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合同管理制度

时间:2024-07-25 12:33:57 合同 我要投稿

[精]合同管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的合同管理制度,希望能够帮助到大家。

[精]合同管理制度

合同管理制度1

  招商合同管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  —维护企业利益:通过规范合同流程,防止企业因疏忽或欺诈遭受损失。—保障合同效力:确保合同内容符合法律法规,增强合同的法律约束力。—提高合作效率:明确各方职责,减少合同执行中的误解和纠纷。—防范风险:提前设定违约责任,降低因合同问题引发的'风险。—保护商业秘密:通过保密规定,保护企业的核心竞争力。

合同管理制度2

  采购管理制度旨在规范采购流程,确保资源有效利用,降低风险,提高采购效率。它涵盖从需求分析、供应商选择、合同签订到后期评估的全过程。

  内容概述:

  1. 需求管理:明确采购需求,制定预算,进行需求预测。

  2. 供应商管理:供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行定期评估。

  3. 采购流程:采购申请、审批、招标、谈判、合同签订等环节的规定。

  4. 合同管理:合同条款设定,合同执行监控,纠纷处理机制。

  5. 质量控制:产品或服务的`质量标准,验收程序,不合格品处理。

  6. 风险管理:识别潜在风险,制定预防和应对措施。

  7. 绩效评估:对采购活动的效果进行定期评估,持续改进。

合同管理制度3

  1. 制定详细的防护用品清单,涵盖各类工种的需求,定期更新以适应新的工作环境和法规要求。

  2. 建立供应商评估机制,确保防护用品的质量符合国家和行业标准,定期进行供应商审核。

  3. 设立专门的保管区域,实行专人负责制,确保防护用品的妥善存储和及时发放。

  4. 开展定期的安全培训课程,包括防护用品的正确使用、维护和应急处置方法。

  5. 设立奖惩制度,对遵守防护用品管理制度的员工给予表彰,对违反规定的行为进行纠正和处罚。

  6. 实行定期检查制度,由安全管理部门或指定人员对员工使用防护用品的情况进行抽查,发现问题及时整改。

  通过上述方案的.实施,我们期望构建一个安全、有序的劳动环境,保障每一位员工的生命安全,同时提升企业的安全管理效能。

合同管理制度4

  1. 保障权益:劳务合同制度能够明确双方的权利和义务,减少因理解歧义导致的.纠纷。

  2. 规范管理:通过制度化管理,企业可以提高人力资源管理效率,降低管理风险。

  3. 维护稳定:明确的合同规定有助于维护和谐的劳动关系,降低员工流动率,保持企业运营稳定。

  4. 法律保护:遵守法律法规,避免因违法操作引发的法律纠纷,保护企业的声誉和利益。

合同管理制度5

  地产合同管理制度是房地产企业内部管理的核心组成部分,旨在规范合同签订、执行、变更和终止等全过程,确保企业的合法权益。它涵盖了合同的起草、审核、签署、履行、监控、纠纷处理等多个环节。

  内容概述:

