合同管理岗位职责(合集15篇)
随着法律观念的深入人心,能够利用到合同的场合越来越多,签订合同也是最有效的法律依据之一。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是小编整理的合同管理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
合同管理岗位职责1
岗位职责
合同管理部经理
1、负责建立集团法务体系,健全公司法律事务相关流程和规章制度,为公司制定发展战略提供法律支持;
2、负责公司经济合同、商务谈判条款、往来函件、项目资料等法律文件及各类文书的起草、标准化拟定、审查、指导、归档和管理;
3、为公司的重大决策、经营项目、商务活动等提供全程法律支持,提供法律意见及辅导,代表公司处理相关事务,最大程度地维护公司利益;
4、根据公司项目的具体内容提出有效的分析判断和风险控制措施;
5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;
6、监督公司重要合同条款的执行,提出预警方案。 1、负责建立集团法务体系,健全公司法律事务相关流程和规章制度,为公司制定发展战略提供法律支持;
2、负责公司经济合同、商务谈判条款、往来函件、项目资料等法律文件及各类文书的起草、标准化拟定、审查、指导、归档和管理;
3、为公司的.重大决策、经营项目、商务活动等提供全程法律支持,提供法律意见及辅导,代表公司处理相关事务,最大程度地维护公司利益;
4、根据公司项目的具体内容提出有效的分析判断和风险控制措施;
5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;
6、监督公司重要合同条款的执行,提出预警方案。
合同管理岗位职责2
职责描述:
1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
3、做好文件档案的`整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;
6、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;
3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;
4、具有较强的学习能力、保密意识;
5、工作认真、细致,有条理性。
合同管理岗位职责3
职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;
3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;
4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;
5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。
任职要求:
1、全日制专科及以上学历,工程类专业;
2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;
3、3年以上成本合约或工程管理经验,熟悉工程建设开发流程,熟悉ppp相关法规、政策;
4、具备较强的`商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力,工作严谨、风险意识强;
5、需服从公司在区域内调派。
合同管理岗位职责4
职责描述:
工作职责:
1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作,确保合同签约质量,降低合同风险;
2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作;
3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。
职位要求:
1、良好的沟通和表达能力;
2、工作态度积极主动,有责任心、有一定的抗压能力;
3、细心、执着不轻言放弃;
4、善于与他人合作,良好的.团队合作意识;
5、1—5年相关合同审核的工作经验。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
合同管理岗位职责5
1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;
2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;
3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;
6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;
8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;
9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;
10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;
11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;
3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;
4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的.项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:
(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);
(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;
(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;
(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:
1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
合同管理岗位职责6
职责:
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的.沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理岗位职责7
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责:预算员:
一、研究工程合同规定的`有关项目,拟定并惧工程变更资料,及时办理增加项目。
二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。合同员:
一、施工合同按国家“建设工程施工合同”(GF—1999—0210)签定。
二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。
三、建设工程施工合同协议条款的确定依据:
a)中标通知书;
b)招标文件合同条款;
c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复;
d)技术规范;
e)业主标底工程量清单与补充材料;
f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件);
g)投标人须知;
h)施工组织设计;
i)工程范围。
四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。
合同管理岗位职责8
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定,并做到及时准确。
2、负责公司合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责公司合同专用章的.使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理公司合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责公司合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
11、完成上级领导交给的临时其它任务。
合同管理岗位职责9
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的'其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
合同管理岗位职责10
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的'管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
合同管理岗位职责11
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的文件资料;
工程结算款的'追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
合同管理岗位职责12
(1)在总监理工程师领导下,负责本监理合同段各阶段的验工计价监理工作。
(2)全面熟悉承包合同文件,在监理组监理工程师配合下,按照承包合同文件和计量支付工作程序,准确及时地做好验工计价工作。
(3)负责编写《合同管理监理实施细则》。
(4)深入现场,掌握工程完成情况,主动收集、整理各项合同资料,建立各种台帐,按规定进行存档。
(5)审查施工单位及其分包单位资质。
(6)协助总监理工程师处理索赔事宜。
合同管理岗位职责13
1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。
5、负责砂、石含水率的测定。
6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。
7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的.制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。
8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。
9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。
合同管理岗位职责14
客服部合同管理岗浙江保利房地产开发有限公司浙江保利房地产开发有限公司分支机构岗位职责:
1、负责购房合同的'管理、以及后台数据的统筹工作。
2、、负责项目权证工作。
3、集团crm系统操作、管理。
任职资格:
1、本科以上学历,法学相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备较好的沟通及协调能力,责任心强,服务意识强;
4、优秀应届生亦可;
本岗位为物业编制。
合同管理岗位职责15
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的.规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
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