[必备]合同的管理制度15篇
在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的合同的管理制度,欢迎阅读与收藏。
合同的管理制度1
为加强预付款管理,防范经营风险,减少资金占用。特制定本办法。
1. 根据相关管理制度,原则上应避免预付款。但对于特殊的情况,如设备、模具、进口材料等,需要预付款时,必须按照本办法规定办理审批手续。
2. 预付款业务必须签订正式合同,并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的,在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款,办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。
3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况,掌握付款节点,财务人员办理时必须对照合同进行审核,对于文件或文件内容不齐全,没有达到合同规定的付款要求的,财务应及时发现并给予拒付通知。
4. 预付款后,如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的,应按照公司关于对账的'相关规定进行及时对账并督促其履约。
5. 对于分阶段付款的业务,定金支付后,产品或服务等合同标的主题部分已交付的,一般不需对账。
6. 预付款业务合同执行完成后,业务经办人员应及时索要发票,原则上发票应于当月开回,如发票因故不能及时开具的,应与如供应商或业务承包商对账。
7. 业务部门应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动,余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导,并应定期(最长不超过三个月)对预付账款进行账龄统计,通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。
9. 其他未尽事宜报请公司决定。
10.本制度由财务部负责解释。
11.本制度自下发之日起执行。
二零一四年七月二十六日修订
合同的管理制度2
劳动者职业管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在规范员工的职业行为,提升工作效率,保障劳动者的权益,并促进企业稳定发展。这一制度涵盖了多个关键领域:
1. 职位描述与职责:明确各岗位的工作内容和期望成果。
2. 培训与发展:提供持续的学习机会,提升员工技能。
3. 绩效评估:定期评价员工表现,作为晋升和激励的.依据。
4. 薪酬与福利:设定公平的薪酬体系,提供合理的福利待遇。
5. 劳动保护:确保工作环境安全,预防职业病和工伤事故。
6. 员工关系:促进和谐的内部沟通,解决劳动争议。
7. 离职与退休:规范离职流程,规划员工退休事宜。
内容概述:
1. 职业道德规范:强调诚信、尊重、责任等核心价值观。
2. 工作时间与休息休假:规定正常工作时间,保证员工的休息权利。
3. 保密协议与竞业限制:保护企业机密,维护企业利益。
4. 晋升机制:明确晋升路径,鼓励员工自我提升。
5. 员工权益保障:遵守劳动法规,保障员工的基本权益。
6. 员工参与:鼓励员工参与决策,提高员工归属感。
7. 员工满意度调查:定期收集反馈,持续改进管理制度。
合同的管理制度3
经济合同管理制度旨在规范企业内部的合同管理流程,确保交易的安全性和合法性,防范潜在的法律风险,提升经济效益。该制度主要包括以下几个方面:
1. 合同的立项与审批:规定合同的发起、审查和批准流程,确保所有合同都经过充分的前期准备和合法性的审核。
2. 合同的签订:明确合同签订的权限,规定合同文本的格式和内容要求,以及签订过程中的注意事项。
3. 合同的履行与监控:设定合同执行的监控机制,包括进度跟踪、质量控制和风险管理。
4. 合同的变更与解除:规定合同变更的申请、审批程序,以及解除合同的条件和处理方式。
5. 合同纠纷的解决:设定处理合同争议的内部流程,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
6. 合同档案的管理:明确合同文件的'保存期限、保管方式和查阅规定。
内容概述:
1. 法律合规性:确保所有合同符合国家法律法规,防止因违法操作导致的经济损失。
2. 风险防控:通过严格的审批流程,识别和预防潜在的商业风险。
3. 经济效益:优化合同条款,提高经济效益,降低交易成本。
4. 内部控制:建立有效的内部控制机制,确保合同管理的透明度和公正性。
5. 信息安全管理:保护合同涉及的敏感信息,防止泄露。
6. 资源配置:合理分配企业资源,确保合同履行的效率和效果。
合同的管理制度4
第1章总则
第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批
第3条企业销售合同采用统一的`标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、出书面申请,逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力,综合平衡后,通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上变更,并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。
