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合同部岗位职责

时间:2024-06-01 14:34:25 合同 我要投稿

合同部岗位职责(汇总15篇)

  随着法律观念的日渐普及,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编收集整理的合同部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

合同部岗位职责(汇总15篇)

合同部岗位职责1

  职责描述:

  1.在保证公司利益的前提下,进行所有工作;

  2.负责拟定公司所有部门所需的合同和补充协议并控制风险保证公司利益等;

  3.对公司所有合同、补充协议的法律条款、产权信息资料、资质资料审核等进行风险控制,提出合理建议;特殊事件的处理;

  4.负责完成公司所有合同的审核及补充条款的风险控制,并根据实际情况进行规范性的梳理成文工作;

  5.负责提供房东、租客的违约处理、纠纷解决的处理方法

  6.负责提供租客的违约、转租、换房等合同协议类事宜的处理

  7.负责所有合同台账数据的准确性;

  8.负责公司法律顾问、保险公司的对接等工作

  9.所有合同、补充条款的保密工作的管理;

  10.所有合同原件、复印件资料的保管的管理工作;

  11.及时关注行业内的业务合同的新变化,适时进行调整更好配合业务部工作的'开展

  12.负责对部门合同管理员合同审核、数据台账、文件扫描等日常工作的管理和检查;

  13.负责对部门合同管理员的培训及能力提升,绩效考核等工作;

  14.合同台账的分析报告及上报工作;

  15.提供合理的合同数据给财务、市场、管家等相关部门

  16.对运营总监负责,每日汇报当天主营业务合同的签约情况及需解决的问题;

  17.负责业务合同培训工作及培训课件制作,法务基础知识培训

  18.所负责合同管理员的异动、离职、请消假、晋升及各类报告的审批;

  19.所负责部门的预算日常开支的缴纳与报销;

  20.所负责部门的办公用品申请、合理使用、维修申报、保全等工作;

  21.完成上级交办的其他任务;

  任职要求:

  1.熟悉公寓/房产行业,具备丰富的专业知识和一定的法律实践经验

  2.具备良好的沟通表达能力和协调能力和一定的管理能力;

  3.具有较强的理解能力和执行能力;

  工作态度要求:

  具有极强的企业责任感及爱心:

  具有健康、向上的职业价值取向及职业操守:

  高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观

合同部岗位职责2

  一、负责工程合同的管理,成本核算等工作。

  二、在项目施工过程中积极搜集、整理工程信息,及时反馈给项目经理及上级主管部门。

  三、依据部批调整概算及概算编制办法,确定调价依据,编制调价资料,并及时提出调整意见报建设单位审批。

  四、随时向工程部搜集、整理已报批的设计变更或索赔依据,编制索赔资料,及时报设单位,完成索赔相关工作。

  五、编制季度、年度、末次验工计价报表,对合同内、外工程变更、索赔、调整及时准确全面地进行计价。按照建设单位要求及时编报项目月度、季度、年度、滚动进度计划和投资计划。

  六、经常与建设单位、设计、监理单位保持联系,加强交流,收集反馈有关信息。

  七、参加工程决算和竣工固资移交工作,编制工程决算资料和固资移交清单,参加欠款清收工作,提供清收依据,催促建设单位及时完成未验清账工作。

  八、参加公司内部承包合同的签订工作,提供合同包价洽谈资料,负责项目部合同的管理、变更、修改。合同完毕及时会同劳资、财务、物资机械等相关部门进行清算。负责内部成本控制及民工费用的核查结算。

  九、参加项目部生产会,编制生产计划,密切与相关部门工作联系,向财务部门提供预算成本各项费用资料。

  十、参加项目部组织的各种生产会议。对本部门存在的'问题提出具体解决方案、并及时落实到位。协调配合相关部门完成项目部阶段性主要工作。

  十一、及时落实、完成领导交办的其他工作。

合同部岗位职责3

  1、全面负责项目部的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。

  2、熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。

  3、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。

  4、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。

  5、负责复核年度、季度和月施工生产进度计划,并组织相关生产计划会议。

  6、负责组织相关部门对工程进度计划执行情况进行检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。

  7、参与施工图纸会审工作,并负责组织项目计量支付台帐的.建立。

  8、负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。

  9、负责审核各工区上报的计量(结算)支付报表及项目部上报业主的计量支付报表,并组织上报签认工作。

  10、负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。

  11、做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工作。

合同部岗位职责4

  职责描述:

  1、负责部门管理制度、工作体系的制定、修改、解释;

  2、负责工程、资产及服务采购招投标管理;

  3、负责合同管理和合同执行情况检查,为公司业务提供法律支持;

