合同管理制度[优秀15篇]
随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的合同管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
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合同管理制度1
在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司根据自身特点，制定合同管理制度。
一、 合同管理的协作责任制度
（一）岗位责任制度
公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。
（二）会签制度
在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。由经营部负责制作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。
（三）协作制度
合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。
（四）奖惩制度
对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实办法》挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。
二、 公司合同管理的监督检查和制度
（一）汇报登记制度
公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。
（二）法人代表授权委托制度
由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。
法人授权委托制度的内容主要包括：（1）公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人承担。（2）领用长期、临时“授权委托证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权委托证明书，如代理事项变更，应及时办理变更手续。对发放盖章空白授权委托书，要由总经理审批。
（三）审查审批制度
经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情况进行审查。
公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同才能正式成立。
（四）合同专用章管理制度
1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政管理部门备案；
2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；
3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权委托证明书”，方可使用；
4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。
（五）检查履行制度
公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。
（六）索赔制度
在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。
三、公司合同管理的统计考核制度
（一）统计报表制度
根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的'处理等项数字和情况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。
（二）合同考核制度
通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理情况等；考核办法一般是实行竞赛评比活动，采用百分制，公开考核，并同奖金挂钩。
四、公司合同管理的合同档案制度
合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行情况记载等。合同档案管理实行平时立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺利解决。
合同管理制度2
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司办公室负责刻制和管理。
第五条公司对外签订（变更、解除）合同一般应使用合同专用章。
第六条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印，同时须提供以下资料：
1、已签署的'盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）；
2、经本单位法定代表人（负责人）或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；
3、其它应提供的资料。
4、为方便公司物业部经常性签订房屋租赁合同的需要，经总经理办公会同意，对经总经理签批的规范租赁合同文本，授权委托分管物业的副总经理签字后可以盖印。
第八条合同专用章管理部门（人员）的职责：
1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2、严格按规定使用合同专用印章；
3、建立使用台账，严格使用登记；
4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第十条本办法由公司办公室负责解释、修订。
第十一条本办法自公布之日起实行。
合同管理制度3
一、对外付款业务一般分为
资金业务付款、合同履约付款
二、付款业务有关规定及审批流程如下：
1、付款业务的规定：公司日常发生的对外付款业务（如：“资金业务付款”、“合同履约付款），均应按本条的相关规定办理付款（一切业务付款，必须收付有凭据，严禁口说为凭），具体如下
2、有关部门或个人用款时，必须向审批人提交《付款申请单》注明款项的用途，金额及收款单位，收款账号，开户银行并附相关资料交财务部备案（特殊情况下，无法提交合同原件的需验原件流复印件）。
3、担保业务
4、提前终止业务合同，多收费用的退款业务，原则不予退款，如确需退款需附有对方退款申请书、相关退费补充协议《退款申请表》
5、客户多交费用的退款业务：退款需附有对方的退款申请书6、合同履约付款：需附发票、收据、采购计划、经济合同、协议书等交财务部备案7、付款业务没有涉及合同或协议的，必须在付款申请单的备注栏注明：“无合同”字样一、对外付款业务一般分为：“资金业务付款”、“合同履约付款
