企业合同管理各项规章制度

企业合同管理各项规章制度

　　在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业合同管理各项规章制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

　　本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

　　二、相关文件

　　1、《管理手册》

　　2、《中华人民共和国合同法》

　　3、《中华人民共和国民法通则》

　　4、《中华人民共和国建筑法》

　　5、《中华人民共和国招标投标法》

　　三、实施职责

　　1.本制度由经营经营预算部负责管理;

　　2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

　　四、工作流程

　　1、合同分类：

　　<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;

　　<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

　　<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;

　　<3>数量和质量，包括检测标准和方式;

　　<7>合同的变更、转让和解除条件;

　　对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。

　　3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

　　<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

　　3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。

　　4.合同签订程序

　　4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

　　4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。

　　4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

　　4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。

　　4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

　　4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

　　4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;

　　4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

　　4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

　　4.7合同专业审查

　　4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：

　　<1>经济性

　　<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即

　　4.11奖励与处罚

　　<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：

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