合同管理制度

时间：2024-05-29 15:26:18 合同我要投稿

合同管理制度通用15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的合同管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

合同管理制度通用15篇

合同管理制度1

　　本合同预算部管理制度旨在规范合同预算部门的工作流程，确保项目预算的'准确性和执行的高效性，同时也为公司的财务管理和风险控制提供有力支持。

　　内容概述：

　　1.合同管理：涵盖合同的起草、审核、签订、执行及变更等全过程。

　　2.预算编制：规定预算编制的依据、方法、程序和时间表。

　　3.成本控制：设定成本预测、监控和调整的规则。

　　4.内部审计：设立内部审计机制，定期审查预算执行情况。

　　5.培训与考核：对部门员工进行专业培训和绩效考核。

　　6.信息管理：规范信息的收集、存储、更新和报告。

合同管理制度2

　　第1章总则

　　第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的`管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

　　第2条本制度根据《中华人民共和国国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。

　　第2章销售格式合同编制与审批

　　第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。

　　第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

　　1、供需双方全称、签约时间和地点。

　　2、产品名称、单价、数量和金额。

　　3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。

合同管理制度3

　　一、总则

　　1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时，特制定本制度

　　二、合同的总类

　　1、采购合同：华为、第三方采购

　　2、销售合同（订单和到货确认书）：移动、电信、联通

　　3、第三方采购：同行业之间的采购

　　三、销售合同管理

　　1、综合部物供发货必须以行政部所发的'电子订单为凭证，否则不以发货。

　　2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书（申请流程：客户经理－部门经理－综合部经理－采购物供－行政OA备档－客户经理）

　　3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和技术部经理。

　　4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。

　　四、采购合同、第三方采购合同

　　1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档

　　2、采购申请的OA流程：采购申请人－部门经理－总经理－财务－采购申请人－行政部备档

　　五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填写《合同公章使用明细表》（明细表内容包括；姓名、使用时间、使用事由、合同名称），每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章使用人沟通。

合同管理制度4

　　酒店合同管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1、保障权益：防止因合同漏洞导致的经济损失和法律风险。

　　2、提高效率：标准化流程能提高合同处理速度，减少沟通成本。

　　3、维护形象：体现酒店的'专业性和规范性，增强客户和合作伙伴的信任。

　　4、遵守法规：确保酒店业务活动的合法性，避免法律纠纷。

合同管理制度5

　　劳动用工管理制度是企业管理的核心组成部分，旨在规范企业与员工之间的劳动关系，确保双方权益得到有效保障，提高工作效率和组织稳定性。

　　内容概述：

　　1. 招聘与入职管理：明确招聘流程，包括岗位发布、面试、录用等环节，以及新员工入职手续的办理。

　　2. 工作时间与休息制度：规定正常工作时间、加班政策、休假安排等，确保员工的休息权益。

　　3. 薪酬福利：设定工资标准、奖金制度、福利待遇，以及调整机制。

　　4. 培训与发展：规划员工职业发展路径，提供培训机会，促进员工技能提升。

　　5. 绩效管理：设定绩效考核标准，实施定期评估，作为晋升、调薪、奖励的.依据。

　　6. 劳动保护与安全：确保工作环境安全，提供必要的劳动保护措施，预防工伤事故。

　　7. 劳动争议处理：设立争议解决机制，公平公正地处理劳动纠纷。

　　8. 解雇与离职管理：规定解雇条件，处理员工离职程序，确保合法合规。

合同管理制度6

　　一、目的

　　为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

　　三、职责

　　（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

　　（二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

　　1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

　　2、负责制定销售、采购合同统一文本。

　　3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

　　4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

　　5、负责经济合同纠纷的处理。

　　6、负责经济合同的档案管理。

　　7、负责本制度的监督执行。

　　四、合同的签订

　　（一）合同的主体

　　订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

　　订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

　　（二）合同的形式

　　订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

　　（三）合同的内容

　　1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容。服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

　　4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号。化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）。凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　　5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款。价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确。价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　　6、履行期限、地点和方式

　　履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。

　　合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地。约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。

　　买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。

　　7、合同的担保

　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　8合同的解释

　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　　9、保密条款

　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　10、合同联系制度

　　履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

　　11、违约责任

　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

　　12、解决争议的方式

　　解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方

　　对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

　　（四）签订合同的工作程序

　　1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

　　2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　　3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。

　　4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。

　　5、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。

　　五、合同的变更、解除

　　（一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

　　（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

　　1、因不可抗力致使不能实现合同目的。

　　2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

　　3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。

　　4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。

　　5、法律规定的其他情形。

　　（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）。

　　（四）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

　　六、合同的履行

　　（一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

　　（二）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

　　履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的`收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

