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合同管理制度

时间:2024-06-01 12:57:13 合同 我要投稿

[推荐]合同管理制度15篇

  在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的合同管理制度,希望能够帮助到大家。

[推荐]合同管理制度15篇

合同管理制度1

  合同流程管理制度的重要性不言而喻。它能确保企业遵守法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。良好的`合同管理可以提高工作效率,减少因流程不清晰导致的时间浪费。通过风险管控,企业能提前预防可能的损失,保护自身利益。一套健全的合同流程制度也是展示企业专业性和信誉的重要标志。

合同管理制度2

  本文将探讨企业采购合同管理制度,这一制度是企业运营中不可或缺的部分,涵盖了合同的起草、审批、执行、变更和终止等一系列环节。我们将深入分析这些环节的具体操作和管理规则,以确保企业在采购过程中遵守法律法规,降低风险,提高效率。

  内容概述:

  1.合同起草:详细规定合同的'基本元素,如供应商选择、条款设定、价格确定等。

  2.合同审批:设立多级审批流程,确保合同的合规性与合理性。

  3.合同执行:明确各方职责,监控合同履行情况,及时处理违约问题。

  4.合同变更:规定变更程序,包括变更原因、审批流程和责任分配。

  5.合同终止:设定终止条件,处理善后事宜,维护企业利益。

合同管理制度3

  第一章法律法规学习制度

  1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席,作专业的讲解,使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性。

  2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到。

  3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训。

  4、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。

  5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录。

  第二章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

  公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员。

  一、信用(合同)管理事务

  1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益。

  2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。

  3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案。

  4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。

  5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。

  二、岗位责任制度:

  1、法定代表人的主要职责:

  (1)重视公司信用管理工作,协助解决信用管理工作中的重

  大问题;

  (2)定期了解公司合同签订、履行情况。

  2、董事会秘书办公室主任的主要职责:

  (1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

  (2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作;

  (3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督;

  (4)日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

  (5)建立标准的催账程序;

  (6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。

  3、信用(合同)管理员的主要职责:

  (1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;

  (2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

  (3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷;

  (4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;

  (5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

  (6)定期向直属领导汇报信用管理情况;

  (7)参与商账催收;

  (8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。

  三、信用(合同)管理员考核与奖励

  1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。

  2、考评时间

  公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各相关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。

  3、考核内容序号考核内容

  序号考核内容应得分

  一1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

  2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

  二1、检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。

  2、检查所签订合同符合“五审查”(对方主体是否合格,授7权代理是否合法,资信是否有保证,经营范围是否超出,合同结算方法和程序是否符合规定)。

  3、检查除即时清结外,是否签订了书面合同。

  4、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

  5、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

  6、检查杜绝无效合同的出现。

  三1、经常督促合同的履约情况。

  2、全面了解本部门的信用管理情况。

  四1、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

  2、协助做好信息反馈和信访工作。

  五1、做好相关资料的保管和归档工作。

  六1、在信用(合同)管理上有所创新。

  合计100

  4、考核部门

  公司信用(合同)管理员的考核评审工作由公司企业管理办公室在进行公司年度绩效考核时统一进行。

  5、奖惩方法

  信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进(95分以上)、优胜(90—95分)和表扬(80—90分);获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

  考核总分首次达不到60分者,由部门给予教育或扣发奖金,考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格。

  第三章法人授权委托及合同签订前的评审制度

  一、法人授权委托管理制度

  (一)被授予“法人委托书”者的条件

  1、必须是公司经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的业务人员。

  2、应当经过《合同法》培训。

  (二)“法人委托书”的管理

  1、凡持有“法人委托书”的.对外签订合同者,必须严格遵守公司制订的信用(合同)管理规定及相关配套制度。

  2、发生下列情况之一的,必须办理变更或注销手续:

  (1)“法人委托书”授权内容变更;

  (2)证件有效期届满,不再续展;

  (3)持证人因工作变动不再对外签约;

  (4)持证人因调离公司、退休或死亡;

  (5)持证人违反公司管理制度,情节严重的;