三、付款业务有关规定及审批流程如下：
1、付款业务的规定：公司日常发生的对外付款业务（如：“资金业务付款”、“合同履约付款），均应按本条的相关规定办理付款（一切业务付款，必须收付有凭据，严禁口说为凭），具体如下
2、有关部门或个人用款时，必须向审批人提交《付款申请单》注明款项的'用途，金额及收款单位，收款账号，开户银行并附相关资料交财务部备案（特殊情况下，无法提交合同原件的需验原件流复印件）。
3、担保业务
4、提前终止业务合同，多收费用的退款业务，原则不予退款，如确需退款需附有对方退款申请书、相关退费补充协议《退款申请表》
5、客户多交费用的退款业务：退款需附有对方的退款申请书
6、合同履约付款：需附发票、收据、采购计划、经济合同、协议书等交财务部备案
7、付款业务没有涉及合同或协议的，必须在付款申请单的备注栏注明：“无合同”字样
四、注意事项
1、付款申请单的内容，不得涂改。
2、对金额超过xx万的付款必须提前一天通知财务部
3、审批人必须在授权范围内行驶职权和承担责任，经办人必须在授权范围内办理业务
4、审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准
5、财务接到审批有效的《付款申请单》后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与《付款申请单》进行对照，审核。审核无误后交出纳办理付款。
6、付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位（人）是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款（通过银行转帐结算），出纳将银行汇款回单交财务会计作为会计凭证附件。
综上所述，行政单位合同付款管理制度是十分必要的一项制度。只有建立好相关的约束和规定才能够更好的保障合同的规范性，维护双方的权益。另外，付款人员一定要注意像单据是否齐全之类的小细节问题，防止因为疏忽造成大错，更多相关知识您可以咨询律图铜川律师。
合同管理制度4
劳动防护管理制度文档旨在确保员工在工作场所的安全与健康，涵盖了一系列规定和程序，旨在预防工伤事故和职业病的发生。它主要涉及以下几个方面：
1. 劳动防护用品的配备与使用
2. 安全培训与教育
3. 工作场所安全规定
4. 危险源识别与风险控制
5. 应急预案与事故处理
6. 员工健康监护与职业病防治
内容概述：
1. 劳动防护用品的配备与使用：明确各类岗位所需防护设备，如头盔、护目镜、防护服、手套等，并规定其正确使用和定期检查维护的方法。
2. 安全培训与教育：规定新员工入职前的安全培训，定期进行的安全知识更新，以及特殊作业的.专项培训。
3. 工作场所安全规定：设立安全警示标识，规定操作规程，限制不安全行为，如禁止带病工作、禁止酒后上岗等。
4. 危险源识别与风险控制：制定危险源辨识程序，评估潜在风险，采取预防措施降低风险等级。
5. 应急预案与事故处理：建立应急响应机制，设定事故报告流程，制定应急预案，定期演练以提高应对能力。
6. 员工健康监护与职业病防治：定期组织员工体检，关注职业病高发岗位，提供必要的医疗咨询和预防措施。
合同管理制度5
酒店合同管理制度是规范酒店日常运营中涉及的各种合同签订、执行、变更和终止的规则体系，旨在确保合同的合法性、有效性和公平性，维护酒店的`合法权益。其主要内容涵盖以下几个方面：
1. 合同审批流程：详细规定合同从起草、审核到最终签署的步骤和责任人。
2. 合同类型：列举酒店可能涉及的各类合同，如客房租赁、餐饮服务、采购、人力资源、市场营销等。
3. 合同条款标准：设定各类合同的标准条款，包括价格、期限、支付方式、违约责任等。
4. 合同管理：涵盖合同存档、履行监控、变更处理和纠纷解决的程序。
5. 法律合规性：确保所有合同符合国家法律法规和行业规定。
内容概述：
1. 合同前期准备：明确合同的发起、谈判和起草过程，以及所需资料和文件。
2. 合同审批：设立审批层级，确定各层级审批人的职责和权限。
3. 合同签订：规定签订合同时的注意事项，包括合同的版本控制、签名盖章等。
4. 合同执行：设定合同执行期间的监控机制，确保双方履行义务。
5. 合同变更与解除：明确变更和解除合同的条件、程序及可能产生的后果。
6. 合同纠纷处理：建立内部和外部纠纷解决机制，如调解、仲裁或诉讼。
7. 合同档案管理：规定合同的归档、检索和保密措施。
合同管理制度6
劳动防护用品管理制度，其核心目的是保障员工在工作过程中的人身安全和健康，防止因工作环境或操作过程中的潜在风险导致伤害。这些用品，如安全帽、防护眼镜、防护手套、呼吸器等，能有效抵挡物理、化学、生物等多种危害因素，确保员工在执行任务时得到必要的保护。
内容概述：
劳动防护用品管理制度主要包括以下几个方面：
1. 分类管理：依据工作场所的危险程度和职业病风险，明确各类防护用品的种类和适用范围。
2. 采购标准：规定防护用品的`质量标准，确保采购的产品符合国家相关安全法规和行业标准。
3. 发放与使用：制定合理的发放流程，确保员工在需要时能及时获取，并规定正确使用和保养方法。
4. 定期检查：设立定期检查机制，确保防护用品的性能完好，及时更换破损或过期产品。
5. 教育培训：对员工进行防护用品使用知识的培训，提高他们的自我保护意识和能力。
6. 记录与报告：建立完善的使用记录，对异常情况及时上报，以便采取相应措施。
合同管理制度7
一、引言
对合同管理风险进行防范和控制，能够有效得提高企业竞争优势、确保其经济效益，降低项目工程的风险。因此，建筑企业若想能够稳定而快速的发展，就必须了解影响合同管理的因素，找到相关措施，才能有效提高自身对抗风险的能力，顺利实现企业的发展目标。
二、建筑工程合同管理的意义
建筑工程合同管理是为了顺意建筑企业的发展而诞生的一种管理模式。它对建筑业以及工程项目而言有四点意义。第一，合同管理时工程项目管理的重要组成部分，能够为实现项目工程的目标，对整个项目工程进行有效的统筹管理。第二，合同管理可通过法律、经济等方式对建筑市场进行引导和规范，顺利了经济市场发展的趋势。第三，建筑工程合同管理能够为工程中所出现的纠纷提供解决的依据，从而规范建筑企业主体，有利于我国建筑市场的发展。第四，建筑工程合同管理能够让建筑企业提高其自身水平，对其加强管理才能让企业拥有更大的竞争优势。
三、建筑项目工程合同管理风险的形式
建筑项目工程合同自制定到终止的整个过程中都隐含着管理风险，其中合同履行阶段的风险最大。根据合同的性质，可将合同管理风险分几种形式，即不可控风险、可控风险、外环境风险、内环境风险、直接管理风险和间接管理风险等。
（1）外环境风险和内环境风险。外环境风险和内环境风险划分的依据是风险预防的范围。一般而言，导致外环境风险存在的因素包括企业非法竞争、蓄意奇葩、信用等级低、财务存在问题等。而内环境风险是由于企业内部管理中的因素对合同签订的整个过程所造成的风险，例如管理制度不完善、监督力度不强、管理缺乏规范性、人员素质不高等。
