合同管理员工作职责
随着法律观念的深入人心,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同也是最有效的法律依据之一。那么常见的合同书是什么样的呢?以下是小编为大家整理的合同管理员工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
合同管理员工作职责1
职责:
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的`机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
任职要求:
1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。
2、30岁以下,相关从业经验2年以上。
3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员工作职责2
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的`OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
合同管理员工作职责3
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的`合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的&39;实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求:
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同管理员工作职责4
职责:
1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;
2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;
3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;
5、协调总部与客户经理的`权证流转和资料提交问题;
6、对其他后台工作进行协助;
任职要求:
1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;
3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;
合同管理员工作职责5
1.确保合同的完整和妥善保管;
2.确保合同台账的及时更新;
3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;
4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;
6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;
7.组织协调合同谈判工作;
8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;
9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
10.建立合同台账,实现对合同的'全面管理;
11.负责收集、流程发起、保管合同;
12.完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员工作职责6
职责:
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的`合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,25—45岁之间;
2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。
合同管理员工作职责7
职责:
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;
2、熟悉国家、行业关于税务的'法律法规和标准;
3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
合同管理员工作职责8
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员工作职责9
职责:
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的'沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员工作职责10
职责:
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求:
1、大专及以上学历,一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验,接触过合同的.签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员工作职责11
一合同管理机构的职能
1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
二合同管理专员的主要职责
协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的.问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。配合有关部门共同搞好合同管理工作。合同收发文管理。合同归档管理。
三企业合同档案管理制度
1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容:
◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;
◆对方当事人履约能力证明资料复印件;
◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;
◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;
◆标的验收记录;
◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
合同管理员工作职责12
职责:
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档;执行过程中的合同管理;
2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的.风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:
1、28-40岁,为人成熟稳重;
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;
3、熟练文档编辑类的办公软件;
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员工作职责13
职责:
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
岗位要求
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的`协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员工作职责14
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
合同管理员工作职责15
1、组织编制项目各阶段目标成本。
2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。
3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。
4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。
5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。
6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。
7、负责组织与业主和分包的工程结算。
8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。
9、负责项目成本的后评估工作。
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