合同管理制度(精选15篇)
在当今社会生活中，制度使用的情况越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的合同管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同管理制度1
酒店餐饮部管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升服务质量：通过标准化流程，保证每次服务的一致性和专业性。
2. 维护品牌形象：良好的餐饮体验能增强酒店的品牌价值和口碑。
3. 保障员工权益：明确的'职责和规则保护员工权益，减少纠纷。
4. 提高效率：合理的工作分配和流程优化，降低运营成本，提高工作效率。
5. 遵守法规：符合食品安全和劳动法规，避免法律风险。
合同管理制度2
（1）签订劳动合同的原则
a、平等自愿和协商一致。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、信用。
b、遵守国家法律、法规和政策。
c、以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
d、双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
e、以酒店经营目标为中心。
（2）劳动合同的订立
a、原在册的固定制员工、劳动合同制员工等以及新进酒店的人员（包括新招收的大、中专、高中、技职校毕业生、调入人员、初次安置的军队转业干部、复退军人等）均实行劳动合同制。
b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
c、劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合同是指签订一年以上有期限地劳动合同；无固定期限的劳动合同是指在签定劳动合同时不明确止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
d、新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过六个月。
e、劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
（3）费用赔偿和经济补偿
a、由酒店支付培训费、分房补贴费，分配住房或受过酒店业务技术培训的员工，因个人原因解除劳动合同离店的'，必须按规定标准赔偿酒店的损失。违反劳动合同，已经给对方造成经济损失的均应根据损失情况和责任大小，承担一定的经济赔偿。
b、员工因各种原因被酒店解除劳动合同的，其中符合国家有关政策规定需支付经济补偿金的，酒店应按规定支付员工经济补偿金。
合同管理制度3
1总则
为规范公司劳动合同的管理，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于对新入公司员工劳动合同的签订、变更、解除和终止的管理。包括新招聘的一般员工和业务骨干，以及阶段性工作招聘的员工等。
3职责和权限
3.1
经理办负责劳动合同的管理，相关管理部门协助管理。
3.2
相关部门负责文件的具体落实。
4工作内容
4.1
劳动合同的签订
⑴新招聘的各类员工，应聘合格，应签订劳动合同。劳动合同类别和年限，依据招聘书和岗位需求，由双方协商确定；
⑵涉及到核心技术的岗位人员还应签订竞业协议；
⑶管理、技术类岗位员工还应签订培训协议；
⑷阶段性工作劳动合同，应遵照上述程序和要求执行。
4.2劳动合同的变更
劳动合同签订条款中内容发生变化时，如：岗位变动、薪酬变动等，应及时变更合同相关条款。变更内容应在合同文本的`附页中记录。
4.3劳动合同的解除
⑴试用期内，新招聘人员达不到岗位要求，或有其他违章违纪行为，应解除劳动合同。
⑵合同执行期间，员工有违反公司解除劳动合同规定行为的，应解除劳动合同。
⑶员工也可因某些原因与公司解除劳动合同。
⑷签订培训协议的员工，合同解除后，应按有关条款给付公司赔偿。
⑸签订竞业协议的员工，合同解除后，仍然受相关条款约束。
⑹解除劳动合同，双方均有责任按照《劳动合同法》有关条款以书面或告知方式通知对方。
4.4劳动合同的终止
⑴劳动合同期满，劳动合同自行终止。公司可不必提前通知。如双方均有意愿，可续签劳动合同。
⑵签订竞业协议的员工，合同终止后，仍然受相关条款约束。
4.5工作时限
经理办一般应在应聘合格者正式进入公司30日内组织完成劳动合同签订工作。
5检查确认
5.1总经理承担劳动合同管理责任，主管经理承担协同管理责任。
5.2相关部门负责人具体负责协调、落实、监督和反馈执行情况。
5.3经理办组织执行情况的考核和评价。
6要求
6.1相关部门和负责人在应聘人员正式进入公司后要及时组织签订劳动合同。
6.2相关部门和负责人要及时组织落实劳动合同的变更、解除和终止手续。
6.3相关管理部门要积极协调、指导、监督和考核。
6.4执行中遇到重大变化或问题要及时向主管部门、主管经理或总经理汇报。
附则
7.1本规定所有条款及未尽事宜，均应执行《劳动合同法》。
7.2本规定未尽事宜由经理办负责解释。
7.3本规定自下发之日起执行。
合同管理制度4
第一条目的
为了确保公司与员工双方的合法权益，规范公司劳动用工，根据《中华人民共和国国劳动合同法》和有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团公司及其所属各大区、分公司、子公司、所属部门等等。
第三条职责
1、各大区、分公司、子公司人力资源负责人：负责定期跟踪、检查本部门员工劳动合同状况，及时通知、并办理本部门员工的劳动合同续签、变更、解除、终止等手续；负责把签署好的续签、变更、解除、终止相关文本提交到集团盖章、鉴证；负责将盖章、鉴证后的相关文件返还员工本人。
2、人事服务专员：负责属地各部门新员工的劳动合同首次签订；负责审核各部门提交的续签、变更解除、终止劳动合同相关文件；负责所有合同文本的盖章存档、备案；负责定期检核本属地各部门劳动合同签订情况。