（2）不可控风险和可控风险。不可控风险和可控风险的划分依据为风险防范的等级。不可控风险是指无法控制的因素而引发合同风险，且这些风险无法预测或者提前规避。例如，自然灾害、经济环境、法律、政治等因素。这些因素都有可能造成企业无法正常履行合同。可控风险是指在合同管理中因某些变故而引发的风险，且这些风险可通过履约风险评估、合同解除管理、风险评价等方式进行规避。
（3）直接管理风险与间接管理风险。合同管理中的直接风险和间接风险是根据责任划分的。其中，合同直接管理风险是指企业在对合同进行管理的过程中因管理制度不健全、管理缺乏规范性、监督不全面等原因造成的风险。而间接管理风险是指企业间接对合同进行管理的过程中尤其合同的其他签订方违约而造成的风险。
四、合同管理风险预防和控制措施
（1）构建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的内容多，其管理较为烦琐。因此，建筑单位需构建一个完善的合同管理制度，包括责任分解制度、进度审查批准制度、合同交底制度以及工作报送制度。再在此，责任分解制度能够明确各岗位人员和小组的责任和工作范畴；合同交底制度通过让员工阐述合同的`内容，使其对合同内容的理解更为深刻；工作报送制度可让员工及时向各部门提交工作情况和计划，保证合同管理者可及时了解相关信息和存在的问题，并提出解决的方法；进度审查批准制度是指对合同进行审查找出其中不合理的条款，从而控制合同的风险。
（2）将拟定、分析工程合同文本作为重要内容。鉴于合同的格式也能造成纠结，所以建筑施工单位在拟定合同时尽量使用合同示范文本。其次，合同管理人员在拟定合同前需详细调查施工情况，避免合同存在争议性。合同初稿拟定后，合同管理人员还必须对其进行分析，查看是否存在非法性和不合理性。
（3）建立完善的风险防范制度。对合同风险进行防范能够有效降低合同存在的风险。因此，建筑企业必须建立完善的风险防范制度，能够对合同的整个有效期进行风险评估，找出其中引发合同管理风险的因素，特别是对那些效益不理想或者存在亏损的项目认真评价，寻找引发风险的根本原因，并采取有效的解决措施。而且，建筑企业还必须在合同管理中对风险隐患进行跟踪、反馈，从而最大限度地对风险进行规避。
（4）加大人才培养力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的风险，就必须将优秀的人才作为基础。所以，建筑工程应该设立完善的人才选拔机制和培养机制。建筑企业在任用人才时需要秉持公正、公平的原则，并根据合同管理的特征和人才的能力对其进行合理安排，使其能够发挥自身作用。同时，企业还必须重视对人才的培养，不但定期培训人才各类专业知识，拓展其知识领域；还需不时开办法律规章制度培训，并让人才定期参与相关的交流会，丰富其经验。再者，企业还需构建人才考核制度，能够考核合同管理人员的责任意识、专业知识、风险控制和防范能力等，并构建一个和谐且尊重人才的一个文化氛围，从而不断提高其综合素质。
（5）构建完善的信息管理系统。完善的信息管理系统能够有效提高合同管理的效率，降低其风险。因此，建筑企业需构建完善的信息管理系统，包括总包合同管理、项目施工预算管理、业主信息管理，项目成本风险管理、项目成本核算管理以及项目结算管理等。完善的信息管理系统能够通过企业内部信息网络确保各单位能及时沟通，更新数据，从而反映出合同管理的是实际情况，让企业能够及时解决其中问题，从而实现对合同风险管理的既定目标。
五、结束语
若想有效地提高企业防范和控制合同管理风险的能力，提高企业的效益，就必须懂管理制度、信息、影响因素、企业员工等方面入手，构建完善的合同管理风险防范和控制体系。现阶段，我国建筑企业在市场经济的环境下，其管理水平和综合竞争能力都落后于西方国家管理形式。因此，我国建筑企业等相关单位、机构需进一步提高合同管理风险防控和控制措施，有效降低合同管理风险，在保证企业发展的同时促进我国经济的发展。
合同管理制度8
劳动争议管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在预防和解决员工与企业之间的矛盾，维护正常的生产秩序，保障员工权益，促进企业和谐发展。
内容概述：
1. 劳动争议预防机制：建立有效的沟通渠道，定期进行员工满意度调查，及时了解并解决员工疑虑。
2. 纠纷处理程序：明确劳动争议的'申报、调解、仲裁和诉讼等步骤，确保处理流程公正透明。
3. 法律法规遵从性：确保企业行为符合国家劳动法律法规，为处理争议提供法律依据。
4. 员工教育与培训：定期对员工进行劳动法培训，提高其法律意识和自我保护能力。
5. 管理层决策支持：为管理层提供决策参考，制定合理的薪酬、福利、工作时间等政策，减少纠纷产生。
6. 争议案例分析：收集并分析以往的劳动争议案例，从中吸取教训，改进管理制度。
合同管理制度9
第一节总则
第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。
第二节合同的管理部门
第三条合同管理责任部门与相关管理部门
（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。
（二）合同相关管理部门及职责：
1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；
2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；
3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；
4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；
5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；
6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。
第三节合同的原则与内容
第四条合同签订原则
（一）签订合同应在公平原则的.前提下，确定各方的权利和义务。
（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。
第五条合同的基本内容
合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬，付款方式；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
第四节补充协议与合同的修改
第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。
第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。
