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合同管理制度

时间:2024-07-20 15:50:25 合同 我要投稿

(优选)合同管理制度15篇

  在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的合同管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

(优选)合同管理制度15篇

合同管理制度1

  劳动关系管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涵盖了员工招聘、合同签订、工作时间、薪酬福利、绩效管理、员工发展、劳动争议解决等多个方面。这一制度旨在维护企业与员工之间的和谐关系,保障双方权益,促进企业的.稳定发展。

  内容概述:

  1. 招聘与入职:明确招聘流程、面试标准、录用条件,以及新员工入职培训和试用期管理。

  2. 劳动合同:规定劳动合同的签订、变更、续签、解除等程序,确保合同的合法性与公平性。

  3. 工作时间和休息休假:制定合理的工作时间安排,明确加班规定,确保员工的休息权利。

  4. 薪酬福利:设立薪酬体系,包括基本工资、奖金、福利等,并确保符合国家相关法规。

  5. 绩效管理:设定绩效考核标准,定期进行评估,以此作为晋升、调薪、奖励等决策依据。

  6. 员工发展:规划职业发展路径,提供培训机会,鼓励员工持续提升技能和知识。

  7. 劳动保护:确保工作环境的安全,提供必要的劳动保护措施,预防工伤事故。

  8. 劳动争议处理:设立内部申诉机制,及时公正地处理劳动纠纷,维护企业内部秩序。

合同管理制度2

  销售合同管理制度的重要性不言而喻,它:

  1、保障企业利益:通过严格的.合同管理,预防潜在的经济损失,降低违约风险。

  2、规避法律风险:确保合同符合法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

  3、提升客户信任:专业、规范的合同管理,增强客户对公司的信任感。

  4、提高效率:标准化的流程能提高合同签订和执行的效率,减少不必要的时间消耗。

  5、促进内部协作:明确职责分工,提高团队协作效率。

合同管理制度3

  1、新有合同必须进行评审,见附表

  2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制,完毕后转合同评审相关人员(生产经理、安装经理),通过后加盖单位合同章。

  3、设备合同(__以上)通过共同询价或招标后,合同由生产经理编制,完毕后转合同评审相关人员安装经理审定,通过后加盖单位合同章。

  4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生产经理择优或共同招标确定施工队伍,并起草合同,预算员核定工程量,经营经理复核单价后,转各相关人员评审,通过后加盖单位合同章。

  5、合同的监督及责任划分:

  1)生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。

  2)经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。

  3)财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25号前报经营经理,设备及外包合同付款时严格把关,控制好付款额度和发票的索取工作等。发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。

  6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的态度,每步工作都要对得起老板,编制签定和审核合同文件各负其责,不得以合同形式出卖公司利益,发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。

  7、无论什么合同,签定后都要严格履行合同条款。

  8、合同的`签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。

  9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。包清工的可以优先采用材料增殖专用发票,然后采用地税发票,最后采用工资表形式发放。工资表必须民工本人签字,施工过程中可以以收条形式予支,结算时工资表按结算数满额做,具体财务监督控制。

  10、合同必须加盖公章及经手人签字,并注明联系电话,无单位的必须合同签定人员签字并加印手印。

  11、合同管理流程

  ①签定

  a、外包合同

  生产经理择优或招标选择施工队伍→生产经理起草外包合同→预算员核定外包工程量→经营经理核定外包单价→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

  b、设备合同

  共同询价或招标确定供货单位→生产经理起草设备合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

  c、外揽合同

  经营经理起草合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位章经理签字→转统计员存档。

  ②付款

  a、设备合同

  生产经理根据合同要求填写付款申请单→经理审定后签字→财务兑现(并审定供应商是否开具发票)

  b、外包合同

  生产经理根据工程进度及合同条款填写付款申请单→经营经理组织相关人员审定已完工工程量或结算单并签字→审定发票是否已开,多份发票查看总数,并建档案→经理审定签字→财务兑现

  ③变更结算

  预算员根据合同及签证出具结算证明→生产经理审定合同中与生产相关的内容→经营经理审定合同中与经营相关的内容→经理审定签字→转资料员附原合同存档。

  ④外包生产控制

  安全员安全、文明施工

  生产经理

  施工员文明施工、现场增加签证

  经理

  预算员限额领料材料会计

  经营经理

  技术员技术变更

  附表

  一、设备拨款申请(生产经理填写)

   年 月 日

  设备

  名称购买

  时间合同

  价款已付款根据合同应付违约扣除使用单位负责人签字经理

  签批

  二、外包工程拨款申请

  年月日

  工程名称及外包方式合同

  价款已定工程量或结算总价已付款根据合同应付款违约扣除发票是否已开

  材料

  会计

  生产

  经理经营经理经理

  注:包清工及包清工附材工程须材料会计签字,以确定有无超领,如有材料会计应计算出额度,附于此表下方。

  三、合同评审表

  外揽合同评审表

  工程名称

  评审时间

  建设单位

  合同编号

  评审人评审内容

  意见签字

  预算员工程量是否无误

  技术员对本工程在技术上公司是否有能力施工

  财务科付款是否合理

  采购员材料是否能达到要求

  生产经理工期、安全、设备、文明施工是否能达到合同要求

  经营经理合同价款是否合理

  经理综合评审

  外包合同评审表

  工程名称

  评审时间

  外包单位

  合同编号

  评审人评审内容

  意见签字

  预算员工程量是否无误

  财务科付款是否合理,发票形式是否合理

  生产经理外包队伍是否有能力施工

  经营经理价款是否合理

  经理综合评审

  设备评审表

  设备名称评审时间

  供货单位

  评审内容签字

  价格是否合理,性能是否达到要求财务:

  生产经理:

  经营经理:

  经理:

合同管理制度4

  东南国际销售中心合同管理制度

  一、合同的签订,必须符合公司的要求。置业顾问不得未经公司上级领导同意降低价格销售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承诺。违反者处以500~1000元罚款,情节严重的公司予以解聘。

  二、房屋销售价格必须按照最新公布的销售价格表执行。若公司上级领导同意对某客户优惠,应请其在《优惠销售说明》上签名,并归入客户档案。

  三、置业顾问不得主动引导客户向公司领导提出优惠要求,违反者公司将处以500元罚款。

  四、对客户额外要求写入合同的条款范围如果超出公司规定范围,必须经销售主管以上领导同意后方可写入合同,否则不得签定合同。

  五、在公司统一的优惠促销活动期间,客户签约享受优惠。如果在优惠促销活动期间预定(指交定金10000元)在三天内签定合同享受优惠,特殊情况需销售主管同意。优惠活动结束客户不再享受优惠。

  六、客户的付款时间必须按照合同要求执行。一次性交款必须在一个月内交清;按揭必须在第二个月以前办理,除公司同意的10%尾款外,其余款项必须在三个月内交清。特殊情况需报经销售主管及以上领导同意。

  七、置业顾问在签订合同后,应对合同进行检查,避免计算及文字错误。应立即填写《客户付款明细》上联交给客户,下联在月末交给销售主管作为当月销售业绩依据。销售合同交给销售主管录入微机并归档。对于合同签署错误的`置业顾问处以200~500元罚款。

  八、对于办理按揭的合同,在合同签订后四份合同现有公司保管,待登记后再交给客户。同时告知并督促客户应在办理按揭当月20日以前将代收费和资料全部交到公司。若按揭购房客户未能及时办理按揭贷款手续,对子也顾问处以200元罚款。

  九、客户如果要求对付款作出变更,应在合同登记以前进行变更。对于一次性付款变为按揭,应取消优惠恢复原价。按揭变更为一次性付款,享受相应的优惠政策。

合同管理制度5

  第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法。

  第二条本办法适用于公司签订的.各类合同。

  第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。

  第四条公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。

  第五条公司对外签订(变更、解除)合同一般应使用合同专用章。

  第六条合同专用章的使用

  需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须提供以下资料:

  1、已签署的盖印申请单(必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意,总经理阅签);

  2、经本单位法定代表人(负责人)或其授权委托人批准并签署的正式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效授权委托书;

  3、其它应提供的资料。

  4、为方便公司物业部经常性签订房屋租赁合同的需要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权委托分管物业的副总经理签字后可以盖印。

  第八条合同专用章管理部门(人员)的职责:

  1、妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;

  2、严格按规定使用合同专用印章;

  3、建立使用台账,严格使用登记;

  4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

  第九条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

  第十条本办法由公司办公室负责解释、修订。

  第十一条本办法自公布之日起实行。

合同管理制度6

  签订合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涵盖了合同的起草、审查、签订、执行、变更、终止等全过程。它旨在规范企业内部的合同管理,确保合同的合法性、有效性,降低法律风险,保障企业的经济利益。

  内容概述:

  1. 合同起草:规定合同的基本结构、内容要求,以及如何根据业务需求制定合同模板。

  2. 合同审查:明确合同审查的流程,包括法律合规性、商业条款的合理性等,以及审查人员的职责。

  3. 合同签订:规定合同签订的权限,明确授权书的.格式和使用,以及电子签名和线下签字的规范。

  4. 合同执行:设定合同履行的监控机制,包括进度跟踪、风险预警、纠纷处理等。

  5. 合同变更与终止:规定合同变更的申请、审批流程,以及合同提前终止的条件和程序。

  6. 合同存档与查询:设定合同文件的存储方式、期限,以及员工查询合同的权限和流程。

合同管理制度7

  1、制定详细的操作手册:编写涵盖上述各方面的详细操作手册,供员工参考执行。

  2、培训与教育:定期进行合同管理培训,提升员工的合同意识和技能。

  3、引入信息化系统:利用合同管理系统,自动化处理合同审批、监控和档案管理,减少人为错误。

  4、定期审计:设置定期的`合同管理审计,检查制度执行情况,及时调整和完善。

  5、法务支持:配备专业的法务团队,为合同管理提供法律咨询和支持。

  地产合同管理制度的构建与实施是一项系统工程,需要全员参与、持续优化。只有这样,才能真正发挥其在企业运营中的保驾护航作用,促进企业稳健发展。

合同管理制度8

  第一章、总则

  第一条、为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合福建__/rr(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际情况,特制订本办法。

  第二条、本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。

  第三条、本办法适用于公司及所属子公司。

  第四条、合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。第二章合同管理部门及职责

  第五条、公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

  第六条、合同管理工作的主要内容包括:

  1。建立健全公司合同管理制度;

  2。保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》;

