合理化建议书(共12篇)
在充满活力,日益开放的今天,我们都跟建议书有着直接或间接的联系,建议书是单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。那要怎么写好建议书呢?下面是小编帮大家整理的合理化建议书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
合理化建议书 篇1
第一条为鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动公司管理的进步,动员广大员工立足本岗位,通过对日常工作加以改善的做法,提高企业管理素质,促进公司的发展,为使"我为管理进一言"合理化建议经常化、制度化,根据有关文件精神,结合公司实际,制定本制度。
第二条"我为管理进一言"合理化建议,是指员工围绕本岗位改进和完善操作流程、经营管理等内容。
第三条"我为管理进一言"合理化建议要以公司运作经营为中心,以完善公司管理水平、提高工作效率为重点,以提高员工及管理人员的素质,提高企业经济效益为主要目的.。
第四条在公司领导下,人力资源部负责"我为管理进一言"合理化建议的评审工作。人力资源部负责"我为管理进一言"合理化建议的宣传、发动工作,并定期出版宣传专栏、报道公布"我为管理进一言"合理化建议工作的进展情况,发布成果,推广交流典型经验,搞好总结表彰奖励。
第五条"我为管理进一言"合理化建议的征集采取如下形式:
第六条人力资源部每月召开"员工恳谈会",广泛征求员工意见,查找在公司管理运作方面存在的突出问题;第七条利用板报的形式,广开言路,鼓励员工张贴发表意见和建议,安排专人定期收集整理;
第八条设置邮箱,采用多种方式及时收集建议;
第九条管理中心定期召开检讨会议,开展批评与自我批评,认真解剖产生问题的原因,大胆指出管理成员在工作作风和工作效率方面的不足;
第十条公司管理中心对申报的"我为管理进一言"建议进行论证。建议无论采纳与否,公司均应对每条意见或建议做出回复,通知本人,做到件件有回音,答复期限不超过一个月。
第十一条申报、审定和奖励每季进行一次,季度评"优秀建议",年终评选"最佳建议"。
第十二条为鼓励广大员工关心企业发展的主人翁责任感,凡呈报的"我为管理进一言"合理化建议的均发给一份纪念品作为鼓励,被评为季度"优秀建议"和年度"最佳建议"均发给奖金,并进行表彰。
第十三条"我为管理进一言"合理化建议属公司的一项员工主人翁教育活动,以精神鼓励为主,物质鼓励为辅;被采纳合理化建议的员工,作为年底工资晋升的考核依据。
第十四条本制度自总经理批准之日起实施。
本制度由人力资源部制定,并监督执行。
合理化建议书 篇2
提倡控制每一项支出。各部门合理控制成本,费用较度降低5%—8%;
提倡用好每一位员工。合理分工,提高工作效率和工作积极性,提高责任心和工作准确性,减少工作失误;
提倡采纳每一个良策。加强管理,改革创新,合理改进工作方法和工艺流程,倡导进行小发明和小创造,提高劳动生产率;
提倡抓好每一个客户。多与客户沟通,积极为客户解决实际问题,提供热情周到的服务,针对客户提出的问题,要在第一时间内向相关领导反映,并在24小时内做出处理意见;
提倡减少一道鸿沟。部门与部门之间、人与人之间要及时有效地沟通,消除工作障碍,多换位思考,多相互支持,创造一个和谐融洽的工作氛围;
提倡节约每一度电:
1、照明,坚持随手关灯,杜绝"白昼灯"、"长明灯",并使用节能照明灯具;
2、空调,合理设置室内温度,夏季空调控温不低于26℃,冬季不高于20℃,无人时不开空调,开空调时要关闭门窗,提倡每天少开一小时空调;
3、办公设备,电脑、打印机、复印机等办公自动化设备避免长时间待机,减少待机消耗,下班前关闭室内所有的电源开关;
提倡节约每一滴水:避免大开水龙头和长流水现象,要养成随手关好水龙头的习惯,在挤洗手液、洗涤灵时关闭水龙头;
提倡节约每一张纸:提倡无纸化办公,减少纸质文件印发和使用传真的.频率,提倡双面用纸,提倡废纸的再利用,各部门打印、复印后的废纸应主动回收,避免泄露公司机密;
提倡节约每一升油:
1、加强日常车辆管理,合理安排出车任务,用车部门需提前向办公室申请,以便综合调配;
2、及时对车辆进行保养,减少车辆故障的发生;
3、提倡用公交卡,除非紧急情况或者需要运输货物可由公司派车,部门员工外出尽量使用公交通勤卡乘坐公交出行,无特殊情况,禁止使用公交通勤卡打车、购物;
提倡节约每一分办公经费:选择合理的办公用品厂商,采购质优价廉的办公用品,降低办公用品采购成本;
提倡修好每一件能利用的废品。对于故障设备,尽量修旧利废,挖潜增效,能重复利用的东西坚持再次利用。
合理化建议书 篇3
尊敬的领导:
为了让公司快速发展,充分发挥广大职工的聪明才智,根据公司的要求先提合理化建议如下:
一:建议公司仓库发货时一人或一个地区用一个专用出库单或账本
二:建议公司出资给三义物流定做物流发货单(四联,无碳复写),公司专门定做出库单或销售(三联,无碳复写),范本已发邮件。
三:与监督评审相关的仪器仪表准备检修入厂、送检,车间电路加装漏电保护器 四:公司岗位施行定认定岗定责,并以图文形式张榜公示,每月由总经理检查督促,
具体见附表1
五:公司涉及生产技术的重要资料要备份、加密,员工要有技术保密的思想
六:每年安排时间培训员工,培训以车间实训为主
七:建议购买十二个文件盒,将每年每个月的重要事情统计归纳放好,每月要做的`重要事情需在上月前5天准备,比如仪器仪表的检定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏电工作。包装箱仓库要做好此项工作!!!
八:公司产品涉及到产品安全、性能可靠性的试验要充分做好,比如绝缘值、开路电压、过流保护值,产品的绝缘值耐压值检查我建议刚开始多做一些,而后通过科学分析和统计发现规律,就可以很轻松的完成工作,执行标准见《关于淮南润金公司申请办理产品的生产技术要求2xxX-10-13》
九:办公楼的扶手刷漆,为监督评审做充分准备,监督评审前要做到窗户无蜘蛛网、门窗台无浮灰,仪器仪表要干净,不能有灰覆盖,第一次接受监督评审,印象分对以后的检查很重要。
以上陋见,请审定!
