会议的邀请函

时间：2021-11-20 19:03:42 邀请函我要投稿

【必备】会议的邀请函三篇

　　邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在充满活力，日益开放的今天，邀请函出现的次数越来越多，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编精心整理的会议的邀请函4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

【必备】会议的邀请函三篇

会议的邀请函篇1

尊敬的主任：

　　为促进××康复事业的发展，加强××康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于××月××日下午在××××大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请××大学××医院康复科主任×××教授、××××大学附属医院康复治疗师×××、××××医院康复治疗师×××、××××医院康复科护师×××等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

　　我们真诚地邀请您参加!

　　具体会议相关事宜如下：

　　一、会议时间：××××年××月××日下午××点××分

　　二、会议地点：××大酒店×楼××厅(××路××号)

　　三、会议主题：××的.康复治疗

　　四、主讲内容：

　　五、本次医疗会议免收会务费，市卫生局和××市医学会将授予其继续教育学分×分。

　　六、参会联系人

　　联系人：×小姐

　　联系方式：×××××××××××

会议的邀请函篇2

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函与会议通知的区别：

　　邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的`基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。