展会邀请函(合集15篇)
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在我们平凡的日常里，邀请函与我们不再陌生，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编为大家整理的展会邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
展会邀请函1
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。
下榻酒店：xx湛山花园酒店
地址：xx市市南区东海一路25号
联系人：xxx
联系电话：xxx
您的光临是xx伟迪捷机电设备有限公司莫大的'荣幸，在此表示衷心的感谢！
此致
敬礼！
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
展会邀请函2
致xxxxxx：
西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年5月16～18日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的.一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
邀请人：
20xx年xx月xx日
展会邀请函3
致：xxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxx经理
非常感谢您长期以来对支持和信任！我公司定于X年X月X日至X年X月X日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的`费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！
备注：
公司地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
展会地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
展位号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
贵公司准备出席的人选：xxx
展会邀请函4
展会简介：
近五年来，湖北家具行业发展迅猛，令人瞩目。随着家具产业及区域经济结构的调整，沿海地区以及西部家具企业纷纷落户湖北，将成为中国家具产业的第五级。
目前国内有广州、东莞、深圳、上海、成都等大型家具展会，唯独中部地区特别是武汉还未有专业家具展，个别小型的.家具展销会完全不能满足产业转移及发展的需求，众多开拓中部市场的家具企业迫切需要大型专业家具展会的出现。
为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。
首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。
日程安排：
布展时间：20xx年4月12日—13日 09:00-17:00
20xx年4月14日09:00-21:00
开展时间：20xx年4月15日—17日 09:00-16:30
20xx年4月18日09:00-11:30
1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具;
2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具;3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等;
4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等;
5、家居饰品。
展会邀请函5
xxx：
中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：
20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：
厦门国际会展中心
三、组织机构：
中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的.航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1、展区设置：
主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2、展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
地址：xxxxxxx
xxxx
20xx年xx月xx日
展会邀请函6
尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的'协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
展会邀请函7
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任！我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的.到来，惊喜等着您。
二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥：
三、展会号：二楼D区T42
四、参展时间：20xx。3。26—20xx。3。28
五、地点：高新会展中心（高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人：电话：
前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址：济南市山大路47—10号数码港7H—6室
电 话：
展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A—05室
展会邀请函8
尊敬的客户朋友们:
您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的`大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月20日一22日
展会地址：国家会展中心（上海）
正天伟展位：【7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
正天伟科技
展会邀请函9
时间：XX年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
xxx主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
XX年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
XX南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
XX南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的.不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
XX南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。按投资金额科学设置0 — 5万项目
5 — 20万项目
20— 50万项目
50—100万项目
100万以上项目
展会日程与安排 xxx年10月17日—20日 (共四天)
10月15日 全天报道(报道截止10月16日14：00)
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 开幕式
10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动(开放时间9：00—17：00)
10月20日 下午16：00—20：00 撤展 主题活动：
10月18日下午13：30—16：30 XX南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 XX南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场
10月20日下午15：00颁奖仪式
展位规格与咨费国际标准展位：9㎡(3m×3m)
配置：楣板(中英文)1块
围板(单开口3块，双开口2块)
洽谈桌 1张
座椅 2把
射灯 2只
电源插座 1个(220v/5a)咨费
a区
单开口：6500元/标准展位(3m×3m)
双开口：增加10%b区
单开口：5500元/标准展位(3m×3m)
双开口：增加10%优惠政策：
① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版
② 主办、支持单位的会员，减免500元。
媒体宣传报纸：
xxxx
期刊：
xxxx
电视：
xxxx
广播：
xxxxx
(以上以广告、软文、新闻等形式出现)
网络：xxxxx
其他：
①主要写字楼(分众传媒)、人行通道、商场、(地铁、公交、出租)繁华地段的站点
(以上以海报喷绘等形式出现)
②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等
③精心编制《XX南京特许加盟创业展》会刊，印发XX0册，赠阅与会专业观众及创业者
④南京地区投资类dm杂志
⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告
XX南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！ 详细联系方式
展会邀请函10
时间：20xx/9/4~20xx/9/6
地点：xxxxxxx
“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意??”
尊敬的xx美容会所老板：
趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的`还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！
香港嘉悦国际集团
20X5-8-19
展会邀请函11
我亲爱的媒体朋友们:
距离20xx年第六届苏州家具展开幕还有近三个月。为加强展会与媒体的合作与沟通，组委会特开放部分活动举办权，邀请您参与展会活动的策划与组织，以互利共赢为宗旨。
经过六年的磨砺，苏州家具展赢得了地方政府、行业协会、媒体单位等各方的`支持，努力打造高品质的家具行业展会。专业运营，品牌线。苏州家具展自20xx年诞生以来，为2600多家参展商和近70万名参观者提供了品牌展示、供需对接和行业交流的机会，成交金额超过44亿元，在二、三、四级市场受到行业青睐。观看展览& middot放眼全球家具，苏州家具展已成“中国最具潜力的家具展”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展诚邀您来一场家具、美酒、美食的盛宴，诚邀您的加入！
媒体在展会期间举办活动，可以加强与组委会的交流与合作，进一步加强双方的默契；第二，你可以向参展商和专业参观者传达你的专业理念，促进家具行业的发展；第三，利用展会期间的高人气，重点推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和口碑。
组委会将根据媒体在活动中的合作意愿，进行统筹规划，整合展示资源，确保活动效果。组委会根据活动计划和洽谈事宜，负责前期的宣传推广工作，与展馆沟通协商，提供场地和必要的道具，参与活动的策划和实施，允许媒体放置相关宣传资料(x-stand/宣传文件夹/报刊杂志等)。)在活动现场。
组委会将在展馆以大型海报的形式展示相关媒体，并配合邀请嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，适时在近百家行业媒体和大众媒体上报道活动。
1.峰会论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀的家具企业代表和行业精英
3.设计活动——创新家具设计作品展览
4.著名演讲厅——经销商讲堂
5.专家讲座——家具“微观”营销实战
6.商业活动——家具精品品鉴、新产品发布、大规模订购、CEO签约
7.促销活动——家具名品抢拍会
8.电视团购——与苏州电视台联合举办第三届大型电视集团家具专场
9.公益活动——帮助有需要的人
10.赞美和礼貌——微信终极互动活动
xxx
时间：
展会邀请函12
尊敬的女士先生：
20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的'广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!
诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会
一、展会时间：20xx年 月 0-xx日
二、展会地点：山东
三、主办单位：中融国际传播集团公司
四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司
五、展会概况
六、展会概况
通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;
深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;
及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;
在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;
在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;
全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;
提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;
网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;
国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。
七、展览范围
名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。
名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。
港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。
年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。
时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。
八、同期活动
观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。
民俗文化专区： 邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓
九、联系方式
联系人： 于洪洋 手 机：xx-xxx
电 话：0536-5xx-xxx 传 真：0536-83xx-xxx 邮 箱：xx-xx
展会邀请函13
时间：20xx年10月17日—20日
地点：xxxxxxx主办单位：
xxx主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的.会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂
展会邀请函14
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的`举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
展会邀请函15
致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的`各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年xx月
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