　　履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

　　（三）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。

　　1、经营状况严重恶化。

　　2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务。

　　3、丧失商业信誉。

　　4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。

　　1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。

　　2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

　　七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

　　（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。

　　（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。

　　对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。

　　（三）公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。

　　八、合同的日常管理

　　（一）本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理。销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

　　（二）公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。

　　合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

　　（三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好。重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。

　　（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。

　　合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

　　九、考核与奖惩

　　（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。

　　（二）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

　　（三）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

　　1、未经授权批准或超越职权签订合同。

　　2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书。

　　3、应当签订书面合同而未签订书面合同。

　　（四）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

　　1、因工作过失致使公司被诈骗。

　　2、公司履行合同未经对方当事人确认。

　　3、遗失重要证据。

　　4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。

　　5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告。

　　6、其他违反公司相关制度的。

　　（五）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　十、附则

　　本制度从年月日开始执行。

合同管理制度7

　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

　　三、合同档案管理原则

　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的.完整、完全和有效利用。

　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

　　四、合同章管理原则

　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

　　3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

　　五、合同文档的管理要求

　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

　　五、附则：

　　1、本制度自审批通过之日起实施。

　　2、本制度由销售部负责解释。

　　六、附件：《合同档案登记表》

合同管理制度8

　　第一节总则

　　第一条为执行国家劳动合同法,完善劳动合同制度,明确公司和职工双方的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本实施办法。

　　第二条公司与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本办法。

　　塑料分公司、技校等独立核算单位和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本办法执行。

　　第三条订立劳动合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

　　依法订立的劳动合同具有约束力,公司与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

　　第四条公司依法建立和完善劳动规章制度,保障职工享有劳动权利、履行劳动义务。

　　公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项时,经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

　　在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向公司提出,通过协商予以修改完善。

　　公司应当将直接涉及职工切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知职工。

　　第二节劳动合同的订立

　　第五条公司自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,并建立职工名册。

　　第六条公司招用劳动者时,应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;公司有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

　　第七条公司招用劳动者,不扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

　　第八条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

　　已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

　　公司与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

　　第九条公司未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

　　第十条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　第十一条固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

　　公司与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

　　第十二条无固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

　　公司与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

　　(一)职工在公司连续工作满十年的;

　　(二)公司初次实行劳动合同制度或者企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

　　(三)与公司连续订立二次固定期限劳动合同,且职工本人没有本章第三十六条和第三十七条第一、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

　　第十三条以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指公司与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

　　公司与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　第十四条劳动合同由公司与劳动者协商一致,并经公司与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

　　劳动合同文本由公司人事部和劳动者各执一份。

　　第十五条劳动合同应当具备以下条款:

　　(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

　　(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

　　(三)劳动合同期限;

　　(四)工作内容和工作地点;

　　(五)工作时间和休息休假;

　　(六)劳动报酬;

　　(七)社会保险;

　　(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

　　(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外,公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

　　第十六条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,公司与劳动者可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的,适用国家有关规定。

　　第十七条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。

　　公司与同一劳动者只能约定一次试用期。

　　以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不实行试用期。

　　试用期包含在劳动合同期限内。

　　第十八条劳动者在试用期的工资不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不低于湛江市的最低工资标准。

　　第十九条在试用期中,除劳动者有本制度第三十六条和第三十七条第一项、第二项规定的情形外,公司不单方面解除劳动合同。公司在试用期解除劳动合同的,均向劳动者说明理由。

　　第二十条公司为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以和劳动者订立协议,约定服务期。

　　劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。

　　公司与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期间的劳动报酬。

　　第二十一条公司与劳动者可以在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

　　对负有保密义务的劳动者,公司可以在劳动合同或者保密协议中

　　与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。

　　第二十二条竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

　　在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。

　　第二十三条劳动合同全部或部分违反双方平等自愿原则违反法律、行政法规强制性规定的,则为无效或部分无效;对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

　　第二十四条劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效。

　　第二十五条劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,公司应当向劳动者支付劳动报酬。劳动报酬的数额,参照公司相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。

　　第三节劳动合同的履行和变更

　　第二十六条公司与劳动者按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

　　第二十七条公司按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。

　　第二十八条公司应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。公司安排加班的,按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

　　第二十九条劳动者拒绝公司管理人员违章指挥、强令冒险作业的.,不视为违反劳动合同。

　　劳动者对危害生命安全和身体健康的劳动条件,有权对公司提出意见、检举和控告。

　　第三十条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。

　　第三十一条公司发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

　　第三十二条公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。

　　变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。

　　第四节劳动合同的解除和终止

　　第三十三条公司与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

　　第三十四条劳动者提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知公司人事部,可以解除劳动合同。

　　第三十五条公司有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

　　(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

　　(二)未及时足额支付劳动报酬的;

