合同管理制度

[必备]合同管理制度

　　在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的合同管理制度，希望能够帮助到大家。

合同管理制度1

　　1、聘用与解聘：制定详细的招聘流程，包括简历筛选、面试评估、背景调查等，确保人选合适；解聘时需提前通知，尊重员工权益，并提供必要的离职指导。

　　2、工作职责：为每个合同工设定明确的岗位描述，定期进行职责审查，确保其与企业发展目标相一致。

　　3、绩效管理：实施周期性的绩效评估，将评估结果与薪酬、晋升挂钩，鼓励优秀表现。

　　4、薪酬福利：根据市场调研和企业财务状况，制定具有竞争力的薪酬策略，同时提供医疗保险、年假等福利。

　　5、培训发展：设立内部培训课程，鼓励合同工参加专业研讨会，提供职业发展规划指导。

　　6、劳动保护：定期检查工作场所安全，确保符合安全标准，提供必要的.劳动保护用品，及时处理工伤事故。

　　通过上述方案，企业能够构建一个公正、有序、高效的合同工管理体系，实现人尽其才，促进企业与员工的共赢发展。

合同管理制度2

　　规范合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了合同的起草、审批、执行、变更、终止等全过程的管理规则。具体内容包括但不限于以下方面：

　　1. 合同立项与审批流程

　　2. 合同文本的标准化与审核

　　3. 合同签订的法律合规性

　　4. 合同履行的监控与风险管理

　　5. 合同变更与解除的程序

　　6. 争议解决机制

　　7. 合同档案管理

　　内容概述：

　　1. 法律法规遵从性：确保所有合同符合国家法律法规，规避潜在的法律风险。

　　2. 内部审批流程：设立明确的内部审批权限，保证合同的审批高效、有序。

　　3. 权责明确：清晰界定合同各方的权利与义务，防止纠纷产生。

　　4. 风险评估：对合同涉及的`风险进行定期评估，制定相应的预防措施。

　　5. 信息保密：保护企业敏感信息，防止泄露。

　　6. 合同执行监控：确保合同条款得到执行，及时处理违约行为。

　　7. 培训与教育：提高员工的合同管理意识和能力。

合同管理制度3

　　一、目的和范围：

　　本着公司与员工双向选择、自由用工的原则，监督中心承诺为员工提供良好的工作氛围，良好的学习、培训环境，提高员工绩效和劳动保护特制定本规定。

　　本规定与《劳动法》相一致，如有不同解释，以公司管理制度、劳动合同和《劳动法》为准。 本规定适用于监督中心所有员工。

　　二、权利和责任

　　1、 监督中心主管负责与公司人事一起统计劳动合同到期的员工；

　　2、 公司人事主管提前2个月通知监督中心合同到期的员工；

　　3、 合同即将到期的员工填写《续签劳动合同意向表》；

　　4、 监督中心经理提前1个半月与劳动合同即将到期的员工面谈，同时填写评价表；

　　5、 监督中心经理提前一个月把员工填写的《续签劳动合同意向表》和评价表提交公司人事；

　　6、 公司人事委讨论是否续签劳动合同，并在劳动合同到期前10天通知员工本人。

　　三、具体规定：

　　1、 合同即将到期的员工提前1个半月填写《续签劳动合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，应本人签字后以传真或扫描的方式把意向书反馈到监督中心；凡不按时填写《续签劳动合同意向表》的员工视为自动放弃续签合同的权利；

　　2、 合同即将到期的员工不愿意与公司续签合同，应提前1个月向监督中心提出书面申请，

　　监督中心考虑与员工面谈并做相应的挽留工作；如不能挽留，应在员工合同到期一个月内提交员工申请给公司人事部门；

　　3、 填写了《续签劳动合同意向表》的员工表示本人愿意与公司续签合同，由监督中心经理与员工面谈，并填写《员工评价表》，对员工进行一个合适的评价以及推荐公司续签合同；

　　4、 推荐不予续签合同的理由

　　1） 连续三次绩效考核最后一名；

　　2） 合同存续期间四次绩效考核最后一名，并无任何改进措施的；

　　3） 无理拒绝工作三次以上的；

　　4） 工作态度恶劣，合同存续期间甲方四次给予低评或者两次被甲方遣返的'；

　　5） 一次性连续旷工达10天以上或者合同存续期间累计旷工达20天的；

　　6） 本人不愿意续签并经过监督中心经理挽留仍不愿意续签合同的；

　　7） 无正当理由擅离职守的；

　　8） 给监督中心乃至公司造成声誉受损的；

　　9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工资奖金等公司规定的秘密；

　　10） 其它。

　　四、推荐不予续签合同的解释：

　　1、 一次性连续旷工是指海休期间休完海上占用的双休和节假日逾期不到公司报到的，并

　　无任何书面或者电话、邮件等方式请假的员工；

　　2、 合同存续期间累计旷工时间20天为界，20天以下员工本人书面表示有悔改意向的， 应给与训诫和降级处理，原则上监督中心应给与续签推荐；超过20天并经过谈话仍然 不愿意悔改的员工应推荐不予续签合同；