3、公司法务人员：根据国家法律、法规起草公司标准的劳动合同文本，以及解除或终止劳动合同的通知、函件等模板及其他法律手续的办理；处理劳动仲裁、人事纠纷；提供其他涉及法律、政策方面的支持服务。
第四条劳动合同订立原则
4、公司与员工在合法、公平、平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用；
第五条劳动合同订立形式
公司所有人员劳动合同必须采用书面形式。劳动合同文本一式三份，员工本人一份，员工个人档案一份，公司员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动合同的，公司原则上不得聘用，已经聘用的应自用工之日起一个月内补签劳动合同，员工拒绝补签的，应在一个月内书面通知员工终止劳动关系。
第六条劳动合同订立主体
劳动合同订立主体原则上为员工服务部门所在公司（包括集团下属分公司、子公司）或学院等等。集团
公司高级管理者、分公司或子公司第一负责人、学院第一负责人、大区第一负责人及集团公司外派干部均与集团公司订立劳动合同。
第七条劳动合同订立条件
拟聘用人员满足以下条件的，公司将与其订立劳动合同：
1．携带《入职通知书》，并能够真实提供《入职通知书》中要求的全部个人信息资料；
2．入职体检符合要求；
3．了解并同意遵守公司的各项规章制度。
第八条劳动合同类型
劳动合同氛围固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。
固定期限劳动合同的期限（包括首签和续签）：
1、管理类和技术类岗位：劳动合同期限六到十年。
2、营销类岗位：劳动合同期限三年。
3、生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年；
4、因部门业务需要不适用以上两条规定的，经部门主管领导核准后，可视实际情况确定期限。无固定期限劳动合同（包括首签和续签）：
符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，按照《劳动合同法》规定的程序，公司将与其签订无固定期限劳动合同。
以完成一定工作任务为期限的'劳动合同、非全日制用工劳动合同：
根据岗位需要部门与员工协商一致后，有部门申请，公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。
第九条劳动合同订立内容
公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区/子公司，将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本，劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。
劳动合同附件可包括：《员工保密协议》、《员工培训协议书》、《员工手册》、《入职承诺书》、公司其他规则制定。
第十条关于试用期的约定
公司与员工订立劳动合同时，对试用期的约定按以下标准执行：
1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；
2、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；
3、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月，但不可超过六个月；
4、与同一员工只能约定一次试用期；
5、特殊引进人才，由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除
试用期；
6、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳
动合同不得约定试用期；
7、试用期表现优秀的员工，由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。
第十一条竞业限制
对负有保密义务的员工，由所在部门提出，公司可与其签订《保密协议补充协议》，约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。
竞业限制期限一般6—24个月，最多不超过24个月。
与公司签订《保密协议补充协议》的员工在解除或终止劳动合同后，如公司要求其履行竞业限制义务，则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。
保密协议中已约定竞业限制条款的员工，在办理离职手续时，所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务，如需员工履行竞业限制义务，由公司与员工签订《保密协议补充协议》，进一步明确竞业限制的范围、地域、期限、补偿金数额等。
第十二条脱密期
公司外派至国外工作的员工，由所在部门提出，公司与其签订《劳动合同补充协议（出国脱密期）》，约定在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同后的6个月内，公司可以调整员工的工作岗位并采取相关脱密措施，员工服从公司的脱密措施安排，并在上述6个月的脱密期满后再办理离职手续。
执行脱密期协议人员不再履行原保密协议中的竞业限制条款。
第十三条劳动合同变更
公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同必须采用书面形式。
内容调转：如员工在集团公司及分公司、子公司、学院等不同法人主体间调动，员工应与调入公司或学院重新订立劳动合同，合同期限及约定事项可与原合同相同，也可由双方协商重新确定。
劳动合同期内，员工因申请专业技术培训或在职进修与公司约定服务期的培训协议的，期限先于《员工培训协议书》约定的服务期前届满的，劳动合同期限自动延长至服务期限届满时止。