  3.监督公司的合同依法、依程序签订;

  4。建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;

  5。监督检查合同的履行;

  6。其他合同管理工作。

  第七条、每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订

  第八条、在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

  1。主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;

  2。欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;

  3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;

  4。具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;

  5。具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成,其文本为复印本时,须加注'与原件核对无误'字样,并由核对人签字。

  第九条、凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

  第十条、合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。

  第十一条、合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。

  第十二条、合同应当包括以下内容:

  1。合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;

  2。签约的目的和依据;

  3.标的;

  4。数量和质量,包括检测标准和方式

  5。价款或酬金,包括支付方式;

  6。履行的地点、期限和方式;

  7。争议解决方式;

  8。违约责任;

  9。变更或解除条件;

  10。根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;

  11。正副本份数、存放地点;

  12。生效的时间和条件;

  13。约定的联系方式;

  14。名称;

  15。签约的地点、日期;

  16。签约各方开户银行及账号;

  17。签约各方公章或合同专用章;

  18。法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

  第十三条、法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可权和期限,禁止使用'全权代理'一类的文字。涉及下列合同时,须每次单独一次性特别授权:

  1。担保合同;

  2。资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;

  3.投资合同、股东协议、出资协议;

  4。企业合并、兼并、联营合同;

  5。需要授权的其他合同;

  第十四条、合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后,报总经理室审核。总经理室在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体,禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。

  第十五条、业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括:

  1。合同的经济性:

  (1)市场需求情况属实;

  (2)市场需求预测可靠、合理;

  ⑶投入产出核算经济、准确。

  2。合同的技术性:

  (1)工程技术依据真实、可靠;

  (2)技术措施完备、可行;

  ⑶技术标准和参数科学、真实、可行。

  3.合同的可行性:

  (1)整本专案技术具有可靠性;

  (2)经济效益或社会效益具有真实性;

  ⑶资产、资金使用效果的财务可行性;

  (4)具有可操作性。

  4。合同的安全性:

  (1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;

  (2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。

  5。业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。

  第十六条、审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括:

  1。资金、资产的合法性:

  (1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;

  (2)资金使用和资产动用的审批手续合法;

  ⑶资金、资产的用途及使用方式合法。

  2。价款、酬金和结算的合理、合法性:

  (1)价款、酬金的确定正确合理、合法;

  (2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;

  ⑶与资金、资产等有关的其他事项。

  3.索赔条款的合法性。

  4。审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。

  第十七条、总经理室对合同的审核内容宜包括:

  1。合法性:

  (1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;

  (2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平内容;

  ⑶形式合法;

  (4)签约程序合法。

  2。严密性:

  (1)条款齐备、完整;

  (2)文字清楚准确;

  ⑶设定的权利和义务具体、确切;

  (4)相应手续完备;

  (5)相关完备;

  (6)附加条件适当、合法。

  3.可行性:

  (1)资信可靠,有履约能力;

  (2)担保方式切实、可靠。

  4。合同承办形式审核:

  (1)承办人无误;

  (2)符合规定程序;

  ⑶各审核部门审核意见齐备;

  (4)合同文本文字无误,正副本及份数齐备。

  5。总经理室认为需审核的其他内容。

  第十八条、公司实行重大合同专题会审制度凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参加,在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。

  第十九条、总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

  第二十条、承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2—7个(含本数)完整工作日供其审核。总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的,或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特殊情况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。

  第二十一条、各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时,应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。

  第二十二条、总经理室结束审核后,负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。

  第二十三条、总经理根据各审核部门及总经理室的`审核意见,决定是否签约。决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。

  第二十四条、公司总经理批准签约后,由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。

  第二十五条、签约原则上不得使用转委托方式,必须使用的,应事先征得委托人同意,并由本公司总经理室审查复代理人资格。

  第二十六条、公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。

  第二十七条、承办人应对其提供的材料的真实性负责。

  第二十八条、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。第四章合同的履行

  第二十九条、合同正式生效前,不得实际履行合同。(附'关于合同管理中若干问题的特别规定')合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。

  第三十条、任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。异议文件须经公司法律顾问审核,并报总经理室备案。收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。第五章合同的变更和解除

  第三十一条、变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。

  第三十二条、变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

  第三十三条、变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。

  第三十四条、合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。第六章合同纠纷的处理

  第三十五条、合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

  第三十六条、合同发生纠纷时,承办人应及时通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同时应迅速收集下列有关证据:

  1。合同文本,包括、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;

  2。有关的票据、票证;

  3.质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;

  4。证人证言;

  5。其他有关材料。

  第三十七、条合同发生纠纷后,承办人须及时将纠纷及处理情况报总经理室备案。

  第三十八、条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等,并向总经理报告。

  第三十九、条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档,副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

  第四十条、总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥善保管(正式合同原件保存的优先权顺序为:财务部门、承办业务部门、总经理室)。合同档案内容包括:

  1。合同文本及份数、各文本存置记录:

  2。承办人登记;

  3.合同、审查意见及其他有关文件;

  4。履行情况记载;

  5。纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

  第四十一条、对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时商总经理室并经总经理同意,向人民法院申请强制执行。第七章检查与奖惩

  第四十二条、公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作,发现问题及时纠正。

  第四十三条、公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

  第四十四条、有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以通报批评或经济处罚;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

