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个人求职信的写作技巧

时间:2024-11-09 07:07:03 求职信 我要投稿
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个人求职信的写作技巧

  时间流逝得如此之快,我们又将面临求职找工作的挑战,是时候好好地琢磨一下写求职信的事情了哦。那么如何写求职信才简练、明确呢?下面是小编收集整理的个人求职信的写作技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。

个人求职信的写作技巧

个人求职信的写作技巧1

  1.在附信中回避负面和相互矛盾的话题,附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

  2.如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。

  3.确保在附信上签署日期。

  4.在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  5.如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。

  6.尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。

  7.附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?

  8.附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?

  9.如果你要求提供薪金的.历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

  10.确保附信有职业风范,

11.确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。

  12.确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。

  13.有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。

  14.附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。

  15.附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  16.附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  17.附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  18.不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

  19.小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原,解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。

  20.附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  21.如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)

个人求职信的写作技巧2

  每个毕业生的简历首页大概都会是一封求职信。如果说对求职者的简历正文我们只是浮光掠影看上几眼的话,那么对求职信,简直连浮光掠影都称不上。说实话,我在看求职者简历的时候一般会把这一页翻过去,很少去看。为什么呢?用没时间来回答这个问题,似乎有些敷衍。但是的确是这样的,说的不好听一点儿,就是没心情去看。其实这也不能怪我们,每个求职者应该好好问一下自己,你的那封求职信到底是怎么写出来的?

  我读过的求职信,内容大抵如此:先是问好,注意,这里连个公司名头都没有,很难让人相信,这封信是专门给我们的。然后把自己对“贵公司”(很是客气)的敬仰之情大说一通,时不时地还会小拍一下“贵公司”的马屁。接着说的是自己的个人情况,这个经历、那个经历,这个优点、那个特长。最后就是期望,期望加入 “贵公司”,诸如什么给我一个机会还你一份惊喜,与贵公司共同发展等等。

  “问好”就不用了,时间紧迫,用不着那么多的客套,更何况你在这里问好我也听不见,听见了也不会感动,有这份心意还是留在面试时候用吧。

  对 “贵公司”的敬仰有如那啥啥啥连绵不绝,我要问上一句,你真的了解“贵公司”吗?通篇我只看到了一些华丽的词藻堆砌在一起,没看到一个实例,哪怕是个和 “贵公司”相关的'数字也好。再问上一句,如果你真的了解“贵公司”为什么不把我们公司的名头堂堂正正地写上?一口一个贵公司,总会让人怀疑你对贵公司到底了解多少。

  个人情况,求职信后面的简历正文比你这里说的详细多了,而且这里涉及的求职者的那些能力,如团队合作精神等等,显得太过于空洞。什么叫团队精神,你为什么认为自己有团队合作精神,不是你一说就是的。

  最后的期望,也不用说,我们当然知道你投简历就是要得到和我们共同成长的机会,当然知道你投简历不是没事做的时候逗我们玩一下,而且我们接受你的简历也就是想招聘到人才。

  所以,我个人认为,既然大多数招聘者不去看你的求职信,除非你文笔特别好,能写得一手让人声泪俱下的文章来,或是专门对该公司写一封有针对性的求职信,否则,这种毫无针对性的求职信,有没有,无所谓。而且一旦你的求职信中出现病句、错字、不合适的语句,又会影响我们对你表达能力的判断。