公司发生合并、分立等情况的，原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、义务由合并、分立后的公司继续承担。
第十四条劳动合同解除
1、公司与员工协商解除劳动合同
劳动合同期内，公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的必须签订书面《解除劳动合同协议书》。
2、员工提出解除劳动合同
劳动合同期内，员工提出解除劳动合同应当提前三十日向公司提交书面离职申请（试用期内可提前三日），与公司约定了脱密期的员工，提前通知时间以约定为准。
3、公司提出解除劳动合同
公司提出与员工解除劳动合同必须符合法律规定的条件及程序。
第十五条劳动合同终止
劳动合同到期或符合法律规定条件时，可以终止劳动合同。
公司或员工任何一方不再续签劳动合同的，需在劳动合同到期前30天书面通知对方，劳动合同到期终止。
第十六条劳动合同续订
员工劳动合同期满前60天由其所在部门负责人确认续签一件，并在劳动合同期满前45天书面通知员工，并与员工本人沟通续签意见。双方均书面同意续签后，由业务单元人力资源负责人填写《续签劳动合同审批》经部门负责人审批后，在劳动合同到期前组织员工与公司续签劳动合同。员工将续签后的劳动合同文本提交给部门/分公司、子公司人力资源负责人，由部门人力资源负责人提交给区域/集团人事专员。区域/集团相应的人事服务专员将负责劳动合同文本盖章、鉴证。并将完成的劳动合同文本交由各分公司、子公司、大区人力资源负责人返还给员工本人。
第十七条经济补偿金支付标准根据相关法律规定给予支付。
第十八条员工违反竟业限制协议约定或培训协议服务器的约定，公司可以收取违约金，具体按公司相关制度及双方协议的约定执行。
第十九条劳动合同的管理为公司各级人力资源管理部门。
第二十条劳动合同的日常管理，采用属地化管理原则，即公司大区/分公司、子公司人力资源部对本地区各业务部门的劳动合同实施管理。
第二十一条任何劳动合同版本的启用和变更均须报集团人力资源部核准后方可使用。
第二十二条任何对保密协议、约定事项及合同订立规定的更改须报集团人力资源部核准后方可执行。
第二十三条员工在履行、解除、终止、续订劳动合同过程中出现争议的，可通过工会过职工代表与公司协商解决，工会及职工代表充分履行调解职能。
第二十四条经工会或职工代表调解无效的争议，员工可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
合同管理制度5
1、制定详细的操作指南：编写全面的合同管理手册，涵盖所有相关环节，确保员工理解和遵循。
2、建立专门的合同管理部门：设立专职人员负责合同管理工作，确保专业性和及时性。
3、强化培训：定期组织合同管理培训，提升员工的法律意识和合同管理能力。
4、实施电子化管理：利用信息化手段，实现合同的电子化审批、存储和检索，提高管理效率。
5、定期审计：定期对合同管理进行内部审计，检查制度执行情况，及时发现并解决问题。
6、建立反馈机制：鼓励员工报告合同执行中的问题，不断优化和完善管理制度。
烟草合同管理制度的建设是一个持续的`过程，需要结合实际情况进行调整和完善，以适应市场环境和法律法规的变化，确保企业在烟草业务中稳健运营。
合同管理制度6
劳动竞赛管理制度是一项旨在激发员工积极性，提升工作效率和质量的管理策略。它涉及到竞赛的策划、组织、执行、评估和奖励等多个环节，通过公平、公正的`竞争环境，鼓励员工发挥潜力，推动企业目标的实现。
内容概述：
1. 竞赛目标设定：明确劳动竞赛的目的，如提高生产效率、提升服务质量或促进团队协作等。
2. 竞赛规则制定：详细规定参赛资格、比赛流程、评分标准和时间安排。
3. 组织与实施：确定竞赛的组织架构，分配任务，确保竞赛的顺利进行。
4. 评估机制：建立公正的评价体系，对竞赛结果进行量化或质性评估。
5. 奖励制度：设计合理的奖励措施，激励员工参与和表现。
6. 反馈与改进：收集员工反馈，分析竞赛效果，持续优化竞赛制度。
合同管理制度7
工程合同确定了成本、工期、质量、安全和环境等项目总体目标，规定和明确了当事人各方的权利、义务和责任。建筑工程项目必须实施规范性的合同管理，加强合同管理中的风险管控，才能满足项目管理的需要，而这些对于企业自身来说必须以良好的合同管理制度体系、业务流程、合同管理机制、签订严谨的合同条款为基础。
建筑工程项目合同风险管理应当遵循健全、合理、制衡、独立的原则，确保风险管理的有效性。健全性是指合同风险管理应当做到事前、事中、事后控制相统一，应覆盖公司的所有业务部门和人员，要渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节，确保不存在风险管理的空白或漏洞。合理性是指合同风险管理应当符合国家法律法规，与建筑企业自身的经营规模、业务范围、风险状况及所处的环境相适应，以合理的成本实现风险管理目标。制衡性是指建筑企业职能部门和岗位的设置应当权责分明，前台业务运作与后台管理支持适当分离。独立性是指承担合同风险管理监督检查职能的部门应当独立于企业其他部门。
合同管理的制度体系建设是建筑工程项目合同风险管控的基础。结合建筑工程项目合同管理的特点，工程项目的合同管理必须注重专门化、专业化、协调化和信息化。同时建筑工程项目合同风险的管理原则要求建筑企业必须建立健全一套行之有效、严格的规章制度和可操作的作业制度。合同管理制度是否健全是合同管理的关键所在，但合同管理制度本身须满足以下条件：
1、合法性：指合同管理制度必须符合国家有关法律法规的规定，建筑企业运行所依赖的管理制度本身存在违法规定势必会给企业带来致命的损害。
2、规范性：指合同管理制度必须具有规范合同行为的作用，能够对合同管理行为进行评价、指导和预测，能够为对合法行为进行保护奖励、对违法行为进行预防、警示或制裁提供依据。
3、实用性：指合同管理制度必须能够适应合同管理的需求，便于运用、操作和实施。
4、系统性：指制定的各类合同管理制度应互相协调、互相制约，能够形成一个有机的系统，能够在工程项目合同管理中发挥整体效应。
