大会邀请函范文锦集十篇
大家对邀请函一定不陌生。随着社会一步步向前发展,我们偶尔会使用上邀请函,相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的大会邀请函10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬的 女士先生:
您好!
诚信经营,你我共赢!
有限公司总部位于,交通方便,信息发达。公司以,为目标,以,,为理念,坚持诚信经营,赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的.。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务,以及寻求双方合作发展的机会,公司特此邀请您参加器材、、三省联动招商会。
会议地点:
会议时间:年月日至年月日
入住酒店名称:市酒店
地址:市区路企业总部
电话:-
会议流程:
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函 篇2
为促进供需双方真诚沟通、友好合作,建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系,宁波***科技有限公司定于XXX年1月6日13:00——17:30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XXX年度供应商大会,为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后,XXX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下:
1、往返路费自理
2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店
3、报到地点: 宁波龙巍科技有限公司一楼大厅
宁波****科技有限公司
采购部
XXX年12月09日
大会邀请函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的.100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与!
大会邀请函 篇4
尊敬的XX协会:
您好!
感谢您在百忙之中阅读我方的邀请函。
我会(XXX)即将于近期举行成立大会,届时需要播放一段介绍我会与全国各大高校相关社团协会或者学生团体联合会交流合作的视频。因此,我协会外联部在此诚挚地邀请贵协会录制一段一分钟左右的视频用于我会成立大会。如果贵社能够提供相关视频,我会将对贵协会的支持和帮助表示真诚的`感谢和敬意。 另:视频大体形式见下页说明。具体可以自由发挥。
此致
敬礼
XXXX外联部
20xx年X月XX日
说明
本次所需视频将用于我会成立大会宣传视频之中。
(一)时间长度大约为一分钟。
(二)内容主要展示贵协会的会旗、会员,或者加上一些以往两岸四地方面交流的影像资料,最后可以以合影方式表现对我协会成立的祝贺。
(三)具体内容由贵方自由发挥。
再次感谢贵方给我协会提供的大力支持。
大会邀请函 篇5
尊敬的先生(女士):
为响应国家“全面提高信息化水平,推动信息化与工业化深度融合”的`号召,弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展,进一步贯彻落实智慧佛山发展战略,加强智慧化商业载体建设,普及深化电子商务推广应用。
兹定于XXX年10月28日下午14点00分,在佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅举行“佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会”。
我们诚挚的邀请您参加本次大会,共商佛山市电子商务的发展大计,齐创佛山市电子商务的新纪元。
佛山市电子商务协会
XX年10月13日
大会邀请函 篇6
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的`生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。 我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:XXXX年XX月XX日。
大会邀请函 篇7
各位同事:
大家好!
仰首是春,俯首成秋,MT在大家风雨同行不畏挑战的努力、合作与支持中又迎来了崭新的一年。
而你我期待已久的MTCS年终议也将于20xx年X月召开,我们真诚地邀请您参加。
年会安排:
主题:MT,就是韧性!
日期:20xx年1月28日
地点:闸北区广中西路 222号
主要议程:
1500-1700 颁奖典礼
1730-20xx 迎新晚宴
注意事项:
1、各一线主管及时将此通知内容传达至下属一线员工,当天员工14:50前到达会场
2、全体员工参与,如确工作塬因无法前往,必须提前告知到部门经理,并汇总至会务组刘仲颖(分机:1542),最晚于1月19日下班前确定
3、公司将安排统一班车分批将员工送往酒店,如需自驾至酒店的`,请提前告知会务组刘仲颖(分机:1542),最晚于1月19日下班前确定
4、颁奖典礼期间要求统一着正装,请注意携带保暖外套
5、会务组将在1月23日将桌位安排告知每个部门联络人,大家按照安排统一就座。
有未尽事宜或建议,请联系本届年会筹备组主要联络人:
QMS-朱重光
Operation-沈侠义
HR-陆维佳
请各部门尽早做好相关安排,积极参与这场属于大家的年度盛会!
20xx年度POSH年会组
大会邀请函 篇8
尊敬的`老师:
您好!
第九届(XXXX)中国XXXX评论国际研讨会将于XXXX年7月16-17日在上海交通大学安泰经济与管理学院(XXXX校区)举行。
在此,我们代表组委会诚挚邀请您作为特邀嘉宾参加会议,参会名额有限,请尽早填写附件中参会回执报名。为了方便您了解本届会议的具体安排,请见附件中会议议程及参会指引。报名是否成功以收到组委会回复的报名确认邮件为准。
大会邀请函 篇9
全国的代理商朋友们,江苏可一XXXX秋全国代理商大会,11月16日,我们在南京等你哦!
一、会议宗旨:为了更好的促进与全国代理商之间的沟通和了解,更全面的服务全国各区代理商,建立更稳固的双赢机制,制定长远的`企业发展计划。江苏可一幼教特举办此次全国代理商大会,期待通过此次会议,在关注代理商需要的基础上,提供更多的新品分享、保证更好的教研服务。
二、会议主题:服务幼教,致力幼教。
三、会议地点:中公汇悦酒店仙林店。
四、会议时间:XXXX年11月16日11月19日。
不见不散!
大会邀请函 篇10
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的`特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
6、 登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
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