　　(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

　　(四)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

　　(五)因本章第二十三条规定的情形致使劳动合同无效的;

　　(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

　　第三十六条职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:

　　(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

　　(二)严重违反公司的规章制度的;

　　(三)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;

　　(四)职工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

　　(五)因本制度据《劳动合同法》认定的情形致使劳动合同无效的;

　　(六)被依法追究刑事责任的。

　　第三十七条有下列情形之一的,公司在提前三十日以书面形式通知职工本人或者额外支付职工一个月工资后,可以解除劳动合同:

　　(一)职工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

　　(二)职工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

　　(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与职工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　第三十八条有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上,公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:

　　(一)依照企业破产法规定进行重组;

　　(二)生产经营发生严重困难;

　　(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员;

　　(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。

　　裁减人员时,下列人员优先留用:

　　(一)与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的;

　　(二)与公司订立无固定期限劳动合同的;

　　(三)家庭无其他就业人员,有需要抚养的老人或者未成年人的。

　　公司依照本条第一项规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

　　第三十九条职工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六条、第三十七条的规定解除劳动合同:

　　(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

　　(二)在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

　　(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

　　(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

　　(五)在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

　　(六)法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四十条有下列情形之一的,劳动合同终止:

　　(一)劳动合同期满的;

　　(二)职工开始依法享受基本养老保险待遇的;

　　(三)职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

　　(四)公司破产、关闭、撤销或解散;

　　(五)法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四十一条劳动合同期满,有本章第三十九条规定情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是,本章第三十九条第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。

　　第四十二条有下列情形之一的,公司应当向劳动者支付经济补偿:

　　(一)劳动者依照本章第三十五条规定解除劳动合同的;

　　(二)公司依照本章第三十七条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;

　　(三)公司依照本章第三十六条规定解除劳动合同的;

　　(四)公司依照本章第三十八条第一项规定解除劳动合同的;

　　(五)除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本章第四十条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

　　(六)依照本章第四十条第四项、第五项规定终止劳动合同的;

　　(七)法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四十三条经济补偿按劳动者在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

　　劳动者月工资高于湛江市人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按本地区上年度职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

　　本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

　　第四十四条公司违反《劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,公司应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,公司应当依照本章第五十七条规定支付赔偿金。

　　第四十五条公司在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为该职工办理档案和社会保险关系转移手续。

　　职工应当按照双方约定,办理工作交接。公司依照《劳动合同法》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

　　第五节集体合同

　　第四十六条职工一方与公司通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由公司工会代表企业职工一方与公司订立。

　　第四十七条职工一方与公司可以订立劳动安全卫生、女职工权益保护、工资调整机制等专项集体合同。

　　第四十八条集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

　　依法订立的集体合同对公司和劳动者均具有约束力。

　　第四十九条集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于zz市人民政府规定的最低标准;公司与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。

　　第五十条因履行集体合同发生争议,经协商解决不成的,工会可以依法申请仲裁、提起诉讼。

　　第六节非全日制用工

　　第五十一条非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。

　　第五十二条非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。

　　第五十三条非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终止用工,公司不向劳动者支付经济补偿。

　　第五十四条非全日制用工小时计酬标准不低于湛江市人民政府规定的最低小时工资标准。

　　非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不超过十五日。

　　第七节法律责任

　　第五十五条公司直接涉及劳动者切身利益的规章制度和用工管理、支付劳动报酬、履行劳动合同等方面违反法律、法规规定,给劳动者造成损害的,承担赔偿责任。

　　第五十六条劳动合同依照本章第二十三条规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当承担赔偿责任。

　　第五十七条公司违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本章第四十三条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

合同管理制度9

　　关于公司合同的签订及履行应注意的事项

　　(一)签订合同首先要明确的两个基本原则：

　　1、如果不是即时结清的合同，应当以书面方式订立。签订书面合同有两个基本目的：

　　一是明确各自的权利义务;二是作为证据。

　　纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。

　　2、对合同的各个条款要做到明确、详细。

　　(二)签订合同主体资格的审查

　　依据不同的签约人要着重审查如下材料：

　　1、由对方法定代表人亲自签约的'情况

　　(1)对方是否有营业执照，而且是否真实，营业执照上注明的经营范围、经营期限等;

　　(2)营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入;

　　(3)签约人的身份证等有关身份材料的审查;

　　(4)对方营业场所以及是否正常经营等。

　　2、由对方特定的业务员签约的情况

　　(1)业务员的身份证明材料;

　　(2)业务员与委托单位的关系;

　　(3)业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续;

　　(4)业务员是否得到委托单位的授权，特别要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理;

　　(5)委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。

　　总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上，较为具体地掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。