5、科学性：指制定、实施的合同管理制度应该能够正确反映合同管理的客观规律，保证建筑企业能够利用客观规律进行有效的合同管理。
具体而言，建筑企业应该建立合同洽谈权、审查权、批准权三权相对独立，相互制约的管理制度，使合同管理工作能够有据可依，合同管理的基本制度主要有：合同会签制度、合同审查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目标制度、合同交底制度、进度款审查批准制度、变更、签证、索赔制度、合同管理质量责任制度、合同统计考核制度、合同检查和奖励制度。
建筑工程项目合同管理制度体系建设必须与良好的管理机制建设同步，才能具有强有力的执行力。以建筑施工企业为例，必须有完善的`人才培养机制、分工明确的管理机制，辅以合理的业务流程才能更好地实施项目管理，尤其是项目的合同风险管控。
首先，建筑工程项目合同管理制度体系的建设和制度的有效实施都离不开合同管理人员的有效工作，做好合同管理工作，人是关键因素。合同管理作为一种复合型和智力型的工作，需要高度专业化及丰富知识和经验的专门人才。在目前的国内建设领域，专门的工程合同管理和索赔人才还相当缺乏，目前人员状况远远满足不了需求，因此建筑企业必须以人为本，加大合同管理人才的培养力度，要有良好的合同管理人员培养机制。在工程实践中，可以从以下四个方面强化合同管理人才培养：一是人力资源管理部门要重视选人。要选择素质高、能力强、知识面广、责任心强的人员充实到合同管理队伍。二是要提供良好的学习机会和学习氛围，加强理论学习。要鼓励合同管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高理论水平。三是要以机制激励人。明确合同管理人员的责、权、利，建立和完善岗位竞争机制和奖罚机制。四是要在实践中培养、锻炼和造就合同管理人员。把合同管理和项目管理结合起来，把合同管理人员放到工程项目管理一线从事具体的合同管理工作，在实践中提高运用合同手段解决工程建设实际问题的能力。
其次，要梳理企业中各部门的职责，要分工明确，落实执行。以中型施工企业为例，在现代的企业管理模式和理念中，必须建立合理的合同管理部门，设立明确的部门职责，才能将人员、制度、机制有机结合，将合同的风险管理真正落到实处。就合同管理而言，建筑施工企业应设立总部、分公司、项目部三层或者总部、项目部两层职责权限管理层级，总部、分公司（如果有的话）分别设立市场经营、财务投资、劳务、物流、风险控制、合同专职管理、档案管理部门，并且明确如下职责分工：
市场经营管理部门：负责对投标或非招标项目的经营风险评估；对签约的建设工程施工总承包合同的投标符合性进行审查及投标的授权管理；负责工程类合同的会签。
财务投资管理部门：参与对投标或非招标项目的经营风险评估；负责工程类合同的会签、工程款的支付。
劳务管理部门：负责对各类劳务分包合同、专业分包合同、用工协议等合同文件的劳务、专业分包管理条款进行审核把关；负责制定及修订涉及合同文本中关于劳务管理的有关内容；负责劳务分包、专业分包的招标、定价、资质审查及合同会签工作。
物流部门：负责对物资采购、机具租赁合同文件的相关管理条款进行审核把关；负责制定及修订涉及合同文本中关于物资采购、机具租赁管理的有关内容；负责物资采购、机具租赁的招标、定价及合同会签工作，进行材料、机具成本的控制、核算和分析工作。
风险控制部门：负责处理有关的合同授权管理及对合同风险进行评估等；负责工程类合同的会签；负责对合同管理实施提供法律支持服务。
合同专职管理部门：负责制定及修订合同文本；参与对投标或非招标项目的经营风险评估；参与招标文件的评审工作及合同的评审、洽谈、签约工作；负责组织与工程合同有关的签约、管理工作；负责合同的交底工作；负责合同管理资料建帐、归档工作。
档案管理部门：负责合同的档案保管；负责合同专用章、项目经理部章的管理工作。
项目部：按照公司相关规定负责项目的合同履行，根据单位授权负责参与组织项目部各类合同如劳务、专业、采购、租赁合同的洽谈、评审和签订及监督履行等具体事务；负责进行合同履行过程中的风险管控。
合同管理制度8
劳动保护设施管理制度，旨在确保员工在工作场所的安全与健康，有效预防和控制职业危害，提升企业安全生产水平。它涵盖了从设施规划、设计、安装、使用、维护到废弃处理的`全过程管理。
内容概述：
1. 设施规划：根据工作性质和潜在风险，制定科学合理的劳动保护设施布局。
2. 设计标准：遵守国家和行业规定，确保设施设计符合安全与健康标准。
3. 安装与验收：严格施工监督，确保设施安装质量，并通过专业验收。
4. 使用与维护：制定操作规程，定期检查设施运行状态，及时维修保养。
5. 培训教育：对员工进行设施使用和应急处理培训，增强安全意识。
6. 监督管理：设立专门机构或人员，对设施的使用情况进行持续监控。
7. 更新与淘汰：根据技术进步和法规变化，适时更新或淘汰过时设施。
合同管理制度9
随着企业规模的不断扩大和员工数量的增长，规范化的劳动合同管理成为了企业管理中的重要环节。一个完善的劳动合同管理制度不仅能够保障企业的合法权益，还能维护员工的正当利益，促进劳资关系的和谐稳定。以下是某公司劳动合同管理制度的一个示例，用以展示其可能的内容和结构。
一、制度目的与依据
本制度旨在规范公司劳动合同的管理工作，确保劳动合同的签订、执行和管理符合《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的要求。通过制定明确的制度，旨在建立公正、公平、合理的劳动关系，促进企业的可持续发展。
二、合同签订
公司实行全员劳动合同制，所有在职员工（非全日制用工除外）都必须与公司签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务。员工在试用期内，须在入职后30天内与公司协商一致，签订正式的劳动合同。对于内退或协议保留社会保险关系的员工，则需签订专门的《内退（协保）人员聘用协议》。
三、授权与职责
公司总经理作为代表，负责与员工签订劳动合同。未经授权，其他任何人都不得代表公司签署此类合同。此外，企业发展部负责劳动合同的具体管理和执行，包括合同的订立、变更、终止和解除等工作。