  1。签订有重大缺陷或无效合同的;

  2。审核人员无正当理由延误审核的;

  3.因审核人员疏忽未审出合同缺陷的;

  4。未依法律和本办法规定变更或解除合同的;

  5。丢失合同文本及相关文件的;

  6。提供虚假资料的;

  7。超越授权或滥用授权签约的;

  8。未按规定进行授权或转委托的;

  9。发生纠纷后,隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的;

  10。有关法律性文件未经审核的;

  11。应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;

  12。在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。

  13。泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;

  14。使用非法手段签订合同的。第八章附则

  第四十五条、本办法自发布之日起生效,此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。

  第四十六条、公司所属职能部门可根据本办法,结合本部门情况,制定具体管理办法,并向公司备案。

  第四十七条、公司的下属子公司(独立法人)依据本办法向公司呈报合同草案时,应向公司总经理室呈报,再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后,由公司总经理室退交呈报单位,由该子公司总经理签署合同。

  第四十八条、本办法由公司总经理室负责应用解释,自发布之日起施行。编制:肖钢日期:20__。

  4。22审核:日期:20__。

  4。28批准:日期:20__。

  4。30关于合同管理中若干问题的特别规定《福建__/rr(福建)房地产有限公司合同管理办法》(以下简称《合同管理办法》)

  第二十九条、规定'合同正式生效前,不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能根据紧急情况适当灵活处置,特作出如下例外规定:

  一、遇紧急情况,来不及按《合同管理办法》的规定程序报批合同的,在兼具以下两种条件时,可先实际履行合同,后补签合同:

  1、合同的基本内容(另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)应在实际履行前书面向公司总经理室备案;

  2、公司总经理在备案单上签字批准。(备案单使用请示单的形式,内容必须包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)

  二、鉴于所有的大型工程项目,公司与项目总承包商之间都签有总包合同,各种零星项目原则上都应由总承包商进行。只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法及时处理的项目,项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。此类零星合同必须在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出计划(计划中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容),报总经理批准。只有在报批计划中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。

  三、

  第一条、第二条所涉及到的情况在补签合同时,仍应按《合同管理办法》有关规定执行。治安制度

合同管理制度9

  1、负责招商部有关合同、协议的保管与存档。

  2、负责招商代表在领取合同、协议时,做好领取、登记、存档等工作。

  3、负责招商代表签定的合同、协议的'审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。

  4、招商代表必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示领导批准后,方可与客户谈判。

  5、《合同、协议》的签定流程:

  (1)、招商代表到管理处领取合同、协议,并做好登记工作。

  (2)、签约完毕后及时交回管理处,管理员应做好归档工作。

  (3)、当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回管理处。

  (4)、招商代表在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回管理处。

合同管理制度10

  劳动力管理制度是一种企业内部的管理机制,旨在规范员工的工作行为,提升工作效率,保障劳动者的.权益,同时也确保企业的经营目标得以实现。它涵盖了招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动保护、员工关系等多个方面。

  内容概述:

  1. 招聘与选拔:明确招聘标准和流程,确保公平公正,吸引合适的人才。

  2. 培训与发展:制定员工培训计划,提升员工技能,促进个人职业发展。

  3. 绩效管理:建立有效的绩效评价体系,激励员工提高工作表现。

  4. 薪酬与福利:设计合理的薪酬结构,提供有竞争力的福利待遇。

  5. 劳动保护:遵守劳动法规,保障员工安全健康,预防职业病发生。

  6. 员工关系:建立和谐的劳资关系,处理员工投诉,维护企业稳定。

合同管理制度11

  第一节总则

  第一条为执行国家劳动合同法,完善劳动合同制度,明确公司和职工双方的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本实施办法。

  第二条公司与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本办法。

  塑料分公司、技校等独立核算单位和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本办法执行。

  第三条订立劳动合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

  依法订立的劳动合同具有约束力,公司与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

  第四条公司依法建立和完善劳动规章制度,保障职工享有劳动权利、履行劳动义务。

  公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项时,经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

  在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向公司提出,通过协商予以修改完善。

  公司应当将直接涉及职工切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知职工。

  第二节劳动合同的订立

  第五条公司自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,并建立职工名册。

  第六条公司招用劳动者时,应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;公司有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

  第七条公司招用劳动者,不扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

  第八条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

  已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

  公司与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

  第九条公司未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

  第十条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

  第十一条固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

  公司与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

  第十二条无固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

  公司与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

  (一)职工在公司连续工作满十年的;

  (二)公司初次实行劳动合同制度或者企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

  (三)与公司连续订立二次固定期限劳动合同,且职工本人没有本章第三十六条和第三十七条第一、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

  第十三条以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指公司与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

  公司与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

  第十四条劳动合同由公司与劳动者协商一致,并经公司与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

  劳动合同文本由公司人事部和劳动者各执一份。

  第十五条劳动合同应当具备以下条款:

  (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

  (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

  (三)劳动合同期限;

  (四)工作内容和工作地点;

  (五)工作时间和休息休假;

  (六)劳动报酬;

  (七)社会保险;

  (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

  (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

  劳动合同除前款规定的必备条款外,公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

  第十六条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,公司与劳动者可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的,适用国家有关规定。