合同的管理制度5
劳动合同管理制度是企业管理中的基石,旨在明确员工与企业间的权利与义务,保障双方利益,促进劳动关系的和谐稳定。它为企业提供了一套规范化的用工标准,通过明确的'工作职责、薪酬待遇、工作时间、休假制度等条款,确保劳动者的权益得到有效保护,同时也为企业运营提供法律依据,防止因合同纠纷导致的不必要损失。
内容概述:
劳动合同管理制度主要包括以下几个核心方面:
1. 合同签订:规定新员工入职时的合同签订流程,包括合同内容的制定、审查、签署等环节。
2. 劳动条件:明确员工的工作内容、工作地点、工作时间、休息休假等具体事项。
3. 薪酬福利:设定工资结构、支付方式、奖金、福利等,确保公平公正。
4. 培训与发展:规定员工培训计划、晋升机制和职业发展路径。
5. 劳动保护:涵盖安全健康、劳动防护、职业病防治等内容。
6. 终止与变更:规定合同解除、终止的条件及程序,以及合同内容的修改规则。
7. 争议解决:设立内部申诉机制,明确劳动争议处理流程。
合同的管理制度6
1. 设立专门的劳动保护设施管理部门,负责制度的制定与执行。
2. 定期进行设施安全评估,识别潜在风险,及时采取预防措施。
3. 加强设施使用培训,确保每个员工了解设施的操作方法和应急处理程序。
4. 实行设施维护保养记录制度,跟踪设施状态,确保其始终处于良好运行状态。
5. 引入第三方专业机构进行定期审计,确保制度的有效性和合规性。
6. 建立反馈机制,鼓励员工报告设施问题,及时改进和完善。
7. 定期更新设施管理制度,适应新的法律法规和技术标准。
通过以上方案的实施,我们将构建一个系统化、规范化的.劳动保护设施管理体系,为员工提供安全健康的工作环境,促进企业的可持续发展。
合同的管理制度7
监理合同管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在规范监理活动,确保项目质量和进度,保护各方权益。它涵盖了合同的签订、执行、变更、终止等全过程,涉及监理单位、业主、承包商等多方关系。
内容概述:
1. 合同签订:明确合同双方的.权利和义务,包括监理服务范围、期限、费用、质量标准等。
2. 合同执行:规定监理工作的具体流程、报告制度、沟通机制,以及质量控制和进度管理措施。
3. 监理职责:详细列出监理人员的工作职责,如质量监督、进度控制、安全监管、信息管理等。
4. 变更管理:设定合同变更的申请、审批、执行程序,防止因变更引发的纠纷。
5. 纠纷解决:制定争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
6. 违约责任:明确违约行为的定义、处理方式和赔偿标准,以保障合同的严肃性。
7. 终止与解除:规定合同提前终止或解除的条件和程序,保护各方利益。
合同的管理制度8
1、目的与适用范围
目的:为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
适用范围:本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。
2、原则
2.1合法原则:合同双方订立和变更劳动合同,以遵守国家法律法规为基本准则。
2.2诚信原则:合约双方不得以欺诈、胁迫的手段,使对方在违背真实意思的'情况下订立或者变更劳动合同。
2.3平等协商原则:合同双方订立和变更劳动合同,遵循平等自愿、协商一致的原则,对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。
3、职责划分
3.1合同申请人职责:合同续期员工须在收到本人《劳动合同续约申请表》(后附)于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定,并在《劳动合同续约申请表》填写意见。
3.2用人部门负责人职责:
3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核:部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准,并定期与新员工进行沟通,保留完整考核资料(须有被考核人签字),督办《新员工月度跟进记录》(后附)。
3.2.2新员工试用期结束前,部门负责人应及时督办员工填写《员工试用期满转正评估表》(后附)并签署明确意见,并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.3负责对部门合同期内员工的考核(须有被考核人签字)。
3.2.4负责对合同期满员工的表现进行工作评价,并在5个工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同,并于《劳动合同续约申请表》填写意见。如不同意员工合同续签,应及时与人力资源管理中心沟通,并将全部考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.5负责部门离职员工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜,由其上级直接主管领导负责。