  我在一次招聘专场中就看过这样一封求职信。前面已经说了,我很少看求职信,所以在这里先解释一下为什么要看这封求职信,很主要的一个原因它是后粘上的,粘贴的痕迹很明显,开始我以为是因为这孩子太粗心,忘了这页,但是很快我不否定了这个想法,这一页纸足以引起我的好奇心去搞明白,为什么这封求职信和简历原来不是一体的,而求职者不重新装订一下,却使用这么拙劣的手法?其实,看完求职信,我才发现这个求职者很有心,似乎知道我们不会读这封信,所以没有选择一般的拿订书机一订了事,而是找了胶水粘在封面之后,以此来引起我们对这封信的注意力。他的目的达到了,我被他牵着走了,细细地读了一下这封求职信,发现这封信不仅有了我们公司的名头,而且里面的内容全是针对我们公司的讲的,把我们公司的发展历史、经营状况、取得的成绩,如数家珍般地讲了个清清楚楚,好像比我知道的都多。最后这个求职者在信的末尾很诚实的写道:他也不是很了解我们公司,只是从我们公司网站上看到这些信息,觉得公司不错,非常想来。

  一封求职信给了我三个信号:一是这个孩子特别用心,真正认认真真地去做一件事了。二是这个孩子特别有心,知道用什么办法引起别人对他的关注。三是这个孩子对我们公司特别热心,能如此用心良苦地引起我们对他的注意,可见他很想来。

  这样的孩子,我们还有什么理由拒绝呢?于是我便毫不犹豫地决定,给他一个面试机会。

  所以说,不一样的求职信也可以给你带来不一样的结果。

  另外,还要说明一点,有针对性的求职信不是说写上某某公司的名头就行了,关键是信的内容要有针对性,否则,你那种换汤不换药的伎俩是骗不过招聘老油子那双贼亮的眼睛的。

个人求职信的写作技巧3

  求职信,亦称应聘函或自荐信。它是求职者在应聘新职时所写的一种特殊信件。对用人单位来讲,它直接涉及到求职者留给对方印象的好坏,并且决定着求职者能否通过用人单位的"初选"关。一份吸引人的求职信,是获取面试机会的敲门砖。所以,怎样一份"动人"的求职信, 写一封吸引hr求职信是每一个人求职重要的一关。

  ◎ 要规范格式

  规范的格式就是符合人们认识客观的规律并被人们约定俗成的格式。格式主要有称呼、问候、正文、结尾、附件等部分。一份好的求职信对每一个部分都做精心的安排,譬如称呼、问候看似平常,其实有很多的讲究。很多人都是泛泛写上"尊敬的领导您好",这种写法缺乏个性,不能给用人单位留下印象。在日常生活中最受人欢迎的人是常常替别人着想的人,些求职信也是如此,要换位思考,现金的求职者总以为求职难,其实用人单位能招到一个可用之人也是很难,为达到目的,用人单位往往设定许多门槛:笔试、面试、情景试等等,其实用人单位最终的目的就是招到有能力并有诚意的人,而这些往往是体现在求职过程中的细节中。

  如果我们能在求职信的称呼中不是使用泛称,而是使用具称,将"尊敬的领导"改为"尊敬的某经理"、"尊敬的某主任",能够点到读信人姓氏,将给人一种亲切感,并且给人留下此人对用人单位了解,甚而对用人单位感兴趣的印象,甚或是好印象。问候语"您好"应独立一行,突出求职人良好的教养,同时也是高素质人格的表现。这是许多青年人忽略,也是大多数中老年人重视的品德,所以万万不可小视。结尾祝颂语也有同样的作用,这些既能体现求职者素养,又能表达对阅信人尊重的语句都是不可或缺的。格式中"附件"一部分常被一些缺少求职经验的人忽略,其实这是一封求职信中最重要的一部分,是求职者能力的佐证,少此,正文中的表述再精彩也毫无价值。

  ◎要精选材料

  从读信者的角度考虑,求职信要简短;从求职者的角度考虑,求职信要完备。兼备二者的利益,求职信写作应做到言简意赅,这就需要在选材料上下功夫。求职信不上简历,不能在各段生平经历上平均选材,而是要针对所求职位选取最能表现自己求职能力与求职诚意的材料。不仅如此,还要在剪裁上讲究详略,布局上讲究合理。这主要表现在正文部分,正文一般可以分为三部分,第一部分简述自己的的基本情况和得到招聘信息的渠道,还可以概述对该单位的了解,这部分要略写。第二部分要展示自己的专业,材料一定要具体明确,万万不能概略介绍,例如"我现在**大学会计学院会计系学习,今年7月即将毕业。四年学习中,我的各门成绩在85分以上,毕业论文被评为优秀。"