建议人:xxx
20xx年xx月xx日
合理化建议书 篇4
近期,关于中国是否应该进行PM 2。5颗粒检测和城市空气污染成为一个社会热点问题。随着我国经济的不断发展和人民生活水平的不断提高,汽车社会已不可逆转的到来。汽车给人们带来方便与效率的同时,也给环境造成了污染。
汽车污染问题主要表现在两个方面,一是汽车排放的尾气污染物和噪声对车外环境的污染;二是车体材料释放有害物质造成的车内环境污染。对于汽车排放污染和噪声污染,国家已经制定并发布了相关法律和一系列汽车大气污染物、噪声排放标准,并实施了汽车型式核准、生产一致性检查和在用车排放检查制度,对控制汽车外部环境污染发挥了重要作用。
对于车内环境污染,世界卫生组织已明确将其与高血压、艾滋病等共同列为人类健康的十大威胁之一。而人们在购车时,除对汽车的品牌、型号、外观、特性等比较关注外,往往会忽视车内空气污染对人体的伤害。实际上,在车厢这一狭小的空间内,存在着大量有害气体。一直以来,国内对于车内空气质量一直无法规、无标准、无监管,众多车主对于新车扑鼻的异味,只能忍耐。“新车味”一度成为人们对于车内空气污染的一种无奈表述。近年来,媒体曾报道过多起因车内空气污染伤人致死的事件,由车内空气污染引发的纠纷、诉讼也日渐增多。前不久,中国科学院所属中科理化环境分析研究中心进行了一次调研。该机构在检测过程中选取了50款市场上常见的车型,行驶里程从10000km到270000km不等,针对其车内空气质量情况进行检测,最终发布了权威性的《国内汽车空气质量报告》。结果表明,车内空气健康状况极不容乐观。其中车内空气中所含的TVOC与室内空气质量标准比较平均超标30%;菌落总数与室内环境质量评价标准1级参照对比平均超标77。65%,与新加坡室内空气质量标准比较平均超标255。30%。长此以往,人类的健康就在不知不觉中受到了难以估量的危害。新车车内空气污染主要来源有三个,第一个是车内各种配件,如隔音垫、密封件、橡胶件、塑料件、坐椅等不环保化学配方设计;第二个是车内饰,如车内地板、门内护板、车顶棚衬里、窗帘等;第三个是生产中使用的油漆、稀释剂和黏合用的胶水油漆等。德国最早开始关注车内环境污染控制,并颁布相关法规政策;美国从上个世纪八九十年代开始关注车内环境污染,对材料进行法律化约束要求。但是,由于中国没有这一套控制标准,所以导致了大量外国品牌汽车在中国投放的产品与在欧美投放的产品标准不一致,严重影响了中国人民的身体健康。
近年来,国内自主品牌车企逐步开展了车内环境污染控制工作,不少自主品牌车型已超过众多合资品牌车型,达到汽车行业领先水平。但是,由于没有统一法规要求,各汽车企业结合自身情况及销售区域,衍生出不同的测试方法及管控手段,其车内环境品质控制技术水平也存在着不同程度的`差距。
20xx年10月27日国家环保部和国家质检总局联合发布了《乘用车内空气质量评价指南》,规定了车内空气中8种常见的挥发性有机物浓度的设定限值,自20xx年3月1日起正式实施。该指南从一定程度上使消费者在车内污染方面的维权有了依据,但该指南并非强制性标准,还没有法律约束力,不能从实质上对车内有害物质进行抑制。
为了提升汽车行业车内空气质量标准,防止车内空气污染对消费者的危害,建议如下:
一、由国家环保部、质检总局牵头建立权威的乘用车内空气质量检测和发布机构,像中国新车评价规程(C—NCAP)那样,定期对市场上的新车空气质量进行抽检、发布,给予消费者系统、客观的车内空气质量信息,使消费者真正对车内空气污染有知情权。
二、对于各地的检测机构必须要求通过国家的资质认证,能够出具国家认可和有法律效力的检测报告。
三、尽快将《乘用车内空气质量评价指南》转变到国家强制性标准。
四、以点带面,由国家环保部、卫生部、人社部牵头,建立健全以预防为主的国家环境与健康政策法规,重点抓监测与防范,实现源头控制,解决危害人民群众健康的突出污染问题,减少环境相关性疾病发生,缓解医院就诊压力,减轻社保负担,确保环境和健康得到有效保护,促进我国经济社会可持续发展。
合理化建议书 篇5
一、控制每一项支出。各部门要更好的合理控制成本;
二、用好每一位员工。合理分工,提高工作效率和工作积极性,提高责任心和工作准确性,减少工作失误;
三、抓好每一个商户。多与商户沟通,积极为商户解决实际问题,提供热情周到的服务,针对商户提出的问题,要在第一时间内向相关领导反映,并在24小时内做出处理意见;
四、减少一道鸿沟。部门与部门之间、人与人之间要及时有效地沟通,消除工作障碍,多换位思考,多相互支持,创造一个和谐融洽的工作氛围。
五、节约每一度电。
1、照明,坚持随手关灯,杜绝“白昼灯”、“长明灯”,并使用节能照明灯具;
2、空调,合理设置室内温度,夏季空调控温不低于26℃,冬季不高于20℃,无人时不开空调,开空调时要关闭门窗,提倡每天少开一小时空调;
3、办公设备,电脑、打印机、复印机等办公自动化设备避免长时间待机,减少待机消耗,下班前关闭室内所有的电源开关;
六、节约每一滴水。避免大开水龙头和长流水现象,要养成随手关好水龙头的习惯,在挤洗手液、洗涤灵时关闭水龙头;
七、节约每一张纸。提倡无纸化办公,减少纸质文件印发和使用传真的频率,提倡双面用纸,提倡废纸的再利用,各部门打印、复印后的废纸应主动回收,避免泄露公司机密;
八、节约每一升油。
1、加强日常车辆管理,合理安排出车任务,用车部门需提前向办公室申请,以便综合调配;
2、及时对车辆进行保养,减少车辆故障的.发生;
3、提倡用公交卡,除非紧急情况或者需要运输货物可由公司派车,部门员工外出尽量使用公交通勤卡乘坐公交出行,无特殊情况,禁止使用公交通勤卡打车、购物;
九、节约每一分办公经费。选择合理的办公用品厂商,采购质优价廉的办公用品,降低办公用品采购成本;
十、修好每一件能利用的废品。对于故障设备,尽量修旧利废,挖潜增效,能重复利。
合理化建议书 篇6
城市园林绿化俨然已经成为了当前文明城市的重要组成部分之一,现在的城市园林绿化工程建设已经作为一项基础设施建设被纳入了我国构建和谐社会工作的一部分,绿化养护管理对城市园林绿化建设起到了保障作用,园林绿化养护管理工作在园林绿化工作中起着举足轻重的作用,它是一种持续性、长效性的工作,有较高的技术要求,只有高质量、高水平的养护管理,园林景观才能逐渐达到完美的景观效果。
1、养护管理前的准备
园林树木栽植完工后,为了提高树木的成活率,保证正常生长发育,显现最佳绿化效果,首先应对已栽苗木进行详细普查,分类造册登记,对成活、生长发育正常、临界死亡及已死亡等情况分类摸底,并对影响树木生长发育的原因进行分析总结,针对性地提出植物养护管理的配套措施。
2、灌溉与排水
2.1灌溉
(1)水分对树木的影响。水分是植物体的基本组成部分,植物体重量的40%-80%是由水分组成的。树木体内的一切生命活动都是在水的参与下进行的,如光合作用、呼吸作用、蒸腾作用及矿质营养的吸收、运转和合成等。在实践中,如果发现树叶发焉时首先要在水上查原因。不同树种对水分的需求有很大的差异,一般阴性植物要求较高的空气湿度和土壤湿度,而阳性植物对水分要求相应较少。有些植物很耐旱,如国槐、刺槐、侧柏等,有些植物则耐水湿,如杨、柳等。同一树种在不同的.生育周期内,对水分的需求量也不同。早春树芽萌发,需水量较少;枝叶旺盛生长期,需水量较大;花芽分化期及开花期,需水量较少;结实期需水量较大。