四、合同形式与内容
劳动合同必须采用书面形式，并分为主件和附件两部分。主件即《劳动合同书》，附件包括专项培训服务期、商业秘密保守等协议。这些主、附件具有同等法律效力。合同内容应涵盖工作岗位、工作地点、工作时间、劳动报酬、福利待遇、社会保险、合同期限、试用期等诸多方面。
五、合同期限与试用期
公司根据岗位特点和发展需要，劳动合同期限原则上为三年及以上。对于内退（协保）人员，合同期限为一年；学徒工则为五年；特殊岗位与重要岗位的合同期限由董事长或总经理确定。试用期包含在劳动合同期限内，公司不签订单独试用期合同。
六、保密与竞业限制
员工应对公司的商业秘密和知识产权相关的`保密事项承担保守义务。公司有权与特定员工签订竞业限制条款，尤其是针对高级管理人员、高级技术人员等认为负有保密义务的人员。
七、合同解除与终止
当员工与公司的劳动关系因故需要解除或终止时，必须按照法律规定和合同约定进行。企业发展部负责出具终止劳动关系证明，并处理相关的工资和社会保险等事宜。同时，公司应与劳动者沟通，解释相关法律法规，并确保合同解除或终止的过程公正合理。
八、档案管理
公司应妥善保存所有劳动合同文件，建立完整的员工档案。这些档案应由企业发展部管理，并且不允许除指定管理人员以外的其他人员包括劳动者本人进行借阅。
综上所述，一个全面而细致的劳动合同管理制度对于企业的长远发展至关重要。它既是对员工权益的保护，也是企业规范化管理的重要体现。通过遵循这一制度，企业和员工都能在相互尊重和理解的基础上，共同推动企业向着更加繁荣稳定的未来迈进。
合同管理制度10
1.0目的
规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围
适用于物业管理公司所有合同的管理工作。
3.0职责
3.1总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。
3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。
3.3各部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点
4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:
(1)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;
(2)投标书;
(3)对外租赁合同;
(4)公司承诺提供的常规服务和管理合同;
(5)顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;
(6)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;
(7)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外委托服务的合同,包括以下几类:
(1)采购合同;
(2)招标合同;
(3)劳动合同;
(4)公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;
(5)其他须进行对外委托服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。
4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头承诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:
(1)标的;
(2)数量和质量(或工作内容);
(3)价款或酬金;
(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;
(5)合同终止条件;
(6)违约责任;
(7)专用合同约定的其他必要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审。
4.4.1评审权限:
(1)标的在10万元以下的合同,由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;
(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;
(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。
4.4.2评审内容。
(1)对外提供服务合同的评审内容:
公司的履约能力;
顾客提供的价格;
合同的风险;
合同的条款是否明确;
合同是否合法;
合同的社会效益;
其他需要评审的内容。
(2)对外委托服务合同的评审内容:
分供方的履约能力;
分供方提供的价格;
分供方的信誉;
分供方提供服务的售后服务;
合同的条款是否明确;
合同是否违法;
合同的风险;
合同履约监控能力;
其他需要评审的内容。
4.5合同的签署与生效。
4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。
4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。
4.5.3所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的'必须加盖骑缝章。
4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。
4.5.5公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。
4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。
4.6合同的编号与归档。
4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。