  (6)其他

  3、“法人委托书”遗失的,持证人应书面向部门领导报告,将部门领导批示意见送信用(合同)管理员,由其作出处理。

  (三)责任

  1、各部门应加强对持证人的教育和管理,发现严重违反公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,或失职、渎职等导致公司重大损失的,应依规定追究责任。

  2、持证人应当严格按照授权范围和授权期限签订合同,如因超越授权范围或者期限发生纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

  第四章合同签订、履行、变更和解除制度

  一、合同签订管理

  1、合同承办人签订合同前应当对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查。

  2、订立合同的主体,必须是法人或者取得营业执照的非法人经济组织。

  3、公司对外签订合同,应由法定代表人或其授权的代理人进

  行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

  4、除即时清结的,合同应当采用书面形式。

  5、合同及其有关书面材料,应当用语规范,字迹清楚,条款完整,内容具体,用语准确无歧义。

  6、订立合同,合同条款应当完备。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

  7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

  8、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等程序的合同时,应当依法办理特别手续。

  9、合同承办人应当将合同的副本一份及时送交财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

  二、合同履约管理

  1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。

  2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履约能力进行跟踪调查。发现问题的,合同承办人应及时处理。

  3、接受标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符标准的标的应在法定期限内及时提出书面异议,依据具体情况作出相应处理。

  4、合同结算必须通过财务部门进行。合法有效的合同,财务部门应当在约定期限内结算,未经合法授权或超越权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

  5、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行情况。

  三、合同的变更和解除

  1、合同变更和解除由合同承办人与信用(合同)管理员一同参与进行。

  2、对方当事人作为货款接受人而要求变更接受人的,必须有书面变更协议;

  3、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合;

  4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同;

  5、我方当事人因故变更或解除合同的,应当及时以书;

  第五章客户授信与年审评价制度

  1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

  2、信用(合同)管理机构负责制订客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。

  3、对客户实行跟踪管理,根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

  4、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈给各相关部门。

  第六章客户信用档案建立与管理制度

  1、信用(管理)机构应当建立完整的合同档案。

  2、承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同资料移交信用(合同)管理员。

  3、完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查

  表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查资料。

  4、配备具有数据库检索服务能力和经验的人员任专职档案管理员。

  第七章应收帐款与商帐追收管理制度

  1、建立应收帐款帐目,明确应收货款,分期应收帐款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。

  2、依照应收帐款帐龄将应收帐款进行分期,制订相应的催收措施。

  3、对应收帐款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计帐上全部接近到期的应收帐款记录进行分析,对每笔帐款作出处理意见。

  4、制订商帐追收办法,培训催收、追收人员。

  5、设计商帐追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、法律诉讼等程序。

  第八章失信违法行为责任追究制度

  1、对方发生失信违法行为的,可酌情采取下列措施:

  (1)取消赊销条件;

  (2)停止供货;

  (3)取消供货资格;

  (4)诉诸法律。

  2、本公司发生个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、拖欠货款及其他失信违法行为的,可依据具体情形,作出纠正措施:

  (1)及时书面告知对方,说明原因;

  (2)依法赔偿对方损失;

  (3)撤消过错当事人职务、开除直至依法追究法律责任。

  3、合同纠纷处理

  1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导,并通报信用(合同)管理机构,提供材料。

  2、为解决合同纠纷所采取的各项措施,应当确保在法定诉讼时效内进行。

  3、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办人员应配合好信用(合同)管理机构参加仲裁或诉讼。

  4、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向信用合同管理机构负责人报告,向公安机关报案。

合同管理制度4

  第一章 总 则

  第一条 为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。

  第二条 在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。

  第三条 由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。

  第四条 公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。

  第五条 劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。

  第二章 劳动合同的订立

  第六条 订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。

  第七条 劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。

  第八条 初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员

  录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。

  第九条 订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协议》,保障公司需保密事项的安全。

  第十条 司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。

  第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。

  第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。

  第三章 劳动合同的变更、解除、终止、与续延第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过百分之五十时,合同须重新订立。

  第十四条经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。

  第十五条劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。

  合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。

  第十六条公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源部可以根据员工要求,为其出具终止(解除)劳动合同证明书。

