合同的管理制度

时间：2024-07-19 11:30:01 合同我要投稿

合同的管理制度优选（15篇）

　　现如今，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编整理的合同的管理制度，欢迎阅读与收藏。

合同的管理制度优选（15篇）

合同的管理制度1

　　销售合同管理制度设计是一项旨在确保企业销售活动合法、有序、高效进行的重要制度。它涵盖了从合同的起草、审批、签订、执行到后期的.管理与纠纷处理等各个环节，旨在规范销售行为，降低法律风险，保障企业的经济利益。

　　内容概述：

　　1. 合同起草：明确合同的基本要素，如产品描述、价格、交付条款、付款条件、违约责任等，以及合同模板的制定和更新流程。

　　2. 合同审批：设定审批权限，规定合同需经过哪些部门或人员审核，确保合同内容的合规性。

　　3. 合同签订：规定合同签订的程序，包括双方代表的身份确认、合同签署地点和方式等。

　　4. 合同执行：明确销售团队在合同执行过程中的职责，包括跟踪订单、交付、收款等环节。

　　5. 合同管理：设立合同存档、查询、变更和终止的流程，确保合同信息的安全和完整。

　　6. 纠纷处理：建立合同纠纷的预防机制和应对策略，包括调解、仲裁、诉讼等解决途径。

合同的管理制度2

　　防护用品采购管理制度旨在规范企业内部防护用品的购买、存储、使用和废弃处理流程，确保员工在工作中的安全与健康。制度主要包括以下几个方面：

　　1. 采购需求确定

　　2. 供应商选择与管理

　　3. 产品质量控制

　　4. 库存管理和发放

　　5. 使用培训与监督

　　6. 废弃物处理

　　内容概述：

　　1. 采购需求确定：根据各部门的.工作性质和风险评估，明确所需防护用品类型和数量。

　　2. 供应商选择与管理：建立合格供应商名录，定期评估供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平。

　　3. 产品质量控制：设立严格的验收标准，确保采购的防护用品符合国家相关法规和行业标准。

　　4. 库存管理和发放：设定合理的库存量，实行先进先出原则，保证防护用品的有效性。

　　5. 使用培训与监督：定期对员工进行防护用品使用培训，确保正确使用，同时监督其佩戴情况。

　　6. 废弃物处理：按照环保规定，妥善处理过期或损坏的防护用品，防止环境污染。

合同的管理制度3

　　食堂采购管理制度是企业后勤管理的重要组成部分，旨在确保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下几个方面：

　　1. 供应商选择与评估

　　2. 采购流程规范化

　　3. 采购质量与数量控制

　　4. 价格谈判与合同管理

　　5. 库存管理与损耗控制

　　6. 采购记录与审计

　　内容概述：

　　1. 供应商选择与评估：建立供应商评价体系，考察其资质、产品质量、服务、价格等因素。

　　2. 采购流程规范化：明确从需求提出、审批、采购到验收的步骤，确保流程透明、高效。

　　3. 质量与数量控制：设定食品质量标准，确保采购的.食材新鲜、安全；合理预测需求，避免过量采购。

　　4. 价格谈判与合同管理：定期进行市场调研，公正谈判价格；签订书面合同，明确双方权利义务。

　　5. 库存管理与损耗控制：实施先进先出原则，减少食材浪费；定期盘点，及时调整采购策略。

　　6. 记录与审计：详细记录每次采购，便于追踪源头；定期审计，防止舞弊行为。

合同的管理制度4

　　第一章总则

　　第一条目的意义

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条适用范围

　　在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条管理职责

　　公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

　　3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第二章劳动合同的订立

　　第四条合同文本

　　劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条知情权

　　在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第六条合同条款

　　根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

　　（一）劳动合同期限；

　　（二）工作内容；

　　（三）劳动保护和劳动条件；

　　（四）劳动报酬；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动合同终止的条件；

　　（七）违反劳动合同的责任。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

　　第七条合同期限

　　本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第八条试用期

　　本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

　　第九条服务期

　　公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

　　第十条保守秘密

　　公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～40%的工资收入作为的.经济补偿。

　　第十一条违约金

　　违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

　　第三章劳动合同的履行

　　第十二条生效履行

　　劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三条合同变更

　　公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十四条合同中止

　　由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权力和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

　　第十五条合同解除

　　1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

　　3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　第十六条合同终止

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第十七条合同顺延

　　根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

　　第四章经济补偿与违约责任

　　第十八条经济补偿

　　根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

　　1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

　　2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；

　　3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

　　4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；

　　5、因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。

　　第十九条补偿标准

　　1、给付标准。按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工，另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。

