展会邀请函15篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在充满活力，日益开放的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的展会邀请函，仅供参考，大家一起来看看吧。
展会邀请函1
尊敬的服饰客户：
x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开，具体事项安排如下：
一、会务时间：
a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：x年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：x酒店1楼大厅
二、会务地点：x酒店8楼
三、请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、行程路线：
1.火车站----乘坐地铁号线至下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是x酒店
2.机场---乘机场线(xx元以内)到下车，马路对面就是x酒店
3.机场---乘公交或到下车，同站换成上到下车，马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路号楼楼。
总机：-或-传真: -转
联系人：
会务组联系人：
服饰有限公司
x年xx月xx日
展会邀请函2
xx公司：
非常感谢您长期以来对xxxx的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的.费用，需要您承担来回乘车费用。
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。
公司地址：xxx。
展会地址：xxx。
展位号：xxx。
电话：xxx。
邀请人：xxx
xxxx年x月x日
展会邀请函3
时间：2年4月18——21日
地点：xxx
组织机构：xxx展览服务有限公司
中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。
广东人爱“饮茶”，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫“苦力”；饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有“海上云天，天下珠海”的美称。
上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。
珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线—情侣中路环绕而过；萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。
媒体支持：xx
◆宣传与服务：
▼印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。
▼参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。
▼通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家发布展会信息。
▼通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。
▼召开新闻发布会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。
▼开幕前在电视台黄金时间播出“会展要闻”。
◆展会活动：
1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的.高度关注。
2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。
3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。
4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。
◆主要招商活动：1、茶博会展位招商。2、茶博会总冠名招商。3、茶博会各项指定用品招商。
茶博会会刊通册广告招商。门票、宣传手册、礼品袋广告招商。
为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。
有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。
◆参展范围：
各种茗茶及茶叶制品；
宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类；
茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等；
茶艺、茶道表演等
根雕、字画、工艺品、红木家具
种茶、制茶新技术、新工艺等；
◆参展费用：
1、标准展位：9m2国企RMB4500。00/展期（包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支）
2、光地：国企：RMB450。00/m2（最少租用18m2）（包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费）
3、技术交流会/新产品发布会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。
◆参展细则：
1、填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。
2、展商在申请展位后7日内将参展费用[50%（预付款）或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20xx年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。
3、组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20xx年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。
珠海第十二届茶博会组委会联系方式xxxx
展会邀请函4
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的`茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。
诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会
一、展会时间：20xx年10月10日-13日
二、举办展馆：南京国际展览中心
三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司
四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会
五、宣传推广与观众组织方案
通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。
参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。
专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。
利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。
邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。
六、展览范围
红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)
茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。
茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。
茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。
茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。
茶产业相关的招商项目。
茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。
七、联系方式
组委会联系方式：
地址：
联系人：
展会邀请函5
单位：
上海20xx中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的`企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）
联系电话：021—6329xxx021—632xxxx
上海沐浴行业协会
20xx年8月16日
展会邀请函6
尊敬的客户朋友们:
您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月20日一22日
展会地址：国家会展中心（上海）
正天伟展位：【7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的`成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
正天伟科技
展会邀请函7
各有关单位：
为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于xx年4月在德国慕尼黑举办的“德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会”(BAUMA xxx宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：
一、展览会名称：
中文名称：xx年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会
英文名称：BAUMAxxx
二、展览会时间：
xx年4月15日-21日，展期7天
三、展览会地点：
德国慕尼黑
四、展览会规模：
总面积达600000平方米
五、展品范围：
建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。
六、展览会概况:
BAUMA (德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的`商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届(xx年)展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA 20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。
展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。
摊位及参展人员要求：每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。
展会邀请函8
尊敬的新老客户：
大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对中国范本网科技有限公司的`关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，“中国范本网”才会发展的如此迅速。
20xx年12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。
届时，“中国范本网”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！
展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08
展出时间：20xx年12月13日至16日 9：00—18：00
展会邀请函9
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的'如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：xx公司
客服专员：
邀请人：
日期：
展会邀请函10
尊敬的 先生/女士：
您好！
一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。
秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳xx公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广xx公司的`产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。
专此布达
敬颂
商祺！
xxx
20xx年xx月xx日
展会邀请函11
尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的.协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
展会邀请函12
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的'____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：
1._______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
组织单位：_______________________________________。
相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会！
展会邀请函13
尊敬的媒体朋友：
距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的'专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5. 专家讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
展会邀请函14
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的`合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。
二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥：
三、展会号：二楼D区T42
四、参展时间：20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点：高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人：电话：
前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址：济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电话：
展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会邀请函15
为办好本届“两博会”，现将有关事宜通知如下：
一、时间地点：20xx年11月22日～24日，安徽省芜湖市国际会展中心。
二、参博单位：各省区市体育局、总局各直属单位、行业协会、高等体育院校、体育文化企业、体育旅游相关行业等。
三、主题及内容：本届“两博会”以“弘扬体育精神，建设体育强国”、“体育旅游 服务民生”为主题。建议各单位在展示推广展示体育文化、品牌赛事、特色体育旅游的同时，推介合作伙伴、训练基地、全民健身品牌活动(含各类体育旅游精品赛事、线路、节庆活动、户外运动)等企业和单位参展。
四、博览会概况：本届博览会展览总面积9万平方米，为20xx年商务部指定的重点展会之一，是国内具有相当规模，比较成熟的体育专业展会。
博览会融交易功能、技术交流功能、产品营销功能、产业联动功能等于一体，分为体育文化、体育旅游、体育文化旅游综合交易版块，同时举办论坛、体育旅游精品项目推介、全民健身和民族传统体育文化展演、数字娱乐竞技嘉年华、体育书法、美术作品展览和拍卖、体育集邮与收藏、红杨山汽车赛以及中部六省体育产业联盟启动仪式等多项活动。中央主流媒体将对博览会进行持续深入报道。
为了更好地宣传推广“两博会”，特邀我国首位奥运冠军许海峰、著名影视明星赵薇担任博览会形象大使，特邀奥运会女子跆拳道卫冕冠军吴静钰担任中国体育文化推广大使。
五、收费标准：本届博览会提供特装展位，50，起租，对内优惠价格为室内光地400元/，。预定100，以上的`参展单位，将提供增值服务。
博览会提供指定搭建商，搭建费用由参展单位自理。
六、其他事项
(一)请各参展单位于8月8日前将参展回执填妥盖章后回复，确定展位并签定参展协议。
(二)详细信息欢迎来电咨询及登陆博览会查看。
参展报名工作由文化中心活动部负责，详细地址：北京市东城区天坛东里中区甲14号
电话：
传真：
联系人：
搭建公司：
联系人： 电话：
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