  第十七条劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。

  第四章 法律责任

  第十八条具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。

  第五章 劳动合同管理

  第十九条劳动合同的管理工作由人力资源部负责。

  第二十条人力资源部应加强劳动合同管理,设立劳动合同管理台账,建立健全劳动合同管理制度。

  第六章 附 则

  第二十一条 办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的,按现行法律法规规定执行。

  第二十二条 办法由人力资源部负责解释。

  第二十三条 办法自印发之日起执行。

  附件:1.续签劳动合同通知书

  2.终止劳动合同通知书

  3.解除劳动合同通知书

  附件1:

  续签劳动合同通知书

  续签劳动合同通知书----存根

  编号:

  本公司与____签订的劳动合同,将于____年____月____日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。

  人力资源部____年

  目的

  为保障公司及员工的合法权益,确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求,特制定本制度。

  第二条 原则

  劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。

  劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议,凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的,公司有权在三日内解除用工关系。

  第三条 适用范围

  适用于公司下属各单位的劳动合同管理。

  第四条 劳动合同管理执行部门

  人力资源部

  第五条 劳动合同管理执行部门职责

  1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;

  2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;

  3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

  第六条 劳动合同类型与内容

  1、劳动合同类型

  1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同;

  1.2 固定期限的合同期以年为单位,最短为一年,特殊情况可签订6个月;

  1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。

  2、劳动合同试用期

  2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;

  2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;

  2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

  3、劳动合同主体说明

  3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业,劳动者必须是有劳动能力、年满18周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同;

  3.2 如系法人单位的,则直接与劳动者签订劳动合同;如系非法人单位的(分公司),由所在地法人单位与劳动者签订,若无法人单位的,则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。

  4、劳动合同内容说明

  4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。

  第七条 劳动合同的签订

  1、员工一经聘用,须在自用工之日起30天内签订劳动合同;员工本人不愿意签订劳动合同的,公司有权即时终止双方的劳动关系;

  2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订,即具有法律约束力;

  3、劳动合同以书面形式订立,单位和员工双方各执一份,具有同等法律效力。

  4、签订劳动合同之前,人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等,签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。

  5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。

  6、劳动合同签订说明

  6.1、用人单位与职工签订劳动合同,双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力,双方必须严格遵守。

  6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。

  6.3、劳动合同中的空栏,由双方协商确认后填写清楚,不需要填写的.空栏,请打上“/”

  6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写,字迹必须清楚,并不得涂改,单方涂改视为无效。

  第八条 劳动合同的变更

  用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式,双方盖章或签字确认,并作为合同附件存档。

  1、劳动合同内容发生变更时须在7天内签订变更协议,作为合同附件由各单位人力资源部存档;

  2、甲方(即用人单位,下同)法人在合同期间变更时,原法人与员工签订的劳动合同继续有效,其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担;甲方单位性质因并购或重组后变更时,原法人与员工签订的劳动合同继续有效,其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担。

  第九条 劳动合同的终止

  1、具备以下条件之一,劳动合同即行终止:

  1.1 劳动合同期满;

  1.2 员工符合国家和公司规定的正常退休和提前退休条件;

  1.3 按法律程序确认劳动者失踪或死亡;

  1.4 劳动合同当事人一方主体资格消失;

  1.5 由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的;

  1.6 法律、行政法规规定的可以终止劳动合同的其他情形。

  第十条 劳动合同的解除

  1、乙方(即员工,下同)具有下列情形之一,甲方可以解除劳动合同并无须支付经济补偿的。

  1.1 乙方主动提出辞职申请的;

  1.2 乙方在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为的,如:

  年龄、学历、工作经历、健康状况等个人信息不真实

  与其他企业有未到期的劳动合同

  对其他单位负有竞业限制的义务

  1.3 在试用期内,被证明不符合录用条件的;

  1.4 严重违反公司规章制度的(详见《员工奖惩制度》);

  1.5 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

  1.6 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成影响且经用人单位提出,拒不改正的;

  1.7 法律、法规规定的其他情形。

  2、乙方具有下列情形之一,甲方按相关法律规定给予乙方经济补偿后解除劳动合同。

  2.1 甲方提出并与乙方协商一致解除劳动合同的;