　　2、计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员工解除劳动合同前12个月的平均工资性收入计算。

　　第二十条法律责任

　　因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第二十一条劳动争议

　　公司与员工因劳动权力和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章劳动合同管理

　　第二十二条制度管理

　　在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第二十三条操作实务

　　公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

　　1、订立。

　　公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并根据规定送政府劳动行政部门鉴证。劳动合同双方各执一份。

　　2、解除。

　　公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

　　3、续订。

　　劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意办理续订手续。

　　4、顺延。

　　劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

　　1、终止。

　　2、劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。

　　第二十四条管理台账

　　公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1、劳动合同基本情况台账（总账）；

　　2、劳动合同签订、变更、解除、终止台账（个人明细账）；

　　3、员工培训记录台账（入职培训，转岗培训、出资培训）；

　　4、员工出勤统计台账（工时、休假、加班等情况）；

　　5、员工医疗期管理台账（医疗项目，停工医疗时间）；

　　6、其他专项协议台账（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。

　　第二十五条其他

　　1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　3、本制度自XX年XX月XX日起执行。

合同的管理制度5

　　合同工管理制度对于企业的运营至关重要，它不仅规范了合同工的`雇佣行为，保障了企业与员工的合法权益，还通过明确的职责分配、绩效评估和激励机制，提升了工作效率和团队凝聚力。良好的培训和发展机会可以增强合同工的归属感，降低员工流动率，为企业稳定发展提供人力资源保障。此外，遵守劳动法规，营造安全健康的工作环境，有助于提升企业形象，树立良好的社会声誉。

合同的管理制度6

　　劳动用品管理制度，旨在规范企业内部劳动保护用品的采购、发放、使用、维护及报废等环节，确保员工在工作中的.人身安全和健康，提升生产效率。

　　内容概述：

　　1. 劳动用品的分类与标准：明确各类劳动用品的种类、性能要求和适用工种。

　　2. 采购管理：规定采购流程、供应商选择标准、质量检验机制等。

　　3. 发放与使用：制定发放规则、使用指导、个人保管责任等。

　　4. 维护保养：设立定期检查、保养制度，保证劳动用品的完好性。

　　5. 废旧处理：明确报废条件、回收程序及环保处理方式。

　　6. 员工培训：提供必要的使用培训和安全教育。

　　7. 监督与考核：建立监督机制，将劳动用品管理纳入绩效考核体系。

合同的管理制度7

　　1. 制定详细的招聘手册，包括岗位描述、面试流程和评价标准，确保招聘过程标准化。

　　2. 设立定期的员工培训计划，结合内外部资源，提升员工技能。

　　3. 实施360度绩效考核，结合自我评估、同事评价、上级反馈等多角度评估员工表现。

　　4. 根据市场和企业状况，调整薪酬福利，保持竞争力，吸引和留住人才。

　　5. 建立开放的`沟通渠道，鼓励员工提出意见和建议，及时解决工作中的问题。

　　6. 设计多样化的激励机制，如员工之星评选、项目奖金等，激发员工积极性。

　　7. 对离职员工进行离职面谈，了解原因，优化管理制度，减少人才流失。

　　劳动力管理制度的建立和执行需要持续关注员工需求和市场变化，不断调整和完善，以实现企业与员工的双赢。

合同的管理制度8

　　1、第一条为规范合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。

　　2、第二条本办法所称合同是指锦平小学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

　　3、第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。

　　4、第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。

　　5、合同的分类与归口

　　6、第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动、后勤保障等类别，依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。

　　7、第六条为规范合同格式，各职能部门应分类制定合同示范本本，并报学校总务部门审核和备案。

　　8、第七条学校总务部门统一指导学校合同事务，办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理，其主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员。

　　9、第八条学校各职能部门，未经授权不得对外签订合同。确需签订的，由职能部门进行审查，并报请分管校领导审批，经办人签名，总务部门审核后，由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的.，应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。

　　10、第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。

　　11、第十条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作，必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。

　　12、第十一条合同签订前，职能部门应就以下方面对合同文本进行审查：

　　（一）合同内容是否符合国家法律、法规；

　　（二）合作事项是否有利于学校；

　　（三）合同内容是否真实、可行；

　　（四）合同必要条款是否完备。

　　17、第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。合同内容涉及到几个职能部门的，须由相关职能部门会签。涉及学校重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。

