项目评审邀请函

时间：2024-05-15 23:19:05 邀请函我要投稿

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项目评审邀请函

　　电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在不断进步的社会中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编整理的项目评审邀请函，希望能够帮助到大家。

项目评审邀请函

项目评审邀请函1

尊敬的X阁下：

　　您好!

　　《理财周报》诚挚邀请您作为我们“20xx年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

　　《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。20xx年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

　　在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的`品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

　　“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

　　本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

　　鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

　　特此邀请!

　　期待您的热情参与!

项目评审邀请函2

尊敬的艺术美发专家：

　　您好!

　　鉴于您在艺术美发业举足轻重的地位和非凡影响，拟邀您出席20xx年第XX届美国金发奖国际艺术美发大赛专家评审会议。

　　本次会议将于20xx年10月10日下午14:00—17:00在广州金体会馆召开。

　　敬请您在百忙之中抽出宝贵时间给予我们拨冗指点，静候光临!

　　随函附上本次会议公告书，请您参阅。

　　谢谢!

　　比赛时间：20xx年 10月 20日XXX09:00—17:00XXX

　　比赛地点：广州金体会馆

　　XXX：

　　电话：

　　QQ:

　　美国金发奖国际艺术美发大赛中国组委会

　　二〇XX年九月二十六日

项目评审邀请函3

　　一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

　　1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

　　2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水（水果、托盘）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、签到用桌子

　　3、具体与会人员名单

　　4、专家邀请函并盖章（备多若干份空白备用）

　　5、专家接送

　　6、会餐安排（确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金）

　　二、我方准备相关工作

　　1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）

　　2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点

　　3、会议材料与物质

　　（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省）、汇报ppt

　　（2）专家邀请函

　　（3）签到表：与会人员、专家（1+1：附于报告、报销用）

　　（4）专家评审意见草稿

　　（5）会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家的文件袋再加上评审费）

　　（6）专家评审费：按1000元/人〃天计

　　（7）激光笔

　　（8）投影仪（如果需要）

　　（9）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）

　　（10）打印机

　　（11）相机

　　（12）个人名片

　　（13）酒：红酒/白酒/洋酒

　　（14）行车路上喝的.水

　　（15）文件袋、档案袋、信封

　　三、会议过程中相关工作

　　1、拍照

　　会议过程中的照片必须包含以下内容：

　　（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员

　　（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片

　　（3）政府领导讲话的照片

　　（4）我单位人员汇报时的照片

　　（5）包含项目名称的ppt页面的照片

　　（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片

　　（7）专家宣读评审意见的照片

　　2、文档处理工作

　　按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）

　　四、说明

　　1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。

　　2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。

　　3、会后撰写一个报道通讯。

　　附件：

　　1、《xxxxxx》评审会议程

　　2、《xxxxxx》评审会专家组（附于报告后）

　　3、《xxxxxx》评审会专家组（报销用）

　　4、《xxxxxx》评审会与会人员签到表

　　5、专家邀请函

　　6、专家评审意见

项目评审邀请函4

　　各有关单位及特邀专家：

　　《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究，兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会，会期x天。请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请报告。

　　编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。会议地点：xx 联系人：xx联系电话：xxx电子邮箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　参加会议单位、名额和特邀专家名单单位人数 xx x人

　　特邀专家：xxx xxx xxx

　　邀请函的格式

　　标题

　　由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　邀请函

　　中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的'心理。

　　称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理（局长）”。

　　正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。