(2)灌溉时期与方法。园林树木的灌溉要根据树木在一年内各个物候期的需水特点、当地气候条件、土壤水分变化规律以及树木栽植的时间长短来决定。
灌溉时要根据不同植物需水量的不同选择适当的时间与方法。已经栽植的树木,应在早春树木发芽前浇返青水,有利于树木新梢和叶片的生长,同时也可以延迟萌动,防止晚霜危害;入冬前,北方地区气温低,多风干旱,应浇一次封冻水,冬季水结冻时放出潜热,可提高地温,使树木免受冻害。一年中再根据树木需水量与当地气候的不同,确定不同的浇水次数。为了节约用水,可实行喷灌、滴灌、管灌、渗灌等方法,避免大水漫灌。
(3)灌溉注意事项。要注意水质,无论是什么水源,原则上不能对植物造成伤害。浇水后要中耕、除草、保水,以提高水的利用率。要做到一次浇透,回避高温时浇水。
2.2排水
树木生长需要水分,但水分过多也会给树木带来危害。土壤水分过多,根系缺氧,根系的呼吸作用减弱,影响根系对水分、养分的吸收,容易造成植物生长不良。严重缺氧时,就会使根系窒息,引起死亡。排水的主要手段是径流排水、沟道排水和地下渗管排水。
3、施肥
(1)施肥的原则
在植物的年生育期内,施肥应根据不同植物的需肥量,适时施入生长所需要的营养元素,以保证其正常生长。比如,树木萌芽抽枝发叶期,需吸收较多的氮肥,随着新梢生长的结束,植物的需氮量也随着降低;到了植物开花、坐果和果实发育时期,则需要吸收大量的磷、钾肥。要根据植物的生长发育需求来施肥,避免盲目施肥。
(2)施肥的时期
同一种类、同一数量的肥料,给同一种树木施用时,施用的时期不同,则会产生不同的效果。如葡萄,在早春时期施肥,有利于提高花芽的质量和座果率;在开花前10-15d施肥,可起到保果的作用。
(3)施肥的方法
施肥分为土壤施肥和根外施肥。土壤施肥是将肥料施在土壤中,由根系直接吸收利用。施肥深度根据根系分布层的深浅而定。如碧桃、迎春等,根系分布层较浅,施肥不宜过深;阔叶乔木树种,根系分布深,施肥亦宜深些。根外施肥是将肥料配成溶液喷洒在树木的叶子和枝条上,营养元素由气孔和皮孔进入植株。如丁香、连翘开花座果期,喷施磷钾肥及微量元素硼等,可促进花芽分化,减少落花落果。
4、整形修剪
4.1整形修剪的作用
整形修剪是园林植物养护中的一项重要措施,可提高树木成活率,控制植株生长发育,调节营养生长与生殖生长的矛盾,改善植株通风透光条件,以体现设计要求,满足观赏需要。
4.2整形修剪的方法
(1)移植修剪。一般以重、中、短剪为主,修剪时保留壮枝、饱满叶芽和隐芽,尽量减少营养消耗面积,满足根系供养要求,提高植株成活率。
(2)艺术造型修剪。以平整枝条为主,以达到一定的几何形状。但需因树修剪,随枝造形,避免修剪时破坏植物生物习性,造成植株早衰和死亡。自然造型以疏枝为主,中短剪以促进旺枝生长为主,以达到更新复壮的目的。自然景观应以自然形状为主,不需要人为造型,如假山旁的灌木、湖畔旁的垂柳等。
(3)根据树种的不同习性与功能进行修剪。如城市道路绿化的行道树,其主要作用之一是遮阴,分枝点高度不宜太高,但又不能影响交通,一般可定在2.8-3m之间。同时,相邻植株分枝点高度应基本相同。成片绿地乔木,分枝点高度要求不太严格。一般绿地外缘的植株分枝点高度应低一些,而中心的植株分枝点则要高一些,以促使尽早形成丰满的林冠线。
5、病虫害防治
5.1园林植物病虫害防治原则
(1)首先要强调安全为主,以园林技术措施为基础,因地制宜地协调好生物、物理、化学等综合防治方法,经济、安全、有效地控制病虫害。
(2)在使用化学药剂时,要注意对人、环境、天敌及植物的安全。根据城市园林绿化的特点,贯彻预防为主、综合防治的原则,创造出“春花、夏荫、秋实、冬青”的园林绿化景观,人与自然和谐统一的境地,从而发挥城市绿化的最佳的生态效益、社会效益和经济效益。
5.2生物防治
生物防治是利用害虫天敌防治的方法。用益鸟如灰喜鹊、啄木鸟等,或用益虫如瓢虫、赤眼蜂等扑食害虫。在园林绿地和公园中,应充分利用园林间植被的多样化,保护和增殖天敌,抑制病虫危害。
5.3化学防治
病虫害发生后,应立即组织防治,如喷药,人工扑杀等。在对公用绿地、行道树喷药时,要考虑环境卫生及安全;使用有毒药品时,应设置警戒区,禁止游人接近,或在夜晚喷洒;喷药人员,应带口罩,防止自身中毒。同时注意,在城市中严禁使用剧毒化学药剂和有机氯、有机汞化学农药。
5.4做好病虫害的预测预报
建立病虫害预测预报网,及时掌握病虫害发生情况。病虫害一旦发生,应立即采取相应防治措施,消灭病虫,防止蔓延。同时,针对不同季节或不同植物的多发病虫害进行预防,尽量降低病虫危害。
6、园林树木养护管理的其他措施
6.1防止风灾
春季多风,应采取修剪、培土、支撑等措施。
6.2中耕、除草
对树木根部杂草可以采用人工中耕的方法消灭。如荒草较为严重时,可以使用除草剂,但使用时要根据荒草的特性选择适当的药剂,以免发生药害。
6.3围护、隔离
对于一些怕伤害的古树名木、珍贵树种等,应用绿篱或围篱围护起来,与游人隔离。
6.4看管、巡查
为了免遭人为的破坏,重点地区应设专人看管,定期巡视,必要时与有关部门配合协作,发现问题及时处理。
结束语
园林绿化是现代化城市的重要标志,是改善生态环境的重要途径。园林绿化工程养护管理是园林绿化事业的核心工作,只有努力提高园林绿化养护管理的水平,才能使园林绿化发挥更大的生态效益和社会效益。
合理化建议书 篇7
门店人事管理者如何有效激励员工呢?服务行业更多的是要依靠人来创造价值,根据服务行业的的行业特性,在门店人事管理中只有有效的运用各种激励机制进行管理,才能从最大程度上调动员工的积极性、创造性和工作热情,让员工全身心的投入到门店的各项工作中去,为门店创造更多的价值。
一、合理的薪酬体系和完善的福利制度
1、绩效激励:为更好调动员工的工作积极性,使员工的工作目标与奖励有效挂钩,并以此来引导员工将个人目标与公司目标进行统一。人事部门应在依市场薪资指导及行业水平制定的薪酬体系上根据卖场销售业绩的达成状况设定月度绩效和年度绩效考核奖励办法。根据员工的工作表现及业绩达成状况对工作表现突出、业绩达成较好的员工实施奖励,真正的以成果论英雄,并将此作为培训及晋升的有效依据,到达肯定员工、激励员工,使之更好投入工作的目的。切忌平均主义大锅饭,做与不做一个样,好与不好一个样,那最后就都一个样,只会越来越差。
2、技能工资:根据门店中一些管理岗位(店长,店秘)设立技能考核及薪资评定标准,透过技术培训、技能考核、等级评定给予技能工资发放,不仅仅激励员工的工作热情,同时也稳定门店的岗位技术人员,在必须程度上有效的控制人员的流动率,毕竟管理人员的培养时间和成本是远远高于一般员工的,而且管理岗位对保证门店的正常运营好处重大。所以要尽量减少管理人员不必要的流失,确保门店技术力量稳定。
3、带薪年假:对于在公司服务满一年的员工在福利方面开始给予带薪年假,并依服务年限的增加对休假天数进行必须的增加来肯定员工的辛勤工作,以此作为鼓励。这个不仅仅贴合国家政策,对员工的吸引力有时候比单纯的薪资来得更有利。
4、服务年限奖励:为了激励长期为公司服务的员工,根据必须的服务年限设立服务年限奖,为服务满五年、十年、十五年、二十年的员工召开表彰大会及颁发奖牌及奖金,对员工的奉献给予肯定并以此激励员工安心、放心,更好的为公司服务,稳定员工队伍,提高忠诚度。
二、内部培训及晋升制度