　　18、第十三条对需学校法律顾问进行复查的合同，送审时应填写送审单并提供下列材料：

　　（一）合同当事人资质的说明或证明；

　　（二）合同文本一式三份；

　　（三）职能部门主要负责人关于合同文本的意见；

　　（四）合同可行性及风险的论证或说明；

　　（五）其它材料。

　　24、第十四条学校法律顾问应在收到送审材料后六个工作日内完成复查。遇重大事项或其它特殊情况，可适当延长复查期限。

　　25、第十五条学校法律顾问对合同材料进行复查后，应作出通过审查、建议修改或不予通过的明确结论，并出具复查意见书。

　　26、第十六条合同文本通过审查但在签订前有异动的，应重新审查。

　　27、四、合同的履行与建档

　　28、第十七条职能部门应安排专人对合同的履行进行跟踪管理，督促具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同，同时督促合作方履约。第十八条学校职能部门负责签订的合同，须统一在完成签署后的五个工作日内，送学校档案室归档备案，同时档案室应开具回执并留存备查。合同具体实施者应保存合同履行过程中所产生的相关材料，因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的，学校依据有关规定追究其责任。

　　29、第十九条合同履行完毕后，职能部门应妥善保管所有合同材料并送学校档案室建档备查。

　　30、第二十条对合同引发的纠纷，职能部门负责及时、妥善处理。

　　31、第二十一条受委托人不得超出授权范围对外签订合同。因越权签订合同给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。

　　32、第二十二条未经校长授权，任何部门或个人不得对外签订合同；违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果，由签订者承担。

　　33、给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。

　　34、第二十三条在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害学校利益的，学校依据有关规定追究当事人责任。

合同的管理制度9

　　第一条为了规范合同的签订和管理，维护公司及用户合法权益，保障用户资料及档案信息的安全，制定本制度。

　　第二条本制度适用于天然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。

　　第三条用户合同具体包括:天然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同，可根据业务调整情况增减合同类别。

　　第四条符合正常业务流程的'零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可，对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字，分批付款的安装合同由经营副总签字审批；供气合同由业务人员直接办理，未结清安装费用需要送气的由总经理审批签字；照付不议合同由经营副总草拟，总经理审核签订。

　　第五条合同内容要按规定填写，主要条款必须清晰完整，权责要明确。集体用户必须有联系人姓名和电话，有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确；分批付款合同一定要明确交款期限和工程安装内容步骤，大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。

　　第六条天然气安装合同要严格按照物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费，业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准，不得多收或少收任何款项，严禁任何有损公司利益和声誉的行为。

　　第七条业务人员要严格按照规划建设管理部提供的《天然气用户送气通知单》和安装验收图纸办理开户手续，签订供气合同。

　　第八条用户开户后，要及时完善表务信息、地址信息、燃气具信息等，并打印用户信息。

　　第九条照付不议合同适用于上游天然气供应商和年用气规模在300万立方米或日用气规模在1万立方米以上（含）的工业用户、大型商业用户（集中采暖锅炉、大型中央空调）等，照付不议合同由市场部、财务部提供相关信息和数据，由经营副总经理草拟，总经理审核、签订。

　　第十条业务人员应定期将履行完毕或不再履行的合同及有关资料（包括有关的信函、图表、批件、预算及通知单等）按编号整理，交档案管理人员存档，用户档案的建立要全面、及时、准确，不得将用户档案和信息随意处置、销毁、遗失。

　　第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续，严禁泄漏公司和用户信息，具体规定由部门制定。

　　第十二条计算机上的用户信息由业务人员填写备份，后台管理由综合管理部网络管理员负责，要严格设置分级管理和查询使用权限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三条本制度从20xx十月一日起执行。

合同的管理制度10

　　项目合同制度是企业管理的核心组成部分，旨在规范项目执行过程中的各项合同活动，确保项目顺利进行，降低风险，保障公司利益。其主要内容包括：

　　1.合同签订前的准备工作

　　2.合同评审与审批流程

　　3.合同执行与监控

　　4.合同变更管理

　　5.违约责任与纠纷处理

　　6.合同档案管理

　　内容概述：

　　1.法律法规遵从性：确保所有合同符合国家法律法规，避免法律风险。

　　2.项目需求明确：明确合同双方的权利、义务和责任，确保项目目标清晰。

　　3.条款细化：详细规定合同的各项条款，如价格、交付时间、质量标准等。

　　4.风险评估：识别和评估合同可能带来的风险，并制定应对策略。

　　5.争议解决机制：设立有效的'争议解决途径，以快速解决可能出现的问题。

　　6.合同终止与续签：明确合同终止条件及续签流程。

合同的管理制度11

　　s酒店合同管理制度是企业运营中的核心组成部分，旨在规范酒店与各合作方之间的商务活动，确保业务的合法性、有效性和可持续性。通过明确合同签订、执行、变更和终止的流程，这一制度能够防止潜在的法律风险，维护酒店的经济利益，同时提升服务质量和客户满意度。