  2.2 乙方患病或非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排的工作的;

  2.3 乙方不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  2.4 公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的;

  2.5 订立劳动合同时所依据的客观经济情况发生重大变化致使合同无法履行的;

  2.6 法律、法规规定的其他情形。

  3、乙方有下列情形之一的,按照相关规定赔偿甲方经济损失后解除劳动合同。

  3.1 甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,乙方违反服务期规定的;具体赔偿金额详见《培训协议》,《培训协议》作为合同附件由人力资源部存档;

  3.2 甲方在劳动合同中有规定乙方保守甲方商业秘密、知识产权、竞业限制等相关的保密事项,乙方违反甲方的上述约定的。

  4、乙方有下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同,双方协商一致除外。

  4.1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

  4.2 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

  4.3 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

  4.4 女员工在孕期、产期、哺乳期的;

  4.5 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

  4.6 法律、行政法规规定的其他情形。

  5、除国家法律规定可以随时解除合同情形外,甲乙双方在解除或终止劳动合同时,均应提前三十日以书面形式告知对方。

  6、乙方因个人原因提出辞职,解除合同时应按甲方规定办理有关离职手续。如在合同期间乙方给甲方造成的经济损失或与甲方发生的债务问题尚未解决,甲方保留追溯的权利。 第十一条 劳动合同操作流程

  1、劳动合同续签流程:劳动合同期限届满,劳动关系自行终止,双方经协商同意,续签劳动合同。

  1.1 合同到期六十天前,由各单位人力资源部下发《劳动合同续签意见征询表》《劳动合同续签调查表》,分别征求相关主管意见;

  1.2 主管、经理级以上人员劳动合同续签须征求各单位总经理意见;

  1.3 其他人员,征求各单位部门经理和总经理的意见;

  1.4 相关主管意见不一致时,以最高主管意见为准;

  1.5 双方当事人须在劳动合同期满前三十日向对方以书面形式表示续订意向。同意续签合同人员,经各单位人力资源部对其《劳动合同续签调查表》审核签字后,续签劳动合同。

  1.6 续签合同期限第一次一般为五年,第二次为无固定期限。

  1.7 相关负责人签字审批后一个月内与劳动者协商续签合同。如未通过审批的、员工不愿意续签的按公司劳动合同解除流程在合同到期前一个月办理离职手续。

  2、劳动合同解除或终止流程

  2.1 解除申请:公司或员工提出解除(终止)劳动合同均须提前30天提交书面材料;

  2.2 由员工提出解除或终止合同的,员工须提交由本人亲笔签名的《解除劳动关系通知书(员工适用)》;

  2.3 由主管提出解除合同的,须同人力资源部协商后提交《解除劳动关系申请表》;

  2.4 公司聘用人员解除(终止)劳动合同须由各单位总经理审批;

  2.5 人力资源部根据有关主管批准的解聘书面材料,填写《解除劳动关系通知书》,本人签字后留存人力资源部;

  2.6 解除劳动关系按国家/地方有关规定如果应给予经济补偿的,由各单位人力资源部按规定在工作交接确认单“备注”栏中填写具体补偿标准和数额,经各单位总经理核准后,按有关程序办理。

  3、其它特殊情况

  3.1 实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工,公司在与其签订合同时应在劳动合同中予以注明;实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位均需按照国家或地方的有关规定,到当地劳动部门进行备案。

  3.2 作为劳动合同附件的公司人事管理制度必须在签订合同时向员工公示,并由员工签字确认;

  3.3 直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项必须经工会或职工代表协商通过;

  3.4 规章制度和重大事项及决定应当公示,或以书面通知、培训及考试的方式告知劳动者,并留存签收、签到记录和试卷与成绩等资料。

  第十二条 劳动争议的解决

  1、双方因履行本合同发生争议,员工可以向各单位工会代表申请调解解决,调解不成的,可向甲方劳动争议调解小组申请调解;调解不成的,可向甲方注册所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁;

  2、当事人一方亦可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁不服的向甲方注册所在地法院提起诉讼。

  第十三条 附则

  1、本制度未尽事宜,按国家劳动人事法律、法规、政策执行;