员工是门店各项工作得以顺利开展的有利保证,只有给员工带给更多的培训机会;为员工的职业生涯发展创造机会、带给渠道,才能维护和提高门店的竞争力。
1、内部培训:加强门店各级主管的内训工作,为员工带给全面且多层次的培训课程,在提高员工自身价值的同时增强门店竞争力。
2、内部晋升:为加强员工的归属感和认同感,减少大批“空降兵”对老员工的冲击,人事部门应建立完善的干部内部培养机制。结合内部培训的开展制定晋升考核制度,透过系统的培训及严格的晋升考核机制来做好内部各级干部的储备及培养工作,加重内部干部的晋升比例,产生更大的激励作用,从“伯乐相马”逐步过渡到“赛马中选马”,增强门店的凝聚力,减少人员的流失,避免因人员过度流失增加人事招聘、培训费用产生的成本。
三、合理化推荐奖励制度
部培训的开展制定晋升考核制度,透过系统的培训及严格的晋升考核机制来做好内部各级干部的储备及培养工作,加重内部干部的晋升比例,产生更大的激励作用,从“伯乐相马”逐步过渡到“赛马中选马”,增强门店的凝聚力,减少人员的流失,避免因人员过度流失增加人事招聘、培训费用产生的成本。
三、合理化推荐奖励制度
为真正做到以店为家,提高员工的主动参与意识,门店应建立合理化推荐及奖励制度,鼓励员工参与门店管理,透过日常工作中的践行归纳、总结,为门店的经营管理提出更多、更切合实际的合理化推荐,促进门店工作更好的开展,对被采纳的推荐应给予相应奖励。员工在一线,很多时候能发现更现实的问题,而且群众在智慧是不可估量的,要鼓励更多员工参与公司发展及目标制定,更热情、期盼地投入到工作中。
四、定期开展技能比武,服务竞赛
根据岗位的不同,为激励员工争创最佳业绩及优质服务品质,门店人事部门应联合相关部门定期开展以员工技能比武为主的各项服务竞赛,比如:
1、销售服务标兵选拔:针对门店基层员工开展区域性的销售技巧服务大赛,透过比赛选拔区域销售服务标兵,给予一次性经济奖励及晋升优先思考,安排至各店进行巡回演示并传授销售技艺,激励员工,带动服务热情。
2、辩论,房产知识比武:定期开展销售人员技术比武,评寻优秀学员”、“服务之星”等,张榜表扬并颁发奖状及一次性奖励,透过技术比武提高业务人员的技能及工作热情,减少业务人员的工作误差率和人员流失率。
在门店的人事管理中,只有不断的站在员工的角度去思考、发现、开发各种经济或非经济的激励手段来激发员工的工作热情,才能更有效的带动员工的工作积极性,同员工共同建立“双赢”局面。
市场部在企业当中是扮演着重要的主角,有人形容说市场部是企业的大脑,这是但是分的,所有的工作大部分是围绕着市场部在转,所以说为了促进销售管理转型,进一步落实以市场部经理为载体的销售管理模式,进一步完善市场部的各项工作,现针对佳木斯市场区域状况向公司提出一些不成熟的推荐:
一、市场部销售工作
1、市场前景
佳木斯市场部成立至今已经3个年头,在这3年中,佳木斯市场部从二级市场部转变为一级市场部,市场状况有了较大的好转,市场销量逐年递增,从中能够看出,随着国家对中小城市建设力度的加大,塑钢行业尤其是在东北是发展的必然趋势,其市场前景十分巨大,。不仅仅全国数以百计的大中城市,而且数以千计的中小城镇,都会广泛使用塑钢产品。
2、市场竞争
佳木斯区域在这短短的几年当中,市场竞争更加激烈,产品品牌增长到40多种,而且市场也从原先的单一竞争,正在朝着多元化的竞争发展,市场产品的开发也在朝着更高档的方向发展。为抢占市场先机,如:大连实德,哈尔滨中大,浙江中财,天津金鹏,都相继在开发更高档的塑钢产品。
3、具体推荐
①、根据市场竞争日益激烈程度,推荐公司能在更高档的产品上加大开发,或者是有针对性的`开发,个性强调的是,时机十分重要。如,65系列的共挤型材,这样能保证该领域占有必须的技术优势。
②、在产品供应,尤其是彩色型材的供应上能在提高一下,保证市场供求关系的平稳,保证客户对海螺彩色型材的兴趣。避免供应时间过长,造成工程工期过长,影响海螺销售。
二、佳木斯市场部基础建设
1、市场部建设功能
随着公司转型脚步的加快,市场部建设要结合自己的实际状况进一步落实各项功能要求,完善市场部的各项工作。市场部要严格按照《市场部功能建设管理规定》生活和工作。加快市场拓展,扫除盲点市场;对市场上搜集回来的信息及时进行反馈和整理,同时市场部要整理归档;对市场上竞争对手的信息和产品性能要了解,并做好市场部留存;加强客户信息的收集管理工作,了解销售渠道,资金状况,市场网点建设,并对市场部客户建立详细准确的档案,定时更新。
2、市场部队伍建设
市场部要根据公司要求,实行市场部经理负责制,建立市场部人员内部考核体系,要做到“公开,公平,公正”的原则。同时市场部要加强对业务人员的培训工作,提高新进人员的海螺认同感和对企业文化的进一步了解;市场部要严格按照公司对市场部作息时间的规定,对业务人员的工作安排要进行跟踪,了解;在市场部内部也要实行严管理,严考核的做法,突出业务员的贡献率考核,市场部负责人每月召开考核会,要有专人纪录,并自行存档备存。
以上是我佳木斯市场部对公司和市场部的一些建设性的意见,主要来说还是要按着公司要求和《市场部管理细则》去管理市场部和建设市场部,向着更好的开拓市场,建设市场去努力,从管理当中要效益,为07年更好的服务市场,开拓市场建立一个良好的市场基础。
合理化建议书 篇8
一、对孩子的教育,向来就应是社会、校园和家庭三位一体的。
我们都有这样的经历,得到家长的支持与配合,教育教学工作能事半功倍,反之亦然,如何让家庭教育成为我们校园教育的有力支撑呢我认为,首先,校园的'“家长校园”活动应落到实处、提高效率。每学期一次的大而化之、笼而统之的专家讲座不可能解决家长在家庭教育中的一般问题,缺乏针对性和实效性,只能是一时的热闹。其次,我推荐校园能为家长、老师还有学生设立一个专属的交流空间,多年前的家长接待室就很不错。家长、孩子都有自尊心,在办公室里理解老师的意见和推荐也应有保密权。第三,校园网站上的留言版应有准入机制,不能确定其家长身份的,不能允许随便留言,避免不必要的流言和误解,甚至是诽谤。
二、再谈谈校园工作的氛围。
我校从来就是一个和睦的大家庭,成员之间也能互相关心,鼎立相助。但是,教师是一种特殊的职业,承载了太多外人所不能道的压力与重负。今年体检中,许多老师健康状况不甚理想就可见一斑。期望校园能多组织老师们学习健康保健知识,多开展有益的体育文化娱乐活动,请心理专家为老师疏解心理压力,某些年龄段的老师应每年体检。让健康的老师们去培养健康的学生,健康的老师营造健康的教学工作氛围。
合理化建议书 篇9
根据公司的10.8会议精神,并结合本岗位工作实际,以“开源节流”为主导思想给公司做出以下建议:
1、关于查找招标信息的建议。查找招标信息是招投标部门的一项重要工作。为了不影响其他工作的正常进行,应制定合理的查找招标信息时间。如:上午10时,下午16时。
2、关于新员工的建议。应加大培训力度,对于新员工来说培训能够有效加快员工熟悉自己的工作岗位和工作性质。更快的投入工作为公司创造效益。
3、关于公司推广方面的建议。让我们每个人都充当起一个业务员的.角色,在闲暇之余也对相关网站多去发贴子,内容主要写一些关于公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。这种方法可能不会很快见效,但我相信只要长期坚持下去,肯定会有效果的。