4.6.2一般情况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。
4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。
4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均承担保密责任。
4.7合同的履约。
4.7.1对外提供服务的合同,由提供合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。
4.7.2对外委托服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。
4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。
4.7.4公司监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的及时向总经理汇报。
4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。
4.8合同的变更与废止。
合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。
4.9合同的续约。
合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。
4.10合同的统计。
每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容
包括:合同清单,履约完成情况,存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见,由人事行政部按总经理批示意见办理。
5.0相关记录表格
5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006
5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007
6.0相关支持性文件
合同管理制度11
1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：
3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的.审批。
4.档案管理办法：
4.1归档内容分类：
4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：
4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：
4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：
4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁
4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
合同管理制度12
合同管理制度是企业运营的核心组成部分，它旨在规范企业内部的合同签订、执行和管理流程，确保企业业务活动的合法性、合规性和有效性。通过这套制度，企业能够有效预防风险，保障自身权益，提高合同履行效率，维护良好的商业关系，并为企业的决策提供有力的数据支持。
内容概述：
1.合同审批流程：明确合同从起草到签署的`各个环节，包括合同的立项、审查、谈判、审批和签署等步骤。
2.合同风险管理：制定风险评估机制，识别潜在法律风险和商务风险，并设定相应的应对策略。
3.合同履行监控：规定合同执行过程中的监督和跟踪机制，确保合同条款的履行。
4.合同档案管理：建立完整的合同存档系统，便于查询、检索和审计。
5.法律合规性：确保所有合同符合相关法律法规，避免法律纠纷。
6.培训与教育：定期对员工进行合同知识的培训，提升全员合同管理意识。
合同管理制度13
为加强水利工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合我市水利工程建设实际，制定本制度。
本制度适用于市水利局组建的项目法人或受项目法人委托与其他经济组织、自然人或相互之间签订的水利工程合同、协议等。
一、合同管理职责
1、项目法人的主要职责
1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本局的合法权益。
2）、制定、修订本局合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3）、依法签订、变更、解除有关工程合同。
4）、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。
5）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
6）、做好合同统计、归档、保管工作。
7）、监督、检查合同签订、履行情况。
8）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。
9）、依法处理合同纠纷。
10）、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。
2、财务部门的主要职责
1）、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3）、配合项目法人做好合同管理工作。
二、合同审签管理
1、本局对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本局名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。
4、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。
