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邀请函基本格式（通用11篇）
邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在不断进步的时代，我们偶尔会使用上邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编整理的邀请函基本格式，仅供参考，大家一起来看看吧。
邀请函基本格式 1
（一）标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
（二）称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学：”
（三）正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的.各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
（四）结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
（五）落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
邀请函基本格式 2
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的`出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函基本格式 3
俗话说，良好的开始是成功的一半，结婚请帖就如同一张婚礼盛宴的门票，直接影响着新人的面子。好多新人都在问结婚请柬怎么写?其实这个问题说简单他简单说复杂吧也是有点复杂的，不了解的人还真是有点摸不着头绪呢，下面就为大家介绍一下正确的结婚邀请函的书写格式。
从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看结婚请柬，作为书信的一种，(囍结婚请柬地写法)又有其特殊的格式要求。
邀请函格式：
邀请函一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常结婚请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的.姓名名称。如“xx先生”、“xx单位”等。称呼后加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容，(囍结婚请柬地写法)如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。结婚请柬结婚请柬
写结婚请柬的注意事项：
一、被邀请者的姓名应写全，不能用任何小名昵称或姓名的缩写。
二、家庭成员的顺序要写清。
三、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不要用顿号或逗号。
四、应写明举行婚礼的具体日期、星期和时间，年份可以不必出现。
五、写明举办婚礼的新人名称和婚宴地点。
六、在请帖一角附上婚宴的信息：地点、时间顺序等，或在卡里另附一页加以说明。
邀请函基本格式 4
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的'形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函基本格式 5
邀请函格式及说明
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加x些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的`和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
邀请函基本格式 6
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的'缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函基本格式 7
尊敬的女士/先生：
您好！
十分荣幸邀请您参加XX公司的``新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20XX年X月X日
地点：XX区XX路XX号XX宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
xx公司xx办事处
20xx年xx月xx日
邀请函基本格式 8
xx:
您好！
河南省教育协会中国教育学专业委员会会议将于xx年xx月XX日至XX日在河南省花县师范学校举行。会议期间，除了听取专家讲座和学术报告、举办课堂教学竞赛外，还将举办学术委员会工作会议、评选优秀组织单位、交流工作经验、开展学科工作培训等活动。经研究，决定邀请您参加本次年会，参与上述相关工作。
入住时间：xx，xx，xx，xxx
入住地点：河南华县宾馆(华县道口镇解放路中段)
值机路线：
①从郑州长途汽车中心站到花县(路口)乘车约2小时
②部分县市有直达花县(路口)的公交车
恭候
xxxxxx
20xx年xx月xx日
邀请函基本格式 9
尊敬的'xx女士/先生：
非常荣幸地邀请您参加贵海xxX新品推介暨“财富联盟新梦想”桂林站客户答谢联谊会！
在白酒行业回归理性消费的新时期，为了答谢广大新老客户，为千万精英搭建施展才能的事业平台，为广大消费者提供品质出众物美价廉的健康美酒！贵海酒推出极给力的特惠政策！特邀您参与分享！
活动时间：xxX年11月4日14：30至晚上21：00
活动地点：桂林市观光酒店二楼观光阁。(桂林市七星区漓江路20号，桂林国际会展中心附近)
活动安排：
1、14:30-15:30签到(凭邀请函领抽奖券)
2、15:30-17:30活动节目
3、18:00-21:00晚宴
xxx有限公司
xxxx年10月28日
邀请函基本格式 10
尊敬的 先生/女士：
你好！
我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的"第28届粮食及农业组织亚太地区大会非组织磋商会议"。
本次会议的主题是：从议程到行动——继"非组织粮食"之后。此次磋
商会议由粮农组织（fao）和国际粮食计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的.27届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。
2、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非组织建议书提交给第27届粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着你的积极支持与参与！
邀请人：
xx年xx月xx日
邀请函基本格式 11
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的.、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
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