4、关于文件打印方面的建议。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。
5、关于网络使用方面的建议。建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次,避免个人中毒影响到局域网网络的使用,另外办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。
6、关于下班后关闭公司相关设备的建议。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开起的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
7、关于公司奖励政策的建议。公司在法定节假日的时候,适当的组织员工外出旅游或其他集体员工活动,促进各部门员工的关系,在平时的工作中能互相帮助与协调,也能带动员工的积极性,提高工作效率。
以上是我个人的一些建议,总之,开源节流要从细节入手,让我们每个人都充当起主人翁的精神,为公司创造更多的效益。
建议人:XXX
XXXX年XX月XX日
合理化建议书 篇10
沟通是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。管理沟通是企业管理的核心内容和实质。
一、没有沟通,就没有管理
我很信奉这样一个观点:管理不是门艺术,也不是科学,而是实践,通过其业绩目标的最终完成来体现企业的价值。企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。企业的日常管理工作离不开沟通。日常管理工作即业务管理、财务管理、人力资源管理,全部借助于管理沟通才得以顺利进行。业务管理的核心是在深入了解顾客和市场的基础上,向企业的目标市场和目标顾客群提供适合其综合需要的服务和产品,而与市场进行互动,就需要沟通。财务管理中财务数据的及时获得和整理、分析、汇总、分发、传送,更是企业管理层监督企业运行状态的权威依据,为典型的沟通行为。人力资源管理更是直接以一刻也离不开沟通的人为管理对象,只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。管理沟通更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理沟通效率与绩效为目的.,其根本目的是提高管理效能和效率。某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
二、建立内外部沟通机制
知道管理沟通的重要性后,不仅仅停止在理念层面,而应落实到执行层面,必须通过内、外部沟通机制来协助执行,以执行到位,效果更好。管理沟通分外部沟通和内部沟通。
(一)外部沟通
1、通过公共关系手段,利用大众传媒、内部刊物等途径,与客户、政府职能部门、周边社区、金融机构等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围;
2、企业导入CIS企业形象识别系统,把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合,进行科学合理的传播,树立良好企业形象,提高企业的知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的环境。
(二)内部沟通方面
1、建立健全规范公司会议系统,使公司各种指令、计划信息能上传下达,相互协调,围绕企业各项指标的完成统筹执行。通过月会、周例会、调度会、座谈会、班前班后会等形式,快速地将信息进行有效的传递,使大家按计划有条不紊进行,步调一致,方向目标明确,提高工作效率和效能,使目标完成得到保障。
2、针对公司全体员工展开“合理化建议”活动,设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域,全面展开。从为企业发展到献计献策,树立主人翁精神,获得好的效果,从经济各个角度收获很大。
3、建立公司内部刊物,每月一期,发致公司各个层面,把公司生产经营动态进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想。各车间定期办黑板报、报纸专栏,丰富职业精神生活,同时也是沟通的一种形式。
4、把每周五定为公司“沟通日”。公司总经理的门是敞开着的,欢迎各级层员工进来沟通谈话。无论是意见,还是建议一并笑纳,快速做出改进,了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。
5、每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”,公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时,送上总经理签名的生日卡,使很多员工都很感动,感到企业大家庭的温暖,更是一心一意为公司做贡献,提升对公司的忠诚度和凝聚力。还有定期举办的联欢会、运动会、表彰会、优秀员工干部旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,产生良好的效果。
三、如何使沟通更顺畅
有资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通方式,对外拜访、约见等。另外企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,无论是工作效率低,还是执行力差,领导力不高等,归根结底都与沟通有关。因此,提高管理沟通水平显得特别重要。那么,如何使沟通更顺畅呢?
(一)首先让管理者意识到沟通的重要性。
沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通可以使人际关系和谐,顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不良则会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。
(二)公司内建立良性的沟通机制
沟通的实现有赖与良好的机制,包括正式渠道、非正式渠道。员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚去做的事和考核他去做事,因此引入沟通机制很重要。应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效高能的目的
(三)从“头”开始抓沟通
企业的老总、老板是个相当重要的人物。老总必须以开放的心态来做沟通,来制定沟通机制。公司文化即老板文化,他直接决定是否能建立良性机制,构建一个开放的沟通机制。老总以身作则在公司内部构建起“开放的、分享的”企业文化。
(四)以良好的心态与员工沟通
合理化建议书 篇11
成本管理是港口企业内部管理的重要一环,控制住成本是企业实现健康有序发展的关键,自己在成本管理上工作多年,特别能体会到成本控制的重要性,通过参加此次培训,带着成本管理的课题进行实践与理论的结合,真正认识到成本管理的意义所在,认识到自己岗位工作的重要性,下面结合所学知识及自己实践所得制定对成本控制的合理化建议。
