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中文介绍信格式
在社会一步步向前发展的今天,能够利用到介绍信的场合越来越多,介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。那么,怎么去写介绍信呢?下面是小编帮大家整理的中文介绍信格式,希望对大家有所帮助。
介绍信格式
括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
数学规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章