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夏令营邀请函的通知
现如今，很多地方都会使用到通知，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的夏令营邀请函的通知，希望能够帮助到大家。
中国科学院XX地理与农业生态研究所第四届绿色生态，美丽长春大学生夏令营拟定于20xx年7月11日至7月15日在吉林省长春市举办，邀请具有推免（或准推免）资格和有志报考我所硕士研究生的20xx年优秀本科毕业生参加。
现将夏令营的安排通知如下。
一、时间及人数：
1、时间（拟定）：20xx年x月x1日——x月x日（时间如有变动另行通知）；
2、人数：50人左右。
二、内容：
1、研究所概况及研究生培养情况介绍；
2、 专家学术报告，师生交流互动；
3、科研实践体验；
4、参观科研场所及实验室；
5、考察及联谊。
三、申请条件
1、地理学、环境科学与工程、生态学、农学、土壤学、资源与环境等相关专业的20xx届本科毕业生；
2、本科期间学习成绩优秀，对科研工作有浓厚兴趣，并有较强或潜在的研究能力；
3、英语达到国家四/六级水平。
四、报名时间及申请办法
1、报名时间：即日起至20xx年xx月xx日
2、申请办法：通过夏令营网报系统申报。请申请人登录科教结合协同育人行动计划网站（XXX），进入夏令营/暑期学校栏目，选择55绿色生态，美丽长春XX地理与农业生态研究所，点击我要报名。（网上申请流程见附件1，网上申请填报说明见附件2）；完成报名后，从系统中打印《中国科学院大学20xx年大学生夏令营申请表》（附件3）。
五、筛选办法、入选名单公布及参加确认
1、我所将根据夏令营申报系统中申请者的申报信息进行筛选；
2、已经获得推免（或准推免）资格且有意向推免到我所的本科生，直接入选；
3、我所于6月22日前在夏令营申报系统中完成入选者名单确定，同时将入选名单及夏令营具体安排公布在我所网站；请夏令营入选者请于6月25日前，在夏令营网报系统中进行参加确认，逾期未进行参加确认者，视为自动放弃参加我所夏令营。
六、入选者提交材料
请夏令营入选者于报到时提交以下材料（审查证书等原件，复印件请按序号顺序装订成册）
1、 《中国科学院大学20xx年大学生夏令营申请表》（附件3，由夏令营网报系统生成）；
2、本科成绩单和专业排名证明（需加盖学院级教务处公章，负责人签字）；
3、英语四/六级成绩单原件及复印件；
4、推荐信（自愿提交）；
5、其它证明材料（包括已发表论文或出版物复印件、各类奖励证书复印件等）。
七、优秀营员交流会
1、参加者：具备20xx年推免（或准推免）资格，并且有意向推免到我所的学生；
2、交流结果：在20xx年硕士推免生报名阶段报考我所的优秀营员，将拟录取为我所20xx级的硕士研究生。
3、提交材料：请有意向参加优秀营员交流会的同学于6月20日前发送《20xx年大学生夏令营拟推免生信息表》（附件4）电子邮件至XXX，邮件主题为：姓名+专业+学校+推免，其它材料另行通知。
八、注意事项
1、参加夏令营的同学凭学生证、身份证办理夏令营住宿和报到手续。
2、我所于夏令营期间提供免费食宿；提前来所到或延后离所产生的费用由学生本人自行解决。
3、我所报销参加夏令营的同学来所单程火车票（火车硬座或者动车二等座），火车票于报到时提交；在20xx年被我所录取的学生，也报销其参加夏令营的返程火车票（火车硬座或动车二等座），火车票于入学时提交。
4、参加暑期夏令营的同学须遵守XX地理所相关规定，严格按照统一的安排进行学习和；
5、夏令营期间安全由学员本人及所在学校负责，夏令营将统一为学员购买人身意外伤害保险。
6、申请人提供的信息须真实有效，不得弄虚作假。若有不实信息，撤销申请人的学习资格、追缴我所提供的各项资助，并将处理情况通报其所在学校及中科院各研究所。
九、联系方式
联系部门：研究生教育管理部
联系人：王老师
电话：传真：
邮箱：
单位名称：中国科学院XX地理与农业生态研究所
网址：
单位地址：长春市高新北区盛北大街4888号
邮编：130102
详细招生信息请登录XX地理所网站XXXX查看研究生管理教育栏目。
欢迎优秀大学生报名参加XX地理所20xx年夏令营！
XX教育管理部
20xx年xx月xx日
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