　　3、 其它解释应本着治病救人的原则向良好意愿方向解释。

　　五、附件

　　附件一：续签劳动合同意向表（员工本人填写）

合同管理制度4

　　项目合同管理制度的重要性不言而喻，它是企业规避风险、维护权益的重要工具。一方面，它可以防止由于合同条款不明或执行不力导致的经济损失；另一方面，它强化了企业内部的协作与沟通，提高了项目执行的效率和效果。此外，良好的.合同管理制度还能提升企业的信誉，增强合作伙伴的信任，从而为企业的长远发展打下坚实基础。

合同管理制度5

　　1. 制定详细的操作规程：明确每种劳保用品的使用方法和注意事项，编写成手册供员工参考。

　　2. 定期检查：由专人负责，每季度进行全面检查，确保所有劳保用品处于良好状态。

　　3. 强化培训：每年至少进行一次全员安全培训，包括劳保用品的正确使用和维护。

　　4. 责任落实：设立安全责任人，负责监督劳保用品的'使用情况，并对违规行为进行纠正。

　　5. 建立反馈机制：鼓励员工报告劳保用品的问题，及时解决，优化管理。

　　6. 评估与改进：定期评估制度执行效果，根据实际情况调整和完善规定。

　　实施这一管理制度，需全员参与，管理层要以身作则，确保各项规定落地生根，形成良好的安全文化氛围。只有这样，我们的企业才能在保障员工安全时，实现持续稳定的发展。

合同管理制度6

　　为了实施有效的劳动者防护用品管理制度，建议采取以下措施：

　　1. 制定详细的操作规程：明确各类防护用品的使用场景、使用步骤和注意事项。

　　2. 强化培训：定期组织员工参加安全培训，强调防护用品的.重要性和正确使用方法。

　　3. 建立追踪机制：设立专门的管理部门，负责防护用品的采购、发放、检查和更换，确保流程透明。

　　4. 提供反馈渠道：鼓励员工报告防护用品的问题，及时改进和完善制度。

　　5. 激励与奖惩：将遵守防护用品制度纳入绩效考核，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的行为进行纠正。

　　通过这些具体方案，我们可以构建一个全面、实用的劳动者防护用品管理制度，为员工创造一个安全、健康的工作环境，同时提升企业的运营效率和合规性。

合同管理制度7

　　为建立和完善购销合同管理制度，建议采取以下措施：

　　1、制定详尽的合同管理政策，涵盖合同的.起草、审批、执行、变更、解除等全过程。

　　2、设立专门的合同管理部门，负责合同的审核、跟踪和纠纷处理。

　　3、对所有参与合同管理的员工进行培训，提升其法律意识和合同管理技能。

　　4、实施电子化合同管理系统，提高合同管理的效率和透明度。

　　5、定期评估和更新制度，以适应市场环境和法律法规的变化。

　　购销合同管理制度是企业稳健运营的基石，需要不断优化和完善，以适应不断变化的商业环境。通过有效的合同管理，企业可以更好地控制风险，保障自身利益，实现可持续发展。

合同管理制度8

　　酒店保管理制度的重要性在于：

　　1. 确保合规：遵守国家法律法规，避免因违规操作带来的`罚款或声誉损失。

　　2. 提升效率：明确职责分工，优化工作流程，提高运营效率。

　　3. 保障安全：预防和减少安全事故，保护客人和员工的生命财产安全。

　　4. 保持质量：维持服务标准，提升客户满意度，增强酒店竞争力。

　　5. 控制成本：通过有效的财务管理，降低成本，增加盈利。

合同管理制度9

　　劳动定额管理制度是一种企业内部管理机制，旨在合理分配工作量，提高生产效率，保障员工权益，并为企业决策提供依据。它涵盖了工作量的设定、考核、调整和执行等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 定额制定：确定每个工作岗位的合理工作量，考虑工作难度、时间消耗、技能要求等因素。