第五节关于口头合同（协议）
第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。
第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。
第六节合同的签订
第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。
第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。
第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。
第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。
第七节合同的存档
第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。
第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。
第十七条存档要求：
（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。
第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。
第八节合同的履行
第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。
第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。
第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。
第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。
第九节合同的借阅
第二十三条借阅程序、责任
（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。
（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。
（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。
第十节附则
第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。
第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度10
1、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
2、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
3、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
4、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
5、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
6、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
8、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
10、合同审批权限如下：
(1)、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
(2)、下列合同由董事长审批：
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
(3)、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
11、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
12、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。
13、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
14、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
15、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
16、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
17、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
18、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
19、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
20、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
21、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
22、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
23、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
24、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
25、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
26、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
27、处理合同纠纷的原则是：
(1)、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
(2)、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
(3)、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
28、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的`处理必须具体负责到底。
29、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
30、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
(1)、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
(2)、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
(3)、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;
(4)、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
(5)、有关方违约的证据材料;
(6)、其他与处理纠纷有关的材料。
31、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
合同内容应注意的主要问题是：
(1)、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
(2)、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
(3)、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
合同审查的要点是：
(1)、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
(2)、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3)、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
合同管理制度11
（一）、总则
1、为了规范本公司劳动合同制度，维护公司及员工的合法权益，特制定本办法。
2、定立劳动合同必须遵循平等自愿、协商一致的原则；劳动合同一经订立，当事人必须履行合同规定的义务。
3、本规定依据《劳动法》和《运城市劳动合同规定》而制定。国家另有规定的，按国家有关规定执行。
（二）、签定劳动合同的范围
1、公司所有正式聘用的员工都必须签定劳动合同。
2、股东单位选派的员工，原则上都与原单位签定劳动合同。
（三）、劳动合同的订立
1、公司与员工签定的劳动合同，是由劳动合同书及相关附件组成。劳动合同的甲方为公司，由总经理签署；劳动合同的乙方为员工，由员工本人签署。
2、劳动合同的主要内容
（1）、工作内容；
（2）、试用期；
（3）、保守商业秘密；
（4）、劳动保护和劳动条件；
（5）、劳动报酬；
（6）、社会保险；
（7）、劳动纪律；
（8）、劳动合同期限；
（9）、劳动合同的终止条件；
（10）、违反劳动合同的责任；
（11）、其他有关事项。
3、劳动合同的期限
劳动合同的期限由公司根据工作岗位性质、工作需求及员工本人条件，征询员工本人意见来执行，严格按照国家有关规定确定。劳动合同按期限分为以下几种：
（1）、无固定期限劳动合同。只规定起始时间，终止时间以公司与员工双方约定的终止条件出现或自然终止条件出现为劳动合同终止时间。
（2）、固定期限劳动合同。短期1年；中期2年；长期3年以上。
（3）、以完成一定工作为期限的劳动合同。
4、确定劳动合同期限条件
（1）、签定无固定期限劳动合同条件
按国家有关规定可签定无固定期限劳动合同的员工可要求签无固定期限劳动合同。
具有高级专业技术职务任职资格或硕士以上学位的员工，如本人自愿，公司也同意，可以签定无固定期限劳动合同。
（2）、签定短期劳动合同的条件
非关键岗位（公司确定）工作的员工；
公司同意签定短期劳动合同的员工。
（3）、签定中期劳动合同的条件
具有中级专业技术任职资格或硕士学位的员工；
企业关键岗位的员工；
企业出资派遣出国学习、培训的员工；
其他适合签定中期劳动合同的员工。
（4）、签定长期劳动合同的条件
公司聘任的各部、室副职以上的员工；
具有高级专业技术任职资格的员工；
本人自愿，公司也同意签定长期劳动合同的员工；
其他适合签定长期劳动合同的员工。
5、关于试用期
与公司签定的劳动合同实行试用期制度，试用期包含在劳动合同的期限之内。最长一般不超过3个月。
（四）、劳动合同的变更、延续、解除和终止
1、劳动合同的变更
劳动合同当事人协商一致；劳动合同签定时所依据的法律、法规或客观情况发生变化，经协商可以变更劳动合同。当事人一方要求变更劳动合同的，应书面通知另一方，另一方应当在15日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更。
2、劳动合同的延续
劳动合同期限届满时，需要续订劳动合同的，应在期满前30日书面通知对方，经双方协商同意，办理续订劳动合同手续。
3、劳动合同的解除和终止
（1）、经双方协商一致，劳动合同可以解除。
（2）、员工有下列情况之一的，公司可以解除合同
试用期、见习期内被证明不符合录用条件的；
劳动合同中约定解除条件出现的；
严重失职或违纪，对公司造成损害的；
被依法追究刑事责任的。
4、符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，公司可以按照规定解除劳动合同。符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，员工可以按照规定解除劳动合同。
5、有下列情形之一的，劳动合同即行终止
（1）、劳动合同期满，当事人一方不同意续订的；
（2）、劳动合同约定的工作任务完成；
（3）、员工离休、退休、退职及死亡。
（五）、经济补偿与赔偿
1、由于公司违反劳动合同，发生下列情形之一的，应按以下标准向员工支付经济补偿金：
（1）、扣压或者无故拖欠员工工资的。
（2）、支付员工报酬低于本市最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。
2、发生下列情形之一的，公司应根据员工在本公司工作年限，每满一年补发给本人1个月工资，相当于本人解除劳动合同前12个月平均工资的经济补偿金。
（1）、双方协商一致，因公司原因解除劳动合同的；
（2）、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作由公司解除劳动合同的。
3、发生下列情形之一的，公司根据员工在公司工作年限，每满一年，发给相当于公司上年月平均工资1个月的补偿金：
（1）、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的.工作而解除劳动合同的；
（2）、公司因濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，必须裁减人员的。
