[必备]合同管理制度15篇
在现实社会中,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的合同管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
合同管理制度1
销售合同管理制度的重要性不言而喻,它:
1、保障企业利益:通过严格的合同管理,预防潜在的经济损失,降低违约风险。
2、规避法律风险:确保合同符合法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。
3、提升客户信任:专业、规范的合同管理,增强客户对公司的信任感。
4、提高效率:标准化的流程能提高合同签订和执行的.效率,减少不必要的时间消耗。
5、促进内部协作:明确职责分工,提高团队协作效率。
合同管理制度2
项目责任成本管理,是在完成工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列的管理工作。责任成本管理的特点:一是吸收先进的管理模式,控制施工生产全过程,实施全方位管理,其核心是“精细管理”;二是促使施工企业由“粗放经营”向“集约管理”转变,同时也使项目各种权力和义务在责任预算成本的控制体系下运行,规避了随意性,削弱了特权,强调利益与责任并重。为了进一步规范管理,提高盈利能力,在《责任成本管理办法》的基础上,特制定责任成本管理办法配套实施细则。
第一章施工组织设计及施工方案优化实施细则
施工方案是项目施工的龙头,施工方案的正确与否直接关系到项目成本高低乃至整个项目的成败,施工组织设计及施工方案的逐步优化,是对项目实施有效管理,组织项目科学施工,降低工程成本,实现项目效益最大化的关键手段。为降低项目成本,保证项目设计意图的实现,争取项目最佳经济效益,特制定本实施细则。
一、成立施工方案优化领导小组
组长:项目经理
副组长:项目总工(方案优化第一责任人)、项目副经理
组员:工程管理部部长、计划合同部部长、财务部部长、物资设备部部长、安全质量环保部部长、中心试验室主任、各队技术负责人、工程管理部部员。
二、方案优化领导小组职责
1、组长:项目经理
下达方案优化的项目,负责组织方案优化的评审。
2、副组长:项目总工
从事项目优化方案的编制工作,包括工、料、机的投入,工序安排,工期计算,优化项目的提出,协调各部室关系;审核优化方案是否满足安全、质量、环境保护要求。
3、工程管理部:具体从事施组和方案优化的编制工作,包括工、料、机的投入,工序安排,工期计算,优化项目的提出。
4、计划合同部:负责各种优化方案的经济比较及工期比较。
5、物资设备部:负责方案中设备的选型优化和为方案优化提供最经济的物资单价,制定最佳的物资、设备供应方案。
6、中心试验室:为方案优化提供试验检测数据。
7、安全质量环保部:审核施工组织设计和施工方案是否满足安全、质量及环保要求。
三、施工方案优化的原则
1、保证安全、质量、工期;
2、不违背设计意图;
3、满足施工规范;
4、降低成本,提高可操作性;
5、工序衔接得当,保证施工生产的连续性和资源投入的均衡性。
四、施工方案优化的程序
1、工程管理部首先细化出各分项工程的工序,对各工序的施工方法熟练掌握,然后在批复的实施性施工组织设计的基础上着手施工方案优化的.提出。
2、方案优化领导组组长、副组长从工期、质量、职业健康安全、环保等方面对方案优化进行可行性研究,确定是否需要进行方案优化。
3、工程管理部编制多种施工方案、施工方法,针对各种施工方案、施工方法,确定相应的工、料、机投入,通过计算确定相应的工期。
4、由计划合同部牵头,工程管理部、物资设备部等部门配合,根据相应的单价,计算出各种方案的经济投入,做出经济对比。
5、方案优化小组领导根据各种方案的经济投入、工期特点,综合考虑最后确定使用何种施工方案,最后由总工下达实施。
6、对施工技术含量高,结构特殊、工艺新颖的优化项目,应报请公司组织专家进行论证(局管项目应报局指组织专家评审)。
五、方案优化形成的效益分配及奖罚措施
项目部在批复的实施性施工组织设计的基础上,对方案进行优化,优化前后对比形成效益。
1、效益的计算(由工程、物资管理部提供资料,计划合同部负责计算)①工程数量节余时:效益=节余数量×责任预算单价-方案优化成本费②单价节余时:效益=单价节余×责任预算数量-方案优化成本费
2、效益的分配及奖罚
2.1项目部在审批方案的基础上再次优化形成的效益,项目经理从中拿出一定比例直接用于奖励有关人员,做到一事一兑现;
2.2对在施工组织设计和施工方案优化过程中工作不力的人员,方案优化领导小组在报经项目经理批准后对其进行行政或经济处罚。
2.3对在施工中提出科学的施工方法、合理化建议,并在项目施工中降低了工程成本,给予相关人员奖励。
第二章工程数量逐级控制实施细则
工程数量的增减与项目工、料、机费用的增减成正比,因此在施工过程控制中,工程数量的控制无疑对工程成本的控制起着决定性作用,为了加强技术管理,提高企业和职工收入,防止因测量、技术交底、方案不合
理或因责任心不强而造成工程量的流失,特制定如下控制细则:
一、施工图纸工程数量控制主要人员及职责
1、项目总工程师:数量控制主要领导,负责审定工程数量控制工作。
2、工程管理部部长:数量控制主要负责人,主持设计数量的统计,核实实物工程量,复核对上对下计量的工程数量,避免“对上少计量,对下多计量”的现象发生,审核并建立工程数量台帐。
3、工程管理部各专业工程师:负责路基工程、桥涵工程、隧道工程等实物工程数量控制,包括对上对下计量,填写工程数量台帐。
4、安全质量环保部部长:负责对工程数量节超做出职业健康安全、质量、环保方面的初步判断;配合工程管理部、总工程师做好工程数量节超审定工作。
5、测量工程师:配合工程管理部部长,保障测量放样工作,避免因测量放样失误造成工程数量流失。
6、中心试验室主任:保障现场试验工作,避免造成工程数量流失。
7、计划合同部部长:计价时对工程数量进行复核。
二、工程数量的逐级控制
对设计单位下发的施工图进行审核,图纸审核分为自审和会审,自审是各专业工程师审查所管工程图纸本身有无差错遗漏,有无特殊技术要求或需用特殊材料,会审主要是审查各专业施工图之间的相互配合关系有无差错和遗漏。