  2、本制度与公司所在地地方政策相抵触时,以当地政策规定为准;

  3、公司人力资源部负责解释与修正。

合同管理制度5

  (一)合同专用章的使用管理

  1、合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。

  2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。

  3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。

  4、业务经办人代表企

  业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。

  (二)不得提供合同专用章合同

  1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。

  (1)未经编号的合同。

  (2)缺少审核及报签文件的合同。

  (3)属于代签但缺少授权委托书的合同。

  2、原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。

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  (三)合同专用章的保管

  1、合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。

  2、未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

  3、合同专用章存放在配锁的'办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。

  4、合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。

  5、合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。

  6、废止的合同专用章保存××年。

  7、对于违反规定使用,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。

合同管理制度6

  合同制度是企业管理中不可或缺的一部分,它涉及到企业运营的各个环节,包括但不限于合同的起草、审批、执行、变更、终止和纠纷处理等。这一制度旨在确保企业在合法合规的基础上,有效维护自身权益,降低业务风险。

  内容概述:

  1. 合同起草规范:明确合同的基本结构,规定合同内容的编写标准,包括合同各方的名称、标的`、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等关键条款。

  2. 审批流程:设立严格的合同审批流程,涉及合同的法律审查、财务审核、业务部门确认等多个环节,确保合同的合法性、可行性。

  3. 签署管理:规定合同签署的权限,确定何种合同需由法定代表人或授权代表签字,以及电子签名的有效性。

  4. 履行监控:设定合同履行的监控机制,包括进度跟踪、付款控制、质量检验等,确保合同条款的执行。

  5. 变更与解除:明确合同变更和解除的条件、程序,以及相应的法律责任。

  6. 纠纷处理:建立合同纠纷的解决机制,包括内部协商、调解、仲裁或诉讼等途径。

  7. 归档与保密:规定合同的归档方式和期限,强调合同信息的保密性,防止敏感信息泄露。

合同管理制度7

  业绩合同管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、提升效率:明确的`工作目标和考核标准能引导员工高效完成任务。

  2、激励员工:通过公正的奖惩机制,激发员工的工作热情和创新能力。

  3、促进沟通:定期的评估反馈有助于建立开放的沟通环境,增强团队协作。

  4、保障公平:制度化管理防止主观偏见,保证员工待遇的公正性。

合同管理制度8

  为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

  二、合同档案管理原则

  1、合同档案实行公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。

  3、各部门应分别建立健全合同文档的'形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名行政人员负责合同文档管理。

  三、合同文档的移交

  1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

  3、合同文档移交时,必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

  四、合同文档的管理办法

  1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

  2、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由办公室甄别,并予以销毁。

  3、办公室要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

  5、各部门员工可在办公室查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经总经理签字同意后,方可在合同管理部门办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

  6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

  7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

  8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

合同管理制度9

  第一章总则

  第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

  第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

  第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

  第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

  第二章合同管理机构和职责

  第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:

  (一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;

  (二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;

  (三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

  第六条合同管理职责

  (一)职能部门职责:

  1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;

  2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;

  3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;

  4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

  (二)合同管理人员职责:

  1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;

  2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;

  3、负责登记合同台帐,建立合同档案;

  4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

  第七条合同谈判必须有公司领导(或授权)、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与,个人不得直接与对方谈判合同。

  第三章合同签订与审核

  第八条合同正式签订前,必须依据《合同审批表》(附后)由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等,依其工作职责对合同文本进行评审,共同做好合同管理工作。

  第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本;如不适用可自行拟定合同,拟定合同原则上应具备以下条款:

  (一)当事人的名称或者姓名和住址;

  (二)标的;

  (三)数量;

  (四)质量;

  (五)价款或者报酬;

  (六)履行期限、地点和方式;

  (七)违约责任;

  (八)解决争议的方法;

  (九)其他约定事项等

  第十条除合同履行处在我方所在地外,签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。

  第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情

  况、履约能力,《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件,对方资信不明的,应要求对方提供相应的担保,否则不能与之签订合同。

  第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订,其他人员无权办理:

  (一)委托代理人签订合同的,原则上须由法定代表人签发《授权委托书》,加盖公司公章。

  (一)委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理,否则所签订的合同无效。

  (三)委托代理人履行如下职责:

  1、在授权范围内负责谈判和签订合同;

  2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责;

  3、对须报请上级审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;

  4、对签订的合同的全面履行具体负责;履行中发现问题应及时上报,并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理;

  5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料,合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。

  (四)《授权委托书》只限本人在签订合同时使用,不得涂改、转借和代作他用。

  (五)委托代理人因工作调动或退休的,法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。

  (六)委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的,法定代表人有权随时终止委托代理关系。

  第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理

  第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。

  第十四条合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能

  履行,应依法及时采取措施,避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并妥善保存有关资料和证据。

  第十五条发现对方不履行或不完全履行合同时,合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外,应当立即将对方情况及时报告公司分管领导或执行总经理,以便采取相应措施。

  第十六条有确切证据证明对方有下列情况之一的,须及时向公司领导报告或提出中止合同履行:

  (一)经营状况严重恶化;

  (二)转移财产、抽逃资金以避免债务;

  (三)丧失商业信誉;

  (四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况;

  (五)其他严重违约导致合同无法正常履行等。

  对中止履行合同的,应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的,可以依法解除合同。

  第十七条当事人可以依法变更合同:

  (一)当我方需要变更合同时,应书面通知对方,说明理由并取得对方同意,签订变更协议。

  (二)对方要求变更合同时,如果同意变更亦应签订变更协议;如果不同意变更,应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的,应当向对方提出索赔。

  第十八条当事人可以依法解除合同。

  (一)当需要解除合同时,应书面通知对方并说明理由。

  (二)当接到对方要求解除合同的通知时,应立即回复对方,表明我方意见。因解除合同造成我方损失的,应向对方提出索赔。

  第十九条发生合同纠份的,应按我国《合同法》等有关法律法规和本制度规定妥善处理。

  第五章合同档案管理

  第二十条合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状

  况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。

  第二十一条归档的书面合同及附件,由公司行政人力资源部和合同管理部门保存原件;其他相关部门原则上提供复印件,特殊情况需要原件的'须于合同签订前告知合同签订部门。

  第二十二条合同订立后,须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丢失损毁;在合同履行完毕10日内,负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。

  第二十三条合同档案管理其他规定:

  (一)合同管理员负责统一编号、装订和存档,合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。

  (二)一般合同档案保存为10年,重大合同档案应当永久保存。

  (三)借阅和复制合同档案必须按规定办理手续,严防丢失。

  (四)未经审核或未按审核意见修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人签字,印章管理部门不得盖章,财务部不得拨款结算。

  第六章合同印章管理

  第二十四条合同印章主要指公司印章和合同专用章,部门和项目部印章未经授权一律不准对外签订合同,否则将按违规违法行为追究相关人员责任。

  第二十五条合同专用章仅限于签订合同使用,并由公司授权行政人力资源部统一刻制、编号和管理,严禁员工私自刻章和使用。

  第二十六条公司行政人力资源部应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。

  第二十七条严格执行先签字后盖章制度,禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章,特殊需要的应当经法定代表人批准,并由合同管理员登记、编号、回收,严防丢失。

  第二十八条合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要,

  必须带合同专用章到异地使用的,应当由借用人员填写《合同专用章借用登记审批表》,经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕,应当按时交回行政人力资源部。

  第二十九条对于违反本制度使用印章的,按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任,并承担相应的经济、法律责任。

  第七章合同监督检查

  第三十条合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段,公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况,确保合同依法订立和顺利履行,防范合同纠纷

  第三十一条合同监督检查的主要内容有:

  (一)合同管理制度实施情况;

  (二)合同管理台帐及档案建立情况;

  (三)合同签订与履行情况;

  (四)合同纠纷处理情况;

  (五)合同管理人员的教育培训情况等。

  第三十二条履行监督检查职责时,受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料,并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。

  第三十三条公司根据检查情况,有权对受检查部门作出如下处理:

  (一)对在订立、履行合同和合同管理工作中,违反本办法造成经济损失部门和个人,追究其相应的责任;

  (二)对在合同管理工作中存在问题的部门和个人,给予通报批评或相应经济处罚及行政处分;