  第十七条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。

  公司与同一劳动者只能约定一次试用期。

  以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不实行试用期。

  试用期包含在劳动合同期限内。

  第十八条劳动者在试用期的工资不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的.百分之八十,并不低于湛江市的最低工资标准。

  第十九条在试用期中,除劳动者有本制度第三十六条和第三十七条第一项、第二项规定的情形外,公司不单方面解除劳动合同。公司在试用期解除劳动合同的,均向劳动者说明理由。

  第二十条公司为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以和劳动者订立协议,约定服务期。

  劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。

  公司与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期间的劳动报酬。

  第二十一条公司与劳动者可以在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

  对负有保密义务的劳动者,公司可以在劳动合同或者保密协议中

  与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。

  第二十二条竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

  在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。

  第二十三条劳动合同全部或部分违反双方平等自愿原则违反法律、行政法规强制性规定的,则为无效或部分无效;对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

  第二十四条劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效。

  第二十五条劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,公司应当向劳动者支付劳动报酬。劳动报酬的数额,参照公司相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。

  第三节劳动合同的履行和变更

  第二十六条公司与劳动者按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  第二十七条公司按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。

  第二十八条公司应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。公司安排加班的,按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

  第二十九条劳动者拒绝公司管理人员违章指挥、强令冒险作业的,不视为违反劳动合同。

  劳动者对危害生命安全和身体健康的劳动条件,有权对公司提出意见、检举和控告。

  第三十条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。

  第三十一条公司发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

  第三十二条公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。

  变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。

  第四节劳动合同的解除和终止

  第三十三条公司与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

  第三十四条劳动者提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知公司人事部,可以解除劳动合同。

  第三十五条公司有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

  (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  (二)未及时足额支付劳动报酬的;

  (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  (四)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  (五)因本章第二十三条规定的情形致使劳动合同无效的;

  (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

  第三十六条职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:

  (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

  (二)严重违反公司的规章制度的;

  (三)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;

  (四)职工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

  (五)因本制度据《劳动合同法》认定的情形致使劳动合同无效的;

  (六)被依法追究刑事责任的。

  第三十七条有下列情形之一的,公司在提前三十日以书面形式通知职工本人或者额外支付职工一个月工资后,可以解除劳动合同:

  (一)职工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

  (二)职工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与职工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

  第三十八条有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上,公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:

  (一)依照企业破产法规定进行重组;

  (二)生产经营发生严重困难;

  (三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员;

  (四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。

  裁减人员时,下列人员优先留用:

  (一)与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的;

  (二)与公司订立无固定期限劳动合同的;

  (三)家庭无其他就业人员,有需要抚养的老人或者未成年人的。

  公司依照本条第一项规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

  第三十九条职工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六条、第三十七条的规定解除劳动合同:

  (一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

  (二)在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

  (三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

  (四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

  (五)在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

  (六)法律、行政法规规定的其他情形。

  第四十条有下列情形之一的,劳动合同终止:

  (一)劳动合同期满的;

  (二)职工开始依法享受基本养老保险待遇的;

  (三)职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

  (四)公司破产、关闭、撤销或解散;

  (五)法律、行政法规规定的其他情形。

  第四十一条劳动合同期满,有本章第三十九条规定情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是,本章第三十九条第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。

  第四十二条有下列情形之一的,公司应当向劳动者支付经济补偿:

  (一)劳动者依照本章第三十五条规定解除劳动合同的;

  (二)公司依照本章第三十七条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;

  (三)公司依照本章第三十六条规定解除劳动合同的;

  (四)公司依照本章第三十八条第一项规定解除劳动合同的;

  (五)除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本章第四十条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

  (六)依照本章第四十条第四项、第五项规定终止劳动合同的;

  (七)法律、行政法规规定的其他情形。

  第四十三条经济补偿按劳动者在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

  劳动者月工资高于湛江市人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按本地区上年度职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

  本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

  第四十四条公司违反《劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,公司应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,公司应当依照本章第五十七条规定支付赔偿金。

  第四十五条公司在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为该职工办理档案和社会保险关系转移手续。

  职工应当按照双方约定,办理工作交接。公司依照《劳动合同法》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

  第五节集体合同

  第四十六条职工一方与公司通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

  集体合同由公司工会代表企业职工一方与公司订立。

  第四十七条职工一方与公司可以订立劳动安全卫生、女职工权益保护、工资调整机制等专项集体合同。

  第四十八条集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

  依法订立的集体合同对公司和劳动者均具有约束力。

  第四十九条集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于zz市人民政府规定的最低标准;公司与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。

  第五十条因履行集体合同发生争议,经协商解决不成的,工会可以依法申请仲裁、提起诉讼。

  第六节非全日制用工

  第五十一条非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。

  第五十二条非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。

  第五十三条非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终止用工,公司不向劳动者支付经济补偿。

  第五十四条非全日制用工小时计酬标准不低于湛江市人民政府规定的最低小时工资标准。

  非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不超过十五日。

  第七节法律责任

  第五十五条公司直接涉及劳动者切身利益的规章制度和用工管理、支付劳动报酬、履行劳动合同等方面违反法律、法规规定,给劳动者造成损害的,承担赔偿责任。

  第五十六条劳动合同依照本章第二十三条规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当承担赔偿责任。

  第五十七条公司违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本章第四十三条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