一、树立全员成本效益观
港口物流的各项活动发生于各个部门和各处环节,活动与成本的发生与每位员工关系密切。
因此成本管理、成本控制是企业各个部门、各位员工共同的任务,只是成本管理的内容和责任有所区别而已。
全面控制成本就是各个部门、各个环节必须全面参与到控制过程中来。
在新的竞争形势下,港口物流成本管理应树立成本效益观念,实现由传统的只强调节约向现代效益观念转变。
港口企业应以船东、货主等客户的需求为导向,通过尽可能低的成本,向客户提供质量尽可能高、功能尽可能完善的服务,力求使企业获取尽可能多的利润。
相应地,成本管理要适应这种需求,以一种新的认识观——成本效益观,看待成本及其控制问题。
企业的一切成本管理活动应以成本效益观作为支配,从投入与产出的对比来看待成本的必要性、合理性。
二、扩大管理项目外延
为使港口物流的服务在市场上具有持久竞争力,成本管理不能再只局限于现场装卸作业过程。
应从服务链的角度,将视野向前延伸到组货工作、客户的需求分析、服务流程的重组;向后延伸到客户的满意度调查、商务事宜和处理等。
既要关注物质形式的成本,又要关注非物质形式的成本;也就是说,在传统的成本项目之外,应扩大成本项目外延,涵盖信息收集处理成本、维持客户关系的相关成本、人力资源成本、资本成本、机会成本、环境成本等。
港口企业对所有成本项目应运用严格、细致的科学手段进行分析,提高决策的科学性,在尽量低的成本和风险下,求得高差异化的服务质量,增强企业市场竞争的主动性,为企业获取高额回报提供基础。
三、力求成本管理个性化
成本管理个性化,就是要求成本管理在系统思想的基础上要有针对性,要因地制宜。
因为物流链不尽相同,各部门职责各有特点,成本管理设计就不能千篇一律。
成本考核要根据部门职责和各岗位的职务说明书进行设计,要充分考虑各个公司、各个岗位的管理重点、业务流程特点。
所以港口物流在经营过程中,要认真分析船东货主的需求特点,然后设计和控制自身的成本水平,树立客户导向的成本管理观念,实施客户导向的成本管理方法,避免一厢情愿式的成本管理,从而杜绝某些过度服务而导致的浪费现象。
四、发展物流增值服务促进增长方式转变
在港口物流现代化进程中,信息产业是实现物流标准化服务的基础。
通过发展信息产业,发展物流增值服务,实现物流服务标准化,才能最终促进港口物流增长方式的.转变。
利用现代信息技术,对港口物流的各个环节进行整合,从而实现物流标准化。
利用先进的互联网技术构建的公共物流信息平台可以从制造、运输、装卸、包装、仓储、拆并、配送等各个环节中为中小企业提供各种准确信息,从而以标准化服务贯穿于港口物流的始终。
随着港口物流企业逐步发展物流标准化服务,使得信息化和供应链的核心技术日益受到重视,公共物流信息平台、呼叫中心等产业链相关企业的发展。
与此同时,港口物流标准化服务正成为电子商务的有力支撑。
因为电子商务集信息流、资金流、商流、物流于一身,其在缩短商业中间环节,降低交易成本等方面的作用最终还是需要靠港口物流标准化服务来实现。
随着港口物流服务标准化持续推进,港口物流产业价值链不断得以拓展,可以将港口的单一货物吞吐功能向现代物流配送中心推进,形成以市场和客户需求为核心,包括运输、装卸、贸易、仓储、中转、配送、展示以及生产加工等各个环节密切相连的现代港口物流标准化服务体系。
未来可以逐步建成以汽车零部件物流、电子产品物流、医疗产品物流等为代表的专业物流基地;以第三方物流为主的现代物流外包服务基地;以国际采购、配送、分拨为龙头的端至端的物流增值基地;在大宗商品市场交易、国际贸易、展示维修、离岸金融服务等领域探索功能拓展的途径,扩大港口国际物流标准化增值服务深度。
xxx
日期
合理化建议书 篇12
时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。xx年x月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿xx年x月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。财务合同管理月总结公司推出"财务、合同管理月活动",说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识"财务、合同管理月活动"的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对"财务、合同管理月活动"进行了工作布置。
根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。xx月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。经过调研、沟通、设计,于x年xx月推出《成本费用明细分类目录及说明》于x年xx月xx日推出《会计报表管理试行办法》x年x月xx日推出《会计凭证管理试行办法》。会计报表推出执行x个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样"损益明细及异动情况表"就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充另外需要增添反映"财务费用"的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好"会计报表(内)Ⅳ《经营情况表》"和"会计报表(内)Ⅴ《融资及融资成本情况表》"。
会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,x月份实行逐步换新的办法,x月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。x年x月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于x年x月xx日下发了有关规定。经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
会计审核会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
材料核算材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的"楼梯砖",x年xx月xx日供给浙江大经有限公司和x年xx月xx日供给浙江闻堰建筑有限公司"楼梯砖"于x年xx月xx日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的"采购---供货---结算"三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如x月份与施工单位核对钢材时发现同一份"供货单",施工单位提供的"收货联"与厂家提供的"结算联"在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在"结算联"上进行了修改。提醒我们如何管理好材料"采购---供货---结算"三个环节,特别是供货环节监控管理。