  1.合同审批流程:明确合同从起草到签署的'审批步骤,包括合同发起、部门审核、法务审查、高层审批等阶段。

  2.合同范本管理:制定标准合同范本,以降低法律风险,提高合同效率。

  3.合同执行监控:建立合同执行的跟踪机制,确保合同条款得到正确履行。

  4.风险防控:识别并预防合同执行过程中可能出现的法律、财务风险,制定应对策略。

  5.纠纷处理:设立专门的纠纷解决机制,及时处理合同争议。

  6.合同档案管理:规定合同的归档、保管、查询和销毁等流程,保证合同资料的安全与完整。

合同管理制度6

  一、目的和依据

  为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定公司的合同管理制度。

  二、适用范围

  合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。

  三、合同管理原则

  合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时处理,切实维护企业合法权益的原则。

  签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。

  四、检查监督

  合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。

  公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。

  五、保守商业秘密

  管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

  合同管理职责

  一、法定代表人的主要职责

  1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。

  2、授权委托合同承办人员对外签订合同。

  3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。

  4、定期了解合同的签订、履行情况。

  二、企业合同管理部门的主要职责

  1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。

  2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。

  3、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

  4、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

  5、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。

  6、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。

  7、依法处理本公司的各类合同纠纷。

  8、制止公司或个人利用合同进行违法、犯罪活动。

  9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

  三、企业合同管理员的主要职责

  1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

  2、审查合同,保管好合同专用章。

  3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

  4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。

  5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。

  6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

  7、定期向分管领导汇报合同管理情况。

  四、销售、采购部门的主要职责

  1、依法签订、变更、解除本部门的合同。

  2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

  3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

  4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。

  5、本部门合同的登记、统计、归档工作。

  6、参加本部门合同纠纷的处理。

  7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

  五、财务、技术、其他部门的主要职责

  1、加强与销售、采购等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

  2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,

  提出处理建议。

  3、解决合同履行中有关技术方面的问题。

  4、依法签订、变更、解决技术、其他合同。

  5、管理好本部门的技术、其他合同。

  6、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

  合同专用章保管使用制度

  一、主体内容与适用范围

  1、本制度规定了本公司合同专用章的适用范围、申请条件和使用保管等应遵循的管理原则和办法。

  2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

  二、合同专用章的申请条件

  必须是有权对外签订合同的部门和分公司。

  三、合同专用章的管理

  1、各有关部门和分公司的合同专用章由合同管理部门统一归口管理。合同管理部门负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

  2、合同专用章的刻制由合同管理部门负责。

  3、凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交合同管理部门审查后统一办理。

  4、凡持有合同专用章的部门和分公司,应做到合法使用、专人保管。技术合同专用章由合同管理部门负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。

  5、合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

  6、合同专用章不得代用,混用。发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任。

  7、任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。

  8、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。

  9、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理部门统一处理。

  10、各子公司自行刻制的合同专用章,必须到合同管理部门留样备案。

  “法人委托书”管理制度

  一、主体内容与适用范围

  1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。

  2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

  二、被授予“法人委托书”者的条件

  1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。

  2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。

  3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

  三、“法人委托书”的申请程序

  1、凡申请持证者,先由申请部门向合同管理部门提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

  2、由合同管理部门统一组织申请持证者参加本公司举办的《合同法》培训班,并参加考试。

  3、考试合格后,申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

  四、“法人委托书”的管理

  1、合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

  2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用本公司统一制定的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

  3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同管理部门提出申请,经法定代表人批准,由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

  4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。

  5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:

  ◆ “法人委托书”授权内容变更;

  ◆证件有效期届满,不再续展;

  ◆持证人因工作变动,不再对外签约;

  ◆持证人因调离本公司、退休或死亡;

  ◆持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;

  ◆持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

  6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门,由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。

  7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。

  五、责任

  1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,

  以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。

  2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

  合同(重大合同)订立审签管理制度

  一、主体内容与适用范围

  1、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

  2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。

  二、合同审签管理

  1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的`代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

  2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

  3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

  4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。

  5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

  6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

  7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

  对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

  8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

  9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。

  10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

  11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

  三、合同审签程序

  1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

  ◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

  ◆对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

  ◆对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

  2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

  ◆代理人职务资格证明及个人身份证;

  ◆被代理人签发的授权委托书;

  ◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

  3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

  4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

  5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

  ◆名片;

  ◆厂家介绍、产品介绍等资料;

  ◆各类广告、宣传资料;

  ◆各类电话、邮箱等通讯工具号码;

  ◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

  6、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。

  7、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

  四、重大合同适用范围

  1、签订的下列合同,视为重大合同:

  ◆订立价金在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价金在一千万元以上)的合同;

  ◆投资、联营的合同;

  ◆涉外合同;

  ◆合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

  五、重大合同审签附加程序

  1、重大合同,应当及时进行可行性审查。

  合同的可行性审查由承办公司或部门组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

  2、签订重大合同,应当进行合法性审查。

  各公司订立的重大合同,由合同承办人按其隶属关系,送交合同管理部门进行合法性审查。

  合同履行、变更和解除

  一、主体内容与适用范围

  1、本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和办法。

  2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

  二、合同履约管理

  1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。

  2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

  3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

  4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

  5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

  对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。

  我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。

  三、合同的变更和解除

  1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

  2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

  3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同管理部门报告。

  4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

  合同纠纷处理制度

  一、主体内容与适用范围

  1、本制度规定了本公司合同纠纷处理应遵循的管理原则和办法。

  2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

  二、合同纠纷管理

  1、为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

  2、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。

  3、合同承办部门、人员应配合好公司合同管理部门参加仲裁或诉讼。

  4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

  5、合同发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。

  6、解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日起五日内,由承办人送交合同管理部门备案。

  三、合同纠纷处理程序

  1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人,并通报合同管理部门,提供材料。

  2、在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。

  3、合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据。

  4、向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。

  5、在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中,行使可能引起国有资产流失的处分权时,应当报请有关部门公司批准。

  合同资料管理制度

  一、主体内容与适用范围

  1、本制度规定了本公司合同资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法。

  2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司的合同资料管理。

  二、档案资料内容

  下列资料可以作为合同档案:

  ◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

  ◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

  ◆对方当事人履约能力证明资料复印件;

  ◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

  ◆我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;

  ◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;

  ◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

  ◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料;

  ◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

  ◆标的验收记录;

  ◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

  三、合同资料登记、归档与统计

  1、公司所有合同都必须按部门编号,妥善保管。各公司及部门都应建立健全合同管理台帐登记,

  及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录。合同管理台帐由合同管理员负责建立和保存。

  2、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交合同管理员。

  合同管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。

  3、各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司合同管理部门。

  各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理情况分析报告报送集团公司合同管理部门。

  4、本制度与岗位责任挂钩,列入考核范围。

  考核与奖励制度

  一、主体内容与适用范围

  1、本制度规定了本公司合同管理员的考核范围、考评时间、考核内容、考核程序及奖惩方法等内容。

  2、本制度适用于本公司所有合同管理员。

  二、考核管理

  1、考核范围

  本公司专职或兼职合同管理员。

  2、考评时间

  公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。

  3、考核内容

  三、考评程序

  1、合同管理部门为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。

  2、获奖名单由部门根据考核内容进行考核评审后报合同管理部门,合同管理部门复审后报法定代表人批准。

  3、取消资格的审批程序由部门将名单及考核依据报合同管理部门,合同管理部门复审后报法定代表人批准。

  四、奖惩方法

  1、合同管理员的获奖方法:

  ◆合同管理员的奖惩等级设三等:即先进、优胜和表扬;

  ◆参加市工商局优秀合同管理员评选活动的名单从公司先进名单中产生;

  ◆获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;

  ◆获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;

  ◆获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;

  ◆获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

  2、合同管理员的惩处方法:

  ◆凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;

  ◆凡考核总分两次达不到60分者,取消合同管理员资格;

  ◆凡利用合同从事违法违纪活动者,取消合同管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。

  合同管理的其他制度

  一、学习合同法规制度

  为了保证合同法规的学习、贯彻得到落实,特制定以下规定:

  1、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法规的系统学习。

  2、合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训,

  取得合格证书,专、兼职合同管理员还必须取得合同管理员培训合格证书。

  3、公司分管合同工作的负责人,部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动,结合合同管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

  二、合同文本制度

  根据国务院办公厅转发国家工商行政管理局《关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知》的精神,特制定本制度。

  1、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同。

  2、外协部门必须使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同。

  3、供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本,或者使用复核《合同法》要求的有关合同文本。

  4、各部门所需的合同文本由公司合同管理员统一购买或定制。

  5、本制度与经济责任挂钩,列入考核范围。

合同管理制度7

  合同管理制度是企业运营中的核心组成部分,它旨在规范企业内部合同的签订、执行、变更和终止等全过程,确保企业业务活动的合法性、合规性和有效性。通过有效的合同管理,企业能够降低法律风险,提高交易效率,保障自身利益,并维护良好的商业信誉。

  内容概述:

  1. 合同审批流程:明确合同的审批权限,规定各级管理人员在合同签署前的审核职责。

  2. 合同起草与审查:规定合同条款的拟定标准,强调法务部门对合同内容的.法律审查。

  3. 合同签订:设定合同签订的程序,包括合同签署人的权限、印章管理和电子签名的应用。

  4. 合同履行监控:建立合同履行的跟踪机制,定期评估合同执行情况。

  5. 合同变更与解除:规定合同变更和解除的条件及流程,防止因不当操作引发的纠纷。

  6. 合同纠纷处理:设定合同争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。

  7. 合同档案管理:规定合同文件的归档、保管和查阅制度,确保合同信息的安全。

  8. 法律培训与合规意识:定期对员工进行合同法知识培训,提升全员的合同管理意识。

合同管理制度8

  广告合同管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、保障权益:通过规范合同管理,保护企业免受不公正交易的损害。

  2、控制风险:减少因合同纠纷导致的经济损失和声誉损害。

  3、提高效率:明确流程,提升合同执行的效率和效果。

  4、增强合规性:遵守法律法规,维护企业良好形象。

  5、促进合作:通过公平透明的.合同,增强合作伙伴的信任。

合同管理制度9

  施工合同管理的重要性不言而喻,它直接关系到工程项目的成败和企业的经济效益。有效的合同管理能够:

  1、规避法律风险:确保合同符合法律法规,避免因违规操作导致的法律责任。

  2、控制成本:通过严格的`合同执行,防止超支和浪费,提高项目效益。

  3、保障工程质量:明确各方责任,保证工程质量和安全。

  4、维护合作关系:通过公正公平的合同管理,维护与供应商、承包商的良好关系,利于长期合作。

合同管理制度10

  采购合同管理是企业运营的`核心环节,直接关乎成本控制、供应链稳定和法律风险防范。有效的合同管理能:

  1、保障企业利益,避免因合同漏洞导致的经济损失。

  2、提高采购效率,通过标准化流程减少时间浪费。

  3、维护企业声誉,确保供应商关系的和谐稳定。

  4、防范法律风险,降低因合同纠纷引发的法律诉讼。

合同管理制度11

  劳动用品管理制度是对企业中员工使用的各种劳动保护装备和用品进行规范管理的制度,旨在确保员工在工作过程中的安全与健康,降低职业风险。

  内容概述:

  1. 劳动用品的种类与标准:明确各类工种所需的`劳动防护用品,如安全帽、防护眼镜、防护鞋、防护手套、呼吸器等,并规定其质量标准。

  2. 劳动用品的采购:规定采购流程、供应商选择标准、验收程序及质量保证措施。

  3. 劳动用品的发放与使用:明确发放标准、领用程序,指导员工正确使用和维护劳动用品。

  4. 劳动用品的检查与维护:设定定期检查制度,确保劳动用品性能完好,及时维修或更换。

  5. 员工培训:组织定期培训,提高员工对劳动用品的认识和使用技能。

  6. 废弃物处理:规定过期或损坏劳动用品的处理方式,遵守环保法规。

  7. 违规处理:设定对违规使用或忽视劳动用品的处罚措施。

合同管理制度12

  酒店人事管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提升效率:通过规范流程,减少人力资源浪费,提高工作效率。

  2. 保证服务质量:通过培训和考核,提升员工技能和服务水平,提高客户满意度。

  3. 维护稳定:合理的薪酬福利和晋升机制,可以减少员工流动,保持团队稳定性。

  4. 法规合规:遵守劳动法规,保护员工权益,避免法律风险。

  5. 塑造文化:通过制度传达酒店价值观,塑造积极的`企业文化。

合同管理制度13

  为建立有效的物业合同管理制度,建议采取以下措施:

  1、建立专业的合同管理部门,负责合同的起草、审核和管理。

  2、定期组织培训,提高员工对合同法及相关法规的理解和应用能力。

  3、设立专门的'监督小组,定期对合同履行情况进行检查和评估。

  4、制定详细的合同变更和解除流程,确保公正透明。

  5、强化业主参与,通过业主大会或业主委员会收集反馈,优化合同内容。

  6、定期更新合同模板,适应市场变化和政策调整。

  7、加强合同档案数字化管理,提高查阅效率,确保信息安全。

  通过上述方案,物业合同管理制度将更加完善,有助于营造和谐、有序的物业管理环境。

合同管理制度14

  监理合同管理制度是企业管理中不可或缺的一部分,它旨在规范监理工作,确保工程项目质量,保障各方权益,提高项目执行效率。这一制度主要包括以下几个方面:

  1. 合同签订与管理

  2. 监理职责与权限

  3. 工程质量控制

  4. 信息沟通与报告

  5. 违约责任与纠纷解决

  6. 培训与考核

  7. 制度的修订与更新

  内容概述:

  1. 合同签订与管理:明确监理单位的选择标准,规定合同的起草、审核、签署流程,以及合同的变更和终止条件。

  2. 监理职责与权限:详细列出监理人员在工程中的具体职责,如质量监督、进度控制、费用管理等,同时设定其在执行职责时的权限范围。

  3. 工程质量控制:设立质量检查标准和程序,规定监理人员在施工过程中的质量监控职责,确保工程符合设计和规范要求。

  4. 信息沟通与报告:规定监理单位与业主、承包商之间的'信息交流方式,明确报告的频率、内容和格式,确保信息畅通。

  5. 违约责任与纠纷解决:明确各方违约时的责任追究机制,设定争议解决的途径,如协商、调解、仲裁或诉讼。

  6. 培训与考核:设立监理人员的培训计划,定期进行业务能力评估,确保其专业素质持续提升。

  7. 制度的修订与更新:根据项目实施情况和法规变化,定期对监理合同管理制度进行审查和更新,以保持其适用性和有效性。

合同管理制度15

  一、新成立企业应提供以下申报材料

  《建筑业企业资质申报表》及其电子文档

  二、附件材料:

  1、企业法人营业执照副本;

  2、企业章程;

  3、外商投资企业批准证书;

  4、投资方的银行资信证明;

  5、投资方拟派出的董事长、董事会成员、企业财务负责人、经营人、工程技术负责人等任职文件及证明文件;