合同管理制度12

  1 目的

  规范安全管理协议的管理,保障公司正常安全生产。

  2 适用范围

  适用于公司范围内劳务派遣(承包)、工程施工、实习(培训)等安全管理协议书的签订、执行、废止等过程管理。

  3 管理职责

  3.1 安全环保部负责安全管理协议书的签订及归档管理。

  3.2 项目负责人负责督促相关方签订安全协议。

  3.3 各职能管理部门负责对安全协议执行情况进行监督检查。

  4 控制要求

  4.1 安全环保部根据外来单位作业性质,分别制定生产区外施工、生产区内施工、运输、实习培训、劳务派遣等不同的安全管理协议分版本。所有版本经主管领导批准后执行。

  4.2 安全管理协议的内容应至少包括:

  a)甲、乙方基本信息;

  b)甲、乙双方的权利和义务;

  c)违反安全管理协议所应承担的'责任;

  d)安全管理协议中止、解除的情形等。

  4.3 安全环保部应定期对所有版本的安全管理协议进行评审,当现行版本与公司管理实际和国家法律法规要求不符合时,应及时组织进行修订。

  4.4 安全协议签订

  4.4.1 所有以组织形式进入公司进行劳务承包、工程施工以及在生产岗位实行培训的(简称乙方,下同),在施工作业或进入生产岗位前,项目负责人应督促乙方及时到安全环保部签订安全协议并告知乙方必须提供的相关资料。

  4.4.2 乙方在签订安全管理协议书时应提供的资料包括:

  a)法人(代理人)身份证明。代理人必须同时提供法人委托书原件;

  b)营业执照;

  c)组织机构代码证;

  d)政府主管部门颁发的各类有效证件和行业准入资质证书;

  e)安全管理人员资质证书;

  f)涉及特种作业的人员资格证;

  g)与公司签订的商务协议;

  h)工伤或意外伤害保险证明资料;

  i)3000~10000元安全抵押金。

  4.4.3 乙方所有资质证件应在有效期内,复印件必须加盖乙方单位红色印章。

  4.4.4 安全环保部对协议相关资料进行审查,符合要求的出具安全抵押金收款通知书,乙方在公司财务部交纳安全抵押金,凭收款收据签订安全管理协议书,不符合要求的应告知乙方补充完善,否则不予签订安全管理协议书。

  4.4.5 安全管理协议书一式二份,承包方、安全环保部各一份,必要时应给相关管理方提供复印件备案。

  4.5 安全协议的执行

  4.5.1 乙方凭安全管理协议书到作业点所在单位办理施工联络票或开工通知单,方可开始作业。

  4.5.2 乙方在作业过程中违反安全管理协议或公司安全规定,公司应对其进行严格考核。

  4.5.3 安全环保部定期通知乙方在财务部缴清考核罚款;对于一次性罚款超过1000元的单位应及时通知缴款。

  4.6 安全管理协议执行期间出现下列情况时,甲方通知乙方变更安全管理协议:

  a)国家法律法规和标准调整,协议内容与之不相适应的;

  b)甲方管理要求发生变化时;

  安全管理协议执行期间乙方出现下列情况时,应及时到安全环保部变更安全管理协议:

  a)乙方法人、项目负责人、安全管理人发生变化时;

  b)乙方在甲方的作业内容发生变化时;

  c)乙方资质发生变化时;

  d)安全管理协议已到期,但作业尚未结束的。

  4.7 安全管理协议的解除

  4.7.1 乙方存在以下情形时,应与甲方解除安全管理协议:

  a)完成商务协议全部内容,关办理完结算手续的;

  b)乙方作业期间发生重大事故,甲方中止其商务协议的;

  c)因为乙方原因,自行将人员、机具撤除作业现场的;

  4.7.2 乙方解除安全管理协议时,应持安全管理协议原件、安全抵押金收款收据、工程竣工验收单、安全设施施工情况报告、违章违纪缴款证明等到安全环保部办理解除手续。安全环保部对上述资料核查无误后在安全抵押金收据上批注退款说明,经负责人签字认可后在财务部领取安全抵押金。

  4.8 安全环保部应建立安全管理协议台帐。所有安全管理协议及资质证明材料应装订成册,定期更新。

  5 考核

  5.1 招标、谈判过程中资质审查不严,导致不具备作业资质的外施工单位进入公司作业的,对责任人按500~20xx元考核。

  5.2 开工前,项目负责人未督促外施工单位与公司签订安全管理协议的,按20xx元/次考核。

  5.3 公司主管安全协议人员对外施工单位资质审查把关不严、协议内容不严谨的,按1000元/次考核。

  5.4 安全协议资料管理不规范、存档不齐全扣100元。

  5.5 未涉及到的考核内容参照本制度以及《安全生产环保奖惩制度》相关类似条款以及《外施工安全管理协议书》具体条款执行。

  6 相关文件

  6.1《安全环保奖惩制度》

  6.2《事故管理制度》

  7 相关记录

  7.1《外施工队安全协议台帐》

  7.2 安全生产管理协议(无固定格式)

合同管理制度13

  为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

  一、合同评审程序

  1、 合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审;

  2、 特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。

  4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

  二、评审内容

  1、合同管理部需评审重点

  A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

  1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

  2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

  3对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

  B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

  1代理人职务资格证明及个人身份证;

  2被代理人签发的授权委托书;