　　(三)合同主要内容的审查。

　　一般来说合同的内容由当事人约定，主要包括以下条款：

　　1、当事人的名称或姓名、住所;

　　2、标的;

　　3、数量;

　　4、质量;

　　5、价款或报酬(付款期限、付款方式);

　　6、履行期限、地点、方式;

　　7、违约责任(损失赔偿、违约金计算方式);

　　8、解决争议的方法;(法院、仲裁委员会)。

合同管理制度10

　　劳动防护用品管理制度，其核心目的是保障员工在工作过程中的人身安全和健康，防止因工作环境或操作过程中的潜在风险导致伤害。这些用品，如安全帽、防护眼镜、防护手套、呼吸器等，能有效抵挡物理、化学、生物等多种危害因素，确保员工在执行任务时得到必要的保护。

　　内容概述：

　　劳动防护用品管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 分类管理：依据工作场所的危险程度和职业病风险，明确各类防护用品的种类和适用范围。

　　2. 采购标准：规定防护用品的质量标准，确保采购的产品符合国家相关安全法规和行业标准。

　　3. 发放与使用：制定合理的发放流程，确保员工在需要时能及时获取，并规定正确使用和保养方法。

　　4. 定期检查：设立定期检查机制，确保防护用品的性能完好，及时更换破损或过期产品。

　　5. 教育培训：对员工进行防护用品使用知识的'培训，提高他们的自我保护意识和能力。

　　6. 记录与报告：建立完善的使用记录，对异常情况及时上报，以便采取相应措施。

合同管理制度11

　　一、我国国有企业人事档案管理制度的现状

　　我国人事档案管理制度发端于延安时期。当时，党和军队为了选拔干部需要，建立了以反映干部个人经历和德才表现的干部档案管理制度。建国后，国家逐步建立和完善了以“身份”为区分的干部、企业职工和流动人员人事档案管理制度。国有企业人事档案管理的相关政策法规和制度基本内容如下：

　　（一）国有企业人事档案的相关政策法规

　　国有企业职工人事档案包括干部档案和工人档案两类。人事档案管理依据的政策法规主要有《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》（1991）、《干部档案整理细则》（1991）、《企业职工档案管理工作规定》（1992）、《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》（20xx）、《劳动合同法》（20xx）、《干部人事档案材料收集归档规定》（20xx）。实践中，国有大中型企业基本建立了较为完备的企业人事档案管理的规章制度。

　　（二）国有企业人事档案管理制度的基本内容

　　国有企业人事档案管理制度的基本内容包括档案管理体制、档案收集归档的内容、档案的保管及档案传递方面的内容。

　　1、人事档案管理体制

　　《干部档案管理条例》规定，干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。《企业职工档案管理工作规定》指出，企业职工档案工作由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

　　2、人事档案收集归档内容

　　国有企业中干部人事档案收集归档内容参照《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔20xx〕12号）执行，工人档案按照《企业职工档案管理工作规定》（1992）执行。干部、企业职工档案的收集归档内容均分为十大类，包括履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免出国等材料及参考材料。在具体内容上，干部档案收集归档内容每一类均有详细规定，企业职工档案收集归档内容只在涉及学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料以及涉及招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料有详细规定外，其余类别没有详细规定，实践中一般参照干部档案收集归档做法进行收集归档。

　　3、人事档案的保管

　　《企业职工档案管理工作规定》指出，企业职工档案所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。企业职工档案材料统一用纸、统一用笔、统一制作标准。职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。

　　4、人事档案的传递

　　我国人事档案管理制度对于档案传递有严格规定。《干部档案工作条例》规定，干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。《劳动合同法》（20xx）规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。无论是干部人事档案还是职工人事档案的传递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　二、国有企业人事档案管理制度存在的问题

　　我国国有企业人事档案在政策法规和管理制度方面建设取得了一定的成绩，但是在实践中，随着国有企业的生产规模不断扩大，市场化不断深入，职工流动越来越频繁，国有企业在人事档案管理中暴露出许多问题，体现在如下几方面：

　　（一）多头管理影响人事档案的完整性

　　目前有的国有大型企业的职工档案，分别由组织、人事、劳资（人力资源管理）、办公室等部门分别管理。由于企业职工在企业内不同岗位之间流动频繁，而人事档案多头管理往往造成了档案记录滞后于职工岗位流动，造成了人事档案信息未随着职工流转的情形，影响了人事档案的完整性。此外，随着国有企业破产、改制、并轨，很多国有企业职工下岗、分流、再就业，导致政府劳动部门、失业管理部门、社会保险部门、人才服务中心也是部分国有企业职工人事档案的管理部门，由于管理制度方面不完善，出现了职工人事档案“断档”“丢失”等问题，影响了人事档案的完整性。