(一)图纸自审
自审由总工主持,组织各专业技术人员参加,主要是检查计算工程量与图纸是否相等,自审后应将发现的工程数量问题以及有关建议作好记录,待图纸会审时提出讨论确定。
(二)图纸会审
会审由项目总工主持,组织全体技术人员参加,计划、物资设备等部门应派员参加,在解决纠正施工图错误后,对设计工程量分项目进行统计,掌握可从业主计价的工程数量,并记录在工程数量台帐上。
三、工程数量控制措施
1、工程数量的节超通过工程数量台帐反映,各专业工程师每月23日应详细的记全工程数量台帐,工程管理部部长应仔细的复核,并作好总帐,供总工复核。
2、工程数量的节超通过给施工队的计量来实现,首先工程管理部各专业工程师每月25日应据实提供已完工程数量表,表中应详细记录施工里程、部位等,避免重复计量;已完工程数量表,应附计算依据(交底书、联系单、反馈单),以便工程管理部部长复核。
3、工程数量采用双层控制办法,即工程管理部每月25日给计划合同部门提供经复核的分项工程数量,计划部门计价时再一次进行复核。
4、每月28日由工程管理部、计划合同部依据计量资料及工程数量台帐计算出数量节超情况。
四、奖惩办法:
1、测量放样必须有施工队技术员在现场配合,资料换手复核,仪器换人测量;如有因测量失误造成工程数量流失,经济损失的30%由施工队技术员承担,20%由资料复核人承担,另50%由项目测量队承担。
2、试验配合比应经济合理,如因配合比不合理(通过试件试压结果)造成工程数量流失,试验室主任承担70%,操作人员承担30%。
3、专业工程师应仔细作好技术交底工作,严格复核、审核制度,如因技术交底错误而造成工程数量流失,损失的70%由专业工程师承担,30%由资料复核人承担。
4、数量节余产生的效益,按公司办法规定给相关人员发效益工资。
合同管理制度3
监督合同管理制度对于企业而言至关重要,主要体现在以下几个方面:
1.风险防控:通过严格的合同管理,能有效识别和规避潜在的法律风险,保护企业的合法权益。
2.资源优化:规范合同流程,提高合同执行效率,降低无效成本,促进资源合理配置。
3.信誉维护:良好的合同管理有助于维护企业信誉,增强合作伙伴的.信任,巩固企业市场地位。
4.法规遵从:确保企业经营活动符合法律法规要求,避免因违法操作导致的罚款或其他法律后果。
合同管理制度4
一、业务目标
确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求;
规范合同管理制度及管理模式,依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理,保证履约顺利进行,维护企业合法权益;
逐步建立体系化合同管理平台,实现资源共享,提高企业整体合约管理水平,保证合同数据库信息的真实、准确、完整,符合企业合同管理及信息披露的要求。
二、业务风险
合同条款违反国家法律法规规定,导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷,造成企业经济及名誉损失;
合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理,可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等,影响企业生产经营的`顺利进行,损害企业及中小股东利益;
合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善,导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏,无法满足企业信息披露的要求。
三、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称为“股份公司”)关于合同订立及合同履约管理的相关流程,包括合同订立中的合同审核,对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估,合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况,即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同
的管理,股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中,应确保不相容职责相分离。
合同管理制度5
合同评审管理制度的重要性主要体现在以下几个方面:
1、降低风险:通过全面审查,可以预防潜在的法律纠纷和经济损失,保护企业的合法权益。
2、提升效率:明确的审批流程能加速合同签订进程,减少因疏漏导致的延误。
3、保障利益:确保合同条款公平合理,维护公司的.经济利益。
4、强化内部控制:强化内部管理,提高合同执行的规范性和一致性。
合同管理制度6
房地产合同管理制度对于企业的运营至关重要,主要体现在以下几个方面:
1. 风险防控:通过标准化流程,降低因合同疏漏带来的.法律风险。
2. 资源优化:有效管理合同,提高项目执行效率,节省成本。
3. 保障权益:确保合同条款公正公平,保护公司利益不受侵害。
4. 增强信誉:规范的合同管理体现企业专业性,提升市场信誉。
合同管理制度7
招商合同管理制度是企业运营中的关键环节,旨在规范招商活动,保障企业与合作伙伴间的权益,确保合同的合法性、公平性和有效性。该制度主要包括以下几个部分:
1. 合同立项与审批流程
2. 合同条款制定与审核
3. 合同签订与执行管理
4. 合同变更与解除规定
5. 违约责任与争议解决机制
6. 合同档案管理和保密规定
内容概述:
1. 合同立项与审批流程:明确招商项目启动的条件,规定合同草案的编制、内部审批和外部法律咨询的程序。
2. 合同条款制定与审核:设定合同的基本要素,如合作范围、期限、价格、付款方式等,并确保条款符合法律法规要求。
3. 合同签订与执行管理:规定合同签署的权限,监督合同执行情况,预防潜在风险。
4. 合同变更与解除规定:设定变更合同的程序,明确解除合同的'条件,防止因变更或解除导致的纠纷。