8、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本局所在地人民法院管辖。
10、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
三、合同审签程序
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的'副本复印件（必须有最近年检章）。
对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、经济组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证； 被代理人出具的授权委托书；
代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
名片； 厂家介绍、产品介绍等资料； 各类广告、宣传资料； 各类电话机等通讯工具号码；
对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
四、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
1）、法定代表人或指定的委托人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除
1）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2）、我方当事人遇有不可抗力或者其他客观原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法定代表人报告。
4）、我方当事人因不便掌握，应明确变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
1）、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3）、合同承办部门、人员应配合好参加仲裁或诉讼。
4）、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5）、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资格的代理人参与处理纠纷。
6）、解决合同纠纷的申请书、起诉状、证据、答辩状、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交备案。
2、合同纠纷处理程序
1）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导，合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
2）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
3）、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
4）、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
六、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
对方当事人履约能力证明资料复印件；
对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件； 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件； 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
登记、见证、鉴证、公证等文书资料； 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； 标的验收记录；
交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料归档、统计与管理
1）、本局所有合同都必须统一编号，由办公室妥善保管。
2）、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交办公室。
本制度自公布之日起执行，本制度解释权归本局办公室所有。
合同管理制度14
购销合同管理制度的重要性不言而喻，它是企业经营风险防控的'第一道防线。通过规范合同流程，企业能有效防止合同欺诈、降低商业风险，保护自身权益。良好的合同管理能提高交易效率，促进供应链稳定，增强企业竞争力。此外，合规的合同管理也有助于维护企业形象，提升合作伙伴的信任度。
合同管理制度15
劳动关系管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了员工招聘、合同签订、工作时间、薪酬福利、绩效管理、员工发展、劳动争议解决等多个方面。这一制度旨在维护企业与员工之间的和谐关系，保障双方权益，促进企业的稳定发展。
内容概述：
1. 招聘与入职：明确招聘流程、面试标准、录用条件，以及新员工入职培训和试用期管理。
2. 劳动合同：规定劳动合同的签订、变更、续签、解除等程序，确保合同的合法性与公平性。
3. 工作时间和休息休假：制定合理的工作时间安排，明确加班规定，确保员工的休息权利。
4. 薪酬福利：设立薪酬体系，包括基本工资、奖金、福利等，并确保符合国家相关法规。
5. 绩效管理：设定绩效考核标准，定期进行评估，以此作为晋升、调薪、奖励等决策依据。
6. 员工发展：规划职业发展路径，提供培训机会，鼓励员工持续提升技能和知识。
7. 劳动保护：确保工作环境的'安全，提供必要的劳动保护措施，预防工伤事故。
8. 劳动争议处理：设立内部申诉机制，及时公正地处理劳动纠纷，维护企业内部秩序。
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