3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责:
3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订《劳动合同》,并于1个月内到劳动部门备案。
3.3.2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。
3.3.3负责合同到期员工《劳动合同续约申请表》的发放、跟踪与回收。
3.3.4负责公司员工劳动合同档案的管理。
3.3.5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。
3.3.6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。
3.3.7负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。
3.4人力资源管理中心负责人:负责对劳动关系专员工作的监督,负责对员工合同签订工作的审批。
3.5 所有劳动合同须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。
4、劳动合同订立
4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。
4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改,分管领导审核总裁批准后使用。
4.3新员工须真实填写《入职登记表》,使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职,公司视为重大违纪处理,随时解除劳动合同并不支付违约金。
合同的管理制度9
第一节总则
第一条
为加强劳动合同管理,保证劳动合同的法律效力,保障甲、乙双方的合法权益,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,制定本规定。
第二条
劳动合同是公司与员工确立劳动关系,明确双方权利和义务的合同。
第三条
凡是与和泰纸业公司确定劳动关系的应当订立劳动合同。本劳动合同规定适用于公司所有员工。
第四条
劳动合同的订立、变更、终止和解除,必须符合法律、法规和规章的规定。
第五条
劳动合同由人力资源部代表公司与员工签订,总经理办公室负责对劳动合同进行指导、审查、监督。
第二节劳动合同的订立和变更
第六条
劳动合同的订立和变更,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,甲、乙双方必须履行劳动合同规定的义务。
第七条
公司与员工在确立聘用关系后应与员工签订试用劳动合同,试用合同届满前10天双方确定是否继续聘用关系,如果决定继续聘用,公司应在员工办理转正手续时一并签订正式劳动合同。
第八条
公司与员工双方订立劳动合同,经协商达成合同后,双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自公司与员工双方签字之日起生效。
第九条
有下列情况之一的,劳动合同无效:
1、违反法律、法规的;
2、当事人的意思表示不真实,或采取欺诈、胁迫等手段订立的;
3、损害国家、集体和社会利益的;
4、限制或侵害当事人一方基本权利,合同条款显失公平的。
第十条
无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的,如果不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。
第十一条
劳动合同具有以下内容:
1、合同期限;
2、工作任务和工种、岗位;
3、工作条件;
4、教育与培训;
5、劳动纪律;
6、劳动保护;
7、劳动报酬;
8、劳动保险福利待遇;
9、工作时间与休息、休假;
10、劳动合同解除和终止的条件;
11、违反劳动合同应承担的责任;
12、劳动合同除前款规定的条款外,当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。
第十二条
劳动合同文本,由和泰纸业公司聘请的法律顾问参照湖南省劳动行政部门统一制定。
第十三条
劳动合同期限分为:
1、有固定期限的。其中临时工合同期不得超过1年,普通员工一般为1年,部门主任级员工一般为2年,部门经理级员工一般为3年,高级管理人员一般为3—5年;
2、无固定期限的。劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上,当事人双方同意续延劳动合同的,如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同,应当订立无固定期限的劳动合同。无固定期限劳动合同,适用于常年性技术岗位和工种。
3、以完成某一项任务为期限的。
4、试用劳动合同期限最长不得超过6个月,具体试用期限由合同双方约定。
第十四条
属下列情况之一的,可以变更劳动合同:
1、双方协商同意的;
2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的;
3、企业合并、停产、转产或依法宣告破产的;
4、因工致残,部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