  4、负责项目建设全过程中的成本控制并进行动态调整,与目标成本进行对比分析,对实际成本偏离目标成本做出预警;

  5、负责项目投资估算和投资收益测算;

  6、负责测算项目销售成本,为确定销售单价和领导决策提供依据;

  7、负责公司法律事务相关工作;

  8、负责建立健全内控制度;评价内部控制的有效性并提出改进建议;

  9、负责组织建立风险评价机制,对公司各项业务和流程进行风险评价,并对存在的风险提出解决措施;负责牵头协调公司工程建设项目审计工作。

  任职要求:

  1、年龄38周岁及以下;

  2、统招本科及以上学历,工程、经济、造价等相关专业;

  3、具有5年以上相关岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验;

  4、具有物资采购经验、全流程工程建设经验;

  5、具有高级职称或专业职称;

  6、具有较强的业务处理能力,具有较强的'创新能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力,具有良好的法律逻辑思维能力、分析及执行能力。

合同部岗位职责5

  1、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;

  2、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;

  3、负责工程竣工结算的.编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;

  4、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。

合同部岗位职责6

  一、副部长岗位职责

  1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;

  2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

  3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

  作;

  5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及

  追款,不因主观因素而耽误;

  6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  二、预、结算员岗位职责

  1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工

  程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

  2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的`收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

  5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编

  写成本分析报部长审核;

  6、7、8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  三、投标员岗位职责

  1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工

  作;

  2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

  3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

  四、资料员岗位职责

  1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

  技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

  2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供

  资料。

  3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文

  件,按规定程序处理,并保存纪录;

  6、完成领导交给的任务。

  五、合同管理员

  1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

  订与管理、归档;

  2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;负责完成上级交给的其它工作任务。

合同部岗位职责7

  1.负责组织、编制工程项目的施工图预算合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责。

  2.审核工程项目的竣工结算和审计。

  3.审核招标活动和合同条款中的标。

  4.核算并汇总招投标图纸清单量,配合投标情况及时调整报价。

  5.配合施工现场的`二次报价、工程决算、工程验收。

  6.完成领导临时交代的其他工作。

合同部岗位职责8

  1、编制目的

  本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

  2、工作职责

  (1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。

  (2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。

  (3)负责对合同的履行进行监督。

  (4)负责对分包方的考核。

  (5)负责合同和分包方原始资料的管理。

  3、工作内容

  (1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。

  (2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。

  (3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。

  (4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的'原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。

  (5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。

  (6)每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。

  (7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。

  (8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。

  (9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。

  (10)完成领导临时交办的任务。

  4、本岗位需要存档资料

  (1)合同台帐

  (2)合同履约分析记录

  (3)合格分包方名册 .

  (4)合格分包方考核、重新考察记录

  (5)分包、分供合同草案评审记录

  (6)合同变更台帐

  (7)其他应保存的资料

  (8)各类合同及协议

  5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度

  (1)《中华人民共和国建筑法》

  (2)《中华人民共和国合同法》

  (3)《中华人民共和国招投标法》

  (4)《中华人民共和国统计法》

  (5)《中华人民共和国民事诉讼法》

  (6)《中华人民共和国公司法》

  (7)《中华人民共和国环境保护法》

  (8)《中华人民共和国工会法》

  (9)《中华人民共和国档案法》

  (10)《中华人民共和国保守国家秘密法》

  (11)《中华人民共和国保险法》

  (12)工程所在地地方政府法规和要求

  (13)建筑工程施工合同

  (14)定额及相关配套文件

合同部岗位职责9

  预算合同部长岗位职责

  岗位职责:

  1、统筹管理合同预算部,建立公司成本管理体系,健全各项管理流程、制度和标准,并组织实施;

  2、参与项目前期的可行性研究并提供投资估算;

  3、组织编制项目各类资金计划,做好成本控制;

  4、组织工程招标,招标文件制作,标底计算等;

  5、组织采购谈判,审查采购合同;

  6、参与施工图纸、施工组织设计的会审工作;

  7、负责统筹审核各专业的洽商、现场签证等经济文件,进行动态成本控制,审核工程进度款申报文件,编制月度资金计划;

  8、负责项目竣工结算文件审核,确定结算价款,办理竣工结算手续。

  任职要求

  1、大学本科及以上学历,工程造价或相关专业;

  2、5年以上环保企业成本控制、工程预结算或审价等方面工作管理理论及实践经验,有村镇污水处理项目(ppp)工作经验优先考虑;

  3、熟练应用各类预算造价软件及熟练运用软件完成必要的计量计价工作;

