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合同管理岗位职责

时间:2024-10-18 14:47:36 合同 我要投稿

合同管理岗位职责(合集)

  随着人们法律意识的加强,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。你知道合同的主要内容是什么吗?以下是小编帮大家整理的合同管理岗位职责,欢迎大家分享。

合同管理岗位职责(合集)

合同管理岗位职责1

  合同预算处是公司负责项目招标、合同评审、合同管理、工程预决算、工程造价管理与投资控制等相关业务的职能部门。部门具体职责如下:

  1、依据《合同法》、《招标投标法》等法律法规,制定和监督执行公司《合同管理办法》、《招标投标管理办法》等相关内部管理制度。

  2、负责公司各类工程项目、设备及材料的招标、议标、评标组织协调工作。

  3、负责组织编制公司各类工程项目、设备及材料的招标控制价或标底并送审。

  4、负责组织合同谈判,以及合同的'起草、送审、签订、备案。

  5、负责合同履约过程的监督检查。

  6、参与审核工程变更,做好相应的合同补充完善工作。

  7、负责对设计变更、现场签订等合同外项目的计价依据、单价(含新增材料单价)及费用进行审核并送审。

  8、负责公司法律事务的归口管理,组织处理合同纠纷,负责合同的索赔及反索赔工作。

  9、负责计量计划报价表的审定工作。对计量计价报表中的工程量进行复核,对计量计价款进行审定,并建立健全计量计价台帐。

  10、负责组织施工图预算编制,根据工程实际情况适时进行修改并送审。

  11、负责组织公司各类工程项目、设备及材料的结算及竣工决算和报审工作。

  12、负责合同的收集、整理、归档、合同台帐的建立健全,以及本部门相关文件、资料的收集、整理和归档工作。

  13、完成领导交办的其它工作。

合同管理岗位职责2

  一、在总经理的领导下,负责组织项目成本控制的具体实施和全过程管理;合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节;

  二.负责合同预算部工作的统筹安排,确保各项工作正常运行,确保总经理下达的各项任务顺利完成;

  三.负责合同预算部工作计划编制;对本部门员工的工作情况进行检查、督促,确保员工完成其相应的工作职责,重大问题及时向总经理请示汇报;

  四.定期召集本部门工作会议,及时预防、处理、总结相关问题,提高部门运作效率;

  五.负责组织本部门与其它部门的协商、配合工作,增强公司运作的整体协调性、一致性;

  六.负责制定本部门规章制度;负责对本部门员工工作表现进行业绩考评;负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议;

  七.组织拟写本部门工作总结和工作计划; 负责组织撰写关于成本控制各个环节的规章制度及工作流程;

  八.负责组织本部门的业务建设和信息化建设;

  九.负责组织本部门员工业务素质和业务技术的'培训; 有对公司其他事务进行建议的义务;有配合公司其他部门工作的义务;

  十.完成领导交办的各项其他工作任务。

合同管理岗位职责3

  1、负责对客户应收账款进行跟踪分析和预警,核对内部往来账项;

  2、按规定编制应收账款报表,做到数据真实准确,内容完整,及时、清晰;

  3、合同能源管理周报,合同收付款及项目资金收支情况跟踪监管。

  4、合同信息录入,并对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整,合同的扫描和登记归档。

  5、公司商务合同审核及风险防控,对合同审核情况及业务数据进行分析,定期向领导汇报。

  6、完成领导安排的其他工作事项。

  任职要求:

  1、性别不限,大专及以上学历,财税或法学相关专业;

  2、工作积极主动,认真仔细,有上进心,学习能力强。

  3、工作严谨认真,责任心强,有保密意识。

  4、熟练运用office办公软件。

  5、有两年以上合同审核或财务工作经验者优先。

合同管理岗位职责4

  职责描述:

  负责部门所发生合同(协议)的签订和履行工作。

  负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过oa上报等基础管理工作。

  负责部门日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报。

  负责会议纪要、工作纪律的执行情况进行审核。负责公司对外接待、公共关系。

  任职要求:

  具有良好的语言表达能力,吃苦耐劳,有上进心。

  具有高度工作热情,有较强的'责任心,抗压能力强。

  熟练使用word、excel等办公自动化软件,有较快的计算机录入水平。

  合同管理专员岗位

合同管理岗位职责5

  1、建立合同管理制度,制定合同管理制度

  2、编制常用合同模式,指导合同业务工作;