  3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期○

  限。

  C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

  D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

  2、财务部门需评审重点:

  (1)、明确付款方式

  (2)、提供真实、有效、合法的发票

  (3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

  (4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

  (5)、是否载明合同单位的'开户行及账号

  (6)、合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)

  3、生产部需评审重点

  (1)、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则

  (2)、明确款项支付流程和时间节点

  (3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法

  (4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求

  (5)、合同中质量安全标准能否满足或达到

  (6)、公司资质能否满足承包范围要求

  (7)、能否按期完成

  (8)、违约责任是否对等

  (9)、合同标的物是否明确(含工作范围、工作内容等)

  4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

  名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。

  三、特殊/重大合同的适用范围

  签订的下列合同,视为重大合同:

  订立价款在一百万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

  四、特殊/重大合同评审的附加程序

  1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理

  部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

  2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

合同管理制度14

  一、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,制定本制度。

  二、本制度所称“合同”指本公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的法律文件,包括但不限于合同、合约、协议、契约等。“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷的处理相关的法律文件、文书。

  2、其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同;

  3、关联交易合同、资产重组类合同、对外担保合同、银行借款合同、投资类合同、无形资产转让类合同;

  4、《公司章程》规定需要董事会、股东会审议通过的合同。

  四、本制度适用于公司及下属分公司。公司及下属分公司所有签订合同的行为(与员工签订劳动合同、劳务合同除外),必须依照本制度规定执行。劳动合同、劳务合同的签订由行政部门负责管理。

  五、公司合同管理实行承办人责任制,合同相关执行、审查部门的承办人对其职务行为负责。

  财务部和业务经办部门共同对合同负责,财务部负责合同价款、付款方式等财务内容的审查,经办部门负责合同的业务合理性、经济性、技术指标、合同相对方履约能力审查。

  1、制定、修改、解释本公司合同管理制度及流程,组织实施合同管理工作的考核;

  2、做好合同文本管理,制定公司常用业务合同范本,指导公司各部门使用合同范本;

  3、审查合同,提示合同风险;

  4、统一办理《法人授权委托书》,并负责《法人授权委托书》的变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作;

  5、协助业务经办人依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;

  6、依法处理本公司的合同纠纷,参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

  七、公司职能部门对外业务中需要提供法人授权委托书的,由业务经办人员填写《法人授权委托书申请单》,详细填写申请的事由、授权事项、授权范围、授权期限等,依次报部门主管、财务审核、总经理审批。

  八、财务部负责根据业务性质、风险控制,结合审批通过的授权范围、授权期限等,起草《法人授权委托书》,并负责办理法人签章手续。

  《法人授权委托书》分为一般授权、特别授权。一般授权限于进行洽谈、谈判、办理程序业务,不能代表公司涉及实体利益的决定。

  特别授权是授权代理人可以代表公司就授权事项做出权利、义务的实体利益决定的授权。办理特别授权《法人授权委托书》的,《法人授权委托书》内容需报财务经理和总经理审批。

  签署合同的《法人授权委托书》可简化为见履行完毕审批手续的《合同审批单》即可办理。

  九、其他需要报经总经理授权事项的,按照相关规定执行。

  十、公司各职能部门根据部门职责、业务需要,指定业务承办人负责业务的'谈判,参照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

  十一、业务承办人根据谈判结果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,按照合同审批流程办理审批手续,由总经理批准的授权签约人签章,同时加盖合同专用章。合同专用章仅限用于有关合同的签订,不得在其他文件上使用。

  1、经办人草拟合同文本,填写“合同审批单”时间、审批单编号、经办部门、项目名称、合同编号、合同相对方、合同金额、合同标的、招标比价总结等。

  2、需要提交有关技术部门会签的,交相关技术部门会签意见;

  3、部门负责人签署审核意见,财务领导签署复核意见;

  4、总经理审批:对重大合同或对公司生产经营有重要影响的合同,总经理认为有必要的,可组织会审。

  十二、上述审核承办人审核意见必须明确具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。

  十三、印章管理人员核实完成上述审批手续及审批人授权的签约人签章后,方可加盖合同专用章。合同印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。

  单份合同两页以上的,合同各方均应当加盖骑缝章,或逐页签章。合同正式签订后,由业务经办人将合同原件交财务部备案一份。

  十四、未履行完毕合同审批手续,不得对外代表公司签订任何合同。

  十五、合同专用章由财务部统一刻制,并指定专人保管。未经总经理批准,不得将合同专用章交由他人保管。

  印章管理人员因故临时请假,直接由财务负责人临时保管,并做好交接记录。

  十六、合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须携带合同专用章到公司外使用的,应经总经理批准,并到印章管理人员处办理借用手续。

  十七、合同专用章内容需要变更时,应停止使用并予以销毁。

  合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。

  十九、公司与法人、自然人或其他经济组织应当签订书面合同,但日常办公用品的采购根据公司交易习惯,可以不签订书面合同。

  二十、具有下列情形之一的,业务经办部门应当申请财务部协助进行资信调查:

  2、本次之前的合同履行中,相对方有重大违约行为的;

  3、本次之前的合同履行中,相对方虽无重大违约行为,但是违约行为持续到拟合同签订之日的;

  1、调查对象的注册资料、历史、股东及行政人员资料、所在地址,经营状况;