  4、熟悉环保企业级成本控制要点和目标成本、动态成本及市场价格信息或成本指标。熟悉法律法规、招投标知识,有良好的`谈判能力及沟通能力。岗位职责:

  1、统筹管理合同预算部,建立公司成本管理体系,健全各项管理流程、制度和标准,并组织实施;

  2、参与项目前期的可行性研究并提供投资估算;

  3、组织编制项目各类资金计划,做好成本控制;

  4、组织工程招标,招标文件制作,标底计算等;

  5、组织采购谈判,审查采购合同;

  6、参与施工图纸、施工组织设计的会审工作;

  7、负责统筹审核各专业的洽商、现场签证等经济文件,进行动态成本控制,审核工程进度款申报文件,编制月度资金计划;

  8、负责项目竣工结算文件审核,确定结算价款,办理竣工结算手续。

  任职要求

  1、大学本科及以上学历,工程造价或相关专业;

  2、5年以上环保企业成本控制、工程预结算或审价等方面工作管理理论及实践经验,有村镇污水处理项目(ppp)工作经验优先考虑;

  3、熟练应用各类预算造价软件及熟练运用软件完成必要的计量计价工作;

  4、熟悉环保企业级成本控制要点和目标成本、动态成本及市场价格信息或成本指标。熟悉法律法规、招投标知识,有良好的谈判能力及沟通能力。

  预算合同部长岗位

合同部岗位职责10

  1、组织各项目施工招标工作;

  2、审核项目各类工程结算;

  3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底;

  4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的编制工作,审核所有变更与签证;

  5、组织检查、监督所签合同的'执行情况;

  6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本,向上级领导提出成本考核建议,研究改进成本控制的措施;

  7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。

合同部岗位职责11

  1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

  2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。

  3、积极、主动、全面有效的履行合同。

  4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。

  5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。

  6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。

  7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。

  8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。

  9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。

  10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。

  11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。

  12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。

  13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。

  14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。

  15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。

  16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。

  17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。

  18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。

  19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。

  20、加强学习,深刻体会监理、业主的.文件中有关计量工作的精神。

  21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。

  22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。

  23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。

  24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。

  25、加强计算机的管理,确保数据安全。

合同部岗位职责12

  一、按时按质按量完成领导交办的各项工作任务;

  二、遵守公司各项规章制度,遵守职业道德,不得利用职务之便谋取不正当利益;

  三、自觉维护公司利益;对公司技术和商务保密;

  四、外出实行明示、请假或报告制度;

  五、上班着装整齐,坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象;

  六、谢绝在办公室吸烟、喧哗、说粗话、脏话、闲聊、会客、聚会;

  七、爱护公用设施,物品摆放整齐、干净,营造良好的`工作环境;

  八、待人接物和善温婉,接拔电话言语文明简洁;尊重领导,团结同事,自觉维护本部门与公司其他部门的工作协调关系;

  九、配合其他部门工作,对本部门工作或公司工作及时提出合理化建议;

  十、每个星期五上午提交本周的工作小结和下星期工作计划。

合同部岗位职责13

  1)负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施;

  2)审核合同和监督合同的'全面履行;

  3)对履行完毕的合同整理归档;

  4)参与合同纠纷处理,提出处理建议;

  5)参与重大合同的谈判,提出合规和合法建议;

  6)编制单位合同范本,供有关部门参考

  7)组织合同法律法规培训。

合同部岗位职责14

  1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等;

  2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题;

  3、负责编制(或审核)施工图预算;

  4、负责工程施工过程中的`结算工作,审核由监理公司(或乙方)提交的工程进度报表并签署意见;

  5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见;

  6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作;

  7、负责工程竣工结算工作;

  8、负责相关文件、资料的整理、归档工作;

  9、完成部门经理安排的其他工作。

合同部岗位职责15

  1、熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件。

  2、熟悉施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制的要素,按内部预算的编制办法,为现场提供可行性成本分析。

  3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。

  4、全面系统的收集和积累变更索赔资料,并及时编制变更、索赔预算,向业主方提出索赔报告,并接受业主方的咨询与答辩;对调差索赔有直接影响的`开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。

  5、负责合同的管理工作,牵头办理合格分包方资格审查工作,在项目经理的领导下,按照程序对合格分包方进行评审,并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。

  6、负责验工计价工作,及时向项目经理部报送验工资料,并按季度向公司报送验工台账;根据内部管理需要,定期进行内部验工并建立有关台账。

  7、参加项目的成本管理与分析,对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向项目部经理报告,为公司成本检查以及工程分包情况提供资料。

  8、按照上级要求,认真做好各类工程的工、料、机现场测算工作,为制订企业定额积累资料。

  9、协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开变更、调差索赔工作创造条件。

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