  6、企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证;

  7、建造师(项目经理)注册(资格)证书、身份证;

  8、工程技术和经济管理人员的职称证书、身份证;

  9、资质标准要求企业必须具有的特殊专业技术人员的职称证书、身份证;

  10、办公场所房屋产权证书或房屋租赁合同;

  11、资质标准要求企业具有自有设备、厂房的,企业需出具购置合同、发票;

  12、市(州、地)建设局或交通、水利、信息产业等相关部门对必须具备的.实物条件,包括办公场所、技术装备等的考察意见。

  13、申请铁道、交通、水利、信息产业、民航等专业资质的,每增加一项资质,须增加二份《建筑业企业资质申请表》及一份相应的附件资料。

  三、申请资质升级或增项,除应提交上述材料外,还应提交下列附件材料:

  1、企业资质证书正、副本;

  2、企业近三年的财务决算年报表;

  3、国家统计局制定的〈法人单位基本情况(C101表)〉及近三年的〈建筑业企业生产情况(C102表)〉、〈建筑业企业财务情况(C103表)〉;

  4、经注册会计师或者会计师事务所审计的投资方最近三年的资产负债表和损益表;

  5、企业完成的具有代表性工程的合同及质量验收、安全评估资料。

  四、资质申请、资质升级、资质年检申报程序:

  1、申请施工总承包特级、一级和专业承包一级企业资质的,申请人直接向省建设厅提出申请,提交有关资料,中央管理的企业直接向建设部申请;

  2、省建设厅对申请材料进行审查,提出初审意见,并将初审意见和全部申请材料上报建设部。其中,铁道、交通、水利、信息产业、民航等方面的建筑业企业资质,由省建设厅商同级有关部门审核同意后,报建设部。

  3、申请施工总承包系列、专业承包系列二级及二级以下建筑业企业资质或劳务分包企业资质的,申请人向所在市(州、地)建设行政主管部门提出资质申请——经核验原件、进行初审后报省建设厅审批。其中,申请交通、水利、信息产业等方面建筑业企业资质,由省建设厅征得同级有关部门初审同意后审批。

  五、办理期限:

  1、申请施工总承包系列特级、一级和专业承包系列一级资质的初审期限为:自“窗口”受理完整申报材料之日起20个工作日内完成初审并上报建设部;

  2、施工总承包系列和专业承包系列二级及二级以下资质和劳务分包系列资质的办理期限为:自“窗口”受理完整申报材料之日起20个工作日内作出决定;因故不能作出决定的,经相关业务的分管厅长批准,延长10个工作日。

  六、收费标准:按有关规定收取

  建筑业企业劳务用工管理制度

  一、企业法定代表人是劳务用工管理工作的第一责任人,负责本企业劳务用工管理领导小组、劳动争议调解委员会两机构的组建工作,并担任第一负责人职务,组织和领导劳务用工管理工作。

  二、企业劳务用工管理领导小组,负责依法制定本企业劳务分包和劳动用工管理办法,并对其执行落实情况进行直接监督;企业劳动争议调解委员会,负责接待受理本企业民工投诉,解决用工纠纷等。施工现场应在明显位置公开相关负责人、联系人的姓名和联系方式。

  三、项目经理是劳务用工管理的直接责任人,负责贯彻执行企业劳务用工管理的规定,并组织制定本项目的管理措施和办法,亲自监督本项目工资支付工作,亲自组织解决本项目的用工纠纷和劳动争议。

  四、工程项目部应建立项目用工台帐,全面掌握现场工作的所有工人上岗工作情况,适时进行检查、督促;建立健全培训考核制度,对现场作业人员必须进行业务技能、法律法规等知识培训,严明纪律,严格考核。

  五、工程项目实施劳务分包,必须符合《中华人民共和国建筑法》等法律法规规定,严禁违法分包、转包,严禁私招滥雇。

  六、进场民工必须具备工作所要求的身体、技能条件;必须与用人单位依法建立劳动合同用工关系;必须接受劳动安全知识、企业和项目部规章制度、专业技术知识等培训,严禁未经培训上岗作业。

  七、劳务分包纠纷解决程序:项目经理负责组织协商→企业劳务用工管理领导小组组织协商→依法申请劳动仲裁→依法向人民法院提起诉讼。

  八、劳动争议解决程序:班组长组织协商→项目经理组织协商→企业劳动争议调解委员会调解→申请劳动仲裁委仲裁→依法向人民法院提起诉讼。

  九、用工纠纷必须依法按程序进行解决,严禁任何一方采取违法手段解决纠纷。

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