　　内容概述：

　　1. 合同审批流程：详细规定从合同起草、审核到批准的步骤，包括涉及的部门和人员角色。

　　2. 合同条款设定：涵盖价格、期限、责任、违约处理等关键要素，确保合同公平公正。

　　3. 合同管理与执行：明确合同执行过程中的监控和管理机制，如定期审查、进度跟踪等。

　　4. 法律合规性：确保所有合同符合相关法律法规，规避法律风险。

　　5. 争议解决机制：设定合同纠纷的'解决途径和程序，如调解、仲裁或诉讼。

　　6. 保密与知识产权：保护酒店的商业秘密和知识产权，防止信息泄露。

合同的管理制度12

　　1. 制定详细的操作指南：明确各部门在劳动争议处理中的职责，确保每个环节都有专人负责。

　　2. 设立专门的调解机构：由人力资源部门主导，设立劳动争议调解小组，负责初步的纠纷调解。

　　3. 加强法律咨询：聘请专业法律顾问，为企业提供法律咨询服务，确保处理争议时的合法合规。

　　4. 实行定期评估：对制度执行情况进行定期评估，根据实际情况进行调整和完善。

　　5. 优化沟通机制：鼓励开放的沟通环境，推行匿名反馈机制，及时发现并解决问题。

　　6. 建立奖惩制度：对于积极参与争议解决、提出建设性建议的员工给予奖励，对于恶意挑起纠纷的行为进行处罚。

　　通过上述方案的'实施，企业可以构建一个健全的劳动争议管理制度，既保护员工权益，又维护企业利益，实现双赢。在实践中，需不断调整和完善，以适应变化的内外部环境，确保劳动争议的妥善处理。

合同的管理制度13

　　1. 保障权益：劳务合同制度能够明确双方的权利和义务，减少因理解歧义导致的纠纷。

　　2. 规范管理：通过制度化管理，企业可以提高人力资源管理效率，降低管理风险。

　　3. 维护稳定：明确的合同规定有助于维护和谐的劳动关系，降低员工流动率，保持企业运营稳定。

　　4. 法律保护：遵守法律法规，避免因违法操作引发的法律纠纷，保护企业的`声誉和利益。

合同的管理制度14

　　第一章总则

　　第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

　　第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

　　公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

　　第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

　　第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

　　第二章合同管理机构及职责

　　第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

　　1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;

　　2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;

　　3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

　　4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;

　　5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;

　　第六条合同承办部门的职责

　　1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

　　2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;

　　3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重问题及其解决方案;

　　4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;

　　5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

　　第七条、合同承办人员的职责

　　1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

　　2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

　　3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;

　　4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

　　第八条财务部门在合同管理中的职责

　　1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

　　2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

　　3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

　　4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的.，财务部门不予付款。

　　第三章合同的托代理

　　第九条下列人员有权代表公司签订合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人书面授权托的人。

　　第十条各法人托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人托书》中注明。法人托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

　　第十一条法人托人的主要职责

　　1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

　　2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　3、所签合同应及时上报;

　　4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见;

　　5、保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。

　　第十二条授权托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权托书;不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。

　　第四章合同的签署

　　第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。

　　第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。

　　第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。

　　第十六条合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。

　　第十七条当事人协商一致的'修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案。

　　第五章合同的审查与审批

　　第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行。

　　第十九条公司合同审批的常规流程：

　　1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人;

　　2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见;

　　3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;

　　4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署意见;

　　5、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署意见;

　　6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查，决定批准与否。

　　第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括：

　　1、合同的技术性(技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险)

　　2、合同的安全性(对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益)

　　3、业务部门认为必须审核的其它内容。

　　第二十一条、财务审查内容包括

　　1、资金、资产的合法性(资金来源合法，资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法)

　　2、价款、酬金和支付方式合法(价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项)

　　3、财务风险控制(合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用)

　　4、保函内容的合理性及风险性;

　　5、索赔条款的合理性;

　　6、资金财务部认为需要审核的其它内容。

　　第二十二条法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。

　　第二十三条公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。决定签约时，应当在合同文本上签字，并加斧司法人印章。

　　第七章合同的履行

　　第二十四条合同依法生效后，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。

　　第二十五条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。

　　第二十六条合同执行部门还应按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，并将该说明报办公室备案。

　　第二十七条合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报，及时想对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。

　　第二十八条在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同。变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

　　第七章违约及纠纷处理

　　第二十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。

　　第三十条对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。

　　第八章合同的登记、备案与归档

　　第三十一条合同文本必须至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。

　　第三十二条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。

　　第三十三条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

　　第三十四条合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。

　　第三十五条合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件(合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档)。

　　第三十六条合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。

　　第九章附则

　　第三十七条本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定。

　　第三十八条本制度由办公室指定并负责解释。