4、第四章第三条第1款的情况，公司还应发给员工不低于公司上年月平均工资6个月的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的的100%。
5、员工违反劳动合同约定的条件解除劳动合同，或泄露公司商业秘密事项，给公司造成经济损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任
6、由公司出资攻读
学历、学位或脱产学习一个月以上的员工，应在办理入学手续的同时与公司签定《培训协议》，明确学习结束后在本公司实行服务年限，原合同期限于服务期限届满时，应自动顺延至服务期满。在服务期内员工提出解除劳动合同的，应按规定向公司支付赔偿金外，还要交还学习培训费用。
（六）、劳动争议
1、合同双方因劳动合同发生争议，应协商解决。
2、协商达不成协议的，应按双方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可向人民法院提起诉讼。
（七）、附则
1、劳动合同的附件包括：岗位协议书、专项协议书等，是劳动合同不可分割的一部分；用于对专项事物进行约定。
合同管理制度12
合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防与减少合同遗失的`发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行:
一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面准确地填写合同。
二、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、禁止交叉错乱使用合同。
三、领取合同须登记签名,禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回,后由合同专员办理存档工作。
四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。
五、(房客合同)签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。
六、签约人对合同有保密义务。
合同管理制度13
一、请购及其规定
1. 请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2. 请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;
请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;
请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;
财务审核人; 公司总经理。
3. 请购单及其提报规定
⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的`形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4. 公司物资请购单的提报部门
⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 请购单的接收及分发规定
1. 请购的接收要点
⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请
购单是否经过公司领导审批;
⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2. 请购单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3. 采购周期的规定
⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;
⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三. 询价及其规定
1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3. 对于紧急请购项目应优先处理;
4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四. 比价、议价
1. 对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五. 比价、议价结果汇总
1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
合同管理制度14
劳动者职业管理制度是企业管理体系的重要组成部分，旨在规范员工的职业行为，提升工作效率，保障劳动者的权益，并促进企业稳定发展。这一制度涵盖了多个关键领域：
1. 职位描述与职责：明确各岗位的工作内容和期望成果。
2. 培训与发展：提供持续的学习机会，提升员工技能。
3. 绩效评估：定期评价员工表现，作为晋升和激励的依据。
4. 薪酬与福利：设定公平的薪酬体系，提供合理的福利待遇。
5. 劳动保护：确保工作环境安全，预防职业病和工伤事故。
6. 员工关系：促进和谐的.内部沟通，解决劳动争议。
7. 离职与退休：规范离职流程，规划员工退休事宜。
内容概述：
1. 职业道德规范：强调诚信、尊重、责任等核心价值观。
2. 工作时间与休息休假：规定正常工作时间，保证员工的休息权利。
3. 保密协议与竞业限制：保护企业机密，维护企业利益。
4. 晋升机制：明确晋升路径，鼓励员工自我提升。
5. 员工权益保障：遵守劳动法规，保障员工的基本权益。
6. 员工参与：鼓励员工参与决策，提高员工归属感。
7. 员工满意度调查：定期收集反馈，持续改进管理制度。
合同管理制度15
销售部合同管理制度旨在规范销售团队在业务操作中的合同签订、执行和管理流程，确保公司的合法权益，提高销售效率，防范潜在风险。
内容概述：
1. 合同审批流程：明确合同的起草、审核、批准权限，规定各级管理人员的职责。
2. 合同条款设定：规定合同中必须包含的基本内容，如价格、付款方式、交货时间等。
3. 合同签订：规定签订合同的程序，包括双方的`身份验证、签字盖章等环节。
4. 合同执行：设定合同执行的监控机制，确保合同条款得到履行。
5. 合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件及程序，防止纠纷产生。
6. 合同纠纷处理：建立纠纷解决机制，包括内部协调、法律途径等。
7. 合同档案管理：明确合同文件的保存期限、存储方式和查阅规定。
8. 员工培训：定期进行合同知识培训，提升员工的合同意识和能力。
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