  这样的内容常在一些求职信中出现,殊不知招聘人员也许不懂你的专业,不知你到底学习了那些专业课程,如果他的上司交给他的任务是招聘一个银行会计学专业的人员,他就不知道你的专业是不是对口,所以你一定要把主要专业课程一一列出,写成"全面系统地学习了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等。"再如你在校有关专业获奖情况、发表过的专业文章、参加过的专业比赛及专业实践活动一定要写得具体明确,不能写成诸如"积极投稿,考取相关证件,多次主持、参加某某大赛和社会时间活动,使自己有了较强的沟通和协调能力"等空洞的话,你要明确写出发表文章的名称、刊物名称、期数,考取什么证书,参加过什么比赛,获过什么奖项,第几名。写清楚后不用自夸自己的能力,要用事实让别人感到你的能力。

  换句话说你要尽量使用商业语,即定量化的语言,用具体的数字、具体的事实明确你的价值,比大而空、口号式的语言强得多。第三部份介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力、实践能力等等,这些材料要围绕所求职位写,展示你的工作能力。在材料安排的顺序上,也要围绕所求职位写,按与所求职位关系密切程度降幂排列。个人的兴趣、爱好及特长虽然与工作能力关系不是太大,但也能体现一个人的素质,展示竞争的优势与长处,也应做简要介绍。总之,正文是求职信中最重要的部分,在这里你要注意的是推销自己,扬长避短,突出自己的.优势和长处,即按一定的目标市场,展示自己的工作能力,而不是泛泛介绍自己。

  ◎要讲究语言分寸

  求职信的语言要准备,态度要诚恳。即不要骄傲自大、也不要谦虚过度。比如:"本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑和录用。"这种写法,事实上是在强迫用人单位,因为这句话的实际含义是:"你如果不录用我,就是对我的不尊重;我是人才,你必须录用我,这样才能体现出贵公司一贯尊重人才。"还有的求职信这样写:"本人于6月5日要放假,敬请人事经理务必在6月1日前复信为盼。"表面上看,好像很客气,却在限定时间,给对方下命令,容易让人不快。再如:"现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复。"这实际上是在威胁人家,好像在说:"我可是一位人才哟,别的公司都抢着要录用我,你不聘用我,就是不爱才、不识才、不用才,所以从速答复。""贵公司的某某总经理要我直街写信给你",或者"某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录用我",或者"某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照"。这种求职信,人事部门看了非常反感,因为他们认为:既然某某领导都有意思了,你还写信给我干什么?或者人事部门会这样认为:你拿上级领导来压我,那你最好去当他的助理好了,我们这里庙小,容不下你这位有后台的大仙。

  在不要骄傲自大的同时,也不要谦虚过度。时代在改变,某些求职用词也在淘汰。像"虽然我缺少经验,但对这个工作很有信心"、"我是抱着学习的目的而来的"、"请给我一个学习的机会"等等,这些听起来美丽的词藻把你的机会丢进垃圾桶里。现在外资企业渐多,传统公司要求的谦虚、保守等品质,已经无法适合需求了。投其所好必须明确的是:公司想知道的是你的能为公司带来什么利益、贡献或成效,并不想花钱请你来学习。

  求职信结尾怎么写?结尾表达求职的愿望时,许多求职信都是用使令式,比如"希望贵公司给予答复",这种句式有以上对下,以尊对卑的口吻,让读信者感到不快,应换成祈使句式,如"请给予面试的机会"、"热切地盼望着贵公司给予答复"等。这样除了表达你的良好修养外,也表达了你求职的热情和诚意。

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