　　（二）收集归档的内容缺乏有效性

　　实践中，我国企业职工人事档案收集归档与干部人事档案收集归档基本内容一致，类别众多，内容繁琐，而且多侧重于职工的历史性和政治性信息，这类信息对于机关和事业单位效用较大，对国有企业的效用较低。由于国有企业干部数量较少，绝大多数职工是从事生产、开发、营销、技术服务人员。国有企业要在激烈的市场竞争中获胜的关键要依靠企业职工的创新力和技术水平，企业需要的是职工档案中关于岗位流转、业绩贡献方面的信息，而不是学习成绩、党团材料一类的“固化”的信息。因此，由于国有企业人事档案收集归档的内容对企业管理缺乏有效性，导致一些国有企业对人事档案工作不够重视，人事档案管理在企业中处于边缘化的现象。

　　（三）对人事档案管理投入水平低

　　我国国有企业人事档案的管理方式大多处于较为原始的阶段。很多国有企业认为人事档案管理是一项次要性工作，与国有企业的盈利目标关联较小，对于人事档案管理不仅在硬件设施方面投入较少，而且在人员分配上也是精简人员，很少去培养、引进专业人员从事人事档案管理工作，很多人事档案材料的收集、审核任务由兼职人员完成。人事档案管理日常工作停留在“你送我装”“你借我调”的粗放式、手工管理阶段。即使一部分国有企业购买了电子设备，并进行了信息联网，但是由于缺乏专业化的人才，也没有充分发挥计算机的大数据系统对人事档案进行归类、整理、分析，人事档案管理的信息化仍处于较低水平。

　　（四）档案传递管理不规范

　　我国国有企业人事档案管理转递管理存在不规范的问题。随着企业职工流动性的增加，一些企业职工解除合同或辞职后，其人事档案并未按照规定的手续转递到新的工作单位或者（组织）劳动部门，而是仍然保存在国有企业内部。在新录用员工时，一些国有企业也不要求职工调动人事档案到本企业。还有的企业在人事档案转递过程中，不填写转递单，不经密封钤印，就随意将档案交给本人自带，致使篡改、丢失人事档案的现象时有发生。因此，国有企业内部存在很多“人在档不在”“档在人不在”等人档分离现象，影响国有企业人事档案管理的规范性。

　　三、对策建议

　　国有企业职工是创造企业财富的源泉，是企业的.第一资源。国有企业人事档案管理对于了解企业人力资源的基本信息、提高企业竞争力具有重要的价值。要实现国有企业的人事档案管理与企业人力资源开发和利用相融合，通过人事档案管理提高企业人力资源竞争力。建立市场经济条件下，以职工基础档案、业绩档案、薪酬档案、党团档案为内容的多层次国有企业人事档案管理系统，完善人事档案管理制度，提高人事档案信息化管理水平，实现国有企业人事档案管理规范化、信息化。

　　（一）理顺国有企业职工人事档案管理体制

　　理顺国有企业职工人事档案管理体制必须改革目前国有企业职工人事档案多头管理的现状，根据企业规模建立在企业党委领导下的人力资源部门统一、分级管理国有企业职工人事档案管理体制。在管理方式上，国有企业人事档案管理应适应人力资源管理的需要，使人事档案管理与企业员工录用、岗位流转、技能培训、薪酬管理、业绩考核等环节紧密相连。在管理范围上，国有企业应建立全员档案管理的观念，对全部职工包括实行养老保险制度以后国有企业招用的职工、季节性用工、农民工都应建立相应的职工人事档案。

　　（二）对不同职工类型实行档案内容分类管理

　　国有企业职工类型复杂，既有正式员工也有非正式员工，既包括管理岗位干部，也包括一线工人。企业职工人事档案管理既要适应企业人力资源管理需要，也要维护职工的正当权益，针对不同类型职工建立相应的人事档案制度。如对国有企业的干部严格按照《干部人事档案管理条例》的规定进行管理；对于正式职工建立关于基础档案、薪酬档案、业绩档案、诚信档案、党团档案为主要内容人事档案管理制度；对非正式职工建立包括基础信息、劳动合同、业绩情况、社保缴纳为主要内容的简易人事档案管理制度。

　　（三）加大对人事档案管理的人员资金投入

　　国有企业管理者应加强对人事档案管理的重视，改变目前处于企业管理边缘化的处境，提高对人事档案管理的投入。一是要加强人员投入。对人事档案管理实行专人管理并进行相关培训，同时注意引进档案管理专业人才，提高档案管理的专业化水平。二是加强硬件设施投入。由于人事档案管理需要具有一定的条件，国有企业需保障人事档案管理所需硬件设施，达到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用计算机技术对员工的人事档案进行信息存储、查找，进而实现网络化管理、动态化管理，提高人事档案信息化水平，提高人事档案的利用价值和工作效率。