　　2. 定额标准：建立明确、公正的定额标准，确保所有员工在同一条件下公平竞争。

　　3. 定额执行：监控员工完成工作定额的情况，记录工作数据，确保执行过程的透明度。

　　4. 定额考核：定期评估员工的工作绩效，对照定额标准进行考核，作为晋升、奖励和培训的.依据。

　　5. 定额调整：根据业务变化、技术进步等因素，适时调整定额，保持其适应性。

　　6. 员工反馈：建立反馈机制，倾听员工对定额制度的意见和建议，不断优化制度。

合同管理制度10

　　一、注重档案规范化管理

　　在思想上要提高认识，明确档案管理规范化的流程，根据本单位实际情况，对档案管理工作进行科学合理规划。并严格遵循各项制度措施，努力提升档案管理工作水平。

　　（一）明确目标。单位领导要加强联系，密切配合，根据本单位实际，结合档案管理和档案资料使用需要，制定明确的档案管理目标。例如，明确管理人员的工作目标，明确管理制度目标和档案数字化处理所要达到的目标。并在这些目标指引下，严格落实档案管理规章制度，确保目标明确，制度得到有效落实。进而有效约束管理人员各项工作，让他们更好履行职责，促进档案管理规范化。

　　（二）做好规划。根据档案管理目标，以实现档案规范化管理为目标，做好规划工作。举办各种形式的宣传交流活动，增强档案管理意识，增加资金投入，注重信息技术应用。并制定档案管理的长期和远期规划，对完成较好的单位和个人采取奖励措施，对没有达到管理目标的采取惩罚措施。

　　二、健全档案规范化管理措施

　　以推动档案管理制度化和流程化为目标，制定健全完善的管理措施，严格规范档案管理各项活动，避免工作上出现疏忽，让档案管理活动有序进行。

　　（一）完善制度。以实现档案规范化管理为目标，制定健全完善的制度措施，确保各项制度有效落实。同时还要严格遵守和执行各项规定，让相关制度有效落实，更好约束和规范各项工作流程，提高档案管理水平。

　　（二）明确责任。建立并落实责任制，明确档案管理人员职责，让他们在职责范围内开展工作。并且管理人员要增强责任意识，遵循《档案法》和档案管理规章制度，做好职责内的.每一项工作，有效提升档案管理水平。

　　（三）奖惩激励。建立奖惩激励制度，让管理人员有效遵循管理制度，增强他们的责任感，提高他们的管理水平。例如，对档案管理到位、水平高的单位和和个人实施奖励，对没有遵循制度措施、管理工作不到位的采取惩罚措施。

　　三、注重提高管理人员素质

　　采取有效措施，促进档案管理人员素质提高，健全管理培训措施，让他们有效遵循管理流程和制度措施，为档案管理水平提升贡献自己的力量。

　　（一）引进人才。充分发挥优秀人才的作用，相关单位要结合档案管理需要，以实现档案规范化管理为目标，引进专业知识扎实、管理技能强的工作人员。进而充实档案管理队伍，为有效开展档案管理的各项活动奠定基础，储备优秀的人才资源。

　　（二）加强培训。以提升档案管理人员素质为目标，构建完善的管理培训措施，明确管理培训目标，更好约束和规范管理人员。加强培训工作，采用讲座、专题学习、课堂授课、参观学习等形式，让档案管理人员深化对理论知识的学习，努力提高管理工作水平，不断积累经验，适合档案管理需要。另外还要加强学习，提高法律意识、责任意识、道德水平，增强对管理工作的适应性，促进档案管理规范化。

　　四、加强档案管理监督巡视

　　相关领导要提高思想重视程度，严格落实各项制度，加强巡视和检查监督，及时发现并改进存在的不足，有效规范档案管理各项工作。

　　（一）健全制度。以提升档案管理规范化水平，有效约束和规范档案管理工作为目标，健全监督巡视制度。合理配备工作人员，明确工作人员职责，让他们有效规范管理活动。根据规章制度和管理规范流程，严格执行和落实巡视监督制度，定期和不定期对档案管理工作开展巡视。要让管理人员明确职责，加强管理，严格遵循相关制度措施。对可能出现的问题，应该及时采取完善措施，从而弥补可能存在的不足，让管理流程更加规范化，管理措施更为有效地执行和落实。同时还要建立有效的巡视监督汇报制度，让负责人汇报自己的工作，做好整改工作，防止档案管理过程出现疏忽，推动档案管理工作水平有效提升。

