展会邀请函汇编15篇
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在发展不断提速的社会中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，一起来参考邀请函是怎么写的吧，下面是小编为大家整理的展会邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。
展会邀请函1
尊敬的客户：
您好!
一、展会介绍
中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。
海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4.7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。
本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。
二、组织机构
主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府
承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司
策划执行单位：厦门台博商务有限公司
支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会
三、时间、地点
展会名称：中国海西机械汽配国际交易会
时间：20xx.3.21-23(共3天)
地点：中国.泉州海西会展中心
四、展会同期活动
在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。
网址：
五、展会服务
为扩大展会的.影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。
六、展位费
标准展位：3mХ3m：3800元/个(双开口展位加收20% )
异型标准展位：3mХ3m：4300元/个(双开口展位加收20% )
特装展位：380元/㎡(36㎡起租)
注：1、标准展位基本配置：(物品样式以实物为准)
中英文楣板一块(双开口展位提供两块)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，两盏射灯(或一个日光灯管)。
2、异型展位基本配置：(物品样式以实物为准)
异型中文顶板一块(双开口展位提供两块异型顶板)，标准中英文楣板一块(双开口展位提供两块标准楣板)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，四盏射灯。
3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。
七、参展范围
发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等
八、付款方式：(请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函)。
户名：厦门台博商务有限公司
开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行
帐号：3520xx 68101 8000 534228
九、组委会办公室
地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室
电话：0086-592-传真：0086-592- 3761837 QQ：
联系人：邮箱：
官方网址：xxx
中国海西机械汽配国际交易会组委会
中国海西机械汽配国际交易会
参展申请表
保证展出展品、项目与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题，保证所有提交资料的真实、准确和合法，并同意遵守主办机构的各项参展条款，服从大会统一安排。(此申请表做为临
1、报名截止日期为20xx年2月1日，逾期不接受参展申请。
2、展位安排采取先订先得、规模优先的原则，组委会保留调整展位的权力。
3、签订参展合同3天内，参展单位将参展费用汇入组委会指定账户。其它条款(参展条款)为本合同不可分割部分。
4、参展企业请将企业《营业执照》复印件随同本合同传真至组委会。
邀请人：
日期：
展会邀请函2
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对XX金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日25日
展会地址：XX国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的.参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函3
尊敬客户：
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。
展会日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展会时间:9;00-17;30(4月20-22号)
9: 00-14;00 (4月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式:
展会邀请函4
尊敬的：先生/女士
欢迎参加2xx年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的.北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部
主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司
协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会
中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局
组织单位：北京旺旅展览展示有限公司
【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！
12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众
享有以下待遇：
1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；
2、免费获得精美会刊一份（价值50元）；
3、免费获得一份实用小礼品；
4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品；
5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。
如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：010-59222900-1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。
组委会咨询电话：1
组委会联络人：雷先生
展会邀请函5
时间：20xx年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心
批准单位：
中华人民共和国商务部
主办单位：
中国五金交电化工商业协会
经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20xx年春季（第110届）全国五金商品交易会”定于20xx年3月10－12日在上海新国际博览中心举办。
中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的.品牌展会。从20xx年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20xx年起更名为中国国际五金博览会。
第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20xx多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。
大会宣传及服务：
展会邀请函6
尊敬的顾客：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的`新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函7
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的`展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
展会邀请函8
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。
二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥：
三、展会号：二楼D区T42
四、参展时间：20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点：高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人：电话：
前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址：济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电 话：
展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会邀请函(二)
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的.到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函9
因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。
一、简要内容：
中国采招网(#url#[)1、招标内容：正大新世界项目低压配电箱、柜
2、到货地点：正大新世界项目工地现场;
3、交货时间：按照工程进度，并符合总包的进度计划安排和管理，按招标方通知分批交货;
4、对投标方的资格要求：投标方必须是该设备的生产商，其产品已通过质监部门鉴定，具有生产许可证，企业资信等级良好，并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个，并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。
二、报名时间及要求
符合上述资格要求的投标人可在20xx年10月30日前，携带以下报名资料(需要装订成册)报名。
1、单位介绍信、委托代理人身份证明。
2、有年检合格的`企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。
3、企业业绩证明材料，并提供加盖公章的合同复印件。
4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。
联系人：商先生
电话：0575-83002488
传真：0575-83002488
地址：浙江省嵊州市迪贝路151号客户咨询：010-88138022
公司总机：010-59790880
传真：010-88123823
售后服务：010-57219778
客服信箱：
展会邀请函10
尊敬得女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
20xx年x月x日
展会邀请函11
致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的.交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年xx月
展会邀请函12
尊敬的服饰客户：
x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开，具体事项安排如下：
一、会务时间：
a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：x年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：x酒店1楼大厅
二、会务地点：x酒店8楼
三、请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、行程路线：
1.火车站----乘坐地铁号线至下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是x酒店
2.机场---乘机场线(xx元以内)到下车，马路对面就是x酒店
3.机场---乘公交或到下车，同站换成上到下车，马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路号楼楼。
总机：-或-传真: -转
联系人：
会务组联系人：
服饰有限公司
x年xx月xx日
展会邀请函13
尊敬的客户朋友们:
您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的`大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月20日一22日
展会地址：国家会展中心（上海）
正天伟展位：【7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
正天伟科技
展会邀请函14
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的`地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。
诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会
一、展会时间：20xx年10月10日-13日
二、举办展馆：南京国际展览中心
三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司
四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会
五、宣传推广与观众组织方案
通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。
参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。
专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。
利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。
邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。
六、展览范围
红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)
茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。
茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。
茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。
茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。
茶产业相关的招商项目。
茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。
七、联系方式
组委会联系方式：
地址：
联系人：
展会邀请函15
尊敬的.客户：
本公司将于20xx年6月10日举办“创新产品展示及说明会”，您将切身体验到新技术、新平台、新应用为您的生活和工作方式所带来的革命性变化。
我们已经为您预留了座位，真诚地期待您的光临与参与!
会议时间：20xx年6月10日 上午
9：00
会议地点：公司会议报告厅
会议议程：
9:00~10:30(女士)关于本次活动的任何问题，您可拨打电话40088808与会务组阿健联系。
销售市场部
20xx年4月20日
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