　　（四）加强人事档案管理制度的规范化建设

合同管理制度12

　　招投标制度

　　一、目的：

　　规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。

　　二、招投标工作程序

　　(一)投标

　　1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。

　　2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。

　　3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。

　　4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。

　　5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-20xx元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。

　　6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。

　　7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。

　　8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。

　　9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。

　　10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标(退标)文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-20xx元的罚款。

　　11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于20xx-5000元的罚款。

　　12、开标会议由总经理指定相关人员参加。

　　13、信息科应尽可能的了解其他厂家的`投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因，并形成文字材料。

　　14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。

　　(二)招标

　　1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。

　　2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。

　　3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。

　　4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。

　　5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。

　　6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以500-20xx元的罚款。

　　7、招标结束后，资料由信息科归档保存。

　　8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。

　　合同签订权限及管理制度

　　第一条：

　　凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。

　　第二条：

　　经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。

　　第三条：

　　签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。

　　第四条：

　　公司对外签订合同权限及流程

　　1、由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案，进行申请。

　　2、合同签订权限及流程：

　　合同金额1000元及10000元以下：

　　经办人申请→部门负责人批准→财务部经理批准→经办人负责合同签约

　　合同金额在10000元以上(含10000元)：

　　经办人申请→部门负责人签字→总经理批准→部门负责人负责合同签约

　　3、合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。

　　4、所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交财务部。

　　附表13：《投标审批表》

　　附表14：《合同审批表》

　　附表15：《公章使用登记表》

合同管理制度13

　　第一节总则

　　第一条

　　为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障甲、乙双方的合法权益，维护正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条

　　劳动合同是公司与员工确立劳动关系，明确双方权利和义务的合同。

　　第三条

　　凡是与和泰纸业公司确定劳动关系的应当订立劳动合同。本劳动合同规定适用于公司所有员工。

　　第四条

　　劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条

　　劳动合同由人力资源部代表公司与员工签订，总经理办公室负责对劳动合同进行指导、审查、监督。

　　第二节劳动合同的订立和变更

　　第六条

　　劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，甲、乙双方必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条

　　公司与员工在确立聘用关系后应与员工签订试用劳动合同，试用合同届满前10天双方确定是否继续聘用关系，如果决定继续聘用，公司应在员工办理转正手续时一并签订正式劳动合同。

　　第八条

　　公司与员工双方订立劳动合同，经协商达成合同后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自公司与员工双方签字之日起生效。

　　第九条

　　有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　1、违反法律、法规的；

　　2、当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；

　　3、损害国家、集体和社会利益的；

　　4、限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条

　　无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

　　第十一条

　　劳动合同具有以下内容：

　　1、合同期限；

　　2、工作任务和工种、岗位；

　　3、工作条件；

　　4、教育与培训；

　　5、劳动纪律；

　　6、劳动保护；

　　7、劳动报酬；

　　8、劳动保险福利待遇；

　　9、工作时间与休息、休假；

　　10、劳动合同解除和终止的条件；

　　11、违反劳动合同应承担的责任；

　　12、劳动合同除前款规定的条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十二条

　　劳动合同文本，由和泰纸业公司聘请的法律顾问参照湖南省劳动行政部门统一制定。

　　第十三条

　　劳动合同期限分为：

　　1、有固定期限的。其中临时工合同期不得超过1年，普通员工一般为1年，部门主任级员工一般为2年，部门经理级员工一般为3年，高级管理人员一般为3—5年；

　　2、无固定期限的。劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。

　　3、以完成某一项任务为期限的。

　　4、试用劳动合同期限最长不得超过6个月，具体试用期限由合同双方约定。

　　第十四条

　　属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　1、双方协商同意的；

　　2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

　　3、企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；

　　4、因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　5、任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内做出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十五条

　　劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

　　1、发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；

　　2、因工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；

　　3、法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三节

　　劳动报酬的支付形式

　　第十六条

　　公司每月10日发放上月工资。如遇节假日或休息日，则按最近的工作日支付。

　　第十七条

　　试用期员工实行月薪工资制，每月按试用期月薪的60%发放，剩余的40%待试用期届满一次性在转正后的第一个月工资中全额补发。如员工在试用期满或试用期内离职，并按公司规定办理好离职手续，公司在结清工资时一并将剩余工资补发给员工。

　　第十八条

　　正式员工按职务级别分别实行年薪工资制和月薪工资制，其发放形式如下：

　　1、实行月薪制的员工，每月劳动报酬按月工资的90%发放，剩余的10%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。

　　2、实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在每年12月进行结算，其中剩余工资的90%在次年1月一次性发放，另外10%留待次年再进行结算，如此类推。