5、任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后,应在15日内做出答复。逾期不答复,视为同意变更劳动合同。
第十五条
劳动合同没有变更,用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外:
1、发生事故或灾害,需要及时抢修或救灾;
2、因工作需要,单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动;
3、法律、法规和规章规定的其他情况。
第三节
劳动报酬的支付形式
第十六条
公司每月10日发放上月工资。如遇节假日或休息日,则按最近的工作日支付。
第十七条
试用期员工实行月薪工资制,每月按试用期月薪的60%发放,剩余的40%待试用期届满一次性在转正后的第一个月工资中全额补发。如员工在试用期满或试用期内离职,并按公司规定办理好离职手续,公司在结清工资时一并将剩余工资补发给员工。
第十八条
正式员工按职务级别分别实行年薪工资制和月薪工资制,其发放形式如下:
1、实行月薪制的员工,每月劳动报酬按月工资的90%发放,剩余的10%在工作每满1年结算1次,在每满1年的次月工资中一次性补发,如此类推。
2、实行年薪制的员工,每月劳动报酬按月平均工资(年薪工资/12)的70%发放,剩余的30%在每年12月进行结算,其中剩余工资的90%在次年1月一次性发放,另外10%留待次年再进行结算,如此类推。
方案二:实行年薪制的员工,每月劳动报酬按月平均工资(年薪工资/12)的70%发放,剩余的30%在工作每满1年结算1次,在每满1年的次月工资中一次性补发,如此类推。
方案三:实行年薪制的员工,按职位设有不同金额的合同保证金。员工可将每月平均工资的30%用来支付合同保证金,在达到合同保证金金额为止,也可一次性足额支付合同保证金。在合同保证金已足额支付后,以后各月可领取全额月平均工资。在劳动合同期满双方决定终止聘用关系,员工按公司规定办理好离职手续后,公司一次性将合同保证金发给员工。
注:月平均工资按(年薪工资/12)的标准计算。
第四节
劳动合同的解除和终止
第十九条
经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
第二十条
属下列情况之一的,用人单位可以解除劳动合同:
1、试用期内证明劳动者不符合录用条件的;
2、劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的;
3、严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
4、劳动者被依法追究刑事责任的;
5、劳动者在劳动合同期内违反计划生育政策的;
6、劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
7、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经当事人协商不能就变更合同达成协议的;
9、劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。
第二十一条
属下列情况之一的,劳动者可以解除劳动合同:
1、在试用期内的;
2、经国家有关部门确认,用人单位劳动安全卫生条件恶劣,严重危害劳动者身体健康的;
3、公司不履行劳动合同约定条款,或者违反法律、法规和规章,侵害劳动者合法权益的;
4、公司不按劳动合同规定支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的;
5、经公司同意,自费考入高等专业以上学校学习的;
6、符合国家和我省有关规定,转移工作单位的;
7、劳动者出国自费留学、出境定居的;
8、法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的;
第二十二条
劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的,劳动合同自行解除。
第二十三条
属下列情况之一的,用人单位不得解除劳动合同:
1、劳动合同期限未满,又不符合第十九条、第二十条、第二十二条的;
2、劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的;
3、劳动者患有职业病或因工负伤,并经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力的;
4、女职工在孕期、产期、哺乳期间的(国家另有特别规定的除外);
5、劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。
第二十四条
任何一方解除劳动合同(本规定第二十条第1、2、3、4、5项,第二十一条第1、2、3、4项除外),必须提前30日以书面形式通知对方。
第二十五条
符合下列条件之一的,劳动合同即告终止:
1、劳动合同期限届满的;
2、以完成一定工作为期限的劳动合同所约定的工作任务已经完成的.;
3、无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的;
4、企业关闭或依法宣告破产的;