会计内部报表执行对x月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的"费用明细表"明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制②宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从x月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。对会计报表推出执行x个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样"损益明细及异动情况表"就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充另外需要增添反映"财务费用"的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好"会计报表(内)Ⅳ《经营情况表》"和"会计报表(内)Ⅴ《融资及融资成本情况表》"。并布置集团公司和嘉和公司在编制x月份报表时试行。本打算在x月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于x月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求x月份落实执行。
销售管理春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 x月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从x月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作对银行提出的黑名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。
税务政策及纳税申报运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方税务局检查审核于x年x月xx日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置业有限公司、杭州坤和建设有限公司等x户企业按不超过当年销售收入x%的比例提取x年度总机构管理费。x年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了.xx万元。对x年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@#¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员都有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、三墩公司员工及外派人员@#¥公司员工划到余杭客旅中心划入客旅分公司社区员工由社区统一办理宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。x年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工作,经多方努力于x年x月获得所得税退税返还xx万元。
(二)审计工作
山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度亏损弥补申报。为弥补以前年度亏损委托杭州天瑞税务师事务所对山水置业公司x年、x年及x年进行了税务审计(x年、x年已审计过),出据的审计结果符合公司利益,西湖区地方税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。
委托浙江兴合会计师事务所对集团公司、山水置业、@#¥置业、客运中心、集团合并报表进行会计审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、@#¥置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。
委托浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。
x月份对各公司财务状况进行了一次审计xx月份对客旅分公司x年经营进行了内部审计对投资企业彩虹城项目的x年会计报表进行复核x月份对社区服务公司x年经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。
今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在x月份已对x年的有关会计资料进行复检,做好有关准备工作。x月x日,杭州市审计局前来对山水置业公司进行税务的延伸审计,由于准备充分,审计后对我们的会计核算规范性性给予肯定。
x年x月xx日,杭州市地方税务局稽查二局召开属管辖的下房地产企业税收缴纳情况稽查工作会议。本次税务大检查在全省范围开展,会上对税务大检查工作进行了布置,税务大检查工作分三个阶段,第一阶段,为自查阶段,时间从x月xx日至x月xx日,给企业一个补交的机会第二阶段,为市地方税务局稽查二局对重点企业进行稽查,时间从x月下旬至x月底,对以下三类企业为必查对象:①自查情况空白的②销售利润率不到x的③不交自查情况表的,另外按自查户数的%比例确定重点检查对象第三阶段,为省局重点检查。公司领导对这次税务大检查工作非常重视,姚笑君副总裁会后亲自布置了自查工作,要求财务人员全力以赴做好自查工作,经过天的奋战,完成了自查工作。在自查申报过程中,认真对待税务机关的查询,在姚笑君副总裁统一部署下顺利通过自查申报,未将我公司列入重点检查行列。能过这次税务自查,我们感到会计核算的基础工作还需要进一步加强,基础工作是一切工作的根本。我们将进一步开展会计规范化,特别是对会计制度和税务政策有差异的问题多咨询研究,尽可能做好会计处理,在对每笔会计核算都要有统盘考虑和长远的观念。
(三)财务分析
财务分析工作已开展,但仍处在账面上说明分析,分析深度不够。为提高财务分析能力,把财务分析纳入日常工作中去。要求日常做好财务分析资料的收集,每月有在《会计报表会签单》对财务主要情况进行说明x月x月报表按季度对财务状况进行简要分析说明x月份报表按公司经营年度对财务状况进行分析说明xx月份报表按会计年度进行分析说明。为了提高公司的财务分析能力,较全面地反映一定时期的财务情况,对财务分析内容作了概要说明,主要内容如下:
资产结构变动的分析,以资产负责表为主,对资产负债的分析、流动性和变现能力的分析、长短期负债和偿还能力的分析,对资产分布和资金营运是否合理、资本结构的是否正常、盈利能力和资产管理水平、是否存在潜在的财务风险进行评价。损益情况的分析,以损益表为主,对盈利目标是否完成进行分析,对收入、成本、费用、税金的`配比进行分析,评价其经营活动的绩效和经营结构,反映主营业务与其他业务对利润的影响。
