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什么是介绍信?

时间:2024-06-10 09:23:46 介绍信 我要投稿
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什么是介绍信?

  随着社会一步步向前发展,需要使用介绍信的场合越来越多,介绍信有两种形式,一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。在写之前,可以先参考范文,下面是小编为大家整理的什么是介绍信?,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

什么是介绍信?

  概念解说

  介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

  主要作用

  介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  分类说明

  介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。介绍信形式一般有书信式和填表式两种。书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  写作规范

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2.联系单位或个人的称呼。

  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1.存根部分简填,以便日后查考。

  2.本文部分要填写详细些。

  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  注意事项

  范例参考

  范例一普通介绍信

  普通介绍信:

  兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。

此致

敬礼!

  xx公司(盖章)

  年月日

  范例二专用介绍信

  专用介绍信(存根)

  (字第号)

  等人前往联系。

  年月日

  (有效期天)

  ……xx字第x号………(盖章)……

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