  3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

  4、监督合同履行和结算;

  5、参与重大合同谈判,提出与合同有关的风险防范措施

  6、对合同及相关数据组进行归档

  7、参与合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

  8、组织与公司合同相关的'业务培训。

合同管理岗位职责6

  职责:

  1、负责设计合同的起草、整理;

  2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的'工作;

  3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

  4、标书的制作;

  5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

  6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历;

  2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

  3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;

  4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;

合同管理岗位职责7

  一、副部长岗位职责

  1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;

  2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

  3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

  作;

  5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及

  追款,不因主观因素而耽误;

  6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  二、预、结算员岗位职责

  1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工

  程项目的.预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

  2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

  5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编

  写成本分析报部长审核;

  6、7、8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  三、投标员岗位职责

  1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工

  作;

  2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

  3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

  四、资料员岗位职责

  1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

  技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

  2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供

  资料。

  3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文

  件,按规定程序处理,并保存纪录;

  6、完成领导交给的任务。

  五、合同管理员

  1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

  订与管理、归档;

  2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;负责完成上级交给的其它工作任务。

合同管理岗位职责8

  职责描述:

  1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

  3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;

  4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

  5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

  6、上级交办的.其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;

  2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

  3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;

  4、具有较强的学习能力、保密意识;

  5、工作认真、细致,有条理性。

合同管理岗位职责9

  岗位职责:

  教育部考试中心系教育部直属事业单位,主要承担教育考试专项职责任务。本岗位主要负责教育部考试中心本级的政府采购管理与合同管理。

  任职要求:

  --财务、会计或相关专业本科以上学历,学士以上学位。

  --熟练掌握财务会计软件和现代办公软件。

  --熟悉国家财经、税收、政府采购与合同法律法规和政策。

  --具有较强的财务管理和分析能力。

  --具有较强的组织和协调能力,有较好的`口头表达及书面表达能力。

  --热爱财经工作,有良好的职业操守;为人正直、责任心强、耐心细致;具有良好服务意识和团队精神。

  --从事财会工作2年以上,持有会计专业技术职称资格或法律职业资格、企业法律顾问资格的优先。

合同管理岗位职责10

  职责:

  1、复印、打印、编写、发送行政文件;

  2、组织会议召开,通知人员和设备设施的准备工作;

  3、校对合同内容及合同归档管理,及时提交材料;

  4、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、学历:大专以上学历,法律相关专业背景优先

  2、年龄:40岁以下

  3、工作经验:合同管理、档案管理经验优先

  4、其他要求:认真工作,具有良好的`沟通能力和团队精神,熟练操作基本的计算机和办公软件。

合同管理岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

  2、负责基础数据信息的录入与整理;

  3、负责营销中心业务合同的.促销情况审核;

  4、完成领导交办的其他事项。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

  2、具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

  3、思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理岗位职责12

  职责:

  1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

  2.合同的`收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

  3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

  4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

  5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

  6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

  7.负责合同查询工作;

  8.参与合同纠纷的处理;

  9.协助对外联络;

  任职要求:

  1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

  2.有一定写作能力,工作细心有耐性;

  3.熟练使用办公软件;

  4.持有标准员或律师资质证证优先。

  职责:

  1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

  2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

  3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

  4、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

  2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理岗位职责13

  1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

  2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;

  3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

  4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

  5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

  6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;

  8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;

  9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

  10、认真完成工程资料的`制作、装订成册及资料交接等工作;

  11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  项目经理

  在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

  1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

  2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

  3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

  4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

  5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

  6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

  7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

  (一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

  (二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;

  (三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;

  (四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。

  8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:

  1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。

  2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

  3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。

  4、对所实施施工产品及时进行检验。

  5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

  6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。

  7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理岗位职责14

  合同管理专员武汉当代华侨城实业发展有限公司武汉当代华侨城实业发展有限公司职责描述:

  1、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;

  2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;

  3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;

  4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。

  任职要求:

  1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;

  2、踏实严谨,风险与法律意识强。

合同管理岗位职责15

  职责:

  1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;

  2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;

  3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;

  4、合同管理工作,定期上报、更新报表;

  5、合同信息的保密工作。

  任职要求:

  1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;

  2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

  3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;

  4、具有良好的职业道德和敬业精神。

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