　　方案二：实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。

　　方案三：实行年薪制的员工，按职位设有不同金额的合同保证金。员工可将每月平均工资的30%用来支付合同保证金，在达到合同保证金金额为止，也可一次性足额支付合同保证金。在合同保证金已足额支付后，以后各月可领取全额月平均工资。在劳动合同期满双方决定终止聘用关系，员工按公司规定办理好离职手续后，公司一次性将合同保证金发给员工。

　　注：月平均工资按（年薪工资/12）的标准计算。

　　第四节

　　劳动合同的解除和终止

　　第十九条

　　经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第二十条

　　属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　1、试用期内证明劳动者不符合录用条件的；

　　2、劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；

　　3、严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

　　4、劳动者被依法追究刑事责任的；

　　5、劳动者在劳动合同期内违反计划生育政策的；

　　6、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　7、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议的；

　　9、劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十一条

　　属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　1、在试用期内的；

　　2、经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

　　3、公司不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；

　　4、公司不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

　　5、经公司同意，自费考入高等专业以上学校学习的；

　　6、符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；

　　7、劳动者出国自费留学、出境定居的；

　　8、法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的；

　　第二十二条

　　劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的`，劳动合同自行解除。

　　第二十三条

　　属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　1、劳动合同期限未满，又不符合第十九条、第二十条、第二十二条的；

　　2、劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；

　　3、劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；

　　4、女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；

　　5、劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十四条

　　任何一方解除劳动合同（本规定第二十条第1、2、3、4、5项，第二十一条第1、2、3、4项除外），必须提前30日以书面形式通知对方。

　　第二十五条

　　符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　1、劳动合同期限届满的；

　　2、以完成一定工作为期限的劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

　　3、无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

　　4、企业关闭或依法宣告破产的；

　　5、劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

　　6、法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十六条

　　劳动合同期限届满前一个月，双方确定是否继续聘用关系，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十七条

　　用人单位单方解除劳动合同（第二十条第1、2、3、4、5项除外），用人单位应按规定一次性发给劳动者经济补偿金。

　　第二十八条

　　经济补偿金的发放标准按劳动者在本单位的工作年限计算，每满1年，发给劳动者1个月的月平均工资；满半年不满1年的，按1年计发；不满半年的，发给半个月的月平均工资。

　　第二十九条

　　月平均工资按劳动合同解除前3个月劳动者的月平均工资计算。

　　第五节

　　劳动合同鉴证

　　第三十条

　　劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。

　　第三十一条

　　公司与员工签订的正式劳动合同应到公司所在地的劳动行政主管部门办理相应的合同鉴证手续。

　　第三十二条

　　劳动合同办理鉴证，应提供下列材料：

　　1、劳动合同书一式两份；

　　2、劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；

　　3、其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十三条

　　劳动合同鉴证包括下列内容：

　　1、劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；

　　2、劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；

　　3、劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；

　　4、合同形式是否规范；

　　5、当事人违约应负的责任是否合法、合理；

　　6、订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十四条

　　经劳动行政主管部门审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同证鉴专用章，注明鉴证日期后才正式生效。

　　第三十五条

　　由公司统一办理劳动合同鉴证手续并缴纳相应的劳动合同鉴证费。

　　第六节违反劳动合同的责任

　　第三十六条

　　由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第三十七条

　　在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　1、违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

　　2、当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

　　第三十八条

　　用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

　　第三十九条

　　劳动者不具有本规定第二十一条所列之正当理由，自行离职连续7日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其经济补偿金。

　　第四十条

　　因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。

合同管理制度14

　　随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。

　　一、合同的分类

　　1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　广告公司:广告代理、广告刊发合同

　　商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

　　拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同

　　信息部:服务器代管合同

　　财务部:一切经济合同

　　2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或协议的`签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

　　2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。

　　4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。

　　5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。

　　6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。

　　7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

合同管理制度15

　　1.目的

　　明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求,明确相关部门责任,避免经济纠纷和规避风险,保护公司利益。

　　2.适用范围

　　适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。

　　3.术语与定义

　　3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。

　　4.职责

　　4.1总部-造价部

　　4.1.1负责编写标准工程合同文本。

　　4.1.2负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。

　　4.2项目公司-造价部

　　4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。

　　4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。

　　4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。

　　4.2.4负责对工程合同执行情况进行评估和总结,提出改进公司标准化工程合同的建议。

　　4.2.5负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。

　　4.3项目公司-财务部

　　4.3.1负责审核付款条款合理性。

　　4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。

　　4.3.3审核工程合同的经济条款。

　　4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续;

　　4.3.5发现问题,及时向公司领导报告。

　　4.4项目公司总经理

　　4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。

　　5.工作程序

　　5.1编制标准工程合同文本

　　5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范围内统一参考使用;