收入情况的分析,对销售收入预算执行情况进行分析,反映当期的房屋销售与回款情况签约情况分析存量资源的原因、影响回款的因素其他收入的分析。
成本、费用支出的分析,对成本、费用支出预算执行情况进行分析,实际支出与预算异动的原因分析,成本、费用支出对资金的影响分析,费用之间的比例分析。
对外投资变动情况的分析,长、短期投资的收益分析,投资结构的变动原因分析,长期投资与所有者权益的比例分析。
固定资产变动情况的分析,新增、减少、损坏、报废固定资产情况,固定资产的净值率,固定资产的结构情况,完好情况等。
融资贷款情况的分析,融资对资产的影响,融资结构的分析,融资成本的分析,融资的利用情况等。季度分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比,分析各项借款的经济性,以作为调整借款渠道和计划的依据之一。
往来情况的分析,关联企业之间往来、协作单位之间的往来分析,变现能力与帐龄分析,催收情况。
税赋的分析,税费计缴情况,税费对企业和影响,税收政策对企业的影响。
x材料的分析,材料结构分析材料采购价格与调拨价格进行对比,反映施工单位对甲供材料的用量情况异动材料采购价格与近期市场价格进行对比,反映材料价格的变动情况等。
x其他需要说明的事项,(x)会计核算方式变更说明。 (x)各项指标与上年同期对比的增减水平比。 (x)对其他影响企业效益和财务状况较大的项目和重大事件做出分析说明。
x措施与建议通过分析对所存在的问题,提出解决措施和途径。 (x)根据分析结合具体情况,对企业生产、经营提出合理化建议。 (x)对现行财务管理制度提出建议。 (x)总结前期工作中的成功经验。财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算的分析,销售完成情况与回款情况的分析,预算执行情况的分析等等,这些分析工作都需要我们去做的事。销售分析、预算分析已经开展,材料分析争取x月份开展。 (四)资金管理认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作。目前房款收入较大,公司沉积资金较多,由于近期没有较安全的投资项目,继续与银行密切合作办理协定存款业务,通过采用"通知存款"和"协定存款",提高公司存款资金增值率。
到x月底共向银行贷款x.x亿元,同时正在办理新的贷款手续,及企业信资评议工作。 (五)预算管理预算管理工作在x年x月新推出的一项工作,具体职能落实到财务部。在对x月份集团本部资金使用进行了预算编制过程中,由于没有模式,实行自创,编制的结果并不如人意,但走出了预算管理的第一步。对x月份资金使用预算编制有较高的提高,各项目公司也随之展开,经过一段时间的实行,暴露出一些问题,为此公司领导提出统一规范的要求,x月份推出了资金预算表式和编制说明。在预算执行过程中发现一些问题,并在预算执行情况评议中予以明确。
在预算执行过程中,部分事业公司有预算支付的项目,在结算过程中发现问题,需要重新核实而推迟结算。这是采用了利益高于一切的原则,只要是有利于公司事项,把原因说明,在考核中公司将给予支持,但该预算费用在下月度支付时仍须申报预算。
部分事业公司在月末结算的项目,因相关手续尚未办理完毕,致使本月预算未执行,但在下月预算中没有编制进去,造成两头踏空现象。针对此类现象,相关经办人员要加强预算意识,预见本月结算不了的,在下个月度须重新审报。
因预算执行中常有不可预见的事项发生,事业公司现都以急件申办。针对此类情况,原则上对重大的事项、影响较大的事项允许采用特批手续办理,审批程序按规定办理一般事项原则上不予办理。
针对预算中遗漏的,事业公司往往采用追加预算,但追加预算在审核程序上又不完备。考虑到预算的严肃性,原则上不同意追加,如有急件按特批程序办理。
各事业公司在一定程度上存在着预算代替一切的想法,认为预算已经报了,结算审批程序可从简。各责任单元必须清楚,预算是企业为了搞好资金的统筹和运用,提高企业经济效益的一种管理手段,并不能代替一切,相关的程序必须按公司相关规定执行。
三、职能服务
财务部门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何办理相关手续和解决问题的办法。
财务信息的服务,在工作年度初期就向各事业公司征询,需要财务部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按财务人员的思路归集的,不一定能满足事业公司的需求,新年度我们将继续做好征询工作,把信息服务工作做得更到位。咨询服务,对前来咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所能耐心解说。对公司新出台的规定做到边贯彻边学习,如:结算单的修改出台、预算管理表格设定的出台,在使用时大家遇到很多问题,为此我们提供咨询的同时吸收各方意见,不断提高认识,做好服务工作。
配合协调工作①配合x置业公司做好第四批房源的集中销售收款工作配合山水置业公司做好清水湾交付结算工作。 ②为了做好白荡海东苑产权延期办理的赔付工作,连续天派人到现场办理赔付工作。 ③根据山水人家二期交付需要,派人到现场办理交付结算工作,大量的外派工作给本部增加了很大的压力,为了做好各项工作,我们做好人员安排。
四、自身建设
本年财务部工作负荷相当大,年初@#¥置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春笋一样不断地涌现财务合同管理月的开展预算管理工作的落实房地产企业税务大检查等工作,为了各项工作顺利地开展和有序地进行,部门进行多次的工作调整,调动大家的工作热情,这里特别要表杨的是杨肖华,在原来工作量就很大的情况下,还担任起客旅分公司的财务工作,为了按时完成各项工作经常加班加点。但也有个别员工存在本位主义思想,对部门的其他工作不够主动,公司为加强财务工作将财务部人员编制从x人调整到xx人。从置业部调入专业人才加强销售管理方面的工作。多次组织招聘,由于财务部门是公司的重要部门,对人员要求比较高,没有招到合适的人选。公司今年公司招聘大学应届毕业,实行新生力量的培养,分配到财务部x名,经过x个月的实习培训,现已独立操作基础的会计核算工作。
目前,财务部人员结构不能满足公司向管理型发展的需要,财务管理人才缺少,在新年度一是加强自身培训提高管理能力,二是对外招聘,充实新生力量。公司对财务管理采取集中管理的模式,财务工作具有相对的独立性,与各事业公司(除宁波公司外)又没有业务对口部门,所以财务部与事业公司的衔接工作应在财务制度上予以业务指导,在制度执行上予以监督管理。随着公司发展,管理模式也发生多样化,财务部的管理也随之发展多元化管理,由项目公司的集中管理、外地公司的业务指导管理、专业公司利润考核的稽查管理、联营企业的委派管理等,财务部仅仅做好核算管理工作是不够的,要向更深层、更广泛管理要求发展。总之,本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然做了很多工作,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。
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