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合同管理员工作的岗位职责

时间:2024-05-30 17:39:56 合同 我要投稿

合同管理员工作的岗位职责(集合10篇)

  在不断进步的社会中,合同起到的作用越来越大,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编收集整理的合同管理员工作的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

合同管理员工作的岗位职责(集合10篇)

合同管理员工作的岗位职责1

  职责:

  1、负责设计合同的起草、整理;

  2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

  3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

  4、标书的制作;

  5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

  6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历;

  2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

  3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;

  4、能工作压力,具备良好的.团队合作精神;

合同管理员工作的岗位职责2

  职责:

  1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

  2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的`统计表

  3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

  4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

  5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

  6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

  7、完成上级交办的其他临时工作安排。

  任职要求:

  1、专业不限,大专及以上学历;

  2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

  3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;

  4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;

  5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员工作的岗位职责3

  职责:

  1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

  2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的'保密和归档工作。

  3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

  4、完成与公司可经营相关的其他工作

  人员要求:

  1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

  2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

  3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

  4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

  5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员工作的岗位职责4

  职责:

  1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

  2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

  3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

  4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格

  1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

  2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

  3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的'沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员工作的岗位职责5

  职责

  1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;

  2、负责新合同的编号,记录;

  3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

  4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;

  3、有较强的`服务意识,协调能力、语言表达能力强;

  4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格;

  5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的岗位职责6

  职责:

  1、复印、打印、编写和发送行政文书;

  2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

  3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;

  4、完成上级交办的.其他任务。

  任职要求:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

  2、年龄:40岁以下

  3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

  4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责7

  职责:

  1、负责办理施工合同流程;

  2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

  3、负责工程管理平台工作;

  4、负责公司每月新增项目报备工作;

  5、与总部负责人对接相关工作;

  6、完成北京分部的其它事务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;

  2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

  3、工作责任心强,具备良好的`沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员工作的岗位职责8

  职责:

  1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;

  2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

  3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;

  4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

  5、协调总部与客户经理的'权证流转和资料提交问题;

  6、对其他后台工作进行协助;

  任职要求:

  1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

  2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;

  3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;

合同管理员工作的岗位职责9

  职责:

  1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

  2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

  3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

  4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

  5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

  6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

  7.负责合同查询工作;

  8.参与合同纠纷的处理;

  9.协助对外联络;

  任职要求:

  1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

  2.有一定写作能力,工作细心有耐性;

  3.熟练使用办公软件;

  4.持有标准员或律师资质证证优先。

  职责:

  1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

  2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

  3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

  4、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

  2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有较强的.沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责10

  1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

  2、负责审批商务人员合同的OA流程

  3、负责合同档案的汇整管理

  4、负责执行总部下达的各项文件

  5、负责整理商务人员提成费用的'核算,发票审核

  6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

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