　　5.1.2施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由公司总裁批准生效;

　　5.1.3根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,标准工程合同文本应持续改进。

　　5.1.4公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。

　　5.2确定工程建设合作方

　　5.2.1工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择;

　　5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同;其他需要与指定单位签署工程合同的,需经过公司招标委员会批准。

　　5.3工程合同谈判和草拟

　　5.3.1工程合同由项目公司经办部门负责草拟,总部已制订标准文本的,应尽量采用标准合同文本;

　　5.3.2采用工程合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

　　5.3.3政府有关部门有强制性规定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同标准文本的业务,应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟定工程合同。

　　5.4工程合同审批

　　5.4.1与供方商谈一致后,经办部门按照工程合同审批表的要求,将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改意见,经办部门根据修改意见整理出最终的工程合同文本,各审核部门根据最终的工程合同文本在工程合同审批表上签署是否同意的意见。

　　5.4.2如审核部门对工程合同提出修改意见,经办部门必须重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后进行修改;

　　5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同,审核程序可以有差异(工程合同的审核权限以《工程合同管理授权书》为准),所有非标准工程合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核;

　　5.4.4所有涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。工程合同经各部门审核同意后,报公司分管副总经理批准。

　　5.5工程合同的签署和下发

　　5.5.1工程合同拟稿必须经过审批之后方可签署;

　　5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续;

　　5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表人或者分管副总经理签字同意,否则不得向任何人出借;

　　5.5.4工程合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;

　　5.5.5工程合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避免我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。

　　5.5.5.1工程合同签定时,法律事务管理员应依据分管副总经理的签字时间,确定为合同生效和签订的时间。

　　5.5.6法律、法规规定工程合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办部门应当及时办理有关手续。

　　5.5.7工程合同签署后应及时在《工程合同管理台帐》内登记。

　　5.5.8工程合同生效后,经办人应及时将应由公司持有的工程合同全部交资料室存档,由档案员根据工程合同的类别,复印下发至相应的.业务部门;同时,需转交一份原件予财务部门留存,财务部以此作为付款的依据。

　　5.6工程合同交底及履行

　　5.6.1造价部、工程技术部应根据《工程招标管理流程》进行工程合同的交底。

　　5.6.1.1在工程合同签定后两周内,造价部、工程技术部须完成合同交底并形成书面会议纪要。

　　5.6.2工程合同订立之后,工程技术部及项目部负责按工程合同要求对工程及其建设单位进行管理;财务部负责对工程合同的收、付款内容进行监督;法务人员及其他相关部门对工程合同的履行给予必要的协助;

　　5.6.3工程合同的履行过程中,造价部负责按《工程合同》有关要求对项目工程合同的执行情况进行检查;

　　5.6.4在工程合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与工程合同有关的争议时,经办部门须及时向部门经理报告并知会法务人员,经办部门不能与对方协商解决的,应及时报法务人员,由法务人员请示主管领导决定依法采取何种措施;

　　5.6.5在工程合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,具体经办人应报部门经理签字;如需当场或立即签字的,可由经办部门经理书面授权的人员直接

　　签字。但是,来往函件或者单据涉及工程合同变更、转让或者终止的,按照本规范关于工程合同变更、转让或者解除的有关规定进行。

　　5.7工程合同变更和转让

　　5.7.1合同订立后,因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的,或者对方提出变更要求的,经办部门应及时向部门经理请示,经公司分管副总经理同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权利义务进行重大变更的,应当按照工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或补充工程合同。

　　5.7.2工程合同订立后,对方当事人提出把工程合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将工程合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的,由经办部门按照工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或者补充工程合同。

　　5.7.3法律、法规规定变更、转让工程合同应当办理批准、登记等手续的,经办部门应当及时办理有关手续。

　　5.8工程合同解除

　　5.8.1工程合同当事人提出解除工程合同或因客观条件发生变化(如不可抗力)需要解除工程合同的,参照工程合同订立的有关程序办理,双方就工程合同解除另行签订工程合同或补充工程合同。

　　5.8.2工程合同一方当事人提出工程合同约定的解除工程合同条件成就,据此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,经办部门应立即报部门经理并知会法务人员,以决定解约条件是否成就或解约方式是否有效。

　　5.9工程合同保管和销毁

　　5.9.1一般工程合同公司要求有两套完整原件,由公司资料室和财务部各持一份;

　　5.9.2所有招投标文件必须在公司资料室保存一套完整原件,如相关部门因工需要借用须履行借用审批手续,或由资料室发放副本。

　　5.9.3工程合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按《工程档案管理作业指引》执行。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程档案管理作业指引》

　　7.相关记录