  (三)对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人,按有关规定给予表彰或奖励。

  第八章附则

  第三十四条本制度自公布之日起试行,解释权归公司行政人力资源部。

合同管理制度10

  劳务合同管理制度是企业人力资源管理的核心部分,它涵盖了从合同签订、履行到解除的全过程,旨在保障企业与员工双方的权益,确保劳动关系的稳定与合法。

  内容概述:

  1.合同制定:明确合同的基本条款,如工作内容、工作时间、薪酬待遇、福利保障、试用期规定等。

  2.签订流程:规定合同的签订程序,包括合同的起草、审查、谈判、签署及备案等环节。

  3.合同履行:规定员工的工作职责、考核标准、奖惩机制,以及企业应提供的`工作条件和培训机会。

  4.变更与解除:设定合同变更的程序和条件,以及解雇、辞职、终止合同的合法理由和程序。

  5.劳动争议处理:建立内部调解机制,规定争议解决的方式和时限。

  6.法律遵从性:确保所有合同条款符合国家和地方的劳动法规,定期进行法律更新和合规性审查。

合同管理制度11

  一、公司合同审批管理制度内容有什么

  第一条 目的

  为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  第二条 合同审批人员

  行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下:

  1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。

  2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。

  3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。

  4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。

  第三条 公司合同审批的范围

  1、建设工程(含维修)合同。

  2、采购合同。

  3、承包合同。

  4、租赁合同。

  5、有偿服务合同以及其他合同等。

  第四条 合同审批要点

  1、合同主体是否适合。

  2、合同目的是否正当。

  3、合同内容、合同形式及程序是否合法。

  第五条 合同审批要求

  1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时,应附送相关材料。

  2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。

  3、审核意见反馈。经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。

  4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。

  第六条 合同审批时限

  在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在 万元以内的合同,一般不超过 个工作日;审核标的在 万元至 万元的合同,一般不超过 个工作日;审核标的在 万元以上、特别重大的合同,一般不超过 个工作日。

  第七条 档案管理

  对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。

  第八条 本制度由行政部负责解释。

  第九条 本制度自公布之日起实施

  二、审批流程简介

  在企业内部,一条审批流程的存在是不同部门、业务单元协作共同完成一件事情的过程体现。

  从审批流程的发起者开始,随着流程的流转,不断有新的`人员参与到该业务中来,共同把关业务的质量,流程是业务诉求和管理需要的共同提现。

  合同审批流程是企业内部流程的一部分,又不同于其他的审批流程,那么合同审批流程应该如何设计?

  三、合同审批路径

  在讲合同审批路径之前,先要明确一个概念:合同审批的时候,是审批过程还是审批结果。

  一个合同从草稿拟定到定稿定义其为过程,在这个过程中,不同的人员会有不同的意见,根据这些意见进行草稿调整,最终形成合同的定稿。

  合同的定稿定义其为结果,审批过程和审批结果的审批路径会稍有差异。

  1、 审批过程的合同审批路径

  合同从拟定到定稿,是需要不同的业务部门一同会签,所以该路径的第一段为:草稿会签阶段,可能需要反复修,。当合同定稿以后,走正常的合同审批流程;第二阶段为:合同审批阶段,在这个阶段中,修改也会有,但是会比较少。

  2、 审批结果的合同审批路径

  合同审批结果即就是审批已经定稿的合同内容,从起草到定稿的过程则放在线下或者有另外的流程。

合同管理制度12

  合同流程管理制度是企业运营中的关键组成部分,它涉及到从合同的起草、审批、签署、履行到终止的全过程管理。这一制度旨在确保合同的合法合规性,降低企业风险,提高业务效率。

  内容概述:

