行政助理实习报告(热)
在经济发展迅速的今天,需要使用报告的情况越来越多,写报告的时候要注意内容的完整。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是小编为大家整理的行政助理实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理实习报告1
一、实习单位的背景
我在某跨国公司行政部门进行了为期三个月的行政助理实习。该公司是一家全球领先的电子科技公司,业务涵盖电脑、手机、家电等领域。公司总部设在一个现代化的大型办公楼内,拥有一支庞大而专业的行政团队。
二、实习工作的内容
我在实习期间主要参与了各类行政事务的处理和协调工作,包括档案管理、会议安排、文件处理等。具体包括:
1.档案管理:我负责整理和归档各类行政文件和合同,并进行电子化记录。这项工作要求细致耐心,对细节的把控能力有了很大的锻炼。
2.会议安排:我负责协助行政主管安排各类会议,包括会议室预定、会议文件准备、会议纪要记录等。在这个过程中,我学会了高效地处理多个任务,并有效协调各方利益。
3.文件处理:我负责处理公司内外的文件传递,确保文件的及时交付,并定期进行文件存档。这项工作要求我具备一定的组织和沟通能力,同时也锻炼了我的责任心和自我管理能力。
三、实习收获与体会
通过这次实习,我获得了很多宝贵的经验和技能,对行政工作有了更深入的了解和认识。以下是我在实习中的一些收获和体会:
1.熟悉工作环境:实习期间,我通过与行政团队的合作,熟悉了现代企业的行政工作流程和组织结构。我了解了各个部门之间的协作方式,对企业的运作更加了解。
2.提高时间管理能力:在实习中,工作任务常常繁忙且紧凑,我学会了如何高效地管理时间和优先级,以保证任务的准时完成。这让我深刻认识到时间对于工作的重要性。
3.增强沟通能力:实习期间,我与各个部门的同事进行密切合作,学会了如何与他人进行有效沟通和协调。我主动向他人请教,不断改进自己的沟通技巧。
4.锻炼团队合作能力:在行政部门,团队合作尤为重要。我与行政团队密切配合,共同解决问题和完成任务。通过与他人的合作,我逐渐提高了团队合作的能力,更好地发挥了我的个人特长。
四、总结与展望
通过这次行政助理实习,我深刻体会到行政工作的重要性和挑战性。我通过实习不断提升自己的`能力,丰富了自己的工作经验,为将来步入职场打下了坚实基础。在未来,我希望能够进一步提升自己的专业素养,不断学习和进步。我将继续努力,争取在行政领域取得更大的成就。同时,我也希望能够更好地将所学应用于实践中,为企业的发展做出更大的贡献。
这次实习让我对行政助理这个职位有了更深入的了解和认识,我将把这次实习所获得的经验和收获牢记于心,不断提升自己,成为一名优秀的行政助理。我对未来充满信心,相信自己能够在这个领域取得更好的成绩。
行政助理实习报告2
一、实习目的
通过在xxxx有限公司的实习,了解公司的主要开展业务情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
二、单位及岗位介绍
1、公司简介
xxxx有限公司创始于1992年,位于中国汽车零部件制造基地—江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、钣金和SUV、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团。
2、岗位介绍
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
三、实习内容
作为一名实习生我进入了xxxx有限公司,担任其汽车研究院院长的行政助理。作为院长助理,我主要负责的职务是:行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触掌握了一些办公用品,如传真机、打印机等的基本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的安排处理及经理指示的传达,了解了公司办公的基本情况;负责部门用车(公司车辆)加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,安排司机接/送客户或领导;
财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;采购上每个月要向公司领导申请购买劳保用品和车间所需要的工具及物料;人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理情况,部门人员花名册的整理。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告诉我我需要做什么,怎么做,让我学到了更多有用的东西。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,基本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有许多事情需要完成,当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。我偶尔在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的知识,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择。
刚开始进入办公室工作的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,领导和同事们都很融洽,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的.将使我一生受用。作为同事,他们真诚的关心,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,逐渐变的轻松起来,院长对我的夸奖也渐渐的多了起来。
四、实习总结或体会
在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。常规的机械的事务性工作,应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需认真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
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