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人事档案合同
现今社会公众的法律意识不断增强,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编整理的人事档案合同,欢迎大家分享。
人事档案合同1
甲方:______
乙方:______
丙方:______
根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定,乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构,由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案,并为其提供人事代理服务;丙方接受甲、乙双方管理,经三方协商,订立合同如下:
一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务,如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的`,乙方应为其向甲方出具介绍信。
二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生,甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续,丙方报到后工作满一年,应到甲方领取转正定级表及职称认定(评审)材料,由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。
三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定,并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。
四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人事代理频道内,乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理,因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。
五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。
六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的,乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。
七、丙方与乙方解除劳动关系后,乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续,并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续,合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章,如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。
八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续,缴纳当年档案管理费,未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的,甲方有权停止服务,因此产生的乙、丙方损失,甲方不承担任何责任。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,甲、乙双方签字盖章,丙方签字生效。
甲方(盖章):______
乙方(盖章):______
丙方(签字):______
经办人(签字):______
人事专员(签字):______
___年___月___日
___年___月___日
___年___月___日
人事档案合同2
甲方:______
乙方:______身份证号码:______编号:______
根据国家、省、市相关政策文件规定,经甲乙双方共同协商,就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下:
一、本合同期限内,甲方向乙方提供下列人事业务服务:
1、代管人事档案,负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递;
2、出具以档案材料为依据的各类证明(需要出具证明时请携带此合同书)。
二、本合同期限内,乙方应承担下列事项:
1、乙方应遵守国家及地方的法律法规,遵守人事档案管理的有关规定;
2、乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、各种保险、人身权益及人意外等均应自理,甲方不承担责任;
3、乙方应按时缴纳代理费,并将本人需归档的材料及时送交甲方;
4、在本合同期限内,需要转递档案的`,乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的单位出具的商调函或调档函。
三、合同期限及收费标准
1、本合同自______年______月______日至______年______月______日
2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期内的档案管理费共计人民币______元,合同期内如档案调出,费用不予退还。
四、合同的变更和续签
1、若一方要求解除或变更合同,应提前一个月通知对方;
2、在本合同期满前一个月内,乙方应向甲方提出是否续费或将档案转出的意见。若在合同期满后一个月内,乙方未办理相关手续,甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。
五、本合同一式两份,甲方双方各执一份,自签订之日起生效。其他未尽事宜,双方协商解决。
甲方:___(公章)乙方:___(签字)
联系电话:___联系电话:___
签订合同时间:___年___月___日
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