5、劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的;
6、法律、法规、规章另有规定终止合同的。
第二十六条
劳动合同期限届满前一个月,双方确定是否继续聘用关系,如确需留用,经双方协商同意,可重新签订劳动合同。
第二十七条
用人单位单方解除劳动合同(第二十条第1、2、3、4、5项除外),用人单位应按规定一次性发给劳动者经济补偿金。
第二十八条
经济补偿金的发放标准按劳动者在本单位的工作年限计算,每满1年,发给劳动者1个月的月平均工资;满半年不满1年的,按1年计发;不满半年的,发给半个月的月平均工资。
第二十九条
月平均工资按劳动合同解除前3个月劳动者的月平均工资计算。
第五节
劳动合同鉴证
第三十条
劳动合同鉴证,是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。
第三十一条
公司与员工签订的正式劳动合同应到公司所在地的劳动行政主管部门办理相应的合同鉴证手续。
第三十二条
劳动合同办理鉴证,应提供下列材料:
1、劳动合同书一式两份;
2、劳动合同双方当事人的身份证明,法定代表人或委托代理人的资格证明;
3、其他与劳动合同有关的证明材料。
第三十三条
劳动合同鉴证包括下列内容:
1、劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格;
2、劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定;
3、劳动合同条款是否完备,双方的权利和义务是否明确,文字表述是否准确;
4、合同形式是否规范;
5、当事人违约应负的责任是否合法、合理;
6、订立劳动合同的程序是否符合规定,双方当事人的意思表示是否真实。
第三十四条
经劳动行政主管部门审查鉴证的劳动合同,由鉴证工作人员签名,并加盖劳动合同证鉴专用章,注明鉴证日期后才正式生效。
第三十五条
由公司统一办理劳动合同鉴证手续并缴纳相应的劳动合同鉴证费。
第六节违反劳动合同的责任
第三十六条
由于当事人一方的过错,造成劳动合同不能履行或者不能完全履行,由过错的一方承担违约责任;给对方造成损失的,必须承担赔偿责任;如果双方过错,由双方各自承担应负的违约责任。
第三十七条
在下列条件下,当事人可免除违反劳动合同的责任:
1、违反劳动合同的行为,是由不可抗力造成的;
2、当事人双方在劳动合同上约定不需负责,并符合法律、法规和规章规定的。
第三十八条
用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同,经劳动争议仲裁委员会裁定后,用人单位必须继续履行合同,并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇;劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同,并赔偿造成的经济损失。
第三十九条
劳动者不具有本规定第二十一条所列之正当理由,自行离职连续7日以上而被解除劳动合同的,经劳动争议仲裁委员会认定后,用人单位不发给其经济补偿金。
第四十条
因履行劳动合同而发生劳动争议,当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的,可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的,可在收到仲裁决定书之日起15日内,向人民法院提起诉讼。
合同的管理制度10
一 、目的:
1.维护业主及公司的合法权益;
2.规范交易行为,减少不必要的纠纷。
二 、适用范围:
销售部合同及协议的文本管理。
三 、合同的制定:
1.销售中所使用的<商品房买卖合同>.<商品房认购书>等相关销售协议,均由主管部门制定统一规范的法律文本。
2.文本经主管部门确定无异议后提供给销售部使用。
四 、合同的填写:
1.<商品房认购书><商品买卖合同>由销售主管定额分发每个销售代表,同时填写合同交接表。
2.按照主管部门制定的`标准范文填写,由主管人员审核签字后并加盖公章。
3.对于商品房合同中需要补充的内容,根据主管部门及业主的协商进行补充。
4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。
五 、合同的签订:
1.保证填写字迹清楚,数字.金额准确,确保无错填和漏写。
2.<商品房买卖合同><商品房认购书>每位销售人员各一份范文,其余由专人管理。
3.客户十日内签订<商品房买卖合同>,销售人员必须 向其出示合同范本,客户有异议时,销售人员必须做出合理解答,如有补充,需经销售主管部门审核认定后,与客户达成共识方可签字,并加盖公章。
4.签订<商品房买卖合同>时必须收加<商品房认购书>并上交合同管理人员。
5.保证合同的填写份数.编号及归档有统一的管理。
六 、合同的传递:
1.签订的<商品房买卖合同>由合同管理人员统一编号.保存,并确保销售部,业主.公司财务部及相关单位各有一份。
2.办理按揭贷款的客户,在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务,由财务人员审核无误后,与正式签订的<商品房买卖合同>一起上报银行。
七 、合同的废除;
对错填或废除的各类合同文本,应上交合同管理人员做统一销毁。
八 、承诺管理:
对于双方达成的口头及文字承诺,我方应在约定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成,销售过程中承诺应书面化,合理化,公开化,不做夸大或恶意的口头或书面承诺。
九 、奖惩办法:
1.因口头或书面承诺,造成公司损失的,根据公司规定进行处制。
2.销售人员签订<商品房买卖合同>出现的差错率将做月底工资考核的依据。
十 、检查方法:
1.合同签订后,应先由合同管理员或部门领导审核,签字认可后方可上报公司领导签字;
2.不定期抽查(由上级主管部门负责)。
合同的管理制度11
1、第一条为规范合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
2、第二条本办法所称合同是指锦平小学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
3、第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
4、第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
5、合同的分类与归口
6、第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
7、第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范本本,并报学校总务部门审核和备案。
8、第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
9、第八条学校各职能部门,未经授权不得对外签订合同。确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
10、第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
11、第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
12、第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:
(一)合同内容是否符合国家法律、法规;
(二)合作事项是否有利于学校;
(三)合同内容是否真实、可行;
(四)合同必要条款是否完备。
17、第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。合同内容涉及到几个职能部门的,须由相关职能部门会签。涉及学校重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。
18、第十三条对需学校法律顾问进行复查的合同,送审时应填写送审单并提供下列材料:
(一)合同当事人资质的说明或证明;
(二)合同文本一式三份;
(三)职能部门主要负责人关于合同文本的意见;
(四)合同可行性及风险的论证或说明;
(五)其它材料。
24、第十四条学校法律顾问应在收到送审材料后六个工作日内完成复查。遇重大事项或其它特殊情况,可适当延长复查期限。
25、第十五条学校法律顾问对合同材料进行复查后,应作出通过审查、建议修改或不予通过的明确结论,并出具复查意见书。
26、第十六条合同文本通过审查但在签订前有异动的,应重新审查。
27、四、合同的履行与建档
28、第十七条职能部门应安排专人对合同的履行进行跟踪管理,督促具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同,同时督促合作方履约。 第十八条 学校职能部门负责签订的合同,须统一在完成签署后的`五个工作日内,送学校档案室归档备案,同时档案室应开具回执并留存备查。合同具体实施者应保存合同履行过程中所产生的相关材料,因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的,学校依据有关规定追究其责任。
29、第十九条合同履行完毕后,职能部门应妥善保管所有合同材料并送学校档案室建档备查。
30、第二十条对合同引发的纠纷,职能部门负责及时、妥善处理。
31、第二十一条受委托人不得超出授权范围对外签订合同。因越权签订合同给学校造成经济损失的,由当事人按实际损失金额承担赔偿责任;学校依据有关规定追究当事人的责任。
32、第二十二条未经校长授权,任何部门或个人不得对外签订合同;违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果,由签订者承担。
33、给学校造成经济损失的,由当事人按实际损失金额承担赔偿责任;学校依据有关规定追究当事人的责任。
34、第二十三条在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私,损害学校利益的,学校依据有关规定追究当事人责任。
合同的管理制度12
劳动合同管理制度的重要性体现在:
1、法律合规:遵守国家劳动法律法规,降低企业法律风险。
2、保障权益:保护员工合法权益,增强员工满意度和忠诚度。
3、稳定关系:建立稳定和谐的'劳动关系,提升企业形象。
4、提高效率:明确职责与期望,提高工作效率和组织绩效。
5、防范风险:预防和减少劳动纠纷,减少企业运营成本。
合同的管理制度13
