人:(签字)______________ 授权代理人:(签字)______________

  地址:____________________________ 地址:____________________________

  邮政编码:________________________ 邮政编码:________________________

  联系电话:________________________ 联系电话:________________________

  档案寄存协议书 6

  甲方:_________;

  乙方:_________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的.有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  代表人(签字):_________ 家庭地址:_________

  地址:_________

  邮编:_________ 邮编:_________

  电话:_________ 电话:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

  档案寄存协议书 7

  甲方:_________

  乙方:_________

  鉴于重庆__档案设备销售中心(简称乙方)为__中学 (简称甲方) 提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:

  一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

  二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。

  三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的'甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

  四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

  五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

  六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。

  七、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

  八、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。 本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

  九、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

  甲方:

  代表(签字)

  乙方:

  代表(签字)

  20__年_月__日

  档案寄存协议书 8

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据《中华人民共和国法律》有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。

  第一条:协议委托服务的内容、方式和期限

  1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

  2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。

  3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

  第二条:甲方的权利和义务

  1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。

  2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。

  第三条:乙方的权利和义务

  1、乙方对接收的.需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

  2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。

  第四条:收费标准、依据和方式

  1、本协议中的收费款项都严格按照__省档案局、__省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

  2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。

  3、本协议中,标准预算收费总款为__元,考虑到和__长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠__元,实收__元。此协议签定后,乙方应在3个工作日内将__元(¥__)汇入甲方指定帐户。

  第五条:其它

  1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。

  2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。

  甲方单位(签章):

  乙方单位(签章):

  负责人:

  负责人:

  电话:

  电话:

  20__年_月__日

  档案寄存协议书 9

  甲方(寄存方):_____________(公司全称)

  地址:_________________________

  法定代表人:_________

  联系电话:_____________________

  乙方(保管方):_____________(公司全称)

  地址:_________________________

  法定代表人:_________

  联系电话:_____________________

  鉴于甲方因业务需要,需将其部分档案寄存于乙方处进行专业保管,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,达成如下协议:

  一、寄存档案内容

  甲方同意将其拥有的包括但不限于________共计____份,寄存于乙方指定地点。

  二、寄存期限

  寄存期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需续期,双方应提前____个月书面通知对方并重新签订协议。

  三、保管责任

  1. 乙方承诺对寄存档案采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等安全措施,确保档案的安全与完整。

  2. 乙方应对寄存档案进行妥善管理,未经甲方书面同意,不得擅自查阅、复制、泄露或以其他方式使用寄存档案。

  3. 如因乙方原因造成寄存档案丢失、损毁或信息泄露,乙方应承担相应的'赔偿责任。

  四、费用及支付方式

  1. 寄存费用为每批次____元人民币,具体支付方式及时间为:_________________。

  2. 如遇寄存档案数量增加或寄存期限延长,双方应另行协商并调整费用。

  五、档案提取与归还

  1. 甲方有权在寄存期限内随时提取寄存档案,但需提前____个工作日书面通知乙方,并办理相关手续。

  2. 寄存期限届满或本协议提前终止时,乙方应将寄存档案全部归还甲方,双方应共同进行清点确认。

  六、违约责任

  任何一方违反本协议约定,均应向对方支付违约金____元人民币,并赔偿因其违约行为给对方造成的所有损失。

  七、争议解决

  因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

  八、其他

  1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

  日期:____年____月____日

  档案寄存协议书 10

  甲方(寄存方):__________________________________

  地址:____________________________________________

  联系电话:_______________________________________

  乙方(保管方):__________________________________

  地址:____________________________________________

  联系电话:_______________________________________

  鉴于甲方因教学、管理或其他合法需要,需将部分档案材料寄存于乙方处进行管理,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,达成如下协议:

  一、寄存期限

  寄存期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需续期,双方应提前____个月书面通知对方并重新签订协议。

  二、双方权利与义务

  甲方权利与义务:

  有权要求乙方按照本协议约定妥善保管寄存档案。

  应保证寄存档案的合法性、真实性及完整性,不得寄存违反国家法律法规或损害第三方利益的档案。

  应在寄存前对档案进行清点、整理,并编制详细的档案目录提交给乙方。

  寄存期间,甲方如需查阅、借用或取回寄存档案,应提前____日书面通知乙方,并按乙方规定办理相关手续。

  乙方权利与义务:

  应按照本协议约定为甲方提供档案寄存服务,确保档案的'安全与完整。

  应建立严格的档案管理制度,采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施,防止档案损毁或丢失。

  未经甲方书面同意,不得擅自复制、泄露或以其他方式使用寄存档案。

  在寄存期限届满或本协议提前终止时,应按照甲方要求将寄存档案交还甲方或按照甲方指示处理。

  三、费用及支付方式

  寄存费用为每年人民币____元,共计____元。

  支付方式:甲方应于每年初的____日内,将寄存费用支付至乙方指定账户。

  四、违约责任

  任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

  五、争议解决

  双方因执行本协议发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可向乙方所在地____提起诉讼。

  六、其他

  本协议一式____份,甲乙双方各执____份,自双方签字盖章之日起生效。

  本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

  甲方(签字/盖章):__________

  乙方(签字/盖章):__________

  日期:____年____月____日

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