　　（二）巡视检查。通过巡视检查能够掌握档案管理基本内容，更为全面地了解现状，进而改进存在的缺陷。巡视过程要严格遵循规范要求进行，确保档案管理严格按照管理流程进行，进而努力提升管理水平。要查看卷宗处理、档案编号是否准确，确保档案资料齐全，对存在的不足及时改进。查看档案数字化处理是否到位，保证数据库资料完整，目录和资料齐全，方便档案资料查询。同时还要注重档案资料巡视和检查，重视数据库更新和升级，提高数据库综合性能，进而有效提升档案管理水平。

合同管理制度11

　　经济合同管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等各个环节。具体内容包括：

　　1、合同管理流程：明确从合同发起、审查、谈判到签署的步骤，确保每个环节都有明确的责任人和操作规范。

　　2、合同审批权限：规定不同类型的合同由哪一级别的管理人员审批，防止未经授权的.合同签署。

　　3、合同模板：提供标准化的合同模板，降低合同风险，提高效率。

　　4、合同风险控制：识别并预防合同中的法律风险，如条款模糊、违约责任不清等。

　　5、合同履行监控：跟踪合同执行情况，及时处理违约行为。

　　6、纠纷解决机制：设定合同争议的内部解决程序和外部诉讼策略。

　　7、合同档案管理：规范合同文件的保存、归档和检索，确保信息的安全和完整。

　　内容概述：

　　经济合同管理制度应覆盖以下几个关键方面：

　　1、法律法规遵守：确保所有合同符合国家法律法规，避免违法行为。

　　2、业务部门职责：明确各部门在合同管理中的角色和任务。

　　3、财务审查：财务部门对合同的财务条款进行审核，防止财务风险。

　　4、法务审查：法务部门对合同的法律条款进行审核，确保合同的合法性。

　　5、合同变更与解除：设定合同变更和解除的程序，保护企业利益。

　　6、培训与教育：定期对员工进行合同管理培训，提升合同管理意识和能力。

　　7、监督与审计：设立内部审计机制，定期检查合同管理的执行情况。

合同管理制度12

　　广告合同管理制度是对企业广告活动中的合同签订、执行、变更、终止等环节进行规范的管理规定。它旨在确保广告业务的.合法合规性，降低风险，提高效率。

　　内容概述：

　　1.合同审批流程：明确从合同起草到签订的审批步骤，包括合同草案的准备、内部审查、法律部门审核、高层批准等环节。

　　2.合同内容标准：规定广告合同应包含的基本条款，如合作范围、服务内容、费用、期限、知识产权、违约责任等。

　　3.合同履行监控：设立合同执行的监控机制，包括进度跟踪、质量控制、付款管理等。

　　4.合同变更与解除：明确合同变更和解除的程序，防止因随意修改导致的法律风险。

　　5.争议解决机制：设定解决合同纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

　　6.法律合规性：强调遵守相关法律法规，如广告法、合同法等。

　　7.保密与信息安全：规定合同涉及的商业秘密和客户信息的保护措施。

合同管理制度13

　　劳动合同管理制度的重要性体现在：

　　1、法律合规：遵守国家劳动法律法规，降低企业法律风险。

　　2、保障权益：保护员工合法权益，增强员工满意度和忠诚度。

　　3、稳定关系：建立稳定和谐的劳动关系，提升企业形象。

　　4、提高效率：明确职责与期望，提高工作效率和组织绩效。

　　5、防范风险：预防和减少劳动纠纷，减少企业运营成本。

合同管理制度14

　　1.0目的

　　通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。

　　2.0适用范围

　　适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。

　　3.0定义

　　订单:指对要求进行说明的文件或记录。

　　4.0职责

　　4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。

　　4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。

　　4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。

　　4.4合同评审记录由办公室负责保存。

　　5.0工作程序

　　5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。

　　5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。

　　5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。

　　5.1.3对合同的评审确保

　　a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;

　　b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;

　　c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o

　　5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。

　　5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o

　　5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。

　　5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。

　　5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。

　　5.3维修或安装订单的'评审

　　5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。

　　5.3.2如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。

　　5.3.3上述评审记录由管理处负责保存。

　　5.4合同的修改

　　5.4.1合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。

合同管理制度15

　　为保障公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使代理商承诺并签定《代理合同》，并促进合同的`执行过程符合规范要求。

　　1)、在与客户开展销售业务活动中，每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外，每笔业务同样要签订《购销合同》。

　　2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准，对分品种回款的客户应每品种签订一个合同，以防止部分结款时无法兑现折让。

　　3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

　　4)、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等，内容完整无漏项，字迹工整、清晰。

　　5)、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，经确认符合条件后方可批准执行。

　　6)、根据合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。

　　7)、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等，以备查询。

　　8)、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。

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