5. 违约责任与争议解决机制:明确双方违约时的责任划分,设定争议解决的方式,如调解、仲裁或诉讼。
6. 合同档案管理和保密规定:规定合同文件的保存、检索和销毁流程,强调对合同内容的保密要求。
合同管理制度8
第1条目的
为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条合同审核人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下:
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围
1、建设工程(含维修)合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点
1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求
1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。
第6条合同审核时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的`合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。
第7条档案管理
对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第8条本制度自公布之日起实施。
合同管理制度9
劳动关系管理管理制度是企业内部运作的重要组成部分,它涵盖了员工招聘、合同签订、工作安排、薪酬福利、绩效评估、培训发展、员工关系处理等多个环节。这些内容旨在维护企业与员工间的公平、和谐与高效的工作环境,同时也确保企业的合规运营。
内容概述:
1. 招聘与入职:明确招聘程序,确保公正透明;制定入职流程,提供必要的`培训和指导。
2. 劳动合同:规定合同类型、期限、职责、待遇等,保障双方权益。
3. 工时与休假:设定合理的工作时间,规定假期安排,确保员工休息权。
4. 薪酬与福利:制定薪资标准,设计激励机制,提供福利待遇。
5. 绩效管理:设立绩效考核标准,定期进行评估,与晋升、调薪挂钩。
6. 员工培训与发展:规划职业发展路径,提供学习机会,提升员工能力。
7. 劳动保护:关注员工健康与安全,落实劳动保护措施。
8. 争议解决:建立申诉机制,及时解决劳动纠纷,保持良好的劳资关系。
合同管理制度10
采购合同管理制度的重要性不容忽视,它直接影响企业的成本控制、供应链稳定和法律风险防范。良好的制度能有效避免因合同漏洞导致的经济损失,保证企业资源的`合理利用。通过制度化的管理,可以增强供应商的合作意愿,提升整体供应链的协同效应。此外,它还有助于塑造企业公正、公平的商业形象,增强内外部的信任度。
合同管理制度11
广告合同管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1、保障权益:通过规范合同管理,保护企业免受不公正交易的损害。
2、控制风险:减少因合同纠纷导致的经济损失和声誉损害。
3、提高效率:明确流程,提升合同执行的效率和效果。
4、增强合规性:遵守法律法规,维护企业良好形象。
5、促进合作:通过公平透明的.合同,增强合作伙伴的信任。
合同管理制度12
1、建立专门的合同管理部门:负责合同的起草、审查、执行等事务,确保专业性。
2、定期培训:定期对员工进行合同管理培训,提升全体员工的合同意识。
3、制定详细的操作指南:为各部门提供清晰的合同管理流程图和操作手册。
4、引入合同管理系统:利用信息化手段,实现合同的'电子化管理,提高效率,降低错误率。
5、审计与评估:定期进行合同管理审计,评估制度执行效果,及时调整和完善。
通过上述方案,企业可以构建起一套有效的合同管理制度,为企业经营保驾护航,确保在遵守法律法规时,实现经济效益的最大化。
合同管理制度13
1、设立合同管理部门:建立专门的合同管理部门,负责合同的全程管理,确保每个环节都有专人负责。
2、制定详细的操作规程:明确合同的起草、审查、谈判、签订、履行、变更和终止等各阶段的具体步骤和要求。
3、强化风险预警:建立合同风险评估体系,对重大合同进行专项风险分析,并制定应对策略。
4、提升合同管理人员素质:定期组织法律培训,提升合同管理人员的'专业知识和实战技能。
5、利用信息技术:引入合同管理系统,实现合同电子化、自动化管理,提高工作效率,减少人为错误。
6、定期审计与评估:对合同管理制度的执行情况进行定期审计,根据反馈调整和完善制度。
通过上述方案的实施,集团合同管理制度将更加完善,有助于企业在复杂的市场环境中稳健前行,实现可持续发展。
合同管理制度14
签订合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涵盖了合同的起草、审查、签订、执行、变更、终止等全过程。它旨在规范企业内部的合同管理,确保合同的合法性、有效性,降低法律风险,保障企业的`经济利益。
内容概述:
1. 合同起草:规定合同的基本结构、内容要求,以及如何根据业务需求制定合同模板。
2. 合同审查:明确合同审查的流程,包括法律合规性、商业条款的合理性等,以及审查人员的职责。
3. 合同签订:规定合同签订的权限,明确授权书的格式和使用,以及电子签名和线下签字的规范。
4. 合同执行:设定合同履行的监控机制,包括进度跟踪、风险预警、纠纷处理等。
5. 合同变更与终止:规定合同变更的申请、审批流程,以及合同提前终止的条件和程序。
6. 合同存档与查询:设定合同文件的存储方式、期限,以及员工查询合同的权限和流程。
合同管理制度15
1.0目的
规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围
适用于物业管理公司所有合同的管理工作。
3.0职责
3.1总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。
3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。
3.3各部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点