  2、法律诉讼、抵押记录等影响公司业务状况的记录,以此作为考察其资信状况的重要依据。

  资信调查后,由具体负责的调查人员制作调查报告,上报计划财务部和总经理审批。

  二十二、对于合同履行有资质要求的,业务经办部门会同相关技术部门要求相对方提供相应的资质证明材料:

  1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码、市场准入证、法定代表人身份证明、授权委托书;

  3、工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证;

  5、对于大宗原材料、设备采购与大型工程建设项目,需要相对方近三年来的经营业绩材料;

  6、审查相对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力的相关资料,以确定其履约能力。

  相对方不能提供需要的资质材料的,或者提供的资质材料不符合资质要求的,业务经办部门不得以公司名义与之签订合同。

  二十三、对重大合同总经理认为有必要的,可组织会审。合同会审应当遵循下列规定:

  1、有特殊资质要求的,由业务经办部门会同相关技术部门审查其资质和履约能力。

  2、技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。

  3、财务部主要负责合同对方资信情况、违约责任条款、价款支付等的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

  4、对于经过会审的合同,应当由业务经办部门制作会审记录由会审部门的负责人签字。

  二十四、合同依法成立,即具法律约束力。合同履约部门必须严格履行合同所规定的义务,积极行使合同赋予的权利。

  业务经办部门、合同履行有关部门在合同履行过程中,应当做好记载,保存相关会议纪要、验收单、催促函等履约证据,由业务经办部门制作合同台账。

  本公司发生需要变更合同的情况时,应当书面通知对方,并说明理由。

  本公司在接到相对方要求变更合同的通知时,应当立即审查理由是否正当,如果符合变更条件,同意变更的,应当签订变更协议。因变更造成经济损失的,应当及时向对方提出索赔。

  合同变更的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。

  本公司发生需要解除合同的情况时,应当书面通知对方,并说明理由。

  本公司在接到对方解除合同的通知时,应当立即审查解除合同的理由是否正当,如果符合解除条件,同意解除的。因解除合同导致损失的,应当及时相对方提出书面索赔请求。

  合同解除的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。

  二十七、合同签订后进入履行阶段,业务经办人应随时跟踪合同的履行情况,发现合同相对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的,或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的,应及时报告部门负责人处理。

  二十八、针对合同相对方违约的情形,可采取以下措施处理。

  继续履行合同是违约相对方必须承担的法律义务,也是本公司享有的法定权利。不论违约方意愿,只要存在继续履行的可能性,本公司就有权要求违约相对方继续履行原合同约定的义务。

  合同相对方违约的,本公司可按照合同约定要求违约方支付违约金,该措施可以与继续履行一并要求。

  合同相对方违约,本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向相对方收取或交付定金作为债权的担保。

  合同相对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给本公司造成损失的,本公司有权提出索赔,具体赔偿金额可由业务经办部门会同财务部根据合同约定,与合同相对方协商确定。

  二十九、本公司违约的,业务经办部门会同财务部与合同相对方协商解决办法,将解决办法以书面形式上报总经理,经批准后承担相应责任、履行有关义务。

  三十、合同履行过程中发生纠纷的,业务经办人员应在规定时效内与合同相对方协商谈判,并及时报告财务部门和上级领导。

  三十一、经双方协商达成一致意见的,双方签订书面补充协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。补充协议的审批,参照合同签订的审批程序。

  三十二、合同纠纷经协商无法解决的,应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。协议管辖的,应当优先考虑由本公司所在地法院或邻近的商事仲裁院管辖。

  三十三、纠纷处理过程中,公司任何部门或个人未经授权,不得向合同相对方做出实质性答复或承诺。

  三十四、合同签订后,业务经办部门应按规定对其经办的合同进行收集、整理、预立卷。

  三十五、合同履行过程中形成的各种单据、凭证、会议纪要、函件和其他相关材料都须附于预立卷内。

  三十六、预立卷须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施,密级标注于合同正本的封面。

  三十七、业务经办部门应在合同文件形成后3个工作日内,将合同原件交一份给财务部归档建立清单。

  三十八、履行完毕的合同由经办部门将预立卷封卷,交财务部签署封卷意见后交档案室归档。

合同管理制度15

  劳动合同管理制度是企业人力资源管理的核心组成部分,旨在规范员工与企业之间的劳动关系,确保双方权益得到保障。它通过明确工作职责、薪酬待遇、工作条件、合同期限、解雇条款等内容,为企业的.稳定运营提供法律依据,同时也为员工提供了一份清晰的工作指南。

  内容概述:

  劳动合同管理制度通常涵盖以下几个关键领域:

  1.合同签订:规定新员工入职时签订劳动合同的流程、期限和必备条款。

  2.工作内容与职责:详细描述员工的工作职责和预期绩效标准。

  3.薪酬福利:明确工资结构、奖金、福利待遇、加班费计算方法等。

  4.工作时间与休假:规定工作日、休息日、年假、病假等各类假期的安排。

  5.培训与发展:阐述企业为员工提供的培训机会及职业发展路径。

  6.劳动保护:确保员工在健康安全的工作环境中工作,包括安全规定、劳动保护措施等。

  7.劳动合同变更与终止:明确合同续签、解除、终止的条件和程序。

  8.争议解决:设定处理劳动纠纷的内部机制和程序。

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