本酒店合同管理制度旨在规范各类合同的签订、执行与管理,确保业务运营的合规性与经济效益。它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程,旨在提升酒店的合同管理水平,降低法律风险。
内容概述:
1. 合同立项与审批:明确合同需求,进行风险评估,并提交相关部门审批。
2. 合同起草:依据法律法规和公司政策,制定标准合同模板,特殊情况需定制合同。
3. 合同审查:由法务部门对合同条款进行法律审查,确保合法性。
4. 合同签订:明确签约权限,确保合同签署符合法定程序。
5. 合同履行:监控合同执行情况,确保双方义务得到履行。
6. 合同变更与解除:规定变更解除的条件和流程,防止产生纠纷。
7. 合同档案管理:建立完善的.合同档案系统,便于查询与审计。
8. 纠纷处理:设定争议解决机制,及时有效处理合同纠纷。
合同的管理制度14
为规范本公司合同管理,根据《中华人民共和国合同法》,特制定以下制度:
1目的
1.1满足公司制度健全的要求,使与本公司建设有关的施工合同、
材料设备采购合同、设计合同等各类合同,从起草、会签、签订、发放到履约评价形成规范的程序。
1.2使合同的有关实施部门能够充分参与合同的制定,充分了解合同,并对合同在实施过程中遇到的问题提出建议和解决办法,以利于本工程的顺利实施和工程造价控制。
2合同签订原则
2.1各类合同的签订应严格遵守国家法律、法规以及主管部门的有关政策。
2.2各类合同的签订应以公司利益为重(公平、公开、公正),坚持以控制投资为主线,以保证质量(性能价格比最优)、保证工期为目标的原则。
2.3合同各项条款的制订既要做到合法、合规,又要做到实事求是(货比三家),科学合理。各项条款内容要表达准确、简明扼要,避免含糊不清。
2.4各类合同的洽谈要按照《公司招标管理程序》规定由承办部门组织、相关部门参与并会签,各部门要积极配合和支持;设备部门为设备材料采购合同承办部门,计划部门为工程及其他费用合同的承办部门,承办部门负责合同的管理。
2.5合同起草前,合同双方要反复进行谈判。合同签订应依据审批权限分别由总经理、董事长批准的程序进行。
3合同签约与审批
3.1合同文本原则上按国家或地方有关规定执行。对于不适用标准文本的可由计划部门单独组织相关部门协商起草合同。
3.2对于各类合同承办部门要严格审核把关。根据合同重要性或种类、性质不同,必要时可请律师参加并提出法律意见书。每份合同会签前,承办部门作为牵头部门都要出具审核意见,相关部门实施会签。如承办部门出具的.意见与业务部门有分歧时,应相互探讨和协商,协商不成的,可提交公司领导研究决定。
3.2.1合同如需修改,由承办部门按第八条执行,重新会签。
3.2.2合同的签订以《公司招标管理程序》执行结果及《合同审批单》为依据。重大合同需经公司合同评审。
3.3各类合同签订时,必须明确我公司留存四份(正本一份,附本三份)。
3.4合同签订后,各承办部门应配合承办部门履行合同实施过程中的检查、控制、监督的职能,确保各类合同的顺利执行。
3.5所有合同由法人或法人的授权人(有授权委托书)签字并加盖公章后方为有效。
4合同的归档与日常管理
4.1各类合同签订后,按资料传递规定进行归档。
4.2计划部门对公司合同进行统一编号。档案室存正副本各一份,承办部门和财务部门存副本个一份,合同签订后计划部以书面形式通知相关部门及分管领导,并根据需要发放合同复印件。合同发放应办理领用登记手续。
4.3档案室负责合同文本的管理,按《文件档案管理制度》的有关规定执行。
5合同的履约
5.1在合同履行过程中,由相关职能部门负责监督检查对方单位的履约情况,按月制定合同执行计划并通过月度经济分析会分析合同完成情况,对于违约情况,由相关职能部门制定纠偏措施,并提交承办部门。对发生的问题及处理办法向执行部门的分管副总及总经理汇报,公司领导做出决策后,由相关职能部门具体实施。
6合同的终止
6.1合同双方完成合同条款的所有约定;或一方因违约严重,另一方依据合同约定对其解除合同后,合同终止。因一方违约导致合同解除的,其善后工作由计划部门与相关职能部门共同完成。
合同的管理制度15
公司的合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涵盖了从合同的起草、审批、签订、履行到终止的全过程管理。具体包括以下几个方面:
1.合同的前期准备:明确合同目的,确定合同类型,进行合同风险评估。
2.合同的起草与审查:制定标准合同模板,由法务部门审核合同条款,确保合规性。
3.合同审批流程:设定审批权限,确保合同在签订前经过必要的管理层审批。
4.合同签订:规范签约程序,确保合同的有效性和合法性。
5.合同履行监控:定期跟踪合同执行情况,及时处理合同纠纷。
6.合同变更与解除:设定变更和解除合同的'条件和程序,保障双方权益。
7.合同档案管理:建立完整的合同档案系统,便于查询和审计。
内容概述:
1.法律法规遵守:确保所有合同符合国家相关法律法规,避免法律风险。
2.内部控制机制:建立有效的内部控制流程,防止合同欺诈和舞弊。
3.风险管理:识别合同中的潜在风险,制定相应的风险应对策略。
4.信息保密:保护合同涉及的商业秘密,防止信息泄露。
5.人员培训:定期对员工进行合同管理知识的培训,提升合同管理水平。
6.沟通协调:促进各部门间的沟通协作,确保合同管理的顺畅进行。
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