4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:
(1)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;
(2)投标书;
(3)对外租赁合同;
(4)公司承诺提供的常规服务和管理合同;
(5)顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;
(6)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;
(7)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外委托服务的合同,包括以下几类:
(1)采购合同;
(2)招标合同;
(3)劳动合同;
(4)公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;
(5)其他须进行对外委托服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。
4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头承诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:
(1)标的;
(2)数量和质量(或工作内容);
(3)价款或酬金;
(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;
(5)合同终止条件;
(6)违约责任;
(7)专用合同约定的其他必要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审。
4.4.1评审权限:
(1)标的在10万元以下的合同,由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;
(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;
(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。
4.4.2评审内容。
(1)对外提供服务合同的'评审内容:
公司的履约能力;
顾客提供的价格;
合同的风险;
合同的条款是否明确;
合同是否合法;
合同的社会效益;
其他需要评审的内容。
(2)对外委托服务合同的评审内容:
分供方的履约能力;
分供方提供的价格;
分供方的信誉;
分供方提供服务的售后服务;
合同的条款是否明确;
合同是否违法;
合同的风险;
合同履约监控能力;
其他需要评审的内容。
4.5合同的签署与生效。
4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。
4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。
4.5.3所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。
4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。
4.5.5公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。
4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。
4.6合同的编号与归档。
4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。
4.6.2一般情况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。
4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。
4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均承担保密责任。
4.7合同的履约。
4.7.1对外提供服务的合同,由提供合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。
4.7.2对外委托服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。
4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。
4.7.4公司监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的及时向总经理汇报。
4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。
4.8合同的变更与废止。
合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。
4.9合同的续约。
合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。
4.10合同的统计。
每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容
包括:合同清单,履约完成情况,存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见,由人事行政部按总经理批示意见办理。
5.0相关记录表格
5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006
5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007
6.0相关支持性文件
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