  1.合同发起与审批:规定合同的发起部门、审批权限及流程,明确各环节的责任人。

  2.合同审查:涵盖法律合规性、商务条款的'审查,确保合同内容符合法律法规和公司政策。

  3.合同谈判:指导如何进行有效的合同谈判,包括策略制定和执行。

  4.合同签署:明确签署人的权限,规定电子签名与实体签名的适用情况。

  5.合同履行监控:设立监控机制,跟踪合同履行情况,及时处理违约行为。

  6.合同变更与解除:规定变更和解除合同的程序,保障双方权益。

  7.合同存档与检索:建立完善的合同档案系统,便于查询和管理。

  8.合同风险管理:识别潜在风险,制定预防和应对措施。

合同管理制度13

  (一)领取制度

  分行秘书向行政事务部领取,登记领用日期、领用部门、领用名称、领用份数、领用编号、代表签名。

  (二)领用制度

  1、业务人员向自己所在分行的秘书领取《看楼书》、《业务委托书》、《独家代理委托书》、《收钥匙条》,并登记领用日期、领用名称、领用份数(每种限领5份)、领用编号,使用后将公司存档一联交由行政部文员统一保管,并登记使用份数,如有作废须交回行政文员登记作废份数。

  2、业务人员须经自己所在分行的经理同意,方可向秘书领取《购售房委托合同》、《房屋租赁给约》、房屋转让合约》(每次限领一份)。签署完毕后交由经理审核签名确认,方可生效。经理联留存,以备跟进,公司联、财务联由秘书送至总部。

  3、遗失处罚:

  (1)委托书、看楼书遗失者,每份扣款50元,该款项转入分行活动基金帐户,并附解释信一封。

  (2)《购售房委托合同》、《房屋租赁合约》、《房屋转让合约》等文件资料遗失的,责任人应在遗失之日起三日内在《深圳特区报上》刊登遗失声明,并接受罚款1000元,给公司造成损失者,公司有权对责任人进行追偿。

  (三)报送及备案制度

  1、合同、成效报告、交易须知及房产证原件、查档单等资料应于签订合同当日由分行经理或秘书送至法律部审核,审核通过的.,分送财务部和客服部作为办文及核算之用。

  2、财务部以合同和有效成交报告与客户结算费用和款项。其他情况说明不具有结算效力。

  3、区域经理签成交报告时要核对电脑记录,确认是否为转介。

  4、(1)所有的退定及退首期房款申请必须经区经签字审批方可办理;

  (2)买方或卖方违约情况下,退款金额达到5仟元(含5仟)以上必须由法律部提供相关的法律建议后方可办理;

  (3)退款金额达到8万元(含8万)以上必须由交易中心总监签字审批后方可办理。

合同管理制度14

  劳动争议管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在预防和解决员工与企业之间的矛盾,维护正常的生产秩序,保障员工权益,促进企业和谐发展。

  内容概述:

  1. 劳动争议预防机制:建立有效的.沟通渠道,定期进行员工满意度调查,及时了解并解决员工疑虑。

  2. 纠纷处理程序:明确劳动争议的申报、调解、仲裁和诉讼等步骤,确保处理流程公正透明。

  3. 法律法规遵从性:确保企业行为符合国家劳动法律法规,为处理争议提供法律依据。

  4. 员工教育与培训:定期对员工进行劳动法培训,提高其法律意识和自我保护能力。

  5. 管理层决策支持:为管理层提供决策参考,制定合理的薪酬、福利、工作时间等政策,减少纠纷产生。

  6. 争议案例分析:收集并分析以往的劳动争议案例,从中吸取教训,改进管理制度。

合同管理制度15

  s酒店合同管理制度是企业运营中的核心组成部分,旨在规范酒店与各合作方之间的商务活动,确保业务的`合法性、有效性和可持续性。通过明确合同签订、执行、变更和终止的流程,这一制度能够防止潜在的法律风险,维护酒店的经济利益,同时提升服务质量和客户满意度。

  内容概述:

  1. 合同审批流程:详细规定从合同起草、审核到批准的步骤,包括涉及的部门和人员角色。

  2. 合同条款设定:涵盖价格、期限、责任、违约处理等关键要素,确保合同公平公正。

  3. 合同管理与执行:明确合同执行过程中的监控和管理机制,如定期审查、进度跟踪等。

  4. 法律合规性:确保所有合同符合相关法律法规,规避法律风险。

  5. 争议解决机制:设定合同纠纷的解决途径和程序,如调解、仲裁或诉讼。

  6. 保密与知识产权:保护酒